深圳艾拍科技有限公司2024年會(huì)組織方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1背景介紹..........................................................1

2活動(dòng)目的..........................................................1

3活動(dòng)主題..........................................................2

4活動(dòng)時(shí)間..........................................................2

5活動(dòng)地點(diǎn)..........................................................2

6參會(huì)人員..........................................................2

7活動(dòng)準(zhǔn)備..........................................................2

8人員安排..........................................................3

9活動(dòng)流程..........................................................3

9.1年終大會(huì).....................................................4

9.2晚宴.........................................................5

9.3游戲互動(dòng).....................................................5

10活動(dòng)經(jīng)費(fèi).........................................................6

11意外防范.........................................................6

12效果預(yù)估.........................................................7

參考資料............................................................8

附件................................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

深圳艾拍科技有限公司2024年會(huì)組織方案設(shè)計(jì)

1背景介紹

深圳艾拍科技有限公司是一家集研發(fā)與生產(chǎn)一體化視頻類產(chǎn)品解決方案的

公司，目前主要運(yùn)用在智能家居等相關(guān)行業(yè)，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目

是：電子類產(chǎn)品研發(fā)、銷售及網(wǎng)上銷售；經(jīng)營(yíng)貨物及技術(shù)進(jìn)出口（法律、行政法

規(guī)、國(guó)務(wù)院決定禁止的項(xiàng)目除外，限制的項(xiàng)目須取得許可后方可經(jīng)營(yíng)），許可經(jīng)

營(yíng)項(xiàng)目是：電子產(chǎn)品生產(chǎn)等。公司創(chuàng)建于2015年以來，堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向，

專注于產(chǎn)品的研發(fā)，并提供良好的產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)。

艾拍堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新為核心和以人為本，堅(jiān)持為智能家居相關(guān)產(chǎn)品帶進(jìn)千家

萬戶，智能家居互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)下充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)，公司近幾年穩(wěn)健的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)，目前

公司服務(wù)客戶上百家企業(yè)。

年會(huì)作為公司的一年一度的大型活動(dòng)，主要內(nèi)容為表彰優(yōu)秀的員工、做年度

總結(jié)及來年的規(guī)劃、節(jié)目表演晚宴等重要內(nèi)容，為加強(qiáng)員工對(duì)公司的感情，激發(fā)

員工的積極性和動(dòng)力，創(chuàng)造出和諧的工作氛圍，從而提升工作效率，使得公司的

業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。

2活動(dòng)目的

（1）對(duì)2023年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定出2024年公司總體規(guī)劃與目

標(biāo)，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。在提出新的一年的目標(biāo)時(shí)，希望大家能夠

往更高的目標(biāo)發(fā)展。在年會(huì)中，公司領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)一年工作的同時(shí)，也會(huì)帶領(lǐng)大家

一起展望新年目標(biāo)，讓大家對(duì)于新的一年里新目標(biāo)，充滿了信心，同時(shí)也要做好

相應(yīng)準(zhǔn)備。

（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的感情，使團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)氛圍得以提升，

增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。因?yàn)樵谄綍r(shí)的工作中，大家都

因于各自工作而缺乏溝通，難免會(huì)產(chǎn)生一些沒必要誤解，利用這次年會(huì)活動(dòng)機(jī)會(huì)，

讓員工能夠通過彼此的溝通，加強(qiáng)了解，借鑒和采取他人好的工作方法。

（3）表彰優(yōu)秀員工，通過獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)等方式，樹立標(biāo)桿，向優(yōu)秀的員工學(xué)

習(xí)，學(xué)習(xí)好的工作方法，增強(qiáng)員工積極性，積極鼓舞大家在新的一年，都能取得

出色的成績(jī)。

（4）答謝全體員工一年以來對(duì)本公司付出的心血與努力，提高員工對(duì)公司

忠誠(chéng)度，讓員工充分的展現(xiàn)自我，增強(qiáng)員工的自我認(rèn)同感。

（5）加強(qiáng)公司各層領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓大家歡聚一堂，共同交流，

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帶著最真誠(chéng)的微笑和快樂的心情，擁抱2024新的一年，帶著新年的祝福，攜手

共創(chuàng)佳績(jī)。

3活動(dòng)主題

同心筑未來，明日更精彩。

4活動(dòng)時(shí)間

2024年1月1日上午8點(diǎn)

5活動(dòng)地點(diǎn)

深圳市龍華區(qū)龍華街道東環(huán)二路8號(hào)深圳國(guó)際大酒店宴會(huì)廳

6參會(huì)人員

公司全體員工

7活動(dòng)準(zhǔn)備

（1）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室向各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)

于深圳艾拍科技有限公司2024年會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，

達(dá)到全員知悉。

（2）橫幅的制作：紅底黃字字幅。

（3）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品盒、抽獎(jiǎng)小卡片、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌

