二零二五年度酒店會議場地租賃合同含會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會議場地租賃事項2.1會議場地位置及面積2.2會議場地租賃期限2.3會議場地租賃費用及支付方式3.會議場地使用規(guī)定3.1會議場地使用時間3.2會議場地使用范圍3.3甲方對場地使用的限制4.會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)4.1安全保衛(wèi)責任劃分4.2安全保衛(wèi)人員配備及職責4.3安全保衛(wèi)措施及應(yīng)急預(yù)案5.應(yīng)急預(yù)案5.1應(yīng)急預(yù)案的制定與實施5.2應(yīng)急預(yù)案的演練與培訓5.3應(yīng)急預(yù)案的修訂與更新6.會議場地設(shè)施及服務(wù)6.1會議場地設(shè)施清單6.2會議場地服務(wù)內(nèi)容6.3甲方對設(shè)施及服務(wù)的需求7.會議場地布置及設(shè)備7.1會議場地布置要求7.2會議設(shè)備清單及使用說明7.3甲方對布置及設(shè)備的需求8.會議現(xiàn)場交通及停車8.1交通路線及停車安排8.2交通管制及停車費用8.3甲方對交通及停車的需求9.會議現(xiàn)場餐飲及住宿9.1餐飲服務(wù)內(nèi)容及標準9.2住宿安排及費用9.3甲方對餐飲及住宿的需求10.會議現(xiàn)場宣傳及廣告10.1宣傳內(nèi)容及形式10.2廣告內(nèi)容及形式10.3甲方對宣傳及廣告的需求11.會議現(xiàn)場攝影及攝像11.1攝影及攝像服務(wù)內(nèi)容11.2攝影及攝像費用11.3甲方對攝影及攝像的需求12.會議現(xiàn)場音響及燈光12.1音響及燈光設(shè)備清單12.2音響及燈光設(shè)備使用說明12.3甲方對音響及燈光的需求13.會議現(xiàn)場物料及用品13.1物料及用品清單13.2物料及用品使用說明13.3甲方對物料及用品的需求14.合同解除與違約責任14.1合同解除條件14.2違約責任及賠償14.3合同爭議解決方式第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：X公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：X酒店1.2.2乙方地址：省市區(qū)路號1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議場地租賃事項2.1會議場地位置及面積2.1.1會議場地位于X酒店三樓會議室2.1.2會議室面積為100平方米2.2會議場地租賃期限2.2.1租賃期限自2025年5月1日至2025年5月31日2.2.2會議場地每日使用時間為9:00至18:002.3會議場地租賃費用及支付方式2.3.1會議場地租賃費用為人民幣10,000元整2.3.2甲方應(yīng)在簽訂合同之日起3個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款2.3.3剩余50%的款項應(yīng)在會議開始前3個工作日內(nèi)支付3.會議場地使用規(guī)定3.1會議場地使用時間3.1.1甲方應(yīng)在租賃期限內(nèi)使用會議場地3.1.2甲方不得擅自更改會議時間3.2會議場地使用范圍3.2.1甲方僅限于在會議場地內(nèi)舉辦會議活動3.2.2甲方不得在會議場地內(nèi)進行與會議無關(guān)的活動3.3甲方對場地使用的限制3.3.1甲方不得在會議場地內(nèi)吸煙3.3.2甲方不得在會議場地內(nèi)亂扔垃圾4.會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)4.1安全保衛(wèi)責任劃分4.1.1乙方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作4.1.2甲方應(yīng)配合乙方進行安全保衛(wèi)工作4.2安全保衛(wèi)人員配備及職責4.2.1乙方應(yīng)配備不少于4名安保人員4.2.2安保人員職責包括：維護現(xiàn)場秩序、檢查入場人員、處理突發(fā)事件等4.3安全保衛(wèi)措施及應(yīng)急預(yù)案4.3.1乙方應(yīng)制定詳細的安全保衛(wèi)措施4.3.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、恐怖襲擊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施5.應(yīng)急預(yù)案5.1應(yīng)急預(yù)案的制定與實施5.1.1乙方應(yīng)根據(jù)實際情況制定應(yīng)急預(yù)案5.1.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容5.2應(yīng)急預(yù)案的演練與培訓5.2.1乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練5.2.2乙方應(yīng)定期對安保人員進行應(yīng)急培訓5.3應(yīng)急預(yù)案的修訂與更新5.3.1乙方應(yīng)根據(jù)實際情況修訂應(yīng)急預(yù)案5.3.2乙方應(yīng)定期更新應(yīng)急預(yù)案，確保其有效性6.