二零二五年度智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購合同合同編號_________一、合同主體1.1甲方（采購方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方（供應(yīng)商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保采購項目順利進行。2.2目的：（1）規(guī)范智能辦公軟件系統(tǒng)的采購流程，提高采購效率；（2）保障甲方采購到符合要求的智能辦公軟件系統(tǒng)；（3）確保乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.3合同依據(jù)：（1）中華人民共和國《合同法》；（2）中華人民共和國《政府采購法》；（3）相關(guān)行業(yè)規(guī)定及標準。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）智能辦公軟件系統(tǒng)：指具備智能化、自動化特點，滿足甲方辦公需求的軟件系統(tǒng)；（2）批量采購：指甲方在一定時間內(nèi)，向乙方采購一定數(shù)量的智能辦公軟件系統(tǒng)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）智能辦公：指通過信息技術(shù)手段，實現(xiàn)辦公自動化、智能化，提高工作效率的過程；（2）批量采購：指在一定時間內(nèi)，購買一定數(shù)量的商品或服務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的智能辦公軟件系統(tǒng)；（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查；（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付采購款項；（4）甲方應(yīng)配合乙方完成相關(guān)手續(xù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的智能辦公軟件系統(tǒng)；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求提供售后服務(wù)；（3）乙方應(yīng)保證所提供軟件系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性；（4）乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)手續(xù)。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，履行期限為2024年1月1日至2024年12月31日。5.2合同履行地點：智能辦公軟件系統(tǒng)的交付、安裝、調(diào)試等地點為甲方指定地點。5.3合同履行方式：（1）乙方應(yīng)按照合同約定，在甲方指定的時間內(nèi)將智能辦公軟件系統(tǒng)交付給甲方；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，在甲方指定的時間內(nèi)完成智能辦公軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作；（3）乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保甲方正常使用智能辦公軟件系統(tǒng)。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同期限屆滿；（2）合同約定的終止條件成就；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序：（1）任何一方要求終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，對剩余款項進行結(jié)算；（2）合同終止后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款；（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）軟件系統(tǒng)采購費用：包括軟件本身的費用、授權(quán)費用及可能的升級費用；（2）實施服務(wù)費用：包括軟件安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等實施過程中的服務(wù)費用；（3）售后服務(wù)費用：包括軟件維護、技術(shù)支持、故障排除等售后服務(wù)費用；（4）其他相關(guān)費用：包括但不限于差旅費、資料費等。7.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；（2）進度款：在軟件系統(tǒng)交付及實施服務(wù)完成后，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的進度報告，在規(guī)定的時間內(nèi)支付剩余款項的50%；（3）驗收款：在軟件系統(tǒng)驗收合格后，甲方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付剩余款項的20%；（4）質(zhì)保金：合同履行完畢且無任何爭議后，甲方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)退還乙方質(zhì)保金。7.3支付時間：甲方支付費用的具體時間如下：（1）預(yù)付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)；（2）進度款支付時間：軟件系統(tǒng)交付及實施服務(wù)完成后5個工作日內(nèi)；（3）驗收款支付時間：軟件系統(tǒng)驗收合格后5個工作日內(nèi)；（4）質(zhì)保金退還時間：合同履行完畢且無任何爭議后5個工作日內(nèi)。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應(yīng)將款項匯入乙方指定的賬戶；（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方出具相應(yīng)的收據(jù)；（3）甲方支付費用后，如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的費用；（4）如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方已支付的費用不予退還。