辦公室設(shè)備與資源管理辦法

辦公室設(shè)備與資源管理辦法TOC\o"1-2"\h\u30074第一章總則 1259391.1目的與適用范圍 1195671.2管理原則 18914第二章設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收 2116352.1設(shè)備采購(gòu)流程 244522.2設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 24743第三章設(shè)備登記與分類 379173.1設(shè)備登記制度 3179843.2設(shè)備分類方法 314054第四章設(shè)備使用與維護(hù) 332054.1設(shè)備使用規(guī)定 3170644.2設(shè)備維護(hù)計(jì)劃 312845第五章資源分配與調(diào)度 4186945.1資源分配原則 4170725.2資源調(diào)度流程 44035第六章資源節(jié)約與環(huán)保 4236256.1資源節(jié)約措施 5301166.2環(huán)保要求 57739第七章安全管理 5128497.1設(shè)備安全操作 5189597.2安全防范措施 520578第八章附則 6143518.1解釋權(quán)與修訂權(quán) 691628.2生效日期 6第一章總則1.1目的與適用范圍為了加強(qiáng)辦公室設(shè)備與資源的管理，提高設(shè)備與資源的使用效率，保障辦公工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。本辦法適用于辦公室內(nèi)各類設(shè)備與資源的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、分配、調(diào)度、節(jié)約、環(huán)保及安全管理等方面。1.2管理原則辦公室設(shè)備與資源管理遵循以下原則：統(tǒng)籌規(guī)劃原則：根據(jù)辦公室的工作需求和發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排設(shè)備與資源的采購(gòu)和配置，保證設(shè)備與資源的合理性和有效性。節(jié)約高效原則：在設(shè)備與資源的使用過(guò)程中，注重節(jié)約，提高資源利用效率，避免浪費(fèi)。安全可靠原則：加強(qiáng)設(shè)備與資源的安全管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和人員的安全。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范設(shè)備與資源的采購(gòu)、使用、維護(hù)等流程，保證管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。第二章設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收2.1設(shè)備采購(gòu)流程需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給辦公室設(shè)備管理部門。采購(gòu)計(jì)劃制定：辦公室設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的需求，結(jié)合辦公室的實(shí)際情況，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的時(shí)間、方式、供應(yīng)商等信息，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購(gòu)實(shí)施：辦公室設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，保證采購(gòu)的設(shè)備符合質(zhì)量要求和價(jià)格合理。設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，辦公室設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要按照設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的外觀、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真檢查，保證設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.2設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)外觀檢查：設(shè)備外觀應(yīng)無(wú)明顯劃痕、變形、損壞等缺陷，表面涂層應(yīng)均勻、光滑，顏色應(yīng)一致。型號(hào)規(guī)格檢查：設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格應(yīng)與采購(gòu)合同和設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表一致，設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求。數(shù)量檢查：設(shè)備的數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同和設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表一致，不得有短缺或多余的情況。質(zhì)量檢查：設(shè)備應(yīng)具備正常的功能，各項(xiàng)功能指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求。設(shè)備的配件、附件應(yīng)齊全，無(wú)損壞或缺失的情況。第三章設(shè)備登記與分類3.1設(shè)備登記制度辦公室設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、使用人員、維修記錄等信息。新購(gòu)置的設(shè)備在驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。設(shè)備的使用部門和使用人員發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理變更登記手續(xù)。設(shè)備報(bào)廢或調(diào)撥時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理注銷登記手續(xù)。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，保證設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.2設(shè)備分類方法按照設(shè)備的用途，可分為辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、掃描設(shè)備等。按照設(shè)備的價(jià)值，可分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上的設(shè)備；低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，使用年限在一年以內(nèi)的設(shè)備。按照設(shè)備的使用頻率，可分為常用設(shè)備和不常用設(shè)備。常用設(shè)備是指每天或經(jīng)常使用的設(shè)備；不常用設(shè)備是指偶爾使用或長(zhǎng)期閑置的設(shè)備。第四章設(shè)備使用與維護(hù)4.1設(shè)備使用規(guī)定設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和使用方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。設(shè)備使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給辦公室設(shè)備管理部門。