公司數(shù)字檔案館一期推廣項目建議書

推廣方案推廣目標按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步實施、試點先行”的建設思路，集團公司在數(shù)字檔案館一期建設成果之上，進行分批次建設，推進下一步實施推廣工作，以公司集團檔案管理實際需求為出發(fā)點，啟動數(shù)字檔案館一期推廣項目的建設，力爭逐步建成“體系健全、標準統(tǒng)一、資源共享、互聯(lián)互通”的集團數(shù)字檔案館，起到全國示范數(shù)字檔案館帶頭作用。推廣范圍深入推進集團統(tǒng)建數(shù)字檔案館建設，在數(shù)字檔案館建設一期項目基礎上，向二級單位推廣一期建設成果，夯實基礎，開展參與統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設的二級單位推廣工作，2020年開始在10家二級單位及15家辦事處開展一期推廣。推廣思路建設意愿分析數(shù)字檔案館統(tǒng)建意愿調(diào)研共計47家。截止目前，有35家單位保持統(tǒng)建意愿、11家單位為自建、1家未報建設檔案系統(tǒng)需求。表4-3-1-1數(shù)字檔案館統(tǒng)建意愿統(tǒng)計表此次意愿收集中，希望在2020年進行建設的單位為19家，其中16家統(tǒng)建、3家自建（自建單位，考慮到一期檔案分類不全，只涉及文書、聲像、實物、合同，今年對接過后，后續(xù)還需要再對接一次。自建單位的各門類相對健全，放入2021年考慮），希望在2021年進行建設的單位為27家，其中19家統(tǒng)建、8家自建。表4-3-1-2數(shù)字檔案館統(tǒng)建批次統(tǒng)計表本次計劃一期推廣有統(tǒng)建愿意的10家二級單位。另外，一期推廣方案中中心也提出建設需求（15家東非區(qū)域辦事處），將區(qū)域全宗擴展工作，納入一期推廣工作中。統(tǒng)建推廣策略一期推廣的二級單位再分兩批次推廣：參與統(tǒng)建單位，采用分批次推廣方式，同時為保證實際推廣效果，將二級單位分為兩個批次分別開展推廣。區(qū)域單位亦分兩批次推廣：跟據(jù)前期與相關業(yè)務部門交流情況，需要將5家單位放入第一批次推廣，其它10家放入第二批次推廣。每一批次推廣時，項目實施組集中辦公，根據(jù)需求調(diào)研結果進行系統(tǒng)配置。如果需求調(diào)研結果存在問題，則遠程或電話方式與每家單位進行溝通確認。如果遠程或電話無法溝通清楚，則視情況到現(xiàn)場進行溝通。二級單位推廣批次說明深入推進集團統(tǒng)建數(shù)字檔案館建設，在數(shù)字檔案館建設一期項目基礎上，向二級單位推廣一期建設成果，夯實基礎，完成參與統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設的二級單位推廣工作，本次推廣主要為10家國內(nèi)二級單位及15家區(qū)域辦事處進行推廣建設。在充分征集所屬單位關于數(shù)字檔案館一期推廣意愿基礎上，結合實際工作情況，擬定了一期推廣數(shù)字檔案館應用計劃，按分批推廣策略，具體推廣策略與一體化辦公協(xié)同項目試點、推廣單位批次統(tǒng)籌安排，盡量保持同步。根據(jù)推廣策略，調(diào)整一期推廣單位為10家，包括總部，總承包；后期其他單位推廣安排，根據(jù)一體化辦公協(xié)同項目推廣批次共同確定。單位推廣批次說明除了上述一期推廣建設內(nèi)容外，根據(jù)前期調(diào)研情況，在一期推廣中還要進行區(qū)域全宗擴建的工作。包括：配置15個辦事處的全宗，組織機構及用戶維護，各辦事處OA系統(tǒng)集成。國別組織機構所屬單位表4-3-4區(qū)域辦事處信息表除辦事處外，其他單位均使用所屬單位OA系統(tǒng)。所屬單位在一期建設及推廣范圍內(nèi)，則進行集成。區(qū)域的全宗擴展分兩批次進行，上表中加粗字體的5家單位為一批次推廣；其它單位為二批次推廣。三、四級單位推廣策略集團及項目組負責推廣到二級單位，三級以下單位由二級單位負責組織推廣，集團及項目組負責培訓、指導和協(xié)助。具備向三級推廣條件的二級單位，在二級單位完成推廣后，向集團提出推廣申請，分批推廣，同時需要各二級單位指定推廣負責人，集團批準后，由項目組負責對各二級單位指定的推廣負責人展開培訓。由項目組負責對二級單位推廣負責人進行反復的培訓，培養(yǎng)二級單位的推廣負責人熟悉掌握實施、配置并具備實施能力，由二級單位推廣負責人進行所屬三級單位的推廣實施和培訓工作，集團辦公室、流程與信息化管理部負責協(xié)調(diào)。三級以下單位的推廣，以二級單位推廣為主，集團和項目組為輔，項目組提供技術支持和指導工作（重點對二級單位推廣負責人抓配置、抓培訓）。特殊情況再采取單獨實施。推廣內(nèi)容統(tǒng)建單位推廣工作，主要建設內(nèi)容共涉及以下幾個方面：組織召開一期推廣項目啟動會。向二級單位推廣一期成果，夯實基礎；介紹數(shù)字檔案館一期推廣方案。