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算；（2）甲方未按合同約定驗收軟件系統(tǒng)的，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收，否則視為甲方自動驗收合格；（3）甲方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時交付軟件系統(tǒng)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日合同總金額的萬分之五計算；（2）乙方未按合同約定提供實施服務(wù)或售后服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日合同總金額的萬分之五計算；（3）乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金；（2）違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）甲乙雙方的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密；（2）合同內(nèi)容、履行情況等涉及商業(yè)秘密的信息；（3）其他甲乙雙方約定需要保密的信息。9.2保密期限：本合同約定的保密期限為合同生效之日起至合同終止之日起十年。9.3保密履行方式：（1）甲乙雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性；（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息；（3）合同終止后，保密義務(wù)仍然有效。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、社會事件等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）社會事件：如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件后，甲乙雙方應(yīng)及時通知對方；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決；（3）如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實例：（1）地震導(dǎo)致乙方生產(chǎn)設(shè)施損壞，無法按時交付軟件系統(tǒng)；（2）政府政策調(diào)整導(dǎo)致合同無法履行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：甲乙雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方；（2）如一方同意轉(zhuǎn)讓合同，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、秘密的信息；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，乙方保留對智能辦公軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)；（2）甲方不得擅自復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)讓或授權(quán)他人使用本合同所涉及的軟件系統(tǒng)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）乙方保留對軟件系統(tǒng)進行升級、維護和改進的權(quán)利；（2）甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)存在缺陷，應(yīng)及時通知乙方，乙方有權(quán)對軟件系統(tǒng)進行修改和完善。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）合同的修改和補充應(yīng)當(dāng)以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認；（2）任何修改和補充的內(nèi)容均為合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和補充效力：合同的修改和補充自雙方簽字蓋章之日起生效，對甲乙雙方具有約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）甲方應(yīng)配合乙方完成軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和驗收工作；（2）乙方應(yīng)配合甲方完成軟件系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持工作。15.2協(xié)作與配合方式：（1）甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，及時溝通，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律，并受中華人民共和國法律的管轄。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構(gòu)成甲乙雙方之間就智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購事宜的完整協(xié)議，任何口頭或書面協(xié)議的修改、補充均以本合同為準。16.3增減條款：（1）未經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，任何一方不得增加或減少合同約定的權(quán)利和義務(wù)；（2）任何增加或減少權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，均應(yīng)以書面形式簽訂，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購方）：代表簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________乙方（供應(yīng)商）：代表簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方企業(yè)資質(zhì)證明文件；2.乙方企業(yè)資質(zhì)證明文件；3.智能辦公軟件系統(tǒng)詳細技術(shù)規(guī)格說明書；4.軟件系統(tǒng)使用手冊；5.軟件系統(tǒng)驗收報告；6.付款憑證；7.任何甲乙雙方協(xié)商一致認為需要作為合同附件的其他文件。二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付費用；未按合同約定驗收軟件系統(tǒng)；違反保密條款。乙方違約：未按時交付軟件系統(tǒng)；未按合同約定提供實施服務(wù)或售后服務(wù)；違反保密條款。2.違約行為的認定：違約行為的認定應(yīng)以合同條款為準，如有爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決。違約行為的認定需有充分的事實依據(jù)和證據(jù)支持。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.政府采購法：規(guī)范政府采購行為，保障國家利益和社會公共利益的法律。3.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.