二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1出差人員信息1.2報(bào)銷單位信息2.差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1機(jī)票費(fèi)用2.2火車票費(fèi)用2.3酒店住宿費(fèi)用2.4地方交通費(fèi)用2.5餐飲費(fèi)用2.6其他相關(guān)費(fèi)用3.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2火車票費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3酒店住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.4地方交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.5餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.6其他相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.報(bào)銷流程及時(shí)間4.1報(bào)銷流程4.2報(bào)銷時(shí)間4.3報(bào)銷材料5.差旅費(fèi)用報(bào)銷審核5.1審核部門5.2審核標(biāo)準(zhǔn)5.3審核流程5.4審核時(shí)間6.差旅費(fèi)用報(bào)銷審批6.1審批部門6.2審批標(biāo)準(zhǔn)6.3審批流程6.4審批時(shí)間7.差旅費(fèi)用報(bào)銷支付7.1支付方式7.2支付時(shí)間7.3支付憑證8.差旅費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算8.1結(jié)算方式8.2結(jié)算時(shí)間8.3結(jié)算憑證9.差旅費(fèi)用報(bào)銷爭(zhēng)議處理9.1爭(zhēng)議處理原則9.2爭(zhēng)議處理流程9.3爭(zhēng)議處理時(shí)間10.合同變更及解除10.1合同變更10.2合同解除11.違約責(zé)任11.1違約責(zé)任原則11.2違約責(zé)任類型11.3違約責(zé)任承擔(dān)12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決原則12.2爭(zhēng)議解決方式12.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.合同附件14.1附件一：出差人員名單14.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表14.3附件三：合同簽署頁第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1出差人員信息1.1.1出差人員姓名1.1.2出差人員職位1.1.3出差人員部門1.1.4出差人員聯(lián)系方式1.2報(bào)銷單位信息1.2.1報(bào)銷單位名稱1.2.2報(bào)銷單位地址1.2.3報(bào)銷單位聯(lián)系人1.2.4報(bào)銷單位聯(lián)系方式2.差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1機(jī)票費(fèi)用2.1.1國(guó)內(nèi)機(jī)票費(fèi)用2.1.2國(guó)際機(jī)票費(fèi)用2.2火車票費(fèi)用2.2.1高速列車票費(fèi)用2.2.2普通列車票費(fèi)用2.3酒店住宿費(fèi)用2.3.1經(jīng)濟(jì)型酒店住宿費(fèi)用2.3.2商務(wù)型酒店住宿費(fèi)用2.3.3豪華型酒店住宿費(fèi)用2.4地方交通費(fèi)用2.4.1出租車費(fèi)用2.4.2公共交通費(fèi)用2.4.3出租車票費(fèi)用2.5餐飲費(fèi)用2.5.1早餐費(fèi)用2.5.2午餐費(fèi)用2.5.3晚餐費(fèi)用2.6其他相關(guān)費(fèi)用2.6.1會(huì)議費(fèi)2.6.2資料費(fèi)2.6.3贈(zèng)品費(fèi)3.差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1國(guó)內(nèi)機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)用3.1.2國(guó)際機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)用3.2火車票費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1高速列車一等座費(fèi)用3.2.2普通列車硬臥費(fèi)用3.3酒店住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3.1經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用3.3.2商務(wù)型酒店標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用3.3.3豪華型酒店標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用3.4地方交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.4.1出租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.4.2公共交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.5餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.5.1早餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.5.2午餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.5.3晚餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.6其他相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.6.1會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.6.2資料費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.6.3贈(zèng)品費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.報(bào)銷流程及時(shí)間4.1報(bào)銷流程4.1.1提交報(bào)銷申請(qǐng)4.1.2審核報(bào)銷材料4.1.3審批報(bào)銷申請(qǐng)4.1.4支付報(bào)銷費(fèi)用4.2報(bào)銷時(shí)間4.2.1報(bào)銷材料提交時(shí)間4.2.2報(bào)銷審核時(shí)間4.2.3報(bào)銷審批時(shí)間4.2.4報(bào)銷支付時(shí)間4.3報(bào)銷材料4.3.1出差人員身份證復(fù)印件4.3.2出差任務(wù)說明4.3.3交通票據(jù)4.3.4住宿發(fā)票4.3.5餐飲發(fā)票4.3.6其他相關(guān)費(fèi)用憑證5.差旅費(fèi)用報(bào)銷審核5.1審核部門5.1.1審核部門名稱5.1.2審核部門負(fù)責(zé)人5.2審核標(biāo)準(zhǔn)5.2.1報(bào)銷范圍是否符合規(guī)定5.2.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定5.2.3報(bào)銷材料是否齊全5.2.4報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確5.3審核流程5.3.1審核部門接收?qǐng)?bào)銷材料5.3.2審核部門進(jìn)行審核5.3.3審核部門提出審核意見5.3.4審核部門將審核結(jié)果反饋給報(bào)銷人員5.4審核時(shí)間5.4.1審核部門應(yīng)在收到報(bào)銷材料后3個(gè)工作日內(nèi)完成審核6.差旅費(fèi)用報(bào)銷審批6.1審批部門6.1.1審批部門名稱6.1.2審批部門負(fù)責(zé)人6.2審批標(biāo)準(zhǔn)6.2.1報(bào)銷范圍是否符合規(guī)定6.2.