深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購業(yè)財(cái)融合流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司簡介.......................................................................1

2深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析...................................1

2.1華逸國際公司原材料采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀..................................................................1

2.2華逸國際公司原材料采購業(yè)務(wù)對應(yīng)財(cái)務(wù)處理現(xiàn)狀..........................................2

3深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購中存在的問題...................................3

3.1原材料采購計(jì)劃不明確......................................................................................3

3.2原材料采購入庫審批流程制度不合理..............................................................4

3.3缺乏原材料采購后期管理制度..........................................................................5

4深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)...........6

4.1嚴(yán)格按照生產(chǎn)需求制定采購計(jì)劃......................................................................6

4.2完善原材料采購入庫審批流程..........................................................................8

4.3加強(qiáng)原材料采購后期管理..................................................................................8

5總結(jié).............................................................................................................................10

參考資料.........................................................................................................................11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購業(yè)財(cái)融

合流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

1深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司簡介

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司成立于2015年11月20日，注冊地位于深

圳市光明區(qū)新湖街道樓村社區(qū)鯉魚河工業(yè)區(qū)振興路33號A區(qū)辦公樓401，法定

代表人為關(guān)鍵。經(jīng)營范圍包括一般經(jīng)營項(xiàng)目是服裝產(chǎn)品原材料供應(yīng)商、服裝產(chǎn)

品、鞋服產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售，服裝代生產(chǎn)加工。除此之外，深圳市華逸國際供

應(yīng)鏈有限公司還為合作企業(yè)提供一定的生產(chǎn)原材料的供應(yīng)，主要供應(yīng)材料有服

裝生產(chǎn)原材料，縫合器具原材料等。

2深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析

2.1華逸國際公司原材料采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

下表為深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司近年的原材料采購基本情況，以

2022年服裝原材料為例，出現(xiàn)了不同程度的原材料采購管理問題，導(dǎo)致深圳市

華逸國際供應(yīng)鏈有限公司在一定程度上出現(xiàn)了服裝原材料的采購成本浪費(fèi)，服

裝原材料管理效率低微，甚至一度出現(xiàn)了服裝原材料損毀損壞的情況。

深圳華逸公司2022年共計(jì)采購服裝生產(chǎn)原材料6500kg，較之2021年采購

生產(chǎn)原材料5800kg采購量提升12%。生產(chǎn)原材料完整入庫率為95%，在后期原

材料管理中，原材料損毀率為5%。

表1深圳華逸公司2022年同類企業(yè)年度服裝原材料采購管理現(xiàn)狀對比表

公司名稱采購量（kg）完整入庫率（%）損毀率（%）

深圳華逸公司6500kg95%5%

同等類型規(guī)模企業(yè)/99.03%1.13%

以表1中深圳華逸公司年度原材料采購管理現(xiàn)狀對比表中相關(guān)情況可以得

知，與業(yè)內(nèi)同等規(guī)模大小的企業(yè)原材料采購管理的管理情況對比來看，深圳華

逸公司原材料完整入庫率低于同等類型規(guī)模企業(yè)4.03%。在原材料的后期管理中，

深圳華逸公司原材料損毀率高于同等類型規(guī)模企業(yè)原材料損毀率3.87%。

目前深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司的原材料采購業(yè)務(wù)流程比較簡單，主

要是由生產(chǎn)車間生產(chǎn)工作人員提出采購需求申請，經(jīng)過總經(jīng)理審批以后交給采

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購部，采購部根據(jù)采購訂單通知固定供應(yīng)商備貨然后進(jìn)行采購，庫管人員做好

接貨準(zhǔn)備，貨到后進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)貨，原材料入庫后，財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

采購業(yè)務(wù)流程圖1如下所示：

圖1采購業(yè)務(wù)流程圖

2.2華逸國際公司原材料采購業(yè)務(wù)對應(yīng)財(cái)務(wù)處理現(xiàn)狀

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司在服裝原材料采購過程中，根據(jù)采購業(yè)務(wù)