開始開展二級單位統(tǒng)建系統(tǒng)的推廣應用和培訓，集中配置檔案全宗、組織機構、用戶、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等；與一體化辦公協(xié)同項目的首批試點單位一致，包括電子文件在線歸檔和歷史檔案的數(shù)據(jù)遷移。開展15家區(qū)域辦事處的系統(tǒng)推廣應用和培訓，集中配置檔案全宗、組織機構、用戶、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等。開展公司總部數(shù)字檔案資源數(shù)字化，包含管理類檔案、科技檔案、建設項目檔案、照片檔案、實物檔案、印章檔案及會計檔案等，進行整理、鑒別、掃描、條目著錄等數(shù)字化加工技術服務工作。如果存在自建管理類業(yè)務系統(tǒng)（OA）需要集成，則新增數(shù)據(jù)需要歸檔遷移。上述推廣單位歷史檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移。召開一期推廣項目啟動會組織召開一期推廣項目啟動會。向二級單位推廣一期成果，夯實基礎；介紹數(shù)字檔案館一期推廣方案。數(shù)字檔案館系統(tǒng)推廣進行一期推廣的二級單位及區(qū)域各辦事處全宗擴展的調(diào)研、配置、實施、測試等建設相關工作。為各單位的推廣進行配置，基于管理類檔案（含合同）、實物類檔案、聲像類檔案的集中配置全宗、組織機構、用戶、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等，直到推廣單位能夠使用統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)培訓按照統(tǒng)建意愿，根據(jù)計劃分批次進行培訓，根據(jù)批次統(tǒng)一培訓；分為四批次進行推廣培訓的工作，每批次至少2次培訓。系統(tǒng)操作培訓、系統(tǒng)簡單維護培訓。除培訓系統(tǒng)操作外，還需要對各單位系統(tǒng)維護人員進行培訓，保證運維人員能夠處理簡單的配置工作。集團一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)對接集成按照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）的制度規(guī)范要求，需要進行集團一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)集成工作。集團一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)中形成的電子文件從形成到歸檔，過程中所有元數(shù)據(jù)均能夠通過集團一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)進行捕獲，按照《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）中的要求，業(yè)務系統(tǒng)應捕獲的元數(shù)據(jù)包括：題名、責任者、機構或問題、文件編號、日期、密級、保密期限、分類、電子文件格式、計算機文件名、計算機文件大小、文檔創(chuàng)建程序、信息系統(tǒng)描述、電子簽名、流程審批信息、年度、保管期限等。部分元數(shù)據(jù)，可通過向數(shù)字檔案館系統(tǒng)獲取取值范圍后確定。同時獲取相關文件非結構化信息。按照參與統(tǒng)建一體化公文系統(tǒng)的第一批次試點單位，安排第一批次推廣單位。自建檔案系統(tǒng)的推廣單位，其統(tǒng)一公文系統(tǒng)的電子文件歸檔至其自建的檔案系統(tǒng)中，數(shù)字檔案館只與其檔案系統(tǒng)做對接，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的遷移。各單位自建OA系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移各推廣單位自建OA系統(tǒng)管理類電子文件遷移至數(shù)字檔案館系統(tǒng)，即二級推廣單位的自建管理類的OA系統(tǒng)的未進行整理歸檔的歷史數(shù)據(jù)遷移至數(shù)字檔案館系統(tǒng)中。老檔案系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移對推廣批次中的各推廣單位的老檔案系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)進行遷移工作。首先按照歷史檔案系統(tǒng)配置，在統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)中進行“復制”，包括管理類檔案、合同檔案、實物檔案、聲像檔案及其他門類檔案。“復制”所有檔案庫，歷史檔案數(shù)據(jù)遷移。將推廣單位中已建立檔案系統(tǒng)的老檔案數(shù)據(jù)完整遷移至新檔案系統(tǒng)中來。