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定6.2.3報(bào)銷材料是否齊全6.2.4報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確6.3審批流程6.3.1審批部門接收審核部門反饋6.3.2審批部門進(jìn)行審批6.3.3審批部門提出審批意見6.3.4審批部門將審批結(jié)果反饋給報(bào)銷人員6.4審批時(shí)間6.4.1審批部門應(yīng)在收到審核部門反饋后2個(gè)工作日內(nèi)完成審批7.差旅費(fèi)用報(bào)銷支付7.1支付方式7.1.1銀行轉(zhuǎn)賬7.1.2現(xiàn)金支付7.2支付時(shí)間7.2.1審批后的5個(gè)工作日內(nèi)支付7.3支付憑證7.3.1銀行轉(zhuǎn)賬憑證7.3.2現(xiàn)金支付收據(jù)8.差旅費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算8.1結(jié)算方式8.1.1月度結(jié)算8.1.2需要報(bào)銷時(shí)結(jié)算8.2結(jié)算時(shí)間8.2.1每月5日前結(jié)算上月差旅費(fèi)用8.3結(jié)算憑證8.3.1結(jié)算通知單8.3.2差旅費(fèi)用結(jié)算匯總表9.差旅費(fèi)用報(bào)銷爭(zhēng)議處理9.1爭(zhēng)議處理原則9.1.1公平、公正、公開原則9.1.2合同約定原則9.2爭(zhēng)議處理流程9.2.1雙方協(xié)商解決9.2.2向報(bào)銷單位內(nèi)部爭(zhēng)議處理部門申請(qǐng)9.2.3申請(qǐng)仲裁或提起訴訟9.3爭(zhēng)議處理時(shí)間9.3.1雙方協(xié)商解決應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后15日內(nèi)9.3.2向內(nèi)部爭(zhēng)議處理部門申請(qǐng)應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后30日內(nèi)9.3.3申請(qǐng)仲裁或提起訴訟應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知后60日內(nèi)10.合同變更及解除10.1合同變更10.1.1變更條件10.1.2變更程序10.1.3變更通知10.2合同解除10.2.1解除條件10.2.2解除程序10.2.3解除通知11.違約責(zé)任11.1違約責(zé)任原則11.1.1嚴(yán)格責(zé)任原則11.1.2過錯(cuò)責(zé)任原則11.2違約責(zé)任類型11.2.1輕微違約責(zé)任11.2.2嚴(yán)重違約責(zé)任11.2.3情節(jié)惡劣違約責(zé)任11.3違約責(zé)任承擔(dān)11.3.1返還費(fèi)用11.3.2賠償損失11.3.3其他違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決原則12.1.1合同約定原則12.1.2法律法規(guī)原則12.2爭(zhēng)議解決方式12.2.1協(xié)商解決12.2.2仲裁解決12.2.3司法解決12.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3.1仲裁委員會(huì)12.3.2法院13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同內(nèi)容完整13.1.3合同目的明確13.2合同終止條件13.2.1合同期限屆滿13.2.2合同解除13.2.3合同履行完畢13.2.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形13.3合同終止程序13.3.1雙方確認(rèn)合同終止13.3.2清理合同項(xiàng)下未了事項(xiàng)13.3.3消除合同終止的影響14.合同附件14.1附件一：出差人員名單14.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表14.3附件三：合同簽署頁第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1第三方的定義1.1.1第三方是指合同雙方之外的，為履行本合同而提供服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.1.2第三方不包括合同雙方及其雇員、代理人或代表。1.2第三方介入的范圍1.2.1第三方介入包括但不限于差旅安排、費(fèi)用結(jié)算、審計(jì)監(jiān)督等環(huán)節(jié)。1.2.2第三方介入的具體事項(xiàng)由合同雙方協(xié)商確定。2.第三方的選擇與授權(quán)2.1第三方的選擇2.1.1第三方由合同雙方共同選擇，確保其具備履行合同所必需的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。2.1.2第三方選擇需符合法律法規(guī)的要求。2.2第三方的授權(quán)2.2.1合同雙方應(yīng)向第三方授權(quán)，明確其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。2.2.2第三方授權(quán)文件應(yīng)載明授權(quán)范圍、有效期限及授權(quán)終止條件。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.1.2第三方對(duì)因其提供的服務(wù)而導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.1.3第三方在履行職責(zé)過程中，如違反法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的信息和資料，以完成其職責(zé)。3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取合理的服務(wù)費(fèi)用。4.第三方的責(zé)任限額4.1責(zé)任限額的確定4.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和合同金額等因素確定。4.1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并經(jīng)合同雙方確認(rèn)。4.2責(zé)任限額的調(diào)整4.2.1合同雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在合同有效期內(nèi)協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。4.2.2調(diào)整責(zé)任限額需經(jīng)合同雙方書面同意，并重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1合同雙方的責(zé)任5.1.1合同雙方應(yīng)各自承擔(dān)其在合同項(xiàng)下的責(zé)任，不因第三方介入而免除。5.1.2合同雙方應(yīng)確保第三方在履行職責(zé)過程中，遵守合同約定。5.2第三方的責(zé)任5.2.1第三方應(yīng)僅對(duì)其自身提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，不承擔(dān)合同雙方的責(zé)任。5.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3第三方與其他各方的溝通5.3.1第三方應(yīng)與合同雙方保持有效溝通，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問題。5.3.2合同雙方應(yīng)支持第三方的工作，協(xié)助其解決履行職責(zé)過程中遇到的問題。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的申請(qǐng)6.1.1合同雙方可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?qǐng)，并提供第三方的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。6.2第三方介入的審批6.2.1合同雙方應(yīng)在收到第三方介入申請(qǐng)后，共同審議并決定是否接受第三方介入。