仲裁：爭議雙方自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟：爭議雙方通過法院解決爭議的一種司法途徑。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應(yīng)書面通知甲方，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付費用，并按合同約定支付滯納金。2.問題：乙方未按時交付軟件系統(tǒng)。解決辦法：甲方應(yīng)書面通知乙方，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)交付軟件系統(tǒng)，并按合同約定支付違約金。3.問題：軟件系統(tǒng)存在缺陷。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)盡快修復(fù)缺陷，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。4.問題：合同條款不明確或存在爭議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商，必要時可尋求法律專業(yè)人士的幫助，以明確合同條款或解決爭議。5.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理不可抗力事件，如協(xié)商不成，可向仲裁機構(gòu)或法院申請解決。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方聯(lián)系人：____________________4.第三方聯(lián)系電話：____________________5.第三方責(zé)任：第三方負責(zé)提供與智能辦公軟件系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)支持和服務(wù)。6.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付相關(guān)費用。7.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)確保提供的技術(shù)支持和服務(wù)符合合同約定。8.第三方違約責(zé)任：第三方如未履行合同義務(wù)，應(yīng)向甲方和乙方支付違約金。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的支付時間內(nèi)支付費用。乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的驗收時間內(nèi)完成驗收。乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。2.乙方的利益條款：乙方有權(quán)在合同履行完畢后獲得質(zhì)保金。乙方有權(quán)在合同履行期間獲得甲方支付的進度款。3.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付滯納金。甲方如未按時完成驗收，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。甲方如未提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方在合同約定的交付時間內(nèi)交付軟件系統(tǒng)。甲方可要求乙方在合同約定的實施服務(wù)時間內(nèi)完成實施服務(wù)。甲方可要求乙方在合同約定的售后服務(wù)時間內(nèi)提供必要的售后服務(wù)。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方提供的軟件系統(tǒng)，并享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)。甲方可獲得乙方提供的實施服務(wù)，確保軟件系統(tǒng)順利投入使用。3.乙方的違約及限制條款：乙方如未按時交付軟件系統(tǒng)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方如未按時完成實施服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方如未提供必要的售后服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。全文完。二零二四年度智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同主體4.合同期限二、采購內(nèi)容1.產(chǎn)品概述2.技術(shù)參數(shù)3.配套服務(wù)4.采購數(shù)量三、價格條款1.價格構(gòu)成2.付款方式3.付款期限4.優(yōu)惠條件四、交付條款1.交付時間2.交付地點3.交付方式4.交付驗收五、售后服務(wù)1.售后服務(wù)內(nèi)容2.響應(yīng)時間3.服務(wù)標準4.維修保障六、知識產(chǎn)權(quán)1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬2.侵權(quán)責(zé)任3.使用限制七、保密條款1.保密范圍2.保密期限3.違約責(zé)任八、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任3.解決方式九、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決費用十、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后果十一、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十二、其他約定1.不可抗力2.法律適用3.合同附件十三、合同附件1.產(chǎn)品清單2.技術(shù)參數(shù)清單3.售后服務(wù)承諾書4.保密協(xié)議十四、合同簽署1.簽署主體2.簽署日期3.簽署地點合同編號202401一、合同概述1.合同背景本合同由甲方（采購方）與乙方（供應(yīng)商）簽訂，旨在采購智能辦公軟件系統(tǒng)。2.合同目的提高甲方辦公效率，降低運營成本，實現(xiàn)信息化管理。3.合同主體甲方：公司乙方：科技有限公司4.合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為一年。二、采購內(nèi)容1.產(chǎn)品概述乙方提供符合甲方需求的智能辦公軟件系統(tǒng)。2.技術(shù)參數(shù)3.配套服務(wù)乙方提供安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)。4.采購數(shù)量甲方采購軟件系統(tǒng)數(shù)量為100套。三、價格條款1.價格構(gòu)成軟件系統(tǒng)單價為人民幣10,000元/套。2.付款方式甲方在合同簽訂后支付30%預(yù)付款，剩余70%貨到付款。3.付款期限預(yù)付款在合同簽訂后的5個工作日內(nèi)支付。4.優(yōu)惠條件四、交付條款1.