將歷史檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移至統(tǒng)建系統(tǒng)中，形成歷史檔案庫。推廣單位自建OA系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)集成各推廣單位自建OA系統(tǒng)需與數(shù)字檔案館系統(tǒng)對接進行OA歷史數(shù)據(jù)遷移，由二級單位承擔實施自建OA系統(tǒng)對接數(shù)字檔案館統(tǒng)一接口平臺接口的改造工作。推廣相關要求推廣單位要求（1）統(tǒng)一規(guī)范要求參與推廣的單位應按照集團制定的制度體系規(guī)范本單位檔案管理工作，如果集團制定有統(tǒng)一制度或規(guī)范的，按照集團要求統(tǒng)一執(zhí)行，如果有個性化業(yè)務，可根據(jù)實際情況提出需求。（2）積極配合各單位在調(diào)研及系統(tǒng)建設、測試等階段，應積極配合，不得以任何理由推脫或拒絕配合。各單位應設有專職檔案員，負責檔案信息化工作的對接與協(xié)調(diào)。各單位信息化專員也應參與，能夠完成本單位全宗的運行維護及簡單配置調(diào)整。網(wǎng)絡要求推廣二級單位應該具備到集團數(shù)據(jù)中心的訪問專線，以保證能夠使用統(tǒng)建的數(shù)字檔案館系統(tǒng)（目前臨時按照統(tǒng)建應用“內(nèi)遷”要求加云樞實現(xiàn)網(wǎng)絡訪問保障）。具體網(wǎng)絡建設需要集團流程與信息化管理部基礎設施處、安全處的支持，需應用處協(xié)調(diào)。存儲要求目前集團相關部門給數(shù)字檔案館系統(tǒng)分配的檔案文件服務器存儲容量為8TB的集中式共享存儲，一期項目中已經(jīng)使用約4T空間，此外電子檔案長期保存系統(tǒng)需要大量存儲空間。在統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)向二級單位推廣時，需擴充集中存儲容量。軟硬件擴容需求說明現(xiàn)狀說明按照總體規(guī)劃，根據(jù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)及基礎軟件系統(tǒng)部署和高效穩(wěn)定運行的需求，為數(shù)字檔案館項目軟硬件擴容。數(shù)字檔案館一期統(tǒng)籌利用集團現(xiàn)有機房建設和網(wǎng)絡帶寬基礎設施，采用集團企業(yè)網(wǎng)，在數(shù)據(jù)中心部署測試環(huán)境，在數(shù)據(jù)中心部署生產(chǎn)環(huán)境。在數(shù)據(jù)中心，集約化搭建開發(fā)、測試環(huán)境，測試環(huán)境使用軟硬件資源有，4臺虛擬服務器。在數(shù)據(jù)中心，按分期需求搭建并部署了系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境，生產(chǎn)環(huán)境使用軟硬件服務器資源有，應用服務器2臺，接口服務器2臺，文件服務器1臺，長期保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫1臺，均為虛擬服務器資源，數(shù)據(jù)庫2臺物理服務器，部署rac，存儲空間使用NAS共享網(wǎng)絡存儲，空間資源8T，以及集團共用負載均衡設備。擴充原因目前數(shù)字檔案館項目進入一期應用推廣和二期建設階段，2020年計劃承載集團及十幾家二級單位、區(qū)域總部統(tǒng)建系統(tǒng)運行和檔案集中存儲。同時，按照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》的要求，完善基礎設施建設，對硬件資源使用需求很大，項目對軟硬件的存儲容量的需求較大，數(shù)據(jù)庫性能指標要求較高。2020年計劃結合集團現(xiàn)狀，在統(tǒng)籌利用企業(yè)業(yè)已運行的基礎設施軟硬件資源基礎上，按照企業(yè)數(shù)字檔案館（室）開發(fā)和運行的需要，配備正版或經(jīng)過規(guī)范測試、登記的自主開發(fā)的基礎軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件、及其他插件等，基礎設施網(wǎng)絡建設應考慮企業(yè)廣域網(wǎng)建設，電子文件收集、歸檔和電子檔案管理、利用需要，網(wǎng)絡帶寬等性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸要求。為檔案大量集中存儲，提供適當資源，預估服務器訪問壓力增加，也需要相應擴充服務器資源。當前，集團已分配的網(wǎng)絡、存儲資源無法滿足該項目應用推廣運行的基本要求，亟需采購存儲容量大、配置較好的硬件設備，更建議為數(shù)字檔案館建設采用獨立存儲。如果可調(diào)配資源無法滿足實際要求，則申請單獨采購數(shù)字檔案館項目的硬件設備，保障項目穩(wěn)步推進，具體配置和性能指標見下文說明。

