二零二五年度新品發(fā)布會活動策劃合同規(guī)范范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度新品發(fā)布會活動策劃合同規(guī)范范本本合同目錄一覽1.活動背景及目標(biāo)1.1活動背景1.2活動目標(biāo)2.活動時間、地點及規(guī)模2.1活動時間2.2活動地點2.3活動規(guī)模3.活動主題及內(nèi)容3.1活動主題3.2活動內(nèi)容4.活動組織架構(gòu)4.1組織架構(gòu)4.2各部門職責(zé)5.活動籌備及執(zhí)行5.1籌備工作5.2執(zhí)行工作6.活動宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.2推廣策略7.活動預(yù)算及費用7.1預(yù)算編制7.2費用報銷8.活動安全及應(yīng)急處理8.1安全措施8.2應(yīng)急處理9.活動效果評估9.1評估指標(biāo)9.2評估方法10.2改進措施11.合同期限及終止11.1合同期限11.2合同終止12.違約責(zé)任及爭議解決12.1違約責(zé)任12.2爭議解決13.合同附件及補充條款13.1附件內(nèi)容13.2補充條款14.合同簽署及生效14.1簽署時間14.2生效條件第一部分：合同如下：1.活動背景及目標(biāo)1.1活動背景本活動旨在展示我司二零二四年度新品，提升品牌形象，增強市場競爭力，加強與客戶的溝通與合作。1.2活動目標(biāo)a.提升新品知名度b.拓展市場份額c.增強客戶粘性d.收集市場反饋信息2.活動時間、地點及規(guī)模2.1活動時間a.活動日期：2024年3月15日b.活動時間：上午9:00至下午18:002.2活動地點a.地點名稱：上海市國際展覽中心b.詳細地址：上海市浦東新區(qū)世紀大道123號2.3活動規(guī)模a.預(yù)計參會人數(shù)：500人b.展覽面積：1000平方米3.活動主題及內(nèi)容3.1活動主題“創(chuàng)新未來，共筑輝煌——二零二四年度新品發(fā)布會”3.2活動內(nèi)容a.新品展示b.主題演講c.互動體驗d.媒體采訪4.活動組織架構(gòu)4.1組織架構(gòu)a.主辦方：我司b.承辦方：活動策劃公司c.協(xié)辦方：相關(guān)行業(yè)合作伙伴4.2各部門職責(zé)a.主辦方：負責(zé)活動整體策劃、預(yù)算、宣傳及效果評估b.承辦方：負責(zé)活動現(xiàn)場執(zhí)行、物料準(zhǔn)備、場地布置及人員協(xié)調(diào)c.協(xié)辦方：負責(zé)提供行業(yè)資源、協(xié)助宣傳及嘉賓邀請5.活動籌備及執(zhí)行5.1籌備工作a.活動策劃b.場地預(yù)訂c.物料制作d.人員招聘及培訓(xùn)5.2執(zhí)行工作a.現(xiàn)場布置b.活動流程控制c.嘉賓接待d.緊急應(yīng)對措施6.活動宣傳及推廣6.1宣傳渠道a.社交媒體b.線下廣告c.行業(yè)媒體d.邀請函6.2推廣策略a.提前預(yù)熱b.突出新品亮點c.邀請行業(yè)專家及媒體d.現(xiàn)場互動7.活動預(yù)算及費用7.1預(yù)算編制a.活動策劃費用b.場地租賃費用c.物料制作費用d.人員費用e.宣傳推廣費用f.餐飲住宿費用g.其他雜費7.2費用報銷a.費用報銷流程b.費用報銷時限c.費用報銷憑證要求8.活動安全及應(yīng)急處理8.1安全措施a.防火安全：確?；顒訄龅叵涝O(shè)施齊全，并定期檢查。b.交通安全：活動期間加強現(xiàn)場交通疏導(dǎo)，確保車輛有序通行。c.人身安全：設(shè)置安全通道，明確疏散路線，配備安全員進行現(xiàn)場巡邏。d.物品安全：確保展品及場地設(shè)施安全穩(wěn)固，防止意外損壞。8.2應(yīng)急處理a.突發(fā)事件預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、人員受傷、設(shè)備故障等情況。b.應(yīng)急響應(yīng)流程：明確應(yīng)急響應(yīng)流程，確保在緊急情況下迅速采取行動。c.應(yīng)急物資儲備：準(zhǔn)備必要的應(yīng)急物資，如急救箱、滅火器等。d.應(yīng)急演練：定期進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。9.活動效果評估9.1評估指標(biāo)a.參會人數(shù)b.媒體曝光度c.新品展示效果d.客戶滿意度9.2評估方法a.現(xiàn)場問卷調(diào)查b.媒體報道統(tǒng)計c.數(shù)據(jù)分析d.客戶反饋收集a.活動整體效果c.存在問題及改進建議10.2改進措施a.針對問題制定改進措施b.提高活動策劃水平c.優(yōu)化活動執(zhí)行流程d.加強團隊協(xié)作11.合同期限及終止11.1合同期限a.合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起b.合同終止條件：完成活動策劃及執(zhí)行，雙方確認合同目標(biāo)達成11.2合同終止a.合同終止流程b.合同終止后的費用結(jié)算c.合同終止后的資料歸檔12.違約責(zé)任及爭議解決12.1違約責(zé)任a.違約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失b.違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用12.2爭議解決a.雙方友好協(xié)商解決b.如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.合同附件及補充條款13.1附件內(nèi)容a.活動策劃方案b.活動預(yù)算明細c.活動宣傳材料d.人員名單及職責(zé)13.2補充條款a.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充b.補充條款與本合同具有同等法律效力14.合同簽署及生效14.1簽署時間a.雙方代表簽字蓋章日期：2024年1月15日14.2生效條件a.雙方代表簽字蓋章后生效b.合同生效后，雙方應(yīng)嚴格履行合同條款第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義a.