2022年鈣奶餅干企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

鈣奶餅干企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 市場營銷部 42、 國際業(yè)務(wù)部 43、 財(cái)務(wù)部 44、 供應(yīng)部 55、 生產(chǎn)部 56、 技術(shù)中心 57、 研發(fā)小組 68、 企管部 69、 辦公室 610、 工程部 711、 人力資源部 712、 行政科 7附件：鈣奶餅干生產(chǎn)流程 7

鈣奶餅干企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)市場營銷部負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況，制定市場運(yùn)作和營銷戰(zhàn)略并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月度、季度和年度市場銷售目標(biāo)；負(fù)責(zé)編制營銷工作計(jì)劃和銷售工作計(jì)劃并組織落實(shí)，負(fù)責(zé)匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃，做好銷售合同的簽訂、履行管理及貨款回收，負(fù)責(zé)建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺賬并反饋給相關(guān)部門；負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析，為決策層和其他部門提供決策參考；負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù)工作，建立健全售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)良好客戶關(guān)系。國際業(yè)務(wù)部按照公司的質(zhì)量管理體系文件規(guī)定開展進(jìn)口、出口業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案和工作日志，將所有進(jìn)口、出口業(yè)務(wù)往來傳真、郵件整理歸檔；以遵循維護(hù)國家利益和企業(yè)利益為原則，在涉外活動(dòng)中不得泄露國家和企業(yè)機(jī)密；在簽訂合同等書面文件時(shí)，堅(jiān)持公平公正、互惠互利的原則。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會計(jì)制度，建立健全公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作，定期編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)表，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確記載和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬戶和各項(xiàng)資金、資產(chǎn)管理，往來賬清欠；負(fù)責(zé)納稅管理，依法按時(shí)申報(bào)繳納各種稅款；負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)公司預(yù)算、決算管理，組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行，編制公司年度財(cái)務(wù)決算和利潤分配方案并組織實(shí)施；參與公司資本運(yùn)作并提供財(cái)務(wù)支持；負(fù)責(zé)會計(jì)檔案管理；負(fù)責(zé)發(fā)票管理；配合會計(jì)師事務(wù)所和有關(guān)部門做好審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查、清產(chǎn)核資等工作。供應(yīng)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)用原輔材料的采購，保證生產(chǎn)任務(wù)的完成；負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，保證合理庫存，降低采購成本；根據(jù)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則擇優(yōu)采購，對采購產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)；建立供應(yīng)商檔案，每年填寫供方年度評價(jià)表，對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評定。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工作，制定生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工的管理、考核工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程、安全生產(chǎn)的管理和產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率的控制，并根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況提出合理化建議；配合人力資源部做好員工崗位培訓(xùn)，提高工人的操作技術(shù)水平。技術(shù)中心負(fù)責(zé)老產(chǎn)品包裝改版工作；負(fù)責(zé)對客戶提供技術(shù)支持；負(fù)責(zé)青島市技術(shù)創(chuàng)新重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)和確認(rèn)，青島市市級技術(shù)中心再認(rèn)定及升級、情況報(bào)送等；負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品生產(chǎn)工藝操作流程的制定、修訂，參加國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂，并對員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和考核；負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)新品貨品資料及BOM配方輸入、版本調(diào)整等工作；負(fù)責(zé)包裝標(biāo)簽及PET瓶、蓋樣板的制定、更新和發(fā)放工作；負(fù)責(zé)商標(biāo)、專利、產(chǎn)品條形碼、馳（著）名商標(biāo)和清真標(biāo)志的管理；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織相關(guān)部門解決生產(chǎn)中重大工藝技術(shù)難題，協(xié)助分管部門做好產(chǎn)品標(biāo)簽投訴處理。研發(fā)小組負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)和老產(chǎn)品的升級改進(jìn)；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品試產(chǎn)、投產(chǎn)工作的跟進(jìn)；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)和老產(chǎn)品升級改進(jìn)相關(guān)資料的整理、保存工作；學(xué)習(xí)與應(yīng)用國內(nèi)外食品行業(yè)新原料、新工藝、新技術(shù)。企管部負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量與食品安全管理，組織實(shí)施有關(guān)質(zhì)量管理體系、食品安全管理體系、環(huán)境管理體系、食品企業(yè)誠信管理體系制度，組織產(chǎn)品質(zhì)量分析與考核，對出口產(chǎn)品實(shí)施監(jiān)裝，對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考察；負(fù)責(zé)依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)和成品出廠檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)工藝管理，對生產(chǎn)車間進(jìn)行日常工藝巡檢和原材料消耗考核；負(fù)責(zé)計(jì)量管理，做好計(jì)量器具日常管理、周期檢定和維修，負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核的申報(bào)與現(xiàn)場評審；負(fù)責(zé)生產(chǎn)許可證、出口備案辦理；負(fù)責(zé)名牌產(chǎn)品的培育和申報(bào)工作；負(fù)責(zé)公司證券日常管理工作，解答社會股東的咨詢和建議，負(fù)責(zé)企業(yè)上市有關(guān)工作。辦公室負(fù)責(zé)公司各級工作會議和股東大會、董事會、監(jiān)事會等會議的會務(wù)組織、記錄紀(jì)要和文件決議起草印發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)計(jì)劃和董事會、監(jiān)事會年度工作報(bào)告的起草工作；做好收文管理和督辦落實(shí)工作；負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證和守合同重信用企業(yè)等相關(guān)證照的登記、變更、年審和日常管理工作；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、節(jié)假日放假安排及廠區(qū)值班人員安排等工作；負(fù)責(zé)公司對外接待工作；負(fù)責(zé)公司及各部門文件材料打印、復(fù)??；負(fù)責(zé)公司小車班的日常管理；負(fù)責(zé)公司檔案室的日常管理。工程部負(fù)責(zé)對公司所屬的建筑物、設(shè)備、能源環(huán)保設(shè)施進(jìn)行技術(shù)改造，負(fù)責(zé)建筑維修、組織項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)方案可行性論證、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施工作；負(fù)責(zé)設(shè)備的選型采購、安裝指導(dǎo)、使用管理和維修報(bào)廢等；負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的能源資源的指標(biāo)申請、成本核算和繳費(fèi)等；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用房、廠區(qū)道路、廠區(qū)給排水系統(tǒng)的日常維護(hù)。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司各部門機(jī)構(gòu)、崗位、人員及其職責(zé)的確定；負(fù)責(zé)建立公司績效考評體系和薪酬體系并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)編制公司人力資源招聘和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)人員的錄用、調(diào)動(dòng)和辭退；負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同的管理；負(fù)責(zé)人力資源信息的統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)工作；負(fù)責(zé)組織員工參加職稱考試申報(bào)工作。行政科負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保衛(wèi)生用品的采購發(fā)放；負(fù)責(zé)公司自管房和大會