軟硬件配置擴容需求說明數(shù)字檔案館項目一期推廣和二期建設正式生產(chǎn)環(huán)境軟硬件及配套資源擴容，詳細需求（建議）如下：購置項配置數(shù)量備注應用服務器接口服務器（各1臺）標配1個IntelE5-2650v48C，32GB，DDR4內(nèi)存，600G，標配8個2.5"SAS熱插拔硬盤槽位，支持RAID0、1、10可選緩存或Flash保護，主機帶4口個千兆以太網(wǎng)卡，標配1個750W熱插拔電源,2U機架式。2中間件WebLogic11g及以上（可選）,操作系統(tǒng)Windows

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2012

R2;提供負載均衡長期保存服務器標配1個IntelE5-2650v48C，16GB，DDR4內(nèi)存，600G，標配8個2.5"SAS熱插拔硬盤槽位，支持RAID0、1、10可選緩存或Flash保護，主機帶4口個千兆以太網(wǎng)卡，標配1個750W熱插拔電源,2U機架式。1操作系統(tǒng)Windows

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2012

R2;磁盤陣列支持的RAID級別有：0、1、10、5、6在配備光纖通道交換機的情況下，最多支持64臺服務器；提供2GB、4GB或8GB高速緩存控制器選項，4TB*40，最多可配置60個2.5英寸和3.5英寸SAS、近線SAS和固態(tài)硬盤1高可用及備份軟件RosemirrorHA。支持windows平臺,實現(xiàn)應用服務器的雙機熱備及數(shù)據(jù)備份1可選。利用現(xiàn)有的軟件表5軟硬件及配套資源擴容需求表說明：（1）應用服務器：在一期推廣階段，增加1臺應用服務器節(jié)點，1臺接口服務器，用作水平擴展；（2）磁盤陣列：建議數(shù)字檔案館配備獨立存儲設備，空間容量至少160TB，磁盤可逐步到位，根據(jù)實際檔案容量適時增加熱插拔硬盤數(shù)，若不能一次到位，存儲擴容至少先增加30TB。施工組織方案進度計劃一期推廣里程碑計劃（1）2020年6月,完成一期推廣方案制定;（2）2020年9月前，完成項目立項，合同簽訂；（3）2020年9月至10月,完成與一體化公文系統(tǒng)接口方案設計評審、開發(fā)、聯(lián)調(diào)測試；（4）2020年11月,完成數(shù)據(jù)遷移方案編制及評審；（5）2020年12月，至少完成5家二級單位和東非區(qū)域第一批5家辦事處的推廣工作;（6）2020年12月至2021年7月,國內(nèi)剩余5家二級單位推廣，OA系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)遷移、培訓、上線;（7）2021年7月，完成區(qū)域第二批10家辦事處全宗擴展培訓、上線;（8）2021年7月至8月,根據(jù)與一體化辦公協(xié)同項目推廣批次共同確定的二級單位進行推廣，OA系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)遷移、培訓、上線；2021年9月,進行一期推廣項目驗收。一期推廣項目計劃公司數(shù)字檔案館一期推廣從2019年12月開始,到2021年9月，分批次推廣實施。分為以下七個階段：（1）前期調(diào)研階段（已開展，2019年12月-2020年6月）。對公司數(shù)字檔案館一期推廣進行調(diào)研，收集與分析各單位統(tǒng)建意愿，收集一期推廣功能需求及設計推廣方案；對試點單位共性需求調(diào)研，可行性分析，以OA系統(tǒng)電子文件歸檔對接為主體實施內(nèi)容，提出公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)一期推廣建設方案。（2）立項和啟動實施階段（2020年7-8月）。