第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，參與活動策劃、執(zhí)行、宣傳等環(huán)節(jié)的個人或機構(gòu)。b.第三方不包括甲乙雙方及其直接關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入范圍a.第三方介入范圍包括但不限于活動策劃、場地租賃、物料制作、宣傳推廣、嘉賓邀請、現(xiàn)場執(zhí)行等環(huán)節(jié)。15.3第三方介入方式a.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確第三方職責(zé)及權(quán)利。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任a.第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確?；顒禹樌M行。b.第三方因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。c.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。16.2第三方權(quán)利a.第三方有權(quán)獲取活動相關(guān)信息，包括但不限于活動策劃方案、預(yù)算明細等。b.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義a.責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成損失的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定a.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并經(jīng)第三方同意。17.3責(zé)任限額調(diào)整a.如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。b.調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)以書面形式通知第三方。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分a.甲乙雙方對第三方的監(jiān)督和管理責(zé)任。b.第三方對活動策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的責(zé)任。c.活動期間，第三方與其他參與方的溝通協(xié)調(diào)責(zé)任。18.2權(quán)利劃分a.甲乙雙方對活動策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的決策權(quán)。b.第三方對自身職責(zé)范圍內(nèi)的決策權(quán)。c.活動期間，第三方與其他參與方的溝通協(xié)調(diào)權(quán)。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更a.第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對合同進行變更。b.合同變更需經(jīng)甲乙雙方及第三方同意，并以書面形式通知對方。19.2合同解除a.如第三方在合同履行過程中嚴重違約，甲乙雙方有權(quán)解除合同。b.合同解除后，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式a.第三方與其他各方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決。b.協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.2爭議解決時效a.第三方與其他各方發(fā)生爭議后，應(yīng)在30日內(nèi)提出解決請求。b.逾期未提出解決請求的，視為放棄權(quán)利。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求和說明：包括活動主題、目標(biāo)、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容、流程、預(yù)算等詳細信息，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同確認。2.活動預(yù)算明細詳細要求和說明：列出活動各項費用的預(yù)算，包括場地租賃、物料制作、人員費用、宣傳推廣、餐飲住宿等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同審核。3.活動宣傳材料詳細要求和說明：包括宣傳海報、邀請函、活動日程表等，需符合活動主題和風(fēng)格，并經(jīng)甲乙雙方及第三方共同審核。4.人員名單及職責(zé)詳細要求和說明：列出活動期間參與人員名單及其職責(zé)，包括甲乙雙方代表、第三方代表、工作人員等，需明確分工和協(xié)作關(guān)系。5.場地租賃合同詳細要求和說明：包括場地租賃時間、面積、租金、支付方式等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同確認。6.物料制作合同詳細要求和說明：包括物料制作內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同確認。7.宣傳推廣合同詳細要求和說明：包括宣傳渠道、推廣方式、預(yù)期效果等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同確認。8.嘉賓邀請函詳細要求和說明：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請目的、邀請時間等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同確認。9.緊急預(yù)案詳細要求和說明：包括突發(fā)事件類型、應(yīng)對措施、責(zé)任人等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同確認。10.費用報銷單據(jù)詳細要求和說明：包括報銷事項、金額、時間、憑證等，需經(jīng)甲乙雙方及第三方共同審核。