（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、紅地毯、簽

名背景墻、拉花、橫幅、花籃；游戲所用酒精、水、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、

晚宴所需酒水、小食品等。

（4）會(huì)場(chǎng)的布置:提前告知后勤部門活動(dòng)場(chǎng)地的安排模型圖，由后勤部門負(fù)

責(zé)清掃會(huì)場(chǎng)和桌椅的擺放。

（5）現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)攝影人員，準(zhǔn)備好相應(yīng)的數(shù)碼相機(jī)在當(dāng)天

攜帶抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，落實(shí)好大會(huì)及晚宴活動(dòng)、游戲環(huán)節(jié)精彩現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。為后續(xù)

相應(yīng)公司文化做準(zhǔn)備。

（6）節(jié)目安排：歌曲:喜慶、健康、熱烈的歌曲；青春、陽(yáng)光與以上主題相

關(guān)的原創(chuàng)大合唱歌曲。舞蹈類：韻味十足、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；或者展現(xiàn)各

民族優(yōu)秀文化的舞蹈；具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。喜聞樂見的街舞、現(xiàn)

代舞、武術(shù)、健美操等。曲藝類：喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；個(gè)人優(yōu)

秀的才藝表演等。

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8人員安排

表1人員安排表

部門負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容

總監(jiān)王杰監(jiān)督以及指導(dǎo)年會(huì)從策劃階段直到圓滿完成整

個(gè)階段。

策劃部張超風(fēng)負(fù)責(zé)完成年會(huì)的策劃書說明書，年會(huì)所需要的

物品采購(gòu)工作。

銷售部孫偉副總在年會(huì)當(dāng)天，負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議的流

程。

晚會(huì)主持鄧文負(fù)責(zé)年會(huì)主持工作，調(diào)度參會(huì)人員的積極性，

活躍會(huì)場(chǎng)的氛圍。

人事部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)迎接以及對(duì)嘉賓的到來表示歡迎，引導(dǎo)嘉

賓到簽到處進(jìn)行簽到，負(fù)責(zé)祝酒時(shí)遞酒工作。

人事部禮儀隊(duì)頒獎(jiǎng)時(shí)的遞獎(jiǎng)工作。

售后部門李俊逸負(fù)責(zé)本次參會(huì)人員的簽到工作，負(fù)責(zé)總?cè)藬?shù)的

統(tǒng)計(jì)。

事業(yè)發(fā)展部劉強(qiáng)會(huì)攝影師負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的拍照工作，以及人員的留戀攝影工

作。

后勤部后勤部負(fù)責(zé)年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

內(nèi)勤部張濤前期負(fù)責(zé)采購(gòu)物料，會(huì)議期間負(fù)責(zé)物品的保管

以及所用物品的登記工作。

前臺(tái)譚倩倩負(fù)責(zé)年會(huì)表演人員的化妝。

燈光魏海鴻負(fù)責(zé)年會(huì)會(huì)場(chǎng)的所有燈光調(diào)節(jié)。

科技部陳逸某本次年會(huì)會(huì)場(chǎng)的音樂氛圍。

保安部陳保安、王保安負(fù)責(zé)所有會(huì)議的安全工作，以及在遇到突發(fā)情

況時(shí)能及時(shí)處理。

安保部吳強(qiáng)大負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡邏，避免突發(fā)情況的產(chǎn)生。

9活動(dòng)流程

深圳艾拍科技有限公司2024年年會(huì)以“同心筑未來，明日更精彩”為主題

有序開展，活動(dòng)流程主要分為年終大會(huì)、晚宴安排、游戲互動(dòng)三個(gè)部分。

年終大會(huì)主要內(nèi)容為，首先為入場(chǎng)部分、主持人宣布會(huì)議的開始、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)

2023年工作進(jìn)行總結(jié)和分析以及對(duì)2024年做出工作規(guī)劃和工作預(yù)期目標(biāo)，同時(shí)

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提升員工的綜合素質(zhì)。

晚宴安排主要內(nèi)容為，活躍會(huì)場(chǎng)的氣氛，加強(qiáng)員工與員工之間的互幫互助精

神以及員工之間經(jīng)驗(yàn)的分享和借鑒。

游戲互動(dòng)主要內(nèi)容為各部門帶來的才藝表演與全員的游戲互動(dòng)，打破員工與

管理者之間的鴻溝同時(shí)加強(qiáng)溝通和協(xié)作，提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感。

9.1年終大會(huì)

表2年終大會(huì)會(huì)議流程表

會(huì)議進(jìn)程時(shí)間會(huì)議內(nèi)容主講人

入場(chǎng)階段8：00-9：?jiǎn)T工、嘉賓沿著紅地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，銷售部劉志