會議場地設(shè)施及服務(wù)6.1會議場地設(shè)施清單6.1.1會議室配備投影儀、音響設(shè)備、白板等6.1.2會議室配備桌椅、茶水、紙筆等6.2會議場地服務(wù)內(nèi)容6.2.1乙方提供會議室清潔、茶水服務(wù)6.2.2乙方提供會議設(shè)備的使用指導(dǎo)6.3甲方對設(shè)施及服務(wù)的需求6.3.1甲方對會議室設(shè)施及服務(wù)無特殊要求7.會議現(xiàn)場餐飲及住宿7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容及標準7.1.1乙方提供中式自助餐服務(wù)7.1.2餐飲標準為每人50元7.2住宿安排及費用7.2.1乙方提供會議代表住宿安排7.2.2住宿費用自理，標準為每人每晚300元7.3甲方對餐飲及住宿的需求7.3.1甲方對餐飲及住宿無特殊要求8.會議現(xiàn)場交通及停車8.1交通路線及停車安排8.1.1會議場地周邊設(shè)有充足停車位8.1.2乙方提供詳細的交通路線圖8.1.3交通路線圖包含公共交通和自駕路線8.2交通管制及停車費用8.2.1會議期間，酒店將對周邊道路實施臨時交通管制8.2.2停車費用為每次30元，由甲方支付8.3甲方對交通及停車的需求8.3.1甲方確認交通路線圖和停車安排符合需求8.4會議車輛接送服務(wù)8.4.1乙方提供會議代表單程接送服務(wù)8.4.2接送時間為會議前一小時至會議結(jié)束后半小時8.4.3接送服務(wù)費用由甲方承擔9.會議現(xiàn)場宣傳及廣告9.1宣傳內(nèi)容及形式9.1.1甲方負責會議的宣傳工作9.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點及參與人員9.1.3宣傳形式包括但不限于海報、網(wǎng)站公告、社交媒體等9.2廣告內(nèi)容及形式9.2.1甲方負責在會議場地內(nèi)展示廣告9.2.2廣告內(nèi)容應(yīng)得到乙方同意，不得違反相關(guān)法律法規(guī)9.2.3廣告形式包括但不限于展板、易拉寶等9.3甲方對宣傳及廣告的需求9.3.1甲方確保宣傳和廣告內(nèi)容的真實性和合法性9.3.2甲方同意乙方對宣傳及廣告內(nèi)容進行必要的審核10.會議現(xiàn)場攝影及攝像10.1攝影及攝像服務(wù)內(nèi)容10.1.1乙方提供專業(yè)的攝影及攝像服務(wù)10.1.2服務(wù)內(nèi)容包括會議全程攝影、攝像及后期剪輯10.2攝影及攝像費用10.2.1攝影及攝像費用為人民幣5,000元整10.3甲方對攝影及攝像的需求10.3.1甲方同意乙方提供的攝影及攝像服務(wù)內(nèi)容10.3.2甲方有權(quán)對攝影及攝像作品進行使用11.會議現(xiàn)場音響及燈光11.1音響及燈光設(shè)備清單11.1.1音響設(shè)備包括麥克風、功放、音箱等11.1.2燈光設(shè)備包括聚光燈、搖頭燈等11.2音響及燈光設(shè)備使用說明11.2.1乙方提供設(shè)備使用指南及培訓11.2.2甲方負責設(shè)備的正確使用和保管11.3甲方對音響及燈光的需求11.3.1甲方確認音響及燈光設(shè)備符合會議需求11.3.2甲方同意乙方對音響及燈光設(shè)備進行必要的調(diào)整和維護12.會議現(xiàn)場物料及用品12.1物料及用品清單12.1.1物料包括會議資料袋、筆、紙、礦泉水等12.1.2用品包括投影儀線、音響線、電源線等12.2物料及用品使用說明12.2.1乙方負責提供物料及用品的使用說明12.2.2甲方負責妥善使用物料及用品12.3甲方對物料及用品的需求12.3.1甲方確認物料及用品清單符合會議需求12.3.2甲方同意乙方對物料及用品進行必要的補充和更換13.合同解除與違約責任13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致可解除合同13.1.2甲方違約，乙方有權(quán)解除合同13.2違約責任及賠償13.2.1任何一方違約，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任13.2.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金13.3合同爭議解決方式13.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議13.3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟14.其他14.1合同生效及終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.1.2本合同有效期為一年14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于會議場地平面圖、設(shè)備清單、費用清單等14.2.2附件與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中所稱第三方，指在合同履行過程中，因提供中介服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等，經(jīng)甲乙雙方同意參與合同履行的獨立法人或其他組織。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。2.2第三方介入后，甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不變。3.第三方責任3.1第三方應(yīng)按照補充協(xié)議的約定，履行其職責。3.2第三方在履行職責過程中，如因自身原因?qū)е潞贤康牟荒軐崿F(xiàn)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。