設(shè)備使用人員不得私自轉(zhuǎn)借或挪用設(shè)備，不得在設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或硬件，不得利用設(shè)備從事違法活動(dòng)。設(shè)備使用人員應(yīng)遵守設(shè)備的安全規(guī)定，不得在設(shè)備運(yùn)行時(shí)進(jìn)行危險(xiǎn)操作，不得在設(shè)備附近堆放易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品。4.2設(shè)備維護(hù)計(jì)劃辦公室設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的清潔、檢查、保養(yǎng)等工作；定期維護(hù)由辦公室設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的檢修、調(diào)試、更換零部件等工作。設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，認(rèn)真進(jìn)行維護(hù)工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。設(shè)備維護(hù)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等信息。第五章資源分配與調(diào)度5.1資源分配原則按需分配原則：根據(jù)各部門的工作需求和任務(wù)量，合理分配設(shè)備與資源，保證各部門能夠順利完成工作任務(wù)。公平公正原則：在資源分配過(guò)程中，要做到公平公正，不得偏袒任何部門或個(gè)人，保證資源分配的合理性和公正性。優(yōu)先保障重點(diǎn)原則：對(duì)于重要的工作任務(wù)和緊急情況，要優(yōu)先保障設(shè)備與資源的供應(yīng)，保證工作的順利進(jìn)行。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)工作任務(wù)的變化和設(shè)備與資源的使用情況，及時(shí)對(duì)資源分配進(jìn)行調(diào)整，保證資源的合理利用。5.2資源調(diào)度流程需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)資源調(diào)度申請(qǐng)表，明確所需資源的名稱、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給辦公室資源管理部門。調(diào)度計(jì)劃制定：辦公室資源管理部門根據(jù)各部門的需求，結(jié)合資源的實(shí)際情況，制定資源調(diào)度計(jì)劃，明確調(diào)度的時(shí)間、方式、責(zé)任人等信息，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)度實(shí)施：辦公室資源管理部門按照批準(zhǔn)的調(diào)度計(jì)劃，組織實(shí)施調(diào)度工作。在調(diào)度過(guò)程中，要及時(shí)與各部門溝通協(xié)調(diào)，保證調(diào)度工作的順利進(jìn)行。資源回收：資源使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將資源歸還到指定地點(diǎn)，辦公室資源管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)資源進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，保證資源的完好無(wú)損。第六章資源節(jié)約與環(huán)保6.1資源節(jié)約措施加強(qiáng)宣傳教育：通過(guò)多種形式，加強(qiáng)對(duì)員工的資源節(jié)約意識(shí)教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。優(yōu)化設(shè)備使用：合理安排設(shè)備的使用時(shí)間和使用頻率，避免設(shè)備的空轉(zhuǎn)和浪費(fèi)。推廣使用節(jié)能設(shè)備和節(jié)能技術(shù)，降低能源消耗。加強(qiáng)辦公用品管理：嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放，推行無(wú)紙化辦公，減少紙張的浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)辦公用品的使用管理，避免辦公用品的浪費(fèi)和損壞。節(jié)約用水用電：加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的水電管理，定期檢查水電設(shè)施，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免能源浪費(fèi)。6.2環(huán)保要求減少?gòu)U棄物產(chǎn)生：推行綠色辦公，減少一次性用品的使用，加強(qiáng)對(duì)廢棄物的分類和回收利用，減少?gòu)U棄物的產(chǎn)生和對(duì)環(huán)境的污染。控制噪聲污染：合理安排辦公設(shè)備的使用時(shí)間和位置，避免設(shè)備噪聲對(duì)辦公環(huán)境的影響。加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的噪聲監(jiān)測(cè)，保證噪聲符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。減少電磁輻射：合理布置辦公設(shè)備，避免設(shè)備之間的電磁干擾。加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的電磁輻射監(jiān)測(cè)，保證電磁輻射符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第七章安全管理7.1設(shè)備安全操作設(shè)備使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和安全操作規(guī)程，了解設(shè)備的功能和操作方法，掌握設(shè)備的安全注意事項(xiàng)。設(shè)備使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)穿戴好相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品，如工作服、手套、護(hù)目鏡等，保證人身安全。設(shè)備使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違章操作。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)覺(jué)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后再繼續(xù)運(yùn)行。設(shè)備使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意設(shè)備的安全防護(hù)裝置，不得隨意拆除或損壞設(shè)備的安全防護(hù)裝置。如發(fā)覺(jué)設(shè)備的安全防護(hù)裝置損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給辦公室設(shè)備管理部門，進(jìn)行維修或更換。7.2安全防范措施辦公室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證消防器材和安全設(shè)施的完好有效。辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)覺(jué)和消除安全隱患。辦公場(chǎng)所內(nèi)不得堆放易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品，不