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為甲乙雙方未按合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致活動無法按計劃進行。第三方未按合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致活動出現(xiàn)重大問題?；顒悠陂g出現(xiàn)安全事故，由相關(guān)責(zé)任方承擔(dān)。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生的事實及證據(jù)。違約行為對活動的影響程度。違約方的主觀過錯。3.違約責(zé)任認定示例甲乙雙方未按時提供活動策劃方案，導(dǎo)致活動籌備工作延誤，責(zé)任認定：甲乙雙方各承擔(dān)50%的責(zé)任。第三方未按時完成物料制作，導(dǎo)致活動無法按計劃進行，責(zé)任認定：第三方承擔(dān)全部責(zé)任?；顒悠陂g發(fā)生火災(zāi)，由第三方租賃的場地消防設(shè)施不符合要求引起，責(zé)任認定：第三方承擔(dān)全部責(zé)任。全文完。二零二四年度新品發(fā)布會活動策劃合同規(guī)范范本1本合同目錄一覽1.活動背景及目的1.1活動背景1.2活動目的2.活動時間及地點2.1活動時間2.2活動地點3.活動主題及口號3.1活動主題3.2活動口號4.活動組織架構(gòu)4.1主辦單位4.2承辦單位4.3協(xié)辦單位5.活動預(yù)算及資金來源5.1活動預(yù)算5.2資金來源6.活動籌備工作6.1活動策劃6.2場地布置6.3設(shè)備租賃6.4嘉賓邀請6.5活動宣傳7.活動流程及內(nèi)容7.1活動流程7.2活動內(nèi)容8.活動安全保障8.1安全預(yù)案8.2安全措施8.3應(yīng)急處理9.活動宣傳及媒體報道9.1宣傳方案9.2媒體報道10.活動成果評估10.1評估指標(biāo)10.2評估方法11.活動費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式11.2費用結(jié)算時間12.違約責(zé)任及爭議解決12.1違約責(zé)任12.2爭議解決13.合同解除及終止13.1合同解除13.2合同終止14.合同生效及附件14.1合同生效14.2合同附件第一部分：合同如下：1.活動背景及目的1.1活動背景本活動背景基于我國市場對創(chuàng)新產(chǎn)品的需求日益增長，為了提升公司品牌形象，增強市場競爭力，特舉辦本年度新品發(fā)布會。1.2活動目的（1）展示公司最新研發(fā)的新品，提升產(chǎn)品知名度和市場占有率；（2）邀請行業(yè)專家、媒體及合作伙伴共同見證新品發(fā)布，擴大公司影響力；（3）促進公司與合作伙伴之間的交流與合作，拓展市場渠道。2.活動時間及地點2.1活動時間2024年3月20日至2024年3月22日，共計3天。2.2活動地點上海市某國際會議中心3.活動主題及口號3.1活動主題“創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來”3.2活動口號“引領(lǐng)科技潮流，共創(chuàng)美好明天”4.活動組織架構(gòu)4.1主辦單位科技有限公司4.2承辦單位科技有限公司市場部4.3協(xié)辦單位科技有限公司研發(fā)部、科技有限公司生產(chǎn)部、科技有限公司財務(wù)部5.活動預(yù)算及資金來源5.1活動預(yù)算（1）場地租賃費用：人民幣50,000元；（2）設(shè)備租賃費用：人民幣30,000元；（3）嘉賓邀請費用：人民幣20,000元；（4）宣傳費用：人民幣40,000元；（5）其他費用：人民幣10,000元；總計：人民幣150,000元。5.2資金來源（1）公司內(nèi)部預(yù)算；（2）合作伙伴贊助。6.活動籌備工作6.1活動策劃（1）制定詳細的活動方案，包括活動流程、時間安排、嘉賓邀請等；（2）組織策劃團隊，明確各部門職責(zé)；（3）制定宣傳方案，提高活動知名度。6.2場地布置（1）根據(jù)活動需求，選擇合適的場地；（2）設(shè)計并布置場地，確?；顒禹樌M行；（3）安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。6.3設(shè)備租賃（1）根據(jù)活動需求，租賃必要的設(shè)備；（2）確保設(shè)備質(zhì)量，保障活動效果。6.4嘉賓邀請（1）邀請行業(yè)專家、媒體及合作伙伴；（2）安排嘉賓接待、住宿等相關(guān)事宜。6.5活動宣傳（1）制定宣傳方案，包括線上線下宣傳；（2）發(fā)布活動信息，擴大活動影響力。7.活動流程及內(nèi)容7.1活動流程（1）開幕式；（2）新品展示及講解；（3）行業(yè)專家主題演講；（4）合作伙伴交流；（5）閉幕式。7.2活動內(nèi)容（1）新品展示：展示公司最新研發(fā)的新品，讓觀眾了解產(chǎn)品特點和優(yōu)勢；（2）行業(yè)專家主題演講：邀請行業(yè)專家分享行業(yè)趨勢和創(chuàng)新發(fā)展理念；（3）合作伙伴交流：促進公司與合作伙伴之間的交流與合作；（4）互動環(huán)節(jié)：安排互動環(huán)節(jié)，提高觀眾參與度。8.活動安全保障8.1安全預(yù)案（1）制定詳細的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、突發(fā)事件、醫(yī)療急救等情況；（2）成立安全小組，負責(zé)活動現(xiàn)場的安全監(jiān)督和應(yīng)急處置；（3）對活動現(xiàn)場進行安全檢查，確保消防設(shè)施齊全、通道暢通。8.2安全措施（1）安排安保人員，負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護和人員疏導(dǎo)；（2）設(shè)置警戒線，控制現(xiàn)場人流；（3）配備急救箱和醫(yī)療人員，確保緊急情況下的醫(yī)療救治。8.3應(yīng)急處理（1）制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程；（2）設(shè)置應(yīng)急通訊設(shè)備，確保信息暢通；（3）定期進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。