根據(jù)一期建設成果，印發(fā)一期推廣建設計劃的通知，使檔案人員能夠深刻理解數(shù)字檔案館建設要求和建設意義；根據(jù)編制的一期推廣項目立項建議書和立項簽報，組織專家對項目建設方案進行立項評審，報集團領導審批；與一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)試點單位一致，確定數(shù)字檔案館推廣單位,布置推廣批次安排，成立聯(lián)合實施小組；召開內(nèi)部項目啟動會,分配各小組工作目標、任務，編寫一期推廣項目實施組織設計方案；按照一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)對接需求，組織接口對接需求分析，接口技術方案，確定系統(tǒng)界面原型、編制系統(tǒng)需求規(guī)格說明書，并組織專家小組進行評審；如果有二級單位自建OA系統(tǒng)對接需求，了解各單位OA基本情況，收集各推廣單位個性化需求；發(fā)布需求分析說明書征求意見稿，征集各單位意見，完成需求分析說明書及界面原型的修訂；組織需求分析說明書、界面原型評審。（3）系統(tǒng)設計開發(fā)階段（2020年9-10月）。根據(jù)實施需求分析的成果，組織編寫制度培訓方案，向各單位宣導檔案制度、標準和規(guī)范，包括管理性、技術性和業(yè)務性規(guī)范。檔案部門適時組織本單位職能部門及業(yè)務部門的相關人員學習貫徹落實檔案制度；根據(jù)實施需求分析的成果，進行系統(tǒng)對接的接口規(guī)約定，報文數(shù)據(jù)結構設計，編制系統(tǒng)接口規(guī)范設計方案；編寫數(shù)據(jù)遷移方案，包含遷移范圍、遷移方式、遷移步驟；組織數(shù)據(jù)遷移方案評審；檔案全宗創(chuàng)建，組織機構和用戶配置，角色用戶配置及權限賦權；檔案利用、銷毀等流程設計；檔案庫配置、元數(shù)據(jù)創(chuàng)建、檔案分類配置、數(shù)據(jù)詞典配置、整理方式配置、報表編目設計、歸檔流程設計等。（4）系統(tǒng)接口開發(fā)聯(lián)調(diào)階段（2020年11月）。編制數(shù)據(jù)遷移方案，組織數(shù)據(jù)遷移方案評審；根據(jù)系統(tǒng)設計階段的成果進行系統(tǒng)接口快速開發(fā)及與業(yè)務系統(tǒng)對接，如果是各推廣單位非統(tǒng)建OA系統(tǒng)對接，需進行各試點單位系統(tǒng)開發(fā)、測試環(huán)境的對接專線申請，網(wǎng)絡技術聯(lián)調(diào)；組織推廣單位進行系統(tǒng)技術聯(lián)調(diào)測試、業(yè)務測試、安全測試，根據(jù)測試結果優(yōu)化系統(tǒng)，編制測試報告；根據(jù)反饋意見優(yōu)化數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能開發(fā)；修訂與完善用戶手冊、系統(tǒng)培訓方案。（5）上線運行階段（2020年12月-2021年7月）。集團總部(含東非區(qū)域)上線、及10家二級單位逐步開展上線；收集推廣單位反饋意見，優(yōu)化系統(tǒng)功能，進行推廣單位上線培訓，指導推廣單位系統(tǒng)使用。主要工作有：發(fā)布上線運行通知，啟動推廣單位運行；進行推廣單位上線培訓，指導推廣單位系統(tǒng)推廣，對各單位專兼職檔案人員和員工分批次進行系統(tǒng)電子文件歸檔、鑒定、保管、檢索、借閱利用等使用培訓；收集推廣單位反饋意見，優(yōu)化系統(tǒng)功能。（6）后期推廣階段（2021年7-8月）。根據(jù)一體化辦公協(xié)同項目推廣批次共同確定的推廣單位，繼續(xù)開展推廣實施工作，根據(jù)軟件系統(tǒng)實施過程，仍按照實施啟動、需求分析、系統(tǒng)設計、開發(fā)、聯(lián)調(diào)測試、上線運行及培訓等信息化項目實施流程，進行后期的推廣工作。（7）項目驗收階段（2021年9月）。