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文檔簡介
酒店員工勞動合同管理規(guī)定制度酒店員工勞動合同管理規(guī)定制度一、目的為規(guī)范酒店員工勞動合同的管理,保障酒店和員工的合法權(quán)益,建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于與酒店建立勞動關(guān)系的全體員工。三、制定依據(jù)1.《中華人民共和國勞動法》2.《中華人民共和國勞動合同法》3.《中華人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》4.酒店行業(yè)相關(guān)勞動人事管理標(biāo)準(zhǔn)5.酒店內(nèi)部人力資源管理政策與資料四、內(nèi)容勞動合同的訂立1.入職告知酒店在招聘過程中,應(yīng)向應(yīng)聘者如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及員工要求了解的其他情況。應(yīng)聘者應(yīng)向酒店如實(shí)告知個人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能等與勞動合同直接相關(guān)的基本情況。2.合同簽訂新員工入職后,人力資源部門應(yīng)在一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同。勞動合同一式兩份,酒店和員工各執(zhí)一份。勞動合同應(yīng)包含合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險和福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)等法定必備條款。酒店根據(jù)實(shí)際情況,可在勞動合同中約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。試用期包含在勞動合同期限內(nèi),同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。對于特殊崗位或需特殊技能的員工,可根據(jù)實(shí)際情況簽訂專項協(xié)議,如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等,作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。勞動合同的履行與變更1.履行義務(wù)酒店和員工應(yīng)按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。酒店應(yīng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向員工及時足額支付勞動報酬,依法為員工繳納社會保險費(fèi),提供必要的勞動保護(hù)和勞動條件。員工應(yīng)遵守酒店的規(guī)章制度,按照崗位職責(zé)要求認(rèn)真履行工作義務(wù),保守酒店商業(yè)秘密,維護(hù)酒店利益。2.合同變更有下列情形之一的,經(jīng)酒店與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容:酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整,導(dǎo)致員工工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生變化的;員工因個人能力、身體狀況等原因,不能勝任原工作崗位,經(jīng)雙方協(xié)商同意調(diào)整工作崗位的;法律法規(guī)、政策發(fā)生變化,導(dǎo)致勞動合同部分條款無法繼續(xù)履行的;其他因客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法繼續(xù)履行的。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由酒店和員工各執(zhí)一份。勞動合同的解除與終止1.勞動合同的解除協(xié)商解除:酒店與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。由酒店提出協(xié)商解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;由員工提出協(xié)商解除勞動合同的,酒店無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。酒店單方解除:員工有下列情形之一的,酒店可以解除勞動合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營私舞弊,給酒店造成重大損害的;勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本酒店的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)酒店提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使酒店在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的,酒店提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由酒店另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)酒店與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。員工單方解除:員工提前三十日以書面形式通知酒店,可以解除勞動合同。在試用期內(nèi),員工提前三日通知酒店,可以解除勞動合同。有下列情形之一的,員工可以隨時解除勞動合同,并有權(quán)要求酒店支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:酒店未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;酒店未及時足額支付勞動報酬的;酒店未依法為員工繳納社會保險費(fèi)的;酒店的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;酒店以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。2.勞動合同的終止有下列情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;酒店被依法宣告破產(chǎn)的;酒店被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者酒店決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿,有下列情形之一的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止:員工從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;員工在本酒店患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行;員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;員工在本酒店連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償酒店按照本規(guī)定解除或終止勞動合同,應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本酒店工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.賠償酒店違反本規(guī)定解除或者終止勞動合同,應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。員工違反本規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給酒店造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動合同的管理與監(jiān)督1.