4.第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。4.2第三方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持。5.第三方介入后的額外條款5.1甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的情況通知對方，并確保對方在合同履行過程中對第三方的行為有所了解。6.第三方責任限額6.1第三方在履行職責過程中，如因自身原因?qū)е潞贤康牟荒軐崿F(xiàn)，其責任限額為本合同總金額的10%。6.2如第三方責任超過責任限額，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定承擔超出部分的違約責任。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲方、乙方之間為獨立合同關(guān)系，第三方對甲方、乙方的責任不因合同履行而改變。7.2第三方與甲方、乙方之間因合同履行產(chǎn)生糾紛，應(yīng)由第三方自行解決；如第三方無法解決，可提交仲裁或訴訟。7.3第三方介入后，甲方、乙方仍需履行本合同約定的義務(wù)。8.第三方變更及退出8.1第三方如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。8.2第三方退出合同，應(yīng)提前30日通知甲乙雙方，并書面確認退出原因。8.3第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行合同。9.第三方保密9.1第三方在合同履行過程中，對甲方、乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負有保密義務(wù)。9.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。10.第三方資質(zhì)要求10.1第三方應(yīng)具備履行合同所需的資質(zhì)和條件。10.2第三方在簽訂合同前，應(yīng)向甲乙雙方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。11.第三方費用承擔11.1第三方提供的服務(wù)費用由甲方承擔。11.2第三方因履行合同產(chǎn)生的其他費用，由甲方承擔。12.第三方介入后的爭議解決12.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。12.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.本修正條款的生效13.1本修正條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本修正條款與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖要求：清晰展示會議室布局、出入口、洗手間等位置。說明：平面圖用于甲方了解場地布局，便于安排會議活動。2.設(shè)備清單要求：詳細列出會議室內(nèi)的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。說明：設(shè)備清單用于確保甲方了解會議場地提供的設(shè)備，便于使用和操作。3.費用清單要求：列出租賃費用、服務(wù)費用、其他相關(guān)費用等。說明：費用清單用于明確甲乙雙方的費用承擔情況。4.安全保衛(wèi)措施及應(yīng)急預(yù)案要求：詳細列出安全保衛(wèi)措施和應(yīng)急預(yù)案的具體內(nèi)容。說明：安全保衛(wèi)措施及應(yīng)急預(yù)案用于保障會議現(xiàn)場的安全。5.第三方介入補充協(xié)議要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責任限額等。說明：補充協(xié)議用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。6.宣傳及廣告方案要求：詳細列出宣傳及廣告的內(nèi)容、形式、時間等。說明：宣傳及廣告方案用于確保甲方會議的宣傳效果。7.攝影及攝像服務(wù)合同要求：明確攝影及攝像服務(wù)的具體內(nèi)容、費用等。說明：服務(wù)合同用于規(guī)范攝影及攝像服務(wù)的提供。8.音響及燈光設(shè)備使用說明要求：詳細說明設(shè)備的使用方法、注意事項等。說明：使用說明用于確保甲方正確使用音響及燈光設(shè)備。9.物料及用品清單要求：列出會議所需的物料及用品名稱、數(shù)量等信息。說明：物料及用品清單用于確保甲方了解會議所需的物品。10.第三方資質(zhì)證明文件要求：提供第三方在簽訂合同前所需的資質(zhì)證明文件。說明：資質(zhì)證明文件用于確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約：a)未按時支付租金b)擅自更改會議時間或地點c)違反會議場地使用規(guī)定乙方違約：a)未按時提供會議場地或設(shè)備b)未按約定標準提供服務(wù)c)未履行安全保衛(wèi)責任2.責任認定標準：違約行為一經(jīng)發(fā)生，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。違約責任包括但不限于：a)支付違約金b)賠償守約方損失c)承擔訴訟費用3.違約責任示例說明：甲方違約示例：a)甲方未按時支付租金，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔訴訟費用。