項目運行正常后，按批次推廣單位啟動項目驗收流程，著重收集推廣單位反饋意見，召開系統(tǒng)推廣應用研討會，進行運行總結。重點工作如下：召開推廣應用研討會；收集整理系統(tǒng)驗收材料，進行系統(tǒng)驗收評審；編寫項目階段總結報告，啟動下一步推廣階段工作。人員組織表6-2項目人員組織表需求調(diào)研組：負責配合辦公廳向二級單位推廣一期成果，對各單位需求進行調(diào)研、梳理、確認，并形成相關文件材料。系統(tǒng)推廣實施組：負責按照需求調(diào)研人員確認的系統(tǒng)需求，在統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)中完成系統(tǒng)配置，協(xié)調(diào)與配合各推廣單位進行系統(tǒng)測試、試運行。系統(tǒng)集成技術組：負責完成推廣單位自建管理類業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔的接口集成工作，提供接口集成技術標準與規(guī)范，對業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔進行聯(lián)調(diào)、測試。歷史數(shù)據(jù)遷移組：負責各推廣單位歷史檔案數(shù)據(jù)的遷移，與推廣單位統(tǒng)計、核對歷史數(shù)據(jù)遷移結果。系統(tǒng)培訓組：負責系統(tǒng)試運行對各推廣單位進行培訓，對試運行過程中的問題進行解答、記錄并解決。主要工作職責劃分序號推廣項集團工作二級單位工作項目組工作1項目啟動會下發(fā)需求調(diào)研通知、組織項目啟動會，收集調(diào)研結果指派檔案及信息化人員參加啟動會。詳細了解集團制度規(guī)范，認真填寫調(diào)研內(nèi)容并上報協(xié)助制定啟動會會議內(nèi)容，詳細說明需求調(diào)研表填寫要求，收集、整理及分析需求調(diào)研結果2數(shù)字檔案館系統(tǒng)應用推廣監(jiān)督、協(xié)調(diào)對于有疑問的進行業(yè)務需求確認，對系統(tǒng)進行試用、接受測試每家單位分別配置，負責系統(tǒng)調(diào)整、試用支持3數(shù)字檔案館系統(tǒng)培訓組織系統(tǒng)培訓指派人員參加培訓，并對本單位進行轉訓具體開展系統(tǒng)培訓4OA系統(tǒng)歸檔接口監(jiān)督、協(xié)調(diào)提出接口需求、聯(lián)系OA廠商、協(xié)調(diào)OA廠商及推廣項目組提供歸檔接口規(guī)范、與OA廠商對接、接口聯(lián)調(diào)、測試5OA系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)遷移監(jiān)督、協(xié)調(diào)提出遷移需求，確定遷移數(shù)據(jù)，統(tǒng)計遷移數(shù)量實施數(shù)據(jù)遷移、確認遷移結果6原檔案系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移監(jiān)督、協(xié)調(diào)聯(lián)系檔案系統(tǒng)廠商，保障支持，統(tǒng)計遷移數(shù)量，確認遷移結果數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)確認表6-3工作職責劃分表投資估算投資估算編制依據(jù)本項目依據(jù)以下標準及規(guī)范進行投資費用估算：《公司應用軟件定制開發(fā)取費標準及定價機制》（中國交通建設股份有限公司，2014年）《軟件開發(fā)和服務項目價格構成及評估方法》（中國軟件行業(yè)協(xié)會，2006年）《軟件研發(fā)成本度量規(guī)范》（中華人民共和國工業(yè)和信息化部，2013年）《通用崗位勞動力市場工資指導價位》（北京市人力資源和社會保障局，每年更新）