檔案管理人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工勞動合同檔案,對勞動合同的簽訂、變更、解除、終止等情況進(jìn)行記錄和管理。勞動合同檔案應(yīng)包括勞動合同文本、入職登記表、員工身份證復(fù)印件、崗位說明書、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等相關(guān)資料。勞動合同檔案應(yīng)妥善保管,保存期限為員工離職后[X]年。2.監(jiān)督檢查人力資源部門應(yīng)定期對勞動合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決勞動合同管理中存在的問題。酒店工會應(yīng)依法維護(hù)員工的合法權(quán)益,對酒店勞動合同的管理情況進(jìn)行監(jiān)督。員工有權(quán)就勞動合同履行情況向酒店工會或人力資源部門提出意見和建議。五、內(nèi)部評審1.成立評審小組:由人力資源部門牽頭,組織法務(wù)、財務(wù)、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成內(nèi)部評審小組。2.評審流程初稿提交:制度起草人將《酒店員工勞動合同管理規(guī)定制度》初稿提交給評審小組。部門初審:各部門負(fù)責(zé)人對制度初稿進(jìn)行審閱,從本部門工作實(shí)際出發(fā),提出修改意見和建議,重點(diǎn)關(guān)注制度與本部門工作的銜接性、可行性等問題。集中評審:評審小組召開集中會議,對制度初稿進(jìn)行全面審議。各部門代表依次發(fā)言,闡述本部門的意見和建議,共同討論制度中存在的問題。匯總整理:人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門的意見和建議,對制度進(jìn)行梳理和修改,形成內(nèi)部評審修改稿。六、法律審核1.委托法律顧問:酒店委托專業(yè)的法律顧問或律師事務(wù)所對內(nèi)部評審修改稿進(jìn)行法律審核。2.審核要點(diǎn)合法性:審核制度是否符合國家現(xiàn)行的勞動法律法規(guī)、政策要求,確保制度中的各項規(guī)定不與法律相抵觸。合規(guī)性:檢查制度是否符合勞動行政部門的相關(guān)規(guī)定和要求,避免潛在的法律風(fēng)險。權(quán)益保護(hù):審查制度是否充分保障了酒店和員工雙方的合法權(quán)益,特別是涉及勞動合同的訂立、履行、解除、終止等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的條款。3.反饋與修改:法律顧問出具法律審核意見后,人力資源部門根據(jù)審核意見對制度進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,形成法律審核修改稿。七、相關(guān)部門反饋及多輪修改1.意見征求:將法律審核修改稿再次發(fā)送給各相關(guān)部門,征求部門意見。各部門應(yīng)組織內(nèi)部討論,廣泛收集員工的意見和建議,確保制度符合實(shí)際工作需求。2.多輪溝通:人力資源部門與各相關(guān)部門保持密切溝通,對提出的意見和建議進(jìn)行深入探討,對于合理的建議及時采納,對存在爭議的問題進(jìn)行充分協(xié)商,尋求最佳解決方案。3.最終定稿:經(jīng)過多輪反饋和修改,制度內(nèi)容達(dá)成共識后,形成《酒店員工勞動合同管理規(guī)定制度》最終稿,報酒店管理層審批。八、實(shí)施計劃1.準(zhǔn)備階段([具體時間區(qū)間1])成立制度實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各成員職責(zé)。制定制度宣傳資料,如手冊、海報等。確定制度培訓(xùn)方案,包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師等。2.培訓(xùn)階段([具體時間區(qū)間2])組織全體員工參加勞動合同管理制度培訓(xùn),確保員工了解制度內(nèi)容和自身權(quán)益義務(wù)。針對不同部門、崗位的特點(diǎn),開展個性化培訓(xùn),重點(diǎn)講解與各部門工作密切相關(guān)的條款。3.實(shí)施階段([具體時間區(qū)間3])正式按照新制度執(zhí)行勞動合同的管理工作,人力資源部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。建立制度實(shí)施反饋機(jī)制,及時收集員工和各部門在制度執(zhí)行過程中遇到的問題和建議。4.評估階段([具體時間區(qū)間4])定期對制度實(shí)施效果進(jìn)行評估,通過問卷調(diào)查、員工訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,了解制度的執(zhí)行情況和員工滿意度。根據(jù)評估結(jié)果,對制度進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。九、培訓(xùn)方案1.培訓(xùn)目標(biāo)使員工全面了解酒店員工勞動合同管理制度的內(nèi)容和要求。增強(qiáng)員工的法律意識和自我保護(hù)意識,提高員工對勞動合同管理工作的認(rèn)知度和配合度。幫助管理人員掌握勞動合同管理的操作流程和技巧,提升管理水平。2.培訓(xùn)對象全體員工各部門管理人員3.培訓(xùn)內(nèi)容法律法規(guī)解讀:重點(diǎn)講解《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)中與勞動合同管理密切相關(guān)的條款。酒店制度講解:詳細(xì)介紹《酒店員工勞動合同管理規(guī)定制度》的具體內(nèi)容,包括勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的規(guī)定和操作流程。案例分析:通過實(shí)際案例分析,幫助員工和管理人員理解制度在實(shí)際工作中的應(yīng)用,提高解決實(shí)際問題的能力?;哟鹨桑涸O(shè)置互動環(huán)節(jié),解答員工和管理人員在勞動合同管理方面的疑問,收集他們的意見和建議。4.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):采用講座、視頻會議等形式,對全體員工進(jìn)行集中授課,講解勞動合同管理制度的基礎(chǔ)知識和重要內(nèi)容。部門培訓(xùn):各部門根據(jù)工作實(shí)際情況,組織部門內(nèi)部培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)與本部門工作相關(guān)的制度條款,并結(jié)合實(shí)際工作案例進(jìn)行分析討論。在線學(xué)習(xí):搭建在線學(xué)習(xí)平臺,提供相關(guān)的法律法規(guī)、制度文件、培訓(xùn)視頻等學(xué)習(xí)資料,方便員工隨時進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。一對一輔導(dǎo):對于在勞動合同管理方面存在疑問的員工和管理人員,安排專人進(jìn)行一對一輔導(dǎo),解答他們的具體問題。5.培訓(xùn)時間安排集中培訓(xùn):安排[X]次集中培訓(xùn)課程,每次培訓(xùn)時長為[X]小時,具體時間根據(jù)酒店工作安排確定。部門培訓(xùn):各部門在集中培訓(xùn)結(jié)束后的[X]周內(nèi),自行組織部門內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)時長不少于[X]小時。在線學(xué)習(xí):在線學(xué)習(xí)平臺自制度發(fā)布之日起開放,員工可根據(jù)自身情況自主安排學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)總時長不少于[X]小時。一對一輔導(dǎo):根據(jù)員工和管理人員的實(shí)際需求,隨時安排一對一輔導(dǎo)。6.培訓(xùn)效果評估考試考核
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