乙方違約示例：a)乙方未按時提供會議場地，甲方有權(quán)要求乙方賠償因場地延誤造成的損失。全文完。二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案1合同目錄一、合同基本信息1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同期限二、會議場地租賃2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設(shè)施2.4租賃面積2.5租賃價格2.6租賃方式2.7租賃期限2.8租賃押金三、會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)3.1安全保衛(wèi)機構(gòu)3.2安全保衛(wèi)人員配備3.3安全保衛(wèi)職責3.4安全保衛(wèi)措施3.5安全保衛(wèi)預(yù)案3.6安全保衛(wèi)費用四、應(yīng)急預(yù)案4.1應(yīng)急預(yù)案制定4.2應(yīng)急預(yù)案啟動條件4.3應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行流程4.4應(yīng)急預(yù)案責任4.5應(yīng)急預(yù)案演練4.6應(yīng)急預(yù)案費用五、會議場地使用5.1會議場地使用時間5.2會議場地使用范圍5.3會議場地使用規(guī)范5.4會議場地使用限制5.5會議場地使用變更六、會議服務(wù)6.1會議現(xiàn)場布置6.2會議設(shè)備提供6.3會議餐飲服務(wù)6.4會議現(xiàn)場服務(wù)6.5會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)七、合同費用7.1租賃費用7.2服務(wù)費用7.3押金退還7.4違約金7.5其他費用八、違約責任8.1雙方違約責任8.2違約金計算8.3違約處理方式8.4違約爭議解決九、合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除責任9.4合同解除爭議解決十、合同生效及終止10.1合同生效10.2合同終止10.3合同終止后事宜十一、爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用11.4爭議解決期限十二、不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力范圍12.3不可抗力處理12.4不可抗力證明十三、其他約定13.1通知方式13.2附件13.3合同份數(shù)13.4合同變更十四、合同附件14.1會議場地平面圖14.2會議設(shè)備清單14.3安全保衛(wèi)方案14.4應(yīng)急預(yù)案合同編號202501一、合同基本信息1.1合同名稱：二零二五年度酒店會議場地租賃合同1.2合同雙方：甲方（出租方）：[甲方全稱]乙方（承租方）：[乙方全稱]1.3合同簽訂日期：____年__月__日1.4合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效1.5合同期限：自____年__月__日至____年__月__日二、會議場地租賃2.1場地位置：[具體地址]2.2場地面積：[具體面積]2.3場地設(shè)施：[具體設(shè)施清單]2.4租賃面積：[具體租賃面積]2.5租賃價格：[具體價格]元/平方米/天2.6租賃方式：[具體租賃方式]2.7租賃期限：[具體租賃期限]2.8租賃押金：[具體押金金額]元，租賃期滿后無違約情況發(fā)生，甲方應(yīng)無息退還。三、會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)3.1安全保衛(wèi)機構(gòu)：[具體機構(gòu)名稱]3.2安全保衛(wèi)人員配備：[具體人員數(shù)量及職責]3.3安全保衛(wèi)職責：[具體職責描述]3.4安全保衛(wèi)措施：[具體措施清單]3.5安全保衛(wèi)預(yù)案：[具體預(yù)案內(nèi)容]3.6安全保衛(wèi)費用：[具體費用金額]元，由乙方承擔。四、應(yīng)急預(yù)案4.1應(yīng)急預(yù)案制定：[具體制定流程]4.2應(yīng)急預(yù)案啟動條件：[具體條件描述]4.3應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行流程：[具體執(zhí)行步驟]4.4應(yīng)急預(yù)案責任：[具體責任分配]4.5應(yīng)急預(yù)案演練：[具體演練計劃]4.6應(yīng)急預(yù)案費用：[具體費用金額]元，由甲方承擔。五、會議場地使用5.1會議場地使用時間：[具體使用時間]5.2會議場地使用范圍：[具體使用范圍]5.3會議場地使用規(guī)范：[具體使用規(guī)范]5.4會議場地使用限制：[具體使用限制]5.5會議場地使用變更：[具體變更流程]六、會議服務(wù)6.1會議現(xiàn)場布置：[具體布置要求]6.2會議設(shè)備提供：[具體設(shè)備清單及使用規(guī)范]6.3會議餐飲服務(wù)：[具體餐飲服務(wù)內(nèi)容]6.4會議現(xiàn)場服務(wù)：[具體現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容]6.5會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)：[具體協(xié)調(diào)職責]七、合同費用7.1租賃費用：[具體租賃費用]元，按[具體計費方式]支付。