投資估算項目實施費用評估本期項目在軟件開發(fā)方面，按照工作包具體工作內(nèi)容、崗位類型進行軟件開發(fā)費用估算，具體估算如下：估算內(nèi)容：按崗位（員工類型）估算工作量和價格估算條件：依據(jù)投資估算編制標準，將建設方案中涉及的工作崗位估算各崗位類型的人·月成本，工作量依據(jù)工作內(nèi)容和經(jīng)驗值估算，具體條件如下：軟件項目經(jīng)理，按4.6萬元/人·月計算人工費；軟件技術經(jīng)理，按4萬元/人·月計算人工費；需求分析師/業(yè)務咨詢師，按4萬元/人·月計算人工費；軟件技術人員，按3.7萬元/人·月計算人工費；系統(tǒng)實施人員，按2.3萬元/人·月計算人工費；系統(tǒng)測試人員，按2.3萬元/人·月計算人工費；工作量在經(jīng)驗值基礎上×風險系數(shù)1.3×復用系數(shù)1.0。一期推廣項目實施費用總計442.25萬元。由以下部分構成：序號工程或費用項目名稱費用價格（單位：萬元）備注1.1詳細組成見詳細組成見不含網(wǎng)絡、軟硬件基礎設施（服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等）表7-2-1一期推廣項目實施費用表7.2.2總體項目分工表項目合作方式：（1）技術公司作為總集成單位，負責項目的管理；（2）按照各自工作內(nèi)容劃分，與各平臺及實施商共同開展項目建設；（3）待平臺正式上線后，由技術公司為主做好技術運維工作，保證平臺的長久、穩(wěn)定運行。承建單位:技術公司數(shù)字檔案館一期推廣項目工作量估算表系統(tǒng)名稱：公司數(shù)字檔案館一期應用推廣項目

估算內(nèi)容：按建設內(nèi)容和功能點估算工作量

估算單位：人天，1人月=22人天建設模塊建設內(nèi)容項目啟動項目策劃需求分析設計開發(fā)系統(tǒng)測試上線試運行驗收結項項目管理合計立項策劃內(nèi)部現(xiàn)狀梳理與業(yè)務需求調(diào)研分析2222立項材料準備（方案編寫）111122項目立項及費用審查111122合同簽訂一期推廣主合同簽訂111122分包招標文件編制111122招標分包，確定供應商1122簽訂分包合同111122項目啟動會召開項目啟動會，深入推進公司集團暨公司檔案管理制度落實112233系統(tǒng)配置應用推廣為10家二級推廣單位配置全宗、組織機構、用戶、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等，按統(tǒng)一標準配置。11111122221188東非區(qū)域全宗擴展為東非區(qū)域15家辦事處配置全宗、組織機構、用戶、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等，按統(tǒng)一標準配置。22111122221199系統(tǒng)培訓按照批次統(tǒng)一進行至少2次培訓，可根據(jù)各單位使用情況，酌情安排區(qū)域培訓，包括系統(tǒng)操作使用，系統(tǒng)配置簡單維護。11112244自建管理類業(yè)務系統(tǒng)（如OA）集成各單位自建管理類電子文件業(yè)務系統(tǒng)集成；