00在簽字桁架處簽字、合影留念剛經(jīng)理

進(jìn)場(chǎng)階段9：00-9：參會(huì)所有人員在找到屬于自己座位、策劃部經(jīng)理

30桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)輪播音樂、視頻等蔡杰經(jīng)理

進(jìn)行暖場(chǎng)，營(yíng)造氛圍，等待年會(huì)的正

式開始

寫新年寄9：38-10：根據(jù)年會(huì)參與人數(shù)，準(zhǔn)備小卡片，在人事部禮儀

語(yǔ)00表演節(jié)目結(jié)束后，發(fā)給所有在場(chǎng)人員隊(duì)

寫下新年寄語(yǔ)，形式不限可談工作也

可談生活，或?qū)胰说淖８５?。待?/p>

會(huì)結(jié)束后由人力資源收集、分類，作

為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的

報(bào)板上，與大家分享，彼此激勵(lì)

領(lǐng)導(dǎo)致開10：28領(lǐng)導(dǎo)致辭：年會(huì)正式開始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)公司副總經(jīng)

場(chǎng)辭對(duì)本次年會(huì)致辭/祝酒詞，作為年會(huì)的理王浪

開幕式

主持人宣10：35主持人致開幕詞并宣布年會(huì)正式開始主持人鄧文

布會(huì)議開

始

領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)10：50總經(jīng)理\董事長(zhǎng)講話并對(duì)年終做總結(jié)公司總經(jīng)理

并給予表表彰員工李子勇

彰

員工發(fā)言11：40-12：對(duì)優(yōu)秀員工給予表彰為優(yōu)秀員工頒發(fā)李夢(mèng)杰、劉陽(yáng)

00獎(jiǎng)以及優(yōu)秀員工發(fā)言等優(yōu)秀員工

會(huì)議結(jié)束12：05會(huì)議結(jié)束，員工散會(huì)休息主持人鄧文

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9.2晚宴

借助本次年會(huì)的舉辦，通過簡(jiǎn)單的晚宴，感謝大家一年來的付出與努力，大

家在聚餐的同時(shí)，加強(qiáng)員工之間的交流與溝通，說出自己的心理話，表達(dá)同事們

之間真摯的感情，同時(shí)涵蓋了各部門的表演和各種游戲環(huán)節(jié)等精彩內(nèi)容，希望大

家在活動(dòng)中積極參與，贏得更多獎(jiǎng)品，共同祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天

更加美好。

表3晚宴流程表

時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容主持人

15：00-15：25集合酒店大廳集合，各部門售后部門李俊逸

負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)

15：30-15:58抵達(dá)酒店六樓餐廳各部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)同事銷售部孫偉副總

找到相對(duì)相對(duì)應(yīng)位置就

坐

16：00-16：20視頻播放播放截取公司一整年度科技部陳逸某

的重大事跡的回顧視頻

16:25-16：48小提琴演奏小提琴演奏，營(yíng)造輕松藝術(shù)團(tuán)

氛圍

16：50-17：38舉杯同慶晚宴正式開始，主持人主持人鄧文

引導(dǎo)大家舉杯同慶，祝

福大家新年快樂，再創(chuàng)

輝煌

17：40-18：58用餐用餐階段，公司領(lǐng)導(dǎo)到公司總經(jīng)理李子

各桌敬酒，拉近領(lǐng)導(dǎo)與勇

員工之間的距離

9.3游戲互動(dòng)

利用豐富有趣的趣味活動(dòng),適當(dāng)放松緊張的氛圍。增強(qiáng)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和職

員的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力，體會(huì)團(tuán)隊(duì)的與單兵作戰(zhàn)的效果，增強(qiáng)員工的歸屬

感和認(rèn)同感。

表4游戲互動(dòng)進(jìn)程安排表

時(shí)間環(huán)節(jié)活動(dòng)內(nèi)容表演/主持人

19：00-19：15舞蹈才藝表演開場(chǎng)舞蹈《快樂崇拜》禮儀隊(duì)

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19：20-19：30鋼琴才藝表演鋼琴演奏《獻(xiàn)給愛麗絲》劉倩倩副總監(jiān)

19：45-19：58獨(dú)唱才藝表演獨(dú)唱《明天會(huì)更好》劉杰

20：00-20：20游戲環(huán)節(jié)松鼠和大樹、火眼金睛、主持組

夾波珠

20：30-20：50抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)規(guī)則幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，中主持組