交付時間乙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)完成軟件系統(tǒng)的交付。2.交付地點交付地點為甲方指定地點。3.交付方式乙方負責(zé)將軟件系統(tǒng)以電子版形式發(fā)送至甲方指定郵箱。4.交付驗收甲方在收到軟件系統(tǒng)后5個工作日內(nèi)進行驗收，驗收合格后視為交付完成。五、售后服務(wù)1.售后服務(wù)內(nèi)容乙方提供724小時技術(shù)支持，包括電話、郵件、遠程協(xié)助等方式。2.響應(yīng)時間乙方在接到甲方故障報告后，應(yīng)在2小時內(nèi)響應(yīng)。3.服務(wù)標準乙方保證提供的服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標準。4.維修保障乙方提供1年的免費維修保障。六、知識產(chǎn)權(quán)1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。2.侵權(quán)責(zé)任任何第三方侵犯軟件知識產(chǎn)權(quán)，乙方有權(quán)依法追究責(zé)任。3.使用限制甲方僅獲得軟件系統(tǒng)的使用權(quán)，不得復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出租。七、保密條款1.保密范圍合同內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等均屬保密范圍。2.保密期限本保密條款自合同簽訂之日起生效，保密期限為5年。3.違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、違約責(zé)任1.違約情形乙方未按合同約定時間交付產(chǎn)品或服務(wù)。甲方未按合同約定支付款項。任何一方違反合同約定的保密義務(wù)。2.違約責(zé)任乙方未按時交付產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總價10%的違約金。甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的0.5%的違約金。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題。協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、爭議解決1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.爭議解決機構(gòu)協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔(dān)。十、合同解除1.合同解除條件任何一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.合同解除程序解除合同應(yīng)書面通知對方，并注明解除原因。3.合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項，并終止合同關(guān)系。十一、合同生效與終止1.合同生效條件雙方簽字蓋章后，合同即生效。2.合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)進行清算，結(jié)算剩余款項。十二、其他約定1.不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。2.法律適用本合同適用中華人民共和國法律。3.合同附件本合同附件包括但不限于產(chǎn)品清單、技術(shù)參數(shù)清單、售后服務(wù)承諾書、保密協(xié)議等。十三、合同附件1.產(chǎn)品清單2.技術(shù)參數(shù)清單3.售后服務(wù)承諾書4.保密協(xié)議十四、合同簽署1.簽署主體甲方：公司（蓋章）乙方：科技有限公司（蓋章）2.簽署日期2024年3月1日3.簽署地點甲方代表簽字（蓋章）：_________________乙方代表簽字（蓋章）：_________________附：合同附件多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.采購決策權(quán)條款甲方保留對采購決策的最終決定權(quán)，包括但不限于產(chǎn)品選擇、供應(yīng)商選擇、采購價格等。2.產(chǎn)品定制化條款甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)其特定需求定制軟件系統(tǒng)功能，乙方應(yīng)確保定制化需求在合同期限內(nèi)完成。3.采購流程控制條款甲方有權(quán)制定采購流程，包括采購申請、審批、合同簽訂等環(huán)節(jié)，乙方應(yīng)配合甲方的流程要求。4.系統(tǒng)集成與測試條款甲方負責(zé)系統(tǒng)集成與測試，乙方提供必要的技術(shù)支持，確保系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有系統(tǒng)兼容。5.培訓(xùn)與支持條款甲方指定培訓(xùn)人員，乙方應(yīng)提供專業(yè)培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用軟件系統(tǒng)。6.甲方變更通知條款如甲方在合同執(zhí)行過程中對采購內(nèi)容進行變更，乙方應(yīng)立即響應(yīng)，并調(diào)整合同相應(yīng)條款。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.技術(shù)領(lǐng)先條款乙方保證所提供的軟件系統(tǒng)在技術(shù)方面處于行業(yè)領(lǐng)先地位，甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)證明。2.乙方產(chǎn)品選擇權(quán)條款乙方有權(quán)根據(jù)市場情況和技術(shù)發(fā)展趨勢，選擇最適合甲方的軟件產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品滿足甲方需求。3.乙方服務(wù)承諾條款乙方承諾提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)，包括但不限于技術(shù)支持、系統(tǒng)升級、故障排除等。4.乙方知識產(chǎn)權(quán)保護條款乙方保證其提供的軟件系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.乙方保密條款乙方在合同執(zhí)行過程中，對甲方提供的任何信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.乙方變更通知條款如乙方在合同執(zhí)行過程中對產(chǎn)品或服務(wù)進行變更，乙方應(yīng)提前通知甲方，并取得甲方同意。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.中介費用承擔(dān)條款中介費用由甲方和乙方按約定比例承擔(dān)，具體比例在合同中明確。2.