高清視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)合同

高清視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)合同合同編號(hào)：__________甲方（采購(gòu)方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（供應(yīng)商）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在高清視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目中的權(quán)利義務(wù)，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和雙方的合法權(quán)益。1.2合同范圍本合同涵蓋高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、供應(yīng)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)等內(nèi)容。1.3合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致訂立。1.4合同生效本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期至項(xiàng)目驗(yàn)收合格且質(zhì)保期滿后終止。第二章定義與術(shù)語(yǔ)2.1定義2.1.1高清視頻會(huì)議系統(tǒng)：指具備高清視頻傳輸、音頻處理、數(shù)據(jù)共享等功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備及其配套軟件。2.1.2項(xiàng)目：指甲方采購(gòu)并由乙方提供的高清視頻會(huì)議系統(tǒng)及其相關(guān)服務(wù)。2.1.3驗(yàn)收：指甲方對(duì)乙方提供的系統(tǒng)及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)并確認(rèn)符合合同約定的過(guò)程。2.2術(shù)語(yǔ)本合同中使用的技術(shù)術(shù)語(yǔ)、專業(yè)名詞，以其在行業(yè)內(nèi)的通用解釋為準(zhǔn)，如有爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決。第三章合同標(biāo)的3.1系統(tǒng)組成3.1.1硬件設(shè)備：包括但不限于高清攝像頭、音頻設(shè)備、視頻處理器、終端設(shè)備等。3.1.2軟件系統(tǒng)：包括視頻會(huì)議軟件、控制系統(tǒng)軟件等。3.1.3配套設(shè)施：包括安裝所需線纜、支架、接插件等。3.2技術(shù)參數(shù)乙方提供的系統(tǒng)應(yīng)符合甲方提供的技術(shù)參數(shù)要求，具體參數(shù)見附件一。3.3數(shù)量與規(guī)格系統(tǒng)設(shè)備的具體數(shù)量、規(guī)格詳見附件二。第四章合同價(jià)格與支付4.1合同總價(jià)本合同總價(jià)為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整），包括設(shè)備費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及售后服務(wù)費(fèi)等。4.2支付方式4.2.1預(yù)付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的__________%作為預(yù)付款。4.2.2進(jìn)度款：設(shè)備到場(chǎng)并經(jīng)甲方確認(rèn)后__________日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的__________%作為進(jìn)度款。4.2.3驗(yàn)收款：系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的__________%作為驗(yàn)收款。4.2.4尾款：質(zhì)保期滿且無(wú)異議后__________日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的__________%尾款。4.3支付條件乙方需按合同約定完成相應(yīng)工作并提供相應(yīng)票據(jù)，甲方在確認(rèn)無(wú)誤后方可付款。4.4稅費(fèi)合同總價(jià)已包含所有稅費(fèi)，乙方需自行承擔(dān)相關(guān)稅費(fèi)。第五章交貨與驗(yàn)收5.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)將系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)。5.2交貨方式乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的包裝、運(yùn)輸及保險(xiǎn)，保證設(shè)備安全無(wú)損送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.3.1設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備外觀完好，技術(shù)參數(shù)符合附件一要求。5.3.2功能驗(yàn)收：系統(tǒng)功能正常運(yùn)行，滿足甲方使用需求。5.3.3功能驗(yàn)收：系統(tǒng)功能穩(wěn)定，達(dá)到合同約定的技術(shù)指標(biāo)。5.4驗(yàn)收程序5.4.1初步驗(yàn)收：設(shè)備到場(chǎng)后，甲乙雙方共同進(jìn)行初步驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備數(shù)量及外觀。5.4.2安裝調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝調(diào)試，甲方提供必要的配合。5.4.3綜合驗(yàn)收：安裝調(diào)試完畢后，甲乙雙方共同進(jìn)行綜合驗(yàn)收，確認(rèn)系統(tǒng)功能及功能。5.5驗(yàn)收異議若甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)不符合合同約定的情況，應(yīng)在__________日內(nèi)書面通知乙方，乙方需在接到通知后__________日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。5.6驗(yàn)收證書驗(yàn)收合格后，甲乙雙方簽署驗(yàn)收證書，作為付款及質(zhì)保的依據(jù)。第六章培訓(xùn)與技術(shù)服務(wù)6.1培訓(xùn)內(nèi)容6.1.1系統(tǒng)操作培訓(xùn)：乙方需對(duì)甲方的操作人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，包括設(shè)備使用、軟件操作、故障排除等。6.1.2維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)：乙方需對(duì)甲方的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)，保證甲方能夠自行進(jìn)行日常維護(hù)。6.2培訓(xùn)方式6.2.1現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：乙方派遣專業(yè)技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。6.2.2遠(yuǎn)程培訓(xùn)：乙方通過(guò)視頻會(huì)議等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。6.3培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間不少于__________小時(shí)，具體安排由雙方協(xié)商確定。6.4技術(shù)服務(wù)6.4.1技術(shù)支持：乙方提供7×24小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)，保證甲方在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題能夠及時(shí)解決。