由各單位提出歸檔接口集成需求。11222211111188自建管理類業(yè)務系統(tǒng)（如OA）待歸檔數(shù)據(jù)遷移各單位自建管理類電子文件遷移至檔案管理系統(tǒng)；由各單位提出遷移需求。11222211111188原檔案系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移按照歷史檔案系統(tǒng)配置，在統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)中進行“復制”，包括管理類檔案、合同檔案、實物檔案、聲像檔案及其他門類檔案，并將歷史檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移至統(tǒng)建系統(tǒng)中，形成歷史檔案庫。2211111155維護性開發(fā)和日常運行維護工作新增維護性開發(fā)需求；

檔案系統(tǒng)管理需求配置及系統(tǒng)管理服務；

檔案門戶網(wǎng)站內(nèi)容編輯管理服務。112211111166合計（人·天）4466110110888888110704合計（人·月）2355444532表7-2-2-1數(shù)字檔案館一期推廣技術公司工作量估算表承建單位：外部采購數(shù)字檔案館一期外部采購工作量估算表系統(tǒng)名稱：公司數(shù)字檔案館一期推廣項目

估算內(nèi)容：按建設內(nèi)容和功能點估算工作量

估算單位：人天，按1人月等于22人天換算建設模塊建設內(nèi)容項目啟動項目策劃需求分析設計開發(fā)系統(tǒng)測試上線試運行驗收結項項目管理合計項目立項內(nèi)部現(xiàn)狀梳理與業(yè)務需求分析2222立項材料準備（方案編寫）4444項目立項及費用審查0項目策劃一期推廣主合同簽訂2222分包招標文件編制0招標分包，確定供應商0簽訂分包合同0項目啟動每項制度流程圖設計1111項目啟動會55一期建設成果匯報5510調(diào)研填寫要求及數(shù)字檔案館系統(tǒng)接口對接規(guī)范6511系統(tǒng)配置應用推廣東非區(qū)域15家辦事處。

檔案類型：包含管理類檔案、合同檔案、聲像檔案、實物檔案、建設項目檔案；

業(yè)務配置：包含全宗、組織機構、用戶、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等。數(shù)字檔案館系統(tǒng)登錄改造622111150第一批5家64422631192第二批5家64422531191第三批5家64422631192國內(nèi)10家二級單位。

檔案類型：包含管理類檔案、合同檔案、聲像檔案、實物檔案、建設項目檔案；

業(yè)務配置：包含全宗、流程、權限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號規(guī)則、編目報表等。第一批554422531195第二批654422631197數(shù)字檔案館系統(tǒng)培訓每批次至少2次培訓，其次可根據(jù)各單位使用情況，酌情安排區(qū)域培訓。

除培訓系統(tǒng)操作外，還需要對各單位系統(tǒng)維護人員進行培訓，保證運維人員能夠處理簡單的配置工作。區(qū)域15家辦事處6次培訓38644國內(nèi)10家二級單位4次培訓22527自建管理類業(yè)務系統(tǒng)（如OA）集成國內(nèi)10家單位自建管理類電子文件業(yè)務系統(tǒng)集成；

由各單位自己提出歸檔接口集成需求，如無集成需求，則不集成。544886143自建管理類業(yè)務系統(tǒng)（如OA）待歸檔數(shù)據(jù)遷移國內(nèi)10家單位自建管理類電子文件遷移至檔案管理系統(tǒng)；

由各單位自己提出遷移需求，如無遷移需求，則不遷移。104444126116原檔案系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移對于歷史數(shù)據(jù)，首先按照