中介責(zé)任條款中介應(yīng)在合同執(zhí)行過程中提供必要的協(xié)助，并對自身行為負責(zé)，如因中介原因?qū)е潞贤瑹o法履行，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.中介保密條款中介對甲乙雙方提供的信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。4.中介傭金支付條款中介傭金在合同簽訂后支付，具體支付方式和時間由甲乙雙方與中介協(xié)商確定。5.中介變更通知條款如中介在合同執(zhí)行過程中進行變更，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并取得雙方同意。6.中介爭議解決條款如中介與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。附件及其他補充說明一、附件列表：1.產(chǎn)品清單2.技術(shù)參數(shù)清單3.售后服務(wù)承諾書4.保密協(xié)議5.中介服務(wù)協(xié)議（如有）6.中介費用結(jié)算單（如有）7.甲方指定培訓(xùn)人員名單8.乙方定制化需求說明9.系統(tǒng)集成與測試方案10.知識產(chǎn)權(quán)證明文件11.合同變更記錄二、違約行為及認定：1.違約行為乙方未按合同約定時間交付產(chǎn)品或服務(wù)。甲方未按合同約定支付款項。任何一方違反合同約定的保密義務(wù)。2.違約行為的認定乙方未按時交付產(chǎn)品或服務(wù)，經(jīng)甲方通知后仍不履行，視為違約。甲方未按時支付款項，經(jīng)乙方通知后仍不履行，視為違約。違反保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容或甲方信息，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品享有的專有權(quán)利。2.不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。3.保密義務(wù)指合同雙方對合同內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等負有保密責(zé)任。4.違約責(zé)任指合同一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方交付的產(chǎn)品不符合技術(shù)參數(shù)要求。解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方進行整改，直至產(chǎn)品符合技術(shù)參數(shù)要求。2.問題：甲方未按時支付款項。解決辦法：甲方應(yīng)盡快支付款項，如因特殊情況無法按時支付，應(yīng)提前通知乙方。3.問題：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)批量采購智能辦公軟件系統(tǒng)。2.政府部門采購軟件系統(tǒng)進行信息化建設(shè)。3.事業(yè)單位采購軟件系統(tǒng)提高工作效率。4.中介機構(gòu)提供合同簽訂、執(zhí)行等服務(wù)。全文完。二零二四年度智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購合同2本合同目錄一覽1.采購概述1.1采購目的1.2采購范圍1.3采購數(shù)量1.4采購價格2.供應(yīng)商資格2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求2.2供應(yīng)商信譽要求2.3供應(yīng)商業(yè)績要求3.采購流程3.1采購申請3.2供應(yīng)商報名3.3投標與評審3.4中標結(jié)果公示4.合同簽訂4.1合同簽訂主體4.2合同簽訂時間4.3合同簽訂地點5.產(chǎn)品規(guī)格與要求5.1產(chǎn)品品牌5.2產(chǎn)品型號5.3產(chǎn)品配置5.4產(chǎn)品質(zhì)量標準6.交貨與驗收6.1交貨時間6.2交貨地點6.3驗收標準6.4驗收流程7.付款方式7.1付款時間7.2付款比例7.3付款方式8.保修與服務(wù)8.1保修期限8.2服務(wù)內(nèi)容8.3服務(wù)響應(yīng)時間9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效時間12.3合同生效地點13.合同附件13.1附件一：產(chǎn)品說明書13.2附件二：服務(wù)承諾書13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.采購概述1.1采購目的為提升我單位辦公效率，降低辦公成本，實現(xiàn)信息化管理，特進行本次智能辦公軟件系統(tǒng)批量采購。1.2采購范圍（1）辦公自動化軟件（2）文檔管理系統(tǒng)（3）電子郵件系統(tǒng)（4）會議管理系統(tǒng)1.3采購數(shù)量本次采購數(shù)量共計1000套智能辦公軟件系統(tǒng)，具體配置見附件一。1.4采購價格本合同采購價格為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），含稅價。2.供應(yīng)商資格2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求（1）供應(yīng)商須為具有獨立法人資格的企業(yè)；（2）供應(yīng)商須具備相關(guān)軟件產(chǎn)品的銷售和服務(wù)能力；2.2供應(yīng)商信譽要求供應(yīng)商須無不良商業(yè)行為記錄，無拖欠供應(yīng)商貨款、服務(wù)費等行為。2.3供應(yīng)商業(yè)績要求3.采購流程3.1采購申請由我單位采購部門提出采購申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后，由采購部門發(fā)布采購公告。3.2供應(yīng)商報名供應(yīng)商根據(jù)采購公告要求，向我單位提交報名資料，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)證明、產(chǎn)品介紹、售后服務(wù)承諾等。3.3投標與評審供應(yīng)商根據(jù)采購文件要求，向我單位提交投標文件，經(jīng)評審委員會評審后，確定中標供應(yīng)商。3.4中標結(jié)果公示中標結(jié)果在我單位官方網(wǎng)站上公示7天，無異議后正式簽訂合同。4.合同簽訂4.1合同簽訂主體合同簽訂主體為我單位與中標供應(yīng)商。4.2合同簽訂時間合同簽訂時間為中標公告發(fā)布之日起10個工作日內(nèi)。4.3合同簽訂地點合同簽訂地點為我單位辦公地點。5.產(chǎn)品規(guī)格與要求5.1產(chǎn)品品牌本次采購的智能辦公軟件系統(tǒng)品牌為公司。5.2產(chǎn)品型號本次采購的智能辦公軟件系統(tǒng)型號為版。5.3產(chǎn)品配置具體產(chǎn)品配置見附件一。5.4產(chǎn)品質(zhì)量標準產(chǎn)品質(zhì)量標準應(yīng)符合國家相關(guān)標準及行業(yè)標準。6.