進(jìn)行的不同過程賬務(wù)處理情況如下：

1.材料驗(yàn)收入庫，即已收到入庫單、增值稅專用發(fā)票、銀行回單：

借：原材料

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款

2.材料未驗(yàn)收入庫，即未收到入庫單，只收到增值稅專用發(fā)票和銀行回單：

借：在途物資

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款

3.材料驗(yàn)收入庫，即已收到入庫單，但未收到增值稅專用發(fā)票和銀行回單：

月末仍未收到發(fā)票、銀行回單時(shí)材料按暫估價(jià)值入賬：

借：原材料

貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付

下月初紅字沖銷原會計(jì)分錄：

借：原材料（金額紅字）

貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付（金額紅字）

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收到增值稅專用發(fā)票和銀行回單時(shí)：

借：原材料

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款

公司在服裝原材料采購過程中，生成憑證步驟如下：

錄入、審核采購訂單——生成采購入庫單——審核相關(guān)票據(jù)并生成記賬憑

證——登記明細(xì)賬、總賬。

完成采購，驗(yàn)收入庫的材料登記，采用數(shù)量金額式賬頁登記，即借方（增

加）有數(shù)量、單價(jià)，金額，貸方和結(jié)存（余額）也是這樣登記數(shù)量，單價(jià)，金

額。相應(yīng)的賬簿材料明細(xì)賬如下圖2所示：

圖2材料明細(xì)賬

數(shù)量金額式明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行數(shù)量核算的各種財(cái)

產(chǎn)物資類科目的明細(xì)分類核算。例如對“原材料”、“產(chǎn)成品”等總賬科目的

明細(xì)分類核算，可采用數(shù)量金額式明細(xì)賬。

凡屬于存貨類帳戶，都應(yīng)采用“數(shù)量金額式賬頁”。因?yàn)椤安牧喜少彙辟~

戶不屬于存貨科目，可不用“數(shù)量金額式賬頁”。

3深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購中存在的問題

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司存在著原材料采購計(jì)劃不明確，原材料采

購入庫審批流程制度不合理，缺乏原材料采購后期管理制度等問題，具體如下

所示。

3.1原材料采購計(jì)劃不明確

深圳市華逸公司存在著原材料采購計(jì)劃不明確的問題，深圳市華公司每一

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季度的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行之前，會按照生產(chǎn)車間的生產(chǎn)需求進(jìn)行原材料的采購，但

是往往會存在原材料采購過多，或者是生產(chǎn)原材料的材料不足的現(xiàn)象。過多的

生產(chǎn)原材料采購會導(dǎo)致生產(chǎn)過剩，多余的生產(chǎn)原材料出現(xiàn)生產(chǎn)浪費(fèi)。而較少的

生產(chǎn)原材料則會導(dǎo)致生產(chǎn)原材料對生產(chǎn)車間的供應(yīng)不足，出現(xiàn)二次采購原材料

的現(xiàn)象，影響到車間的生產(chǎn)效率及供應(yīng)商的供應(yīng)效率。

表22022年深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司2-4月采購情況

采購類目采購情況時(shí)間超標(biāo)值原材料單價(jià)

棉布采購過多2月+205.73kg42.1元/kg

絲綢采購不足4月-180kg38.5元/kg

呢絨采購不足4月-180kg58元/kg

化纖采購不足4月-180kg25.5元/kg

以上表表2數(shù)據(jù)可見，深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司2022年2-4月按照

采購要求進(jìn)行采購，分別出現(xiàn)采購過多及采購不足的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)車間生產(chǎn)

過剩。以棉布及絲綢原材料為例。棉布原材料余出多余生產(chǎn)材料205.73kg，而

由于采購計(jì)劃不明確而導(dǎo)致的生產(chǎn)過剩則會帶來采購物料成本的損失，會造成

原材料采購成本8661.23元損失。

而在4月份按采購計(jì)劃采購絲綢原材料，出現(xiàn)絲綢原材料采購不足，導(dǎo)致

生產(chǎn)部門缺少180kg的絲綢原材料，采購部門只能進(jìn)行二次采購，生產(chǎn)部門生

產(chǎn)車間員工因缺少生產(chǎn)物料導(dǎo)致出現(xiàn)暫時(shí)性的帶薪休假，另外，生產(chǎn)車間的停

滯也是深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司一項(xiàng)輸出成本，原材料的采購不足導(dǎo)致

