2022年環(huán)形鋼帶及鋼帶式傳動(dòng)系統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

環(huán)形鋼帶及鋼帶式傳動(dòng)系統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 總經(jīng)理 42、 行政人事部 43、 財(cái)務(wù)部 44、 生產(chǎn)部 55、 采購部 56、 銷售部 67、 技術(shù)部 6附件：主要業(yè)務(wù)流程 71、工藝流程 72、銷售流程 7

環(huán)形鋼帶及鋼帶式傳動(dòng)系統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)理管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)方案；擬定公司的基本管理制度；制度公司的具體規(guī)章；提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；董事會(huì)授予的其他職權(quán)等。行政人事部負(fù)責(zé)公司日常人事及行政事務(wù)；負(fù)責(zé)公司人力資源招聘、錄用、任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲及解聘、人事檔案的整理歸檔；負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律、員工行為規(guī)范及考勤管理、薪資核算、各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利工作；負(fù)責(zé)公司印章、印鑒的刻制、使用、管理工作；負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用管理工作；負(fù)責(zé)公司的及安全監(jiān)督、消防、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)、通訊等行政范圍內(nèi)的管理工作；組織公司平時(shí)考核及年終考核工作；負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)關(guān)系和勞動(dòng)糾紛；負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施；負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)編制、實(shí)施、檢查公司年、季、月度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算，制定規(guī)范的成本核算方法，正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用；負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，會(huì)同公司有關(guān)部門召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷及應(yīng)收帳款管理工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作，會(huì)同公司各部門辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核工作；負(fù)責(zé)公司流動(dòng)資金的調(diào)配、籌措、使用及監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)公司低值易耗品的盤點(diǎn)、核對(duì)及記帳工作；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔工作，按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管財(cái)務(wù)印章、空白收據(jù)、空白支票等財(cái)務(wù)資料；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。生產(chǎn)部嚴(yán)格按工藝、圖紙、制度進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合要求。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理；負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需設(shè)備、設(shè)施（如機(jī)床、物料車、推車等）的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保滿足產(chǎn)品要求的生產(chǎn)能力等設(shè)備管理；積極配合、參與對(duì)不合格品的評(píng)審、處置、控制工作；認(rèn)真做好關(guān)鍵特殊工序的控制（人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)）與管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施的控制，對(duì)生產(chǎn)的運(yùn)作進(jìn)行歸口管理，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中各部門上和技術(shù)上的接口，對(duì)生產(chǎn)安排不當(dāng)和嚴(yán)重不均衡而造成的產(chǎn)品質(zhì)量低劣負(fù)責(zé)；編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表，制定年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)外協(xié)件外包加工，對(duì)外協(xié)件的質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及入庫。采購部負(fù)責(zé)物料采購和外協(xié)生產(chǎn)相關(guān)流程和規(guī)范的建立與完善；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，公司原料（包括保稅料）的采購，下達(dá)采購訂單、發(fā)票開具、供應(yīng)商對(duì)賬工作；負(fù)責(zé)庫房周轉(zhuǎn)材料的管理、及時(shí)采購、平衡調(diào)度，保證工程所需周轉(zhuǎn)材料正常使用。銷售部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定營銷發(fā)展目標(biāo)和年度銷售計(jì)劃；負(fù)責(zé)執(zhí)行公司年度銷售計(jì)劃，在銷售額、合同履約率、銷售成本、回款率等方面實(shí)現(xiàn)公司制定的考核目標(biāo)；負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂和履行、售后服務(wù)、貨款回收、糾紛處理等銷售全過程工作；執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用；建立、保存、管理客戶數(shù)據(jù)，做好客戶分析工作；建立和完善公司銷售網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，積極開拓市場(chǎng)，提高市場(chǎng)占有率；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的推廣宣傳工作，提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)知名度。技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)開發(fā)、新產(chǎn)品的引進(jìn)和研制工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)生產(chǎn)工藝流程、制定標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)范、收集技術(shù)情報(bào)等各項(xiàng)技術(shù)工作；負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)改進(jìn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督、檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保證生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行；建立公司產(chǎn)品質(zhì)量保證和控制體系，負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量提升、質(zhì)量監(jiān)督等質(zhì)量管理全過程工作；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理工作；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作；負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔、交接、保管工作；負(fù)責(zé)推薦、引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，有計(jì)劃地開展技術(shù)培訓(xùn)工作。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、工藝流程（1）鋼帶生產(chǎn)加工工藝流程（2）鋼帶設(shè)備生產(chǎn)工藝流程2、銷售流程（1）簽約合作：營銷人員收集市場(chǎng)與客戶需求信息，制定銷售計(jì)劃；通過與客戶洽談、確定合作方式、制定報(bào)價(jià)方案，實(shí)現(xiàn)簽約合作；（2）生產(chǎn)進(jìn)度管理：根據(jù)客戶訂單大小、交貨時(shí)間、成品質(zhì)量等方面的要求，銷售部營銷人員協(xié)助生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃，并實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)溝通客戶需求；（3）發(fā)貨：成品檢驗(yàn)合