獎(jiǎng)?wù)呒纯色@得獎(jiǎng)品

21：00-21：20合唱合唱《平凡之路》人力資源部

21：25-21：30舞蹈才藝表演結(jié)束舞《向前沖》財(cái)務(wù)部

21：35-21：58拍照參會(huì)人員到舞臺(tái)上進(jìn)行劉強(qiáng)會(huì)攝影師

合影

10活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

表5活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目費(fèi)用

宣傳橫幅*2500元

搭建臺(tái)子3000元

氣球、花籃2000元

簽名墻500元

紅地毯4000元

資料打印500元

礦泉水、酒水20000元

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品5000元

游戲用品5000元

攝影師10000元

化妝師10000元

舞臺(tái)服裝5000元

共計(jì)65500元

11意外防范

（1）人員方面：年會(huì)的舉辦參會(huì)人員是面向的所有員工的大型聚會(huì)，人員

比較的多，人員較多可能會(huì)給在場(chǎng)的人員帶來煩躁的情緒必要時(shí)遞上一瓶水，安

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撫員工的情緒。活動(dòng)舞臺(tái)以鋼架搭建為主，如果任何裝飾出現(xiàn)搖晃脫落或者坍塌

等危險(xiǎn)情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，以人員的安全為主要。

（2）場(chǎng)內(nèi)的電源方面：因?yàn)殡娫词菚?huì)場(chǎng)內(nèi)必不可少的物品，所以準(zhǔn)備階段

檢查好電源，在遇到電源的跳閘、斷電時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)可以準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)等以方便提供電

源。

（3）停車與路途安全方面：車輛到達(dá)會(huì)場(chǎng)后聽從指揮，安全有序的排放車

輛，不可以隨便亂停，以避免阻擋人員出口。以自駕方式的參會(huì)人員，注意路途

安全。在飲酒后切忌以自駕方式回家。

（4）貴重物品方面：在會(huì)場(chǎng)內(nèi)人員較多，自行保護(hù)好貴重物品，避免不必

要的丟失。

12效果預(yù)估

年會(huì)的舉辦是對(duì)舊的一年的總結(jié)與新的一年的規(guī)劃，起到的是承上啟下的總

用，是員工的自我認(rèn)知、經(jīng)歷對(duì)自身工作中的優(yōu)缺點(diǎn)的分析與總結(jié)，并把感性的

認(rèn)識(shí)提升到理論認(rèn)識(shí)的高度。加強(qiáng)員工之間的交流，增進(jìn)感情使團(tuán)隊(duì)的凝聚力得

以提升，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

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參考資料

[1]向麗華.公司年會(huì)策劃與組織[J].秘書之友.2020(06):30-32

[2]唐駿.公司怎么樣,主要看年會(huì).中國(guó)經(jīng)濟(jì)周刊[J].2016(07).85

[3]張巖松.現(xiàn)代交際禮儀[M].北京：清華大學(xué)出版社,2008.

[4]王繼偉.省檔案局舉行消防安全知識(shí)培訓(xùn)筑牢全局消防安全意識(shí)[J].云南檔案，2019，20(4)：1～2

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附件

附件1：年會(huì)游戲匯總

表附件1年會(huì)游戲匯總

游戲名稱規(guī)則備注

《松鼠和大樹》如果主持人喊松鼠，這大樹不動(dòng)，扮先將隊(duì)員分成組，3人

松鼠的人則必須迅速離開原來的大樹，一組。兩個(gè)人扮大樹，

重新選擇大樹。落單的人，則當(dāng)場(chǎng)表面對(duì)面站立，伸出雙手

演節(jié)目；如果主持人喊大樹，則松鼠搭成一個(gè)圈；勝下的一

不動(dòng)，扮演大樹的則必須離開原先的個(gè)人扮松鼠，站在圓圈

同伴，并重組大樹，落單的人，則應(yīng)中間；剩下的人作為機(jī)

當(dāng)表演節(jié)目。如果主持人喊地震拉，動(dòng)人員

扮演大樹和松鼠的人必須全部散開，

并重新組合，這時(shí)候大家可以自由選

擇角色。落單的人，則表演節(jié)目

《火眼金睛》將五個(gè)一樣的杯子按照ABCDE的次序每十個(gè)人一組，從左往

進(jìn)行編號(hào)，杯子里只有一個(gè)杯子里裝右順序依次拿到自己認(rèn)

有白酒，其余四個(gè)裝的是水，讓參賽為是裝有白酒的編號(hào)，

的隊(duì)員猜哪個(gè)杯子是酒當(dāng)十個(gè)人都拿到編號(hào)后，

主持人揭曉答案，每組

超過五人編號(hào)不對(duì)時(shí)，

上臺(tái)表演節(jié)目

《夾波珠》由兩人上場(chǎng)比拼，同在一個(gè)小盆中夾在比賽開始，主持人進(jìn)

玻璃珠（或乒乓球），看誰在最短的行3分鐘計(jì)時(shí)，多者獲

時(shí)間內(nèi)夾的波珠的數(shù)量多勝