公司出現(xiàn)隱性成本的損失，具體損失金額為：帶薪休假工人薪資+（生產(chǎn)車間租

金單價(jià)X停滯天數(shù)）

3.2原材料采購入庫審批流程制度不合理

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司采購相應(yīng)的原材料之后，由于原材料的入

庫審批流程制度不合理，而導(dǎo)致出現(xiàn)原材料的入庫作業(yè)繁瑣，入庫效率低微，

對于原材料的清算盤點(diǎn)過于疏忽而導(dǎo)致賬實(shí)不符或是入庫完整率較低。出現(xiàn)這

些問題的主要原因是公司一方面原材料的入庫審批流程不完善，服裝原材料裝

運(yùn)到倉庫時(shí)，還需要倉管層層上報(bào)核對原材料入庫信息，影響到入庫審批時(shí)長。

另一方面，由于缺少相應(yīng)專業(yè)的庫房管理專業(yè)人員，導(dǎo)致在入庫過程中，

由于入庫搬運(yùn)人員操作不當(dāng)導(dǎo)致完整入庫率較低。

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表32022年深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司6月原材料入庫情況

原材料入庫審批時(shí)間完整入庫率數(shù)量

呢絨10h99%50kg

羊毛15h95.50%55kg

腈綸10h94.50%80kg

由表3數(shù)據(jù)可見，深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料入庫審批時(shí)間較

長，并且完整入庫率低，以羊毛為例，由于入庫審批流程不完善，導(dǎo)致原材料

入庫審批長達(dá)15小時(shí)，又因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)專業(yè)的庫房管理專業(yè)人員從而導(dǎo)致原材

料入庫完整率僅達(dá)95.5%。由此可見，深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料的

入庫審批流程制度不合理。

3.3缺乏原材料采購后期管理制度

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司對原材料進(jìn)行采購置辦進(jìn)行入庫作業(yè)之后，

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司缺乏對原材料的采購后的管理制度，這導(dǎo)致了

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司的原材料進(jìn)入倉庫后，部分原材料會出現(xiàn)霉變、

損壞的情況，尤其是部分儲存條件較為苛刻的高級生產(chǎn)原材料，稍有保存不當(dāng)

的行為，就會出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，造成該問題的主要原因就是深圳市華逸國際供應(yīng)

鏈有限公司在對原材料進(jìn)行采購入庫后，原材料采購后期管理制度不全，未能

按照合理的制度進(jìn)行原材料的采購后儲存管理，導(dǎo)致采購后的原材料出現(xiàn)霉變

損壞現(xiàn)象，造成大量的原材料浪費(fèi)。

表42022年深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司10月原材料統(tǒng)計(jì)情況表

原材料數(shù)量單價(jià)損壞

呢絨85kg353.5kg

羊毛65kg805kg

腈綸70kg388kg

以深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司2022年10月份呢絨、羊毛、腈綸三種

生產(chǎn)原材料的后期管理情況來看，缺少對采購進(jìn)的原材料的后期管理，而導(dǎo)致

原材料損壞而產(chǎn)生成本浪費(fèi)。在這里我們可以看到，以呢絨為例，在10月中，

呢絨的單價(jià)為35元/kg，因缺乏原材料采購后期保管，損壞3.5kg，導(dǎo)致物料浪

費(fèi)而造成122.5元的經(jīng)濟(jì)損失。

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4深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司原材料采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流

程優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1嚴(yán)格按照生產(chǎn)需求制定采購計(jì)劃

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)下公司銷售訂單以及歷史生產(chǎn)計(jì)