6.3第三方介入的實(shí)施6.3.1合同雙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.3.2第三方按照合同約定履行職責(zé)，合同雙方予以監(jiān)督。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件7.1.1合同期限屆滿7.1.2合同解除7.1.3第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)7.2第三方介入的終止程序7.2.1合同雙方應(yīng)共同決定終止第三方介入，并書面通知第三方。7.2.2第三方應(yīng)按照合同約定，完成其職責(zé)范圍內(nèi)的遺留工作。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差人員名單1.1詳細(xì)要求：包括出差人員姓名、職位、部門、出差日期、出差目的地等基本信息。1.2附件說明：用于記錄和確認(rèn)所有出差人員的名單，便于費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷。2.附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表2.1詳細(xì)要求：包括出差人員姓名、費(fèi)用類型、金額、報(bào)銷日期、備注等信息。2.2附件說明：用于詳細(xì)記錄和匯總出差人員的各項(xiàng)費(fèi)用，作為報(bào)銷依據(jù)。3.附件三：合同簽署頁3.1詳細(xì)要求：包括合同雙方簽字蓋章、簽署日期等信息。3.2附件說明：用于證明合同的有效性和簽署雙方的真實(shí)意愿。4.附件四：出差任務(wù)說明4.1詳細(xì)要求：包括出差任務(wù)的目的、內(nèi)容、預(yù)期成果等。4.2附件說明：用于明確出差任務(wù)的具體要求，便于費(fèi)用報(bào)銷的合理性審核。5.附件五：交通票據(jù)5.1詳細(xì)要求：包括機(jī)票、火車票、出租車票等交通票據(jù)的原件或復(fù)印件。5.2附件說明：用于證明出差人員的交通費(fèi)用支出，作為報(bào)銷依據(jù)。6.附件六：住宿發(fā)票6.1詳細(xì)要求：包括酒店名稱、入住日期、退房日期、房間類型、費(fèi)用等。6.2附件說明：用于證明出差人員的住宿費(fèi)用支出，作為報(bào)銷依據(jù)。7.附件七：餐飲發(fā)票7.1詳細(xì)要求：包括餐廳名稱、消費(fèi)日期、菜品、金額等。7.2附件說明：用于證明出差人員的餐飲費(fèi)用支出，作為報(bào)銷依據(jù)。8.附件八：其他相關(guān)費(fèi)用憑證8.1詳細(xì)要求：包括會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)等費(fèi)用的發(fā)票或相關(guān)憑證。8.2附件說明：用于證明出差人員的其他相關(guān)費(fèi)用支出，作為報(bào)銷依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)1.1.1違約責(zé)任認(rèn)定：報(bào)銷人員應(yīng)在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，否則視為違約。1.2提交虛假報(bào)銷材料1.2.1違約責(zé)任認(rèn)定：報(bào)銷人員提交虛假報(bào)銷材料，一經(jīng)查實(shí)，將依法追究其法律責(zé)任。1.3未按規(guī)定使用差旅費(fèi)用1.3.1違約責(zé)任認(rèn)定：報(bào)銷人員未按規(guī)定使用差旅費(fèi)用，造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.4逾期未支付差旅費(fèi)用1.4.1違約責(zé)任認(rèn)定：報(bào)銷單位應(yīng)在審批后的5個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用，否則視為違約。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定。2.2違約責(zé)任的具體認(rèn)定應(yīng)根據(jù)違約行為對(duì)合同履行造成的影響程度和后果來確定。3.違約責(zé)任示例說明3.1報(bào)銷人員未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，導(dǎo)致報(bào)銷單位無法及時(shí)結(jié)算差旅費(fèi)用，報(bào)銷單位應(yīng)向報(bào)銷人員發(fā)出催報(bào)通知，如報(bào)銷人員仍不按時(shí)提交，報(bào)銷單位可暫停其報(bào)銷資格。3.2報(bào)銷人員提交虛假報(bào)銷材料，造成報(bào)銷單位經(jīng)濟(jì)損失，報(bào)銷人員應(yīng)賠償損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3報(bào)銷單位逾期未支付差旅費(fèi)用，導(dǎo)致報(bào)銷人員產(chǎn)生利息損失，報(bào)銷單位應(yīng)支付相應(yīng)利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷合同1合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方（單位名稱）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.乙方（出差人員）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方（單位名稱）業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，乙方（出差人員）將作為甲方派出的人員，執(zhí)行工作任務(wù)。為規(guī)范出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷行為，明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等法律法規(guī)以及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）出差：指乙方根據(jù)甲方工作任務(wù)的需要，離開居住地至其他地點(diǎn)執(zhí)行工作任務(wù)的行為。（2）差旅費(fèi)：指乙方在出差過程中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。（3）報(bào)銷：指乙方按照本合同規(guī)定，將實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用向甲方申請(qǐng)核銷的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指提供工作任務(wù)并支付差旅費(fèi)用的單位。（2）乙方：指接受工作任務(wù)并執(zhí)行出差任務(wù)的個(gè)人。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同規(guī)定執(zhí)行工作任務(wù)，并按期結(jié)算報(bào)銷。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的出差行為進(jìn)行監(jiān)督管理，確保乙方遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度。（3）甲方負(fù)責(zé)為乙方提供合理的差旅費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)乙方的實(shí)際報(bào)銷金額進(jìn)行審核。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同規(guī)定支付差旅費(fèi)用。（2）乙方在執(zhí)行工作任務(wù)過程中，應(yīng)按照甲方要求，合理使用差旅費(fèi)用，不得擅自擴(kuò)大開支范圍。（3）乙方應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)，并確保報(bào)銷資料的真實(shí)、完整。五、履行條件5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為二零二五年度。5.2合同履行地點(diǎn)合同履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的出差目的地。