9.活動宣傳及媒體報道9.1宣傳方案（1）制定線上線下宣傳方案，包括海報、新聞稿、社交媒體推廣等；（2）與媒體建立良好關(guān)系，爭取媒體報道；（3）利用公司內(nèi)部資源，進行內(nèi)部宣傳。9.2媒體報道（1）邀請專業(yè)攝影師和攝像師，記錄活動盛況；（2）收集整理媒體報道，進行內(nèi)部發(fā)布；（3）對媒體報道進行統(tǒng)計分析，評估宣傳效果。10.活動成果評估10.1評估指標(biāo)（1）參會人數(shù)；（2）媒體曝光度；（3）合作伙伴滿意度；（4）新產(chǎn)品銷售情況。10.2評估方法（1）收集活動數(shù)據(jù)，進行定量分析；（2）對參會人員進行問卷調(diào)查，收集定性反饋；（3）與合作伙伴進行溝通，了解合作效果。11.活動費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式（1）按照合同約定，分階段進行費用結(jié)算；（2）提供發(fā)票和相關(guān)憑證，確保費用結(jié)算的合法性。11.2費用結(jié)算時間（1）活動結(jié)束后30日內(nèi)，完成費用結(jié)算；（2）如遇特殊情況，雙方協(xié)商確定結(jié)算時間。12.違約責(zé)任及爭議解決12.1違約責(zé)任（1）任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。12.2爭議解決（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；（2）協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁；（3）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。13.合同解除及終止13.1合同解除（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，任何一方均可解除合同；（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同終止（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致終止合同。14.合同生效及附件14.1合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同附件（1）活動策劃方案；（2）活動預(yù)算表；（3）其他與本合同相關(guān)的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為達成合同目的，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理、擔(dān)保等支持的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）提供專業(yè)策劃、設(shè)計、宣傳等服務(wù)；（2）擔(dān)任活動場地、設(shè)備等資源的采購代理；（3）提供法律、財務(wù)等方面的咨詢服務(wù)；（4）作為擔(dān)保方，確保合同履行；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方介入服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額設(shè)定第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在附件中明確。16.2責(zé)任限額計算第三方責(zé)任限額的計算方法如下：（1）根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和預(yù)期風(fēng)險，確定責(zé)任限額的比例；（2）根據(jù)合同總金額，按照比例計算第三方的責(zé)任限額。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬；（2）在合同約定的范圍內(nèi)，獨立行使職權(quán)；（3）在履行職責(zé)過程中，享有相應(yīng)的知情權(quán)和參與權(quán)。17.2第三方義務(wù)（1）按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）在履行職責(zé)過程中，確保自身行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為委托代理或咨詢服務(wù)關(guān)系，甲方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。18.2與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為合作或委托代理關(guān)系，乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。18.3與其他第三方的關(guān)系第三方與其他第三方的關(guān)系為獨立第三方，各自承擔(dān)自身責(zé)任，互不干涉。19.第三方介入時的額外條款19.1甲方責(zé)任（1）負責(zé)協(xié)調(diào)第三方與乙方之間的溝通；（2）確保第三方提供的資料和文件真實有效；（3）對第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的合理費用進行支付。19.2乙方責(zé)任（1）負責(zé)監(jiān)督第三方的工作進度和質(zhì)量；（2）對第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的合理費用進行支付；（3）對第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。19.3第三方責(zé)任（1）按照合同約定，履行自身職責(zé)；（2）對因自身原因?qū)е碌膿p失，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）在履行職責(zé)過程中，確保自身行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。