《公務(wù)員寫作通知》課件

公務(wù)員寫作通知公務(wù)員寫作通知是日常工作中經(jīng)常使用的文書之一，寫好通知是公務(wù)員必備的基本功。本課程將詳細講解通知寫作的理論知識和實踐技巧，幫助您掌握通知寫作的基本規(guī)范和常用寫作方法。課程目標學(xué)習(xí)目標學(xué)習(xí)公務(wù)員寫作通知的理論知識和實踐技巧技能目標掌握通知寫作的基本規(guī)范和常用寫作方法應(yīng)用目標能夠獨立撰寫各種類型的公務(wù)員通知課程大綱1通知的定義什么是公務(wù)員通知？2通知的特點公務(wù)員通知有哪些特點？3通知的基本要素公務(wù)員通知包含哪些基本要素？4通知的語言特點公務(wù)員通知的語言特點是什么？5常見通知的種類公務(wù)員通知有哪些種類？6通知的格式公務(wù)員通知有哪些格式？7通知的寫作如何撰寫公務(wù)員通知？8通知的審核與修改如何審核和修改公務(wù)員通知？9通知的檔案管理如何管理公務(wù)員通知的檔案？通知的定義公務(wù)員通知是機關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)布、傳達、告知事項的一種公文。主要用于發(fā)布、傳達、告知下級機關(guān)、有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)遵守或執(zhí)行的事項，以及需要周知的事項。通知的特點指令性通知具有指令性，要求下級機關(guān)或有關(guān)單位和個人必須執(zhí)行。告知性通知具有告知性，將有關(guān)事項通知給相關(guān)單位和個人。普遍性通知一般具有普遍性，適用于較廣泛的范圍。通知的基本要素標題通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。正文通知的正文包括通知的內(nèi)容、目的、時間、地點、要求等。落款通知的落款包括發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文日期等。通知的語言特點簡潔明了通知的語言要簡潔明了，避免使用過多修飾詞語。準確無誤通知的語言要準確無誤，避免出現(xiàn)歧義或錯誤。規(guī)范嚴謹通知的語言要規(guī)范嚴謹，符合公文寫作的規(guī)范要求。常見通知的種類1工作通知發(fā)布、傳達、告知工作事項2會議通知通知會議時間、地點、內(nèi)容3培訓(xùn)通知通知培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容4評比通知通知評比時間、內(nèi)容、標準工作通知格式1標題工作通知2正文通知內(nèi)容，具體工作安排、要求等3落款發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文日期會議通知格式1會議名稱如：XX工作會議2時間如：2024年1月1日下午2點3地點如：XX會議室4內(nèi)容如：討論XX工作方案培訓(xùn)通知格式培訓(xùn)主題如：公文寫作培訓(xùn)培訓(xùn)時間如：2024年1月1日至1月3日培訓(xùn)地點如：XX會議室評比通知格式通知的標題發(fā)文機關(guān)如：XX局事由如：關(guān)于開展XX活動的通知文種如：通知通知的第一段通知的第一段一般概述通知的目的、背景和內(nèi)容，使讀者對通知的內(nèi)容有一個整體的了解?？梢允褂谩盀榱恕?、“現(xiàn)將”、“為加強”等詞語開頭。通知的正文內(nèi)容要點通知的正文應(yīng)明確、具體地闡述通知的內(nèi)容，包括通知的事項、時間、地點、要求等。條理清晰通知的正文要條理清晰，可以使用序號、分條列項等方式，使內(nèi)容更加清晰易懂。通知的結(jié)尾通知的結(jié)尾一般是對通知內(nèi)容進行概括，并提出要求，或者說明下一步的工作安排?？梢允褂谩疤卮送ㄖ薄ⅰ罢堊裾請?zhí)行”等詞語結(jié)尾。通知的落款通知的落款包括發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期。發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)寫全稱，發(fā)文日期應(yīng)使用公文格式的日期書寫方式。通知的署名通知的署名一般在落款的下方，署名可以是發(fā)文機關(guān)負責(zé)人的姓名，也可以是發(fā)文機關(guān)辦公室的名稱。署名應(yīng)與發(fā)文機關(guān)名稱對應(yīng)。通知的日期通知的日期應(yīng)使用公文格式的日期書寫方式，即年、月、日，例如：2024年1月1日。通知的印章通知的印章一般蓋在落款的右側(cè)，印章的種類應(yīng)與發(fā)文機關(guān)的性質(zhì)相符。通知的發(fā)文號通知的發(fā)文號一般在落款的左側(cè)，發(fā)文號的格式應(yīng)符合公文格式的要求，例如：XX發(fā)〔2024〕1號。通知的成文時間通知的成文時間是指通知的寫作時間，一般在通知的落款處標注，例如：2024年1月1日。通知的送達方式1傳真通過傳真機將通知傳送到接收方。2電子郵件將通知以電子郵件的形式發(fā)送給接收方。3快遞通過快遞公司將通知寄送至接收方。通知的分送范圍通知的分送范圍應(yīng)根據(jù)通知的內(nèi)容和目的確定，一般包括下級機關(guān)、有關(guān)單位和個人。通知的保密要求根據(jù)通知的內(nèi)容和性質(zhì)，應(yīng)確定相應(yīng)的保密要求，例如：涉密通知應(yīng)標明密級，并嚴格控制分送范圍。常見通知寫作錯誤1標題錯誤標題錯誤包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種等錯誤。2內(nèi)容錯誤內(nèi)容錯誤包括通知的內(nèi)容不完整、不準確、不清晰等錯誤。3格式錯誤格式錯誤包括落款、日期、發(fā)文號等錯誤。通知寫作技巧簡潔明了使用簡練的語言，避免使用過多修飾詞語，使通知內(nèi)容易于理解。準確無誤確保通知內(nèi)容的準確性，避免出現(xiàn)歧義或錯誤。邏輯清晰通知的內(nèi)容要邏輯清晰，條理分明，使讀者能夠容易地理解通知的意圖。通知的審核與修改通知寫作完成后，需要進行審核和修改。審核和修改的重點是確保通知內(nèi)容的準確性、完整性、邏輯性和規(guī)范性。通知的檔案管理通知的檔案管理是公文管理的重要組成部分，應(yīng)建立