5.3合同履行方式甲方按照本合同規(guī)定，在乙方出差結(jié)束后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算報(bào)銷。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同約定的有效期滿。（2）乙方因故提前結(jié)束出差任務(wù)，經(jīng)甲方同意。（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行。6.3終止程序（1）合同到期或提前終止，雙方應(yīng)提前通知對(duì)方。（2）合同終止后，雙方應(yīng)及時(shí)結(jié)算已發(fā)生的差旅費(fèi)用。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)按照本合同規(guī)定，退還甲方已報(bào)銷的差旅費(fèi)用。（2）雙方因履行本合同所發(fā)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）交通費(fèi)：包括但不限于火車票、飛機(jī)票、汽車票、地鐵票、出租車票等。（2）住宿費(fèi)：包括但不限于酒店、旅館、青年旅社等住宿費(fèi)用。（3）伙食補(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)和當(dāng)?shù)厣钏剑慈諛?biāo)準(zhǔn)計(jì)算。（4）市內(nèi)交通費(fèi)：包括但不限于租車費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)等。（5）其他合理費(fèi)用：經(jīng)甲方認(rèn)可的，與出差相關(guān)的其他費(fèi)用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方提交報(bào)銷申請(qǐng)后，甲方將在收到申請(qǐng)之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將差旅費(fèi)用轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：在特殊情況下，甲方也可采用現(xiàn)金支付方式，但需乙方提供有效收據(jù)。7.3支付時(shí)間甲方支付差旅費(fèi)用的具體時(shí)間為：（1）乙方出差結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，提交完整的報(bào)銷資料。（2）甲方審核無誤后，將在收到報(bào)銷資料之日起七個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用。7.4支付條款（1）乙方需按照甲方規(guī)定的格式填寫報(bào)銷單，并提供所有相關(guān)票據(jù)。（2）乙方報(bào)銷的差旅費(fèi)用不得超過合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（3）乙方不得重復(fù)報(bào)銷同一費(fèi)用。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按合同約定支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)支付費(fèi)用的一定比例計(jì)算。8.2乙方違約若乙方未按合同約定履行出差任務(wù)，或虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式雙方違約行為給對(duì)方造成的損失，應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償方式包括但不限于支付違約金、退還費(fèi)用、承擔(dān)訴訟費(fèi)用等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取有效措施，確保保密內(nèi)容的保密性，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的因素，導(dǎo)致合同無法履行。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府政策變動(dòng)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。（2）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。10.4不可抗力實(shí)例不可抗力實(shí)例包括但不限于自然災(zāi)害、政府政策變動(dòng)、社會(huì)安全事件等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中約定的保密條款。（2）合同中約定的不可抗力條款。（3）合同中約定的爭(zhēng)議解決條款。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對(duì)本合同條款的最終解釋權(quán)，并對(duì)乙方在執(zhí)行合同過程中違反合同規(guī)定的行為，有權(quán)采取相應(yīng)的措施。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)乙方出差期間的住宿、交通等費(fèi)用的審批權(quán)。（2）甲方保留對(duì)乙方報(bào)銷申請(qǐng)的審核權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2修改和補(bǔ)充效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互配合，共同確保本合同的順利履行。15.2協(xié)作與配合方式（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供出差所需的資料和證明。（2）甲方應(yīng)按照乙方提供的資料，及時(shí)處理報(bào)銷事宜。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。16.3增減條款本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（單位名稱）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：____________________乙方（出差人員）：____________________代表人（簽字）：____________________日期：____________________甲方（單位名稱）蓋章：____________________乙方（出差人員）蓋章：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.乙方出差人員身份證明文件（身份證、護(hù)照等）。2.乙方出差任務(wù)通知書。3.乙方出差交通票據(jù)（火車票、飛機(jī)票、汽車票等）。4.乙方出差住宿證明（酒店住宿證明、旅館住宿證明等）。5.乙方出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通票據(jù)。6.乙方出差期間發(fā)生的其他合理費(fèi)用票據(jù)。7.乙方出差期間的通訊費(fèi)用證明。8.甲方內(nèi)部規(guī)章制度及相關(guān)政策文件。9.乙方報(bào)銷申請(qǐng)表及附件。10.甲方審核后的報(bào)銷審批表。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按合同約定支付差旅費(fèi)用。未按合同約定提供合理的差旅費(fèi)用預(yù)算。未按合同約定進(jìn)行報(bào)銷審核。2.乙方違約：未按合同約定執(zhí)行出差任務(wù)。虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用。未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)。提供虛假報(bào)銷資料。違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款及相關(guān)法律法規(guī)，甲方和乙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.違約責(zé)任：指一方當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任。