20.第三方變更及退出20.1第三方變更（1）如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議；（2）變更后的第三方應(yīng)滿足合同約定的資格和能力要求。20.2第三方退出（1）如第三方因故退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案；（2）第三方退出后，其未履行完畢的職責(zé)由替代方繼續(xù)履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案要求：詳細闡述活動流程、時間安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等具體內(nèi)容。說明：此附件為活動籌備的重要依據(jù)，需確保內(nèi)容的完整性和可行性。2.活動預(yù)算表要求：列出活動各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳費用等。說明：此附件為活動預(yù)算控制的重要依據(jù)，需確保費用的合理性和準(zhǔn)確性。3.第三方資質(zhì)證明要求：提供第三方提供服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)證書等。說明：此附件為第三方介入的必要條件，確保第三方具備相應(yīng)的服務(wù)能力。4.安全預(yù)案要求：詳細列出活動期間可能出現(xiàn)的各種安全風(fēng)險及應(yīng)對措施。說明：此附件為活動安全保障的重要依據(jù)，需確保預(yù)案的針對性和有效性。5.媒體報道匯總要求：收集整理活動期間的媒體報道，包括新聞報道、社交媒體等。說明：此附件為活動宣傳效果評估的重要依據(jù)，需確保報道的真實性和客觀性。6.活動成果評估報告要求：對活動成果進行定量和定性分析，包括參會人數(shù)、媒體曝光度、合作伙伴滿意度等。說明：此附件為活動效果評估的重要依據(jù)，需確保評估的全面性和準(zhǔn)確性。7.費用結(jié)算憑證要求：提供活動期間產(chǎn)生的各項費用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。說明：此附件為費用結(jié)算的依據(jù)，需確保憑證的真實性和合法性。8.補充協(xié)議要求：針對合同中未涉及的事項或特殊約定，雙方可簽訂補充協(xié)議。說明：此附件為合同補充條款的重要依據(jù)，需確保補充協(xié)議的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為（1）甲方違約行為：a.未按時支付費用；b.未按照合同約定提供場地、設(shè)備等資源；c.未按時完成活動籌備工作。（2）乙方違約行為：a.未按時支付費用；b.未按照合同約定提供活動策劃、宣傳等服務(wù)；c.未按時完成活動籌備工作。（3）第三方違約行為：a.未按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)；b.導(dǎo)致活動出現(xiàn)安全事故；c.泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方違約責(zé)任：a.按照合同約定支付違約金；b.承擔(dān)因此造成的損失。（2）乙方違約責(zé)任：a.按照合同約定支付違約金；b.承擔(dān)因此造成的損失。（3）第三方違約責(zé)任：a.按照合同約定支付違約金；b.承擔(dān)因此造成的損失；c.甲方和乙方有權(quán)解除與第三方的合作關(guān)系。3.違約示例說明（1）甲方違約示例：a.甲方未按時支付場地租賃費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)場地租賃費用產(chǎn)生的損失。（2）乙方違約示例：a.乙方未按時完成活動策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。（3）第三方違約示例：a.第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，導(dǎo)致活動出現(xiàn)安全事故，甲方和乙方有權(quán)要求第三方支付違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。全文完。二零二四年度新品發(fā)布會活動策劃合同規(guī)范范本2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同終止日期2.活動策劃內(nèi)容2.1活動目標(biāo)2.2活動主題2.3活動時間2.4活動地點2.5活動規(guī)模2.6活動流程2.7活動宣傳3.活動籌備3.1活動場地布置3.2活動設(shè)備租賃3.3活動人員安排3.4活動物料準(zhǔn)備3.5活動預(yù)算3.6活動風(fēng)險管理4.活動執(zhí)行4.1活動現(xiàn)場管理4.2活動現(xiàn)場服務(wù)4.3活動現(xiàn)場安保4.4活動現(xiàn)場攝影攝像4.5活動現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)4.6活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理5.活動宣傳與推廣5.1宣傳渠道選擇5.2宣傳內(nèi)容策劃5.3宣傳時間安排5.4宣傳效果評估5.5媒體合作6.活動成果評估6.1活動參與人數(shù)6.2活動影響力6.3活動滿意度6.4活動收入與支出7.合同雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利與義務(wù)7.2乙方權(quán)利與義務(wù)8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決機構(gòu)10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同變更后果12.合同生效與失效12.1合同生效條件12.2合同失效條件13.