交貨與驗收6.1交貨時間供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成所有產(chǎn)品的交貨。6.2交貨地點交貨地點為我單位指定地點。6.3驗收標準驗收標準應(yīng)符合國家相關(guān)標準及行業(yè)標準，具體驗收標準見附件一。6.4驗收流程供應(yīng)商應(yīng)按照我單位要求提供產(chǎn)品驗收資料，我單位將組織相關(guān)人員進行驗收。7.付款方式7.1付款時間（1）合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付合同總價的30%作為預(yù)付款；（2）產(chǎn)品驗收合格后支付合同總價的50%；（3）質(zhì)保期滿后支付合同總價的20%。7.2付款比例詳見第7.1條。7.3付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見附件一。8.保修與服務(wù)8.1保修期限本合同項下的軟件系統(tǒng)自驗收合格之日起，提供壹年的免費保修服務(wù)。8.2服務(wù)內(nèi)容（1）免費軟件系統(tǒng)升級；（2）軟件系統(tǒng)故障排除；（3）提供必要的技術(shù)支持；（4）軟件系統(tǒng)安裝與調(diào)試。8.3服務(wù)響應(yīng)時間（1）故障響應(yīng)時間：接到故障報告后，供應(yīng)商應(yīng)在壹個工作日內(nèi)響應(yīng)；（2）故障解決時間：一般故障應(yīng)在接到故障報告后壹周內(nèi)解決；復(fù)雜故障應(yīng)在接到故障報告后壹個月內(nèi)解決。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）供應(yīng)商未能按照合同約定時間交貨；（2）供應(yīng)商提供的軟件系統(tǒng)不符合合同約定；（3）供應(yīng)商未能履行合同約定的售后服務(wù)；（4）供應(yīng)商有其他違反合同約定的行為。9.2違約責(zé)任（1）如供應(yīng)商未能按照合同約定時間交貨，應(yīng)向我單位支付合同總價5%的違約金；（2）如供應(yīng)商提供的軟件系統(tǒng)不符合合同約定，應(yīng)無條件退貨或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；（3）如供應(yīng)商未能履行合同約定的售后服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；（4）供應(yīng)商違反合同約定的其他行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3違約賠償供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給我單位造成的全部損失。10.合同解除10.1合同解除條件（1）供應(yīng)商嚴重違反合同約定；（2）由于不可抗力原因，致使合同無法履行；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出合同解除意向，書面通知對方；（2）雙方就合同解除事宜進行協(xié)商；（3）達成解除協(xié)議后，合同自解除協(xié)議簽訂之日起解除。10.3合同解除后果（1）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)；（2）合同解除后，供應(yīng)商應(yīng)退還我單位已支付的款項；（3）合同解除后，雙方應(yīng)互相承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的合理費用。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機構(gòu)如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院。11.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。12.合同生效12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。12.2合同生效時間合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同生效地點合同生效地點為合同簽訂地。13.合同附件13.1附件一：產(chǎn)品說明書13.2附件二：服務(wù)承諾書13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)提前三個月進行協(xié)商。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)的第三方；（2）監(jiān)理方：對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)督和管理的第三方；（3）咨詢方：提供專業(yè)咨詢意見的第三方；（4）審計方：對合同執(zhí)行情況進行審計的第三方。15.2第三方責(zé)任第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方因自身原因造成合同履行障礙或損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。15.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的報酬和服務(wù)費用。第三方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督和評價。15.4第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入；（2）甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；（3）第三方介入后，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定履行職責(zé)。16.甲乙雙方額外條款16.1介入條件（1）合同執(zhí)行出現(xiàn)重大分歧；（2）合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險；（3）合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大違約行為。16.2介入程序（1）一方提出引入第三方介入的申請，并提供相關(guān)理由；（2）另一方對申請進行審查，并作出決定；（3）甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.3介入費用引入第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方根據(jù)實際情況承擔(dān)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方在合同執(zhí)行過程中的責(zé)任范圍，應(yīng)限于其提供的專業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)。