3.保密條款：指合同中約定的，要求雙方對(duì)特定信息進(jìn)行保密的條款。4.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過程中，因合同條款的履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，采取的解決爭(zhēng)議的方法。5.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差期間發(fā)生緊急情況，需要額外費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)提供相關(guān)證明，經(jīng)甲方審核后，可按實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷。2.問題：乙方提交的報(bào)銷資料不完整或不清晰。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或重新提交完整、清晰的報(bào)銷資料。3.問題：甲方對(duì)乙方的報(bào)銷申請(qǐng)審核時(shí)間過長(zhǎng)。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化報(bào)銷審核流程，提高審核效率。4.問題：乙方對(duì)報(bào)銷金額有異議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商，如協(xié)商不成，可按合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。5.問題：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)新的法律法規(guī)變動(dòng)。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同條款，確保合同的合法性和有效性。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：在本合同中，第三方指協(xié)助甲方進(jìn)行出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷的服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方責(zé)任：第三方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的差旅費(fèi)用結(jié)算服務(wù)，確保報(bào)銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三方負(fù)責(zé)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷審核工作。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方提供必要的報(bào)銷資料和文件。第三方有權(quán)根據(jù)甲方要求，對(duì)乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理性審核。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部規(guī)章制度。5.第三方違約責(zé)任：若第三方未能履行上述義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成差旅費(fèi)用報(bào)銷。乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合理的差旅費(fèi)用。2.乙方利益條款：甲方應(yīng)確保乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷不低于合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行反饋。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時(shí)完成差旅費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得無故限制乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定提供出差任務(wù)通知書等相關(guān)文件。甲方可要求乙方按照合同規(guī)定提供合理的差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方的利益條款：甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方的違約及限制條款：若乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用，甲方有權(quán)追回已支付的費(fèi)用，并追究乙方的法律責(zé)任。乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自改變出差計(jì)劃，增加不必要的差旅費(fèi)用。全文完。二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷合同2合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同雙方二、出差人員范圍及條件1.出差人員定義2.出差人員選拔標(biāo)準(zhǔn)3.出差人員資格要求三、出差審批流程1.出差申請(qǐng)2.出差審批3.出差批準(zhǔn)四、出差費(fèi)用構(gòu)成1.交通費(fèi)用2.住宿費(fèi)用3.餐飲費(fèi)用4.通訊費(fèi)用5.其他費(fèi)用五、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)六、費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)2.費(fèi)用報(bào)銷審批3.費(fèi)用報(bào)銷發(fā)放七、費(fèi)用結(jié)算方式1.銀行轉(zhuǎn)賬2.現(xiàn)金支付3.其他結(jié)算方式八、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間1.費(fèi)用報(bào)銷后結(jié)算2.按月結(jié)算3.按季度結(jié)算九、費(fèi)用結(jié)算期限1.結(jié)算期限規(guī)定2.違約責(zé)任3.爭(zhēng)議解決十、合同變更與解除1.合同變更2.合同解除3.合同終止十一、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任承擔(dān)3.違約賠償十二、保密條款1.保密內(nèi)容2.保密期限3.違約責(zé)任十三、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序十四、合同生效及其他1.合同生效條件2.合同附件3.合同份數(shù)4.合同簽署日期合同編號(hào)202501一、合同概述1.合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，為規(guī)范公司二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用的結(jié)算與報(bào)銷工作，提高工作效率，降低成本，特制定本合同。2.合同目的本合同旨在明確公司出差人員差旅費(fèi)用的報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)算方式，確保出差人員合理、合規(guī)地使用差旅費(fèi)用。3.合同期限本合同自簽訂之日起生效，至二零二五年度結(jié)束。4.合同雙方甲方：公司名稱乙方：出差人員二、出差人員范圍及條件1.出差人員定義出差人員指因工作需要，按照公司規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)外出執(zhí)行公務(wù)的人員。2.出差人員選拔標(biāo)準(zhǔn)3.出差人員資格要求（1）公司正式員工；（2）公司臨時(shí)聘用人員；（3）公司合作伙伴。三、出差審批流程1.出差申請(qǐng)出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請(qǐng)，內(nèi)容包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.