合同附件13.1附件一：活動策劃方案13.2附件二：活動預(yù)算表13.3附件三：活動場地租賃協(xié)議13.4附件四：活動設(shè)備租賃協(xié)議13.5附件五：活動人員安排表14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“二零二四年度新品發(fā)布會活動策劃合同”。1.2合同雙方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.4合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同終止日期本合同有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后____個工作日止。2.活動策劃內(nèi)容2.1活動目標(biāo)本活動旨在通過新品發(fā)布會，提升品牌知名度和市場占有率，推動新品銷售。2.2活動主題活動主題為：“創(chuàng)新科技，引領(lǐng)未來”。2.3活動時間活動時間為____年____月____日至____年____月____日。2.4活動地點活動地點位于____________________。2.5活動規(guī)?；顒宇A(yù)計參與人數(shù)為____人。2.6活動流程活動流程包括：簽到入場、新品展示、產(chǎn)品講解、互動體驗、媒體采訪、抽獎環(huán)節(jié)、合影留念。2.7活動宣傳活動宣傳將通過線上線下相結(jié)合的方式進行，包括社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道。3.活動籌備3.1活動場地布置場地布置包括：背景板、展臺、舞臺、音響設(shè)備等。3.2活動設(shè)備租賃租賃設(shè)備包括：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。3.3活動人員安排活動人員包括：主持人、講解員、安保人員、接待人員等。3.4活動物料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備包括：宣傳冊、禮品、產(chǎn)品樣品等。3.5活動預(yù)算活動預(yù)算總額為____萬元，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、物料費用等。3.6活動風(fēng)險管理風(fēng)險管理包括：活動場地安全、設(shè)備安全、人員安全、突發(fā)事件應(yīng)對等。4.活動執(zhí)行4.1活動現(xiàn)場管理活動現(xiàn)場管理包括：秩序維護、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度等。4.2活動現(xiàn)場服務(wù)活動現(xiàn)場服務(wù)包括：簽到服務(wù)、接待服務(wù)、禮品發(fā)放等。4.3活動現(xiàn)場安?；顒蝇F(xiàn)場安保包括：場地周邊巡邏、應(yīng)急處理等。4.4活動現(xiàn)場攝影攝像活動現(xiàn)場攝影攝像包括：活動全程拍攝、后期剪輯等。4.5活動現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)活動現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)包括：問答環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)等。4.6活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理包括：緊急疏散、醫(yī)療救助等。5.活動宣傳與推廣5.1宣傳渠道選擇宣傳渠道包括：社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等。5.2宣傳內(nèi)容策劃宣傳內(nèi)容策劃包括：活動預(yù)告、活動亮點、新品介紹等。5.3宣傳時間安排宣傳時間安排為活動前一個月至活動結(jié)束后一個月。5.4宣傳效果評估宣傳效果評估包括：關(guān)注人數(shù)、互動量、轉(zhuǎn)發(fā)量等。5.5媒體合作媒體合作包括：邀請行業(yè)媒體、合作媒體進行報道。6.活動成果評估6.1活動參與人數(shù)活動參與人數(shù)為____人。6.2活動影響力活動影響力通過社交媒體、媒體報道等渠道進行評估。6.3活動滿意度活動滿意度通過現(xiàn)場調(diào)查、問卷調(diào)查等方式進行評估。6.4活動收入與支出活動收入為____萬元，活動支出為____萬元。8.合同雙方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利與義務(wù)8.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成活動策劃與執(zhí)行。8.1.2甲方有權(quán)對乙方的活動策劃方案提出修改意見。8.1.3甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的活動籌備與執(zhí)行過程。8.1.4甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方活動策劃費用。8.1.5甲方應(yīng)提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)條件。8.2乙方權(quán)利與義務(wù)8.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)條件。8.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求提交活動策劃方案，并保證方案的質(zhì)量與可行性。8.2.3乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成活動籌備與執(zhí)行。8.2.4乙方應(yīng)確保活動現(xiàn)場的安全與秩序。8.2.5乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，對活動過程中出現(xiàn)的問題及時溝通解決。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按約定時間完成活動策劃方案。9.1.2乙方未按約定時間完成活動籌備與執(zhí)行。