7.2服務(wù)費用：[具體服務(wù)費用]元，按[具體計費方式]支付。7.3押金退還：租賃期滿且無違約情況發(fā)生，甲方應(yīng)無息退還押金。7.4違約金：[具體違約金計算方式]。7.5其他費用：[具體其他費用內(nèi)容]。八、違約責任8.1雙方違約責任：8.1.1甲方違約責任：若甲方未按約定提供場地或設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為[具體金額]元。若甲方未按約定退還押金，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為[具體金額]元。8.1.2乙方違約責任：若乙方未按約定支付租金或服務(wù)費用，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為[具體金額]元。若乙方損壞場地或設(shè)施，應(yīng)賠償甲方實際損失。8.2違約金計算：違約金按每日[具體金額]元計算，累計至實際違約天數(shù)。8.3違約處理方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成可向合同約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。8.4違約爭議解決：違約爭議應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁方式解決，仲裁機構(gòu)為[具體仲裁機構(gòu)名稱]。九、合同解除9.1合同解除條件：雙方協(xié)商一致；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；一方嚴重違約；其他法律規(guī)定的情形。9.2合同解除程序：解除合同應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。9.3合同解除責任：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜。9.4合同解除爭議解決：合同解除爭議按第八章違約爭議解決方式處理。十、合同生效及終止10.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止：合同期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時，合同終止。10.3合同終止后事宜：合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用，處理完畢所有未了事宜。十一、爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成可向合同約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)：[具體仲裁機構(gòu)名稱]。11.3爭議解決費用：仲裁費用由敗訴方承擔，或按仲裁機構(gòu)規(guī)定分擔。11.4爭議解決期限：爭議應(yīng)在[具體期限]內(nèi)解決。十二、不可抗力12.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。12.2不可抗力范圍：[具體范圍描述]。12.3不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決合同履行問題。12.4不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。十三、其他約定13.1通知方式：雙方間的通知應(yīng)以書面形式進行，送達地址為合同中約定的地址。13.2附件：本合同附件包括[具體附件名稱]。13.3合同份數(shù)：本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。13.4合同變更：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改合同內(nèi)容。十四、合同附件[此處列出合同附件的具體內(nèi)容]甲方（出租方）簽字：____________________日期：____年__月__日乙方（承租方）簽字：____________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明14.1甲方向乙方提供會議場地及配套設(shè)施的維護保養(yǎng)責任，確保場地設(shè)施在租賃期間符合使用要求。14.2甲方應(yīng)提前[具體時間]天向乙方提供會議場地的使用說明和安全須知。14.3甲方負責會議期間的水電、空調(diào)等公共設(shè)施的正常運行，如出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)立即維修。14.4甲方應(yīng)配合乙方的會議需求，提供必要的協(xié)助和支持。14.5甲方對租賃場地進行定期檢查，確保場地安全，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時整改。14.6甲方有權(quán)對乙方使用場地進行監(jiān)督，確保乙方遵守合同約定。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明14.7乙方負責會議的策劃和組織工作，包括邀請嘉賓、安排日程等。14.8乙方應(yīng)提前[具體時間]天向甲方提供會議的詳細計劃，包括參會人數(shù)、時間安排等。