出差審批部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出差批準(zhǔn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，出差人員方可安排出差。四、出差費(fèi)用構(gòu)成1.交通費(fèi)用包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票等。2.住宿費(fèi)用包括但不限于酒店住宿費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用包括但不限于出差期間的餐費(fèi)。4.通訊費(fèi)用包括但不限于電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.其他費(fèi)用包括但不限于交通補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼等。五、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙；（2）火車票：硬座；（3）汽車票：普通客車。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)及住宿條件，參照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。4.通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差期間實(shí)際通訊需求，參照公司規(guī)定的通訊標(biāo)準(zhǔn)。5.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定的其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。六、費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)出差人員出差結(jié)束后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.費(fèi)用報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意后報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。3.費(fèi)用報(bào)銷發(fā)放審批通過后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放給出差人員。七、費(fèi)用結(jié)算方式1.銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)銷款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放給出差人員。2.現(xiàn)金支付特殊情況下的報(bào)銷款項(xiàng)可采取現(xiàn)金支付方式。3.其他結(jié)算方式根據(jù)公司規(guī)定，可采取其他結(jié)算方式。八、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間1.費(fèi)用報(bào)銷后結(jié)算出差人員提交報(bào)銷申請(qǐng)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。2.按月結(jié)算3.按季度結(jié)算九、費(fèi)用結(jié)算期限1.結(jié)算期限規(guī)定出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.違約責(zé)任未在規(guī)定期限內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.爭(zhēng)議解決如遇爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。十、合同變更與解除1.合同變更合同雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行變更。2.合同解除（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動(dòng)解除。3.合同終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。十一、違約責(zé)任1.違約情形（1）一方未按合同約定履行義務(wù)；（2）一方提供虛假信息或故意隱瞞事實(shí)；（3）一方故意拖延或拒絕履行合同。2.違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。十二、保密條款1.保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。3.違約責(zé)任違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十三、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院。3.爭(zhēng)議解決程序按照相關(guān)法律法規(guī)及仲裁規(guī)則進(jìn)行。十四、合同生效及其他1.合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同附件合同附件與本合同具有同等法律效力。3.合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________日期：____________________附件：出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方責(zé)任條款1.1甲方負(fù)責(zé)制定出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷的具體政策和標(biāo)準(zhǔn)。1.2甲方應(yīng)確保報(bào)銷流程的透明性和公正性，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核。1.3甲方應(yīng)定期對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保合理使用。2.甲方審批權(quán)限條款2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的出差申請(qǐng)和報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.2甲方審批權(quán)限包括但不限于出差事由的合理性、費(fèi)用的合理性等。2.3甲方應(yīng)確保審批流程的及時(shí)性，避免不必要的延誤。3.甲方培訓(xùn)責(zé)任條款3.1甲方應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷的培訓(xùn)，提高乙方對(duì)政策的理解和執(zhí)行能力。3.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括報(bào)銷流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、政策變更等。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方責(zé)任條款1.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的出差政策和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行出差任務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保出差費(fèi)用的合理性和合規(guī)性，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。1.3乙方應(yīng)積極配合甲方的審計(jì)和調(diào)查工作。2.乙方報(bào)銷義務(wù)條款2.1乙方應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，不得拖延。2.2乙方應(yīng)提供完整的報(bào)銷憑證，包括但不限于發(fā)票、行程單等。2.3乙方應(yīng)確保報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.