劃情況制定相應(yīng)的采購計(jì)劃表，按采購計(jì)劃表開展原材料采購工作。以深圳市

華逸國際供應(yīng)鏈有限公司最近一筆11月份男士秋裝為例，長沙歐琳服裝公司向

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司下單采購了男士秋裝1200件，帕旗服裝公司下

單采購男士秋裝2000件，根據(jù)公司訂單的原材料生產(chǎn)需求以及歷史生產(chǎn)情況，

11月份原材料采購計(jì)劃制定如下：

表5男士秋裝生產(chǎn)原材料構(gòu)成表

產(chǎn)品名稱產(chǎn)品重量所需原材料

羊毛210kg，絲混紡面料

男士秋衣290kg

80kg

并根據(jù)上述男士秋裝生產(chǎn)原材料構(gòu)成情況，結(jié)合本次11月男士秋裝訂單情

況，以及歷史生產(chǎn)情況，制定相應(yīng)的11月原材料采購計(jì)劃表：

表611月原材料采購計(jì)劃表

序生產(chǎn)需求已有庫存共計(jì)采購采購負(fù)責(zé)

采購項(xiàng)目生產(chǎn)容錯(cuò)單價(jià)（元）金額（元）

號（kg）（kg）（kg）人

1羊毛3972305200kg3867230889410李霞

2絲混紡面料25698150kg3087021560李霞

3棉布1100280180kg1000404000張亮

4呢絨110095235kg12403847120張亮

5共計(jì)962090

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具體歷史生產(chǎn)計(jì)劃情況如下圖3所示：

圖3華逸公司歷史生產(chǎn)計(jì)劃折線圖

華逸公司歷史生產(chǎn)計(jì)劃如下：

1.第一季度冬裝銷量較大，對于呢絨、羊毛兩類原材料的采購量應(yīng)增大，單

月度呢絨、羊毛應(yīng)采購至1700kg，在滿足生產(chǎn)車間1400kg的生產(chǎn)需求后，應(yīng)留

余300kg呢絨、羊毛兩類原材料用作生產(chǎn)容錯(cuò)，以及應(yīng)急訂單的生產(chǎn)應(yīng)用。

2.第二季度是春裝盛行銷售的季節(jié)，相比較第一季度，第二季度的采購量為

第一季度的76.47%，呈現(xiàn)負(fù)增長情況。對于春裝的制作部分原材料如棉布、腈

綸等原材料進(jìn)行加購，單月度棉布、腈綸應(yīng)采購至1300kg，在滿足生產(chǎn)車間

1000kg的生產(chǎn)需求后，應(yīng)留余300kg棉布、腈綸兩類原材料用作生產(chǎn)容錯(cuò)，以

及應(yīng)急訂單的生產(chǎn)應(yīng)用。

3.第三季度是秋裝盛行銷售的季節(jié)，相比較第一季度，第三季度的采購量為

第一季度的191.6%，增長率較高。對于秋裝的制作部分原材料如腈綸等原材料

進(jìn)行加購，考慮到秋裝季度較長，生產(chǎn)需求較大，單月度腈綸原材料采購至

3257kg，在滿足生產(chǎn)車間2757kg的生產(chǎn)需求后，應(yīng)留余500kg腈綸原材料用作

生產(chǎn)容錯(cuò)，以及應(yīng)急訂單的生產(chǎn)應(yīng)用。

4.第四季度，氣溫逐漸降低，相比較第一季度，第四季度的采購量為第一季

度的275%，增長率較高。棉布、呢絨、羊毛三類冬裝原材料要進(jìn)行加購，且考

慮到第一生產(chǎn)季度可延續(xù)本季度的生產(chǎn)材料使用，單月度棉布、呢絨、羊毛三

類冬裝原材料可加購至4675kg，800kg冬裝原材料用作生產(chǎn)容錯(cuò)，以及應(yīng)急訂

單的生產(chǎn)應(yīng)用。

5.并且根據(jù)服裝生產(chǎn)部的生產(chǎn)特性，對生產(chǎn)原材料多采購5%-10%，以滿足

生產(chǎn)物料在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)樣品、生產(chǎn)容錯(cuò)使用。

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4.2完善原材料采購入庫審批流程

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司應(yīng)該進(jìn)一步完善合理的原材料入庫審批流