9.1.3乙方未按約定提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)條件。9.1.4乙方在活動過程中出現(xiàn)重大失誤，影響活動效果。9.1.5甲方未按約定支付乙方活動策劃費用。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1乙方未按約定時間完成活動策劃方案，應(yīng)向甲方支付違約金____萬元。9.2.2乙方未按約定時間完成活動籌備與執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金____萬元。9.2.3乙方未按約定提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)條件，應(yīng)向甲方支付違約金____萬元。9.2.4乙方在活動過程中出現(xiàn)重大失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2.5甲方未按約定支付乙方活動策劃費用，應(yīng)向乙方支付違約金____萬元。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序爭議解決程序包括：提交爭議材料、法院受理、開庭審理、判決執(zhí)行等。10.3爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)協(xié)商無法達成一致。11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方。11.2.2雙方應(yīng)在接到解除合同通知之日起____個工作日內(nèi)，完成合同解除手續(xù)。11.3合同解除后果11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行財務(wù)結(jié)算。11.3.2合同解除不影響雙方已履行的合同義務(wù)。12.合同變更12.1合同變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。12.2合同變更程序12.2.1雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。12.2.2變更協(xié)議作為合同附件，與原合同具有同等法律效力。12.3合同變更后果12.3.1合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的內(nèi)容履行合同義務(wù)。13.合同生效與失效13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同失效條件本合同在合同終止日期后失效。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自簽訂之日起生效，至活動結(jié)束后____個工作日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。15.2第三方介入方式第三方介入合同履行，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并按照合作協(xié)議的約定履行義務(wù)。15.3.2第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.甲乙雙方責(zé)任16.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中，遵守甲乙雙方的要求和合同約定。16.2甲乙雙方對第三方的行為負有監(jiān)督責(zé)任，發(fā)現(xiàn)第三方違反合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的，應(yīng)及時采取措施制止。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方在合同履行中的角色、服務(wù)內(nèi)容、可能產(chǎn)生的風(fēng)險等因素，由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。17.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整如因不可抗力等因素導(dǎo)致第三方責(zé)任限額不足以覆蓋實際損失的，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方，甲方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定支付第三方服務(wù)費用。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方，乙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定支付第三方服務(wù)費用。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方的關(guān)系為獨立第三方，與其他各方之間不存在直接的合同關(guān)系。19.第三方介入時的額外條款及說明19.1第三方介入時的額外條款19.1.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)范圍。19.1.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方充分了解合同內(nèi)容及履行要求。19.1.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)。19.2第三方介入時的說明19.2.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時解決第三方在合同履行過程中遇到的問題。19.2.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。19.2.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方因違反合同約定或相關(guān)法律法規(guī)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。20.第三方