乙方權(quán)益保障條款3.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)結(jié)算報(bào)銷款項(xiàng)。3.2乙方有權(quán)對(duì)甲方的報(bào)銷政策提出建議和意見。3.3乙方有權(quán)對(duì)甲方的違規(guī)行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。三、第三方中介時(shí)的附加條款及說明1.中介機(jī)構(gòu)責(zé)任條款1.1中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、公正地處理差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷事務(wù)。1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保報(bào)銷流程的合法合規(guī)。1.3中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露乙方信息。2.中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用條款2.1中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，并事先與甲方和乙方協(xié)商一致。2.2中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用應(yīng)在合同中單獨(dú)列明，不得包含在報(bào)銷款項(xiàng)中。2.3中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。3.中介機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決條款3.1中介機(jī)構(gòu)在處理差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷事務(wù)過程中，如與甲方或乙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。3.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。3.3爭(zhēng)議解決過程中，中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.出差審批流程圖3.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表4.費(fèi)用報(bào)銷憑證模板5.中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件6.合同雙方簽字蓋章的合同副本7.相關(guān)法律法規(guī)和政策文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：a.未按時(shí)結(jié)算報(bào)銷款項(xiàng)；b.未按規(guī)定審批出差申請(qǐng)；c.提供虛假報(bào)銷信息；乙方違約行為：a.虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用；b.未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)；c.提供虛假報(bào)銷憑證；中介機(jī)構(gòu)違約行為：a.未按規(guī)定處理差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷事務(wù)；b.泄露乙方信息；c.收取不合理費(fèi)用。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。甲方、乙方和中介機(jī)構(gòu)應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.違約責(zé)任：合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.仲裁：由仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行裁決的司法活動(dòng)。5.訴訟：當(dāng)事人通過人民法院解決爭(zhēng)議的司法活動(dòng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：報(bào)銷流程復(fù)雜，耗時(shí)較長(zhǎng)。解決辦法：簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，提高審批效率，采用電子報(bào)銷系統(tǒng)。2.問題：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不明確，導(dǎo)致爭(zhēng)議。解決辦法：明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，定期更新，加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)。3.問題：中介機(jī)構(gòu)服務(wù)不到位。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.公司內(nèi)部員工出差費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷。2.合作伙伴或供應(yīng)商的出差費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷。3.項(xiàng)目外包或臨時(shí)人員的出差費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷。4.跨部門或跨地區(qū)的出差費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷。全文完。二零二五年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷合同3合同編號(hào)_________一、合同主體甲方（差旅人員派遣方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（差旅人員報(bào)銷方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲乙雙方在2025年度內(nèi)開展業(yè)務(wù)往來，為規(guī)范出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程，保障雙方權(quán)益，提高工作效率，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.出差人員：指甲方派往乙方單位執(zhí)行任務(wù)，需進(jìn)行差旅活動(dòng)的人員。2.差旅費(fèi)用：指出差人員在執(zhí)行任務(wù)過程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。3.報(bào)銷：指出差人員按照甲方規(guī)定，將實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。4.結(jié)算：指甲方對(duì)乙方報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核、審批后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。3.2關(guān)鍵詞解釋1.甲方：本合同中指差旅人員派遣方。2.乙方：本合同中指差旅人員報(bào)銷方。3.差旅費(fèi)結(jié)算：指甲方對(duì)乙方報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核、審批，確保報(bào)銷金額與實(shí)際支出相符。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，提供真實(shí)、完整的差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核、審批，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。3.