程制度，由公司的庫存管理人員負(fù)責(zé)對采購后的生產(chǎn)原材料進(jìn)行入庫作業(yè)，且

在生產(chǎn)原材料的入庫作業(yè)過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行公司制定下的原材料入庫審批

流程制度，以此保障原材料的入庫過程中的入庫效率，原材料的質(zhì)量不受損壞，

不出現(xiàn)原材料貨物丟失，不會出現(xiàn)原材料的清算盤點(diǎn)失誤，確保原材料清算盤

點(diǎn)無誤且入賬后，才能讓采購后的原材料進(jìn)入倉庫。

圖4優(yōu)化后原材料入庫審批流程圖

華逸公司應(yīng)設(shè)立具有一定專業(yè)知識能力（對公司內(nèi)各類材料及產(chǎn)品情況、

屬性具備一定認(rèn)知能力及養(yǎng)護(hù)能力）的產(chǎn)品專員，協(xié)助倉庫主管及出入庫搬運(yùn)

工人開展原材料出入庫管理工作。并按照優(yōu)化后原材料入庫審批流程圖進(jìn)行原

材料的入庫審批。首先，原材料送達(dá)倉庫處，應(yīng)由入庫工作人員盤點(diǎn)清算，盤

點(diǎn)清算無誤后，由入庫工作人員通知會計(jì)人員進(jìn)行二次協(xié)助清算盤點(diǎn)，再由公

司會計(jì)人員對庫存貨物數(shù)據(jù)進(jìn)行登賬，入庫會計(jì)確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后進(jìn)行數(shù)據(jù)收錄

后，由入庫人員進(jìn)行原材料搬運(yùn)工作，最后完成入庫。倉管工作人員根據(jù)優(yōu)化

后的原材料入庫審批流程自行開展入庫審批工作，無需多層上報(bào)核對信息，大

幅度縮短了入庫審批時(shí)間。另外，在產(chǎn)品專員的指導(dǎo)及幫助下，有效地減少了

在原材料采購后入庫的磨損，整體提高了原材料采購后的完整入庫率。

4.3加強(qiáng)原材料采購后期管理

4.3.1采購后期科學(xué)管理

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司是一家服裝生產(chǎn)公司，生產(chǎn)的服裝種類繁

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多，所采購的生產(chǎn)原材料也較多。在眾多的采購生產(chǎn)原材料中，有部分生產(chǎn)原

材料的儲存條件苛刻，不易保存。因此，深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司要加

強(qiáng)原材料采購入庫后的科學(xué)后期管理，進(jìn)一步減少采購后的原材料損毀率，降

低原材料采購?fù)瓿珊蟮暮笃诶速M(fèi)。

在這里，以采購來的生產(chǎn)原材料羊毛為例，原材料的儲存一定要科學(xué)合理，

按照原材料自身的科學(xué)屬性進(jìn)行科學(xué)儲存，這里我們參考《羊毛學(xué)》及《附羊

毛纖維檢驗(yàn)》作為參考進(jìn)行羊毛原材料的后期科學(xué)管理。

4.3.2采購后期財(cái)務(wù)管理

深圳市華逸國際供應(yīng)鏈有限公司在服裝原材料采購入庫后，應(yīng)進(jìn)一步做好

出現(xiàn)的材料損毀情況和材料領(lǐng)用情況，制定相應(yīng)的材料損毀情況登記表和材料

領(lǐng)用單，對相應(yīng)的材料損毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及對材料領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，并要

求及時(shí)、準(zhǔn)確的做到記錄在案。

表7材料損毀情況登記表

序號材料名稱規(guī)格計(jì)量單位（kg）損毀數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期統(tǒng)計(jì)人損毀情況分析

圖5消耗物品領(lǐng)料單

除此之外，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度，原材料采購后期管理上要做好采購績

效評估和應(yīng)用，有效發(fā)揮績效評價(jià)的激勵約束作用。不斷改進(jìn)和提高采購管理

水平以激勵工作人員在材料采購過程中確保能提升采購材料的效率，材料的完

整入庫率。

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