6.4.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：若系統(tǒng)出現(xiàn)重大故障，乙方需在接到甲方通知后__________小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。第七章質(zhì)量保證與售后服務(wù)7.1質(zhì)保期系統(tǒng)設(shè)備的質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起__________個(gè)月。7.2質(zhì)保內(nèi)容7.2.1硬件質(zhì)保：質(zhì)保期內(nèi)，因設(shè)備自身質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的故障，乙方免費(fèi)提供維修或更換服務(wù)。7.2.2軟件質(zhì)保：質(zhì)保期內(nèi)，乙方免費(fèi)提供軟件升級(jí)及故障排除服務(wù)。7.3售后服務(wù)響應(yīng)7.3.1一般故障：乙方在接到甲方通知后__________小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，__________小時(shí)內(nèi)解決。7.3.2重大故障：乙方在接到甲方通知后__________小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，__________小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，__________小時(shí)內(nèi)解決。7.4延長(zhǎng)質(zhì)保質(zhì)保期滿后，甲方可根據(jù)需要與乙方另行簽訂延長(zhǎng)質(zhì)保協(xié)議，費(fèi)用另計(jì)。7.5備品備件乙方需提供必要的備品備件，保證系統(tǒng)在質(zhì)保期內(nèi)的正常運(yùn)行。第八章違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一天，需向乙方支付逾期金額__________%的違約金。8.1.2若甲方未按約定提供必要的配合，導(dǎo)致項(xiàng)目延期，乙方有權(quán)要求順延工期，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1若乙方未按合同約定時(shí)間交貨，每逾期一天，需向甲方支付合同總價(jià)__________%的違約金。8.2.2若乙方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)；若逾期未整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。8.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取必要措施減少損失。第九章保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息，均需嚴(yán)格保密。9.1.2保密信息包括但不限于技術(shù)資料、設(shè)計(jì)方案、價(jià)格信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方需采取必要措施保護(hù)保密信息，防止泄露。9.2.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用保密信息。9.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止。9.4例外情況9.4.1法律法規(guī)要求披露的。9.4.2已公開的信息。9.4.3經(jīng)對(duì)方書面同意披露的。第十章知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1乙方提供的系統(tǒng)設(shè)備及其軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。10.1.2甲方在使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及信息歸甲方所有。10.2使用許可10.2.1乙方授予甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用系統(tǒng)設(shè)備及其軟件的非獨(dú)占許可。10.2.2甲方不得對(duì)系統(tǒng)設(shè)備及其軟件進(jìn)行復(fù)制、修改、反向工程等侵犯乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3.1雙方需互相尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯。10.3.2若因甲方使用系統(tǒng)設(shè)備及其軟件導(dǎo)致第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明乙方需保證提供的系統(tǒng)設(shè)備及其軟件不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，否則由此產(chǎn)生的法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。第十一章爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解解決協(xié)商不成的，雙方可共同申請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。11.3仲裁解決調(diào)解不成的，任何一方均可向__________仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。11.4訴訟解決若雙方未達(dá)成仲裁協(xié)議，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。11.5爭(zhēng)議解決期間爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十二章合同變更與解除12.1合同變更12.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2合同解除12.2.1在合同履行過(guò)程中，因不可抗力或一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.2.2解除合同需書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。12.3解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三章合同轉(zhuǎn)讓13.1轉(zhuǎn)讓限制未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2轉(zhuǎn)讓條件13.2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式同意合同轉(zhuǎn)讓。13.2.2轉(zhuǎn)讓方需保證受讓方具備履行合同的能力。13.3轉(zhuǎn)讓效力合同轉(zhuǎn)讓經(jīng)雙方書面同意后生效，受讓方承擔(dān)原合同方的權(quán)利義務(wù)。第十四章通知與送達(dá)14.1通知方式14.1.1雙方通知應(yīng)以書面形式送達(dá)，包括但不限于郵寄、傳真、郵件等。14.1.2通知送達(dá)地址以本合同約定的聯(lián)系地址為準(zhǔn)。14.2通知生效14.2.1郵寄通知：以郵戳日期為準(zhǔn)。14.2.2傳真通知：以傳真發(fā)送成功日期為準(zhǔn)。14.2.3郵件通知：以郵件發(fā)送成功日期為準(zhǔn)。14.3地址變更一方變更聯(lián)系地址應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由未通知方承擔(dān)。第十五章其他條款15.1合同完整性本合同包括正文及所有附件，構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。15.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得