甲方應(yīng)按照本合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付乙方報(bào)銷款項(xiàng)。4.甲方應(yīng)保證報(bào)銷款項(xiàng)的支付安全，不得拖欠乙方報(bào)銷款項(xiàng)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，提供真實(shí)、完整的差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供真實(shí)、完整的差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證。3.乙方應(yīng)按照本合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向甲方提出報(bào)銷申請(qǐng)。4.乙方應(yīng)保證報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性，不得虛構(gòu)、夸大差旅費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地址。5.3合同履行方式1.甲方在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核、審批。2.甲方在確認(rèn)乙方報(bào)銷申請(qǐng)符合本合同約定后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付乙方報(bào)銷款項(xiàng)。3.甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同約定的履行期限屆滿。2.甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同。3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行。6.3終止程序1.甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方。2.終止本合同后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，處理剩余業(yè)務(wù)。6.4終止后果1.合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，支付未支付的費(fèi)用。2.合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，處理剩余業(yè)務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.交通費(fèi)用：包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)用等。2.住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、公寓租賃費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用：包括但不限于正餐、工作餐、夜宵等。4.通訊費(fèi)用：包括但不限于電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：包括但不限于交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、景點(diǎn)門票費(fèi)、停車費(fèi)等。7.2支付方式1.甲方將差旅費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。2.乙方在收到差旅費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)費(fèi)用支付給實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的出差人員。7.3支付時(shí)間1.乙方在出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，完成審核、審批并支付報(bào)銷款項(xiàng)。7.4支付條款1.甲方在支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行支付。2.甲方支付報(bào)銷款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的費(fèi)用憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。2.甲方提供的報(bào)銷憑證不符合規(guī)定的，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷。8.2乙方違約1.乙方未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。2.乙方提供的報(bào)銷憑證不符合規(guī)定的，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。8.3賠償金額和方式1.甲乙雙方因違約造成的損失，應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。2.賠償方式包括但不限于貨幣賠償、實(shí)物賠償?shù)取＞?、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等。2.甲乙雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等。9.2保密期限本合同約定的保密期限自合同生效之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密內(nèi)容采取嚴(yán)格保密措施，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.甲乙雙方應(yīng)確保保密內(nèi)容的保密性，不得將其用于任何非合同目的。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害。2.戰(zhàn)爭(zhēng)、暴亂、恐怖襲擊等社會(huì)異常事件。3.政府行為，如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.甲乙雙方在不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。2.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。3.在不可抗力事件持續(xù)期間，甲乙雙方應(yīng)相互理解，盡力減輕不可抗力事件對(duì)合同履行的影響。10.4不可抗力實(shí)例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.社會(huì)異常事件：戰(zhàn)爭(zhēng)、暴亂、恐怖襲擊等。3.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成的，甲乙雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.或協(xié)商不成，甲乙雙方可共同選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。2.如一方同意轉(zhuǎn)讓，另一方有權(quán)在收到轉(zhuǎn)讓通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)，書面表示同意或拒絕。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的合同。2.涉及法律法規(guī)限制轉(zhuǎn)讓的合同。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本合同中甲乙雙方的權(quán)利均不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分。2.本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方報(bào)銷申請(qǐng)的審核權(quán)。2.乙方保留對(duì)甲方支付報(bào)銷款項(xiàng)的監(jiān)督權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容有修改或補(bǔ)充意向時(shí)，應(yīng)書面提出。