14.9乙方負責會議期間的現(xiàn)場管理，確保會議秩序和安全。14.10乙方應(yīng)對參會人員進行背景審查，確保參會人員符合會議要求。14.11乙方應(yīng)對會議資料進行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。14.12乙方應(yīng)按照約定時間完成會議，如需延期，應(yīng)提前[具體時間]天向甲方提出申請。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明14.13第三方中介作為甲方和乙方的代理，負責合同的簽訂、履行及爭議解決。14.14第三方中介的傭金由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。14.15第三方中介應(yīng)保證合同的合法性和有效性，并對雙方提供必要的法律咨詢。14.16第三方中介應(yīng)負責監(jiān)督甲乙雙方履行合同義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。14.17第三方中介在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在違約行為，應(yīng)及時通知雙方，并采取必要措施予以糾正。14.18第三方中介在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。14.19第三方中介的職責終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，直至合同目的實現(xiàn)。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議場地平面圖2.會議設(shè)備清單3.安全保衛(wèi)方案4.應(yīng)急預(yù)案5.第三方中介授權(quán)書（如有）6.第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）7.乙方的會議詳細計劃（如有）8.其他雙方約定的附件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按約定提供場地或設(shè)施；甲方未按約定退還押金；乙方未按約定支付租金或服務(wù)費用；乙方損壞場地或設(shè)施；雙方未按約定時間完成會議；雙方未按約定履行合同中的其他義務(wù)。2.違約行為認定：違約行為應(yīng)由一方提出，并提供相關(guān)證據(jù)；甲方或乙方應(yīng)書面通知對方違約行為的發(fā)生；雙方應(yīng)協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成可向仲裁機構(gòu)申請仲裁。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。2.仲裁：指雙方通過仲裁機構(gòu)解決爭議，仲裁機構(gòu)作出的裁決具有法律效力。3.違約金：指因一方違約而向另一方支付的補償金。4.押金：指為擔保合同履行而交付的金錢。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供場地或設(shè)施。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方按約定提供場地或設(shè)施，若甲方拒絕，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。2.問題：乙方未按約定支付租金或服務(wù)費用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付欠款，并按約定支付違約金。3.問題：會議期間出現(xiàn)安全隱患。解決辦法：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全，并向相關(guān)部門報告。五、所有應(yīng)用場景：1.公司內(nèi)部會議；2.行業(yè)研討會；3.培訓班；4.產(chǎn)品發(fā)布會；5.社交活動；6.禮儀慶典；7.其他需要租賃酒店會議場地的活動。全文完。二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出租方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.乙方（承租方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________3.其他相關(guān)方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方將其擁有的酒店會議場地出租給乙方，用于舉辦二零二五年度各類會議活動，確保會議順利進行。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并遵循國家及地方相關(guān)政策。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.會議場地：指甲方提供給乙方使用的，用于舉辦各類會議活動的場所。2.安全保衛(wèi)：指在會議期間，甲方對會議場地及其周邊區(qū)域的安全進行管理，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全。3.應(yīng)急預(yù)案：指在發(fā)生突發(fā)事件時，甲方制定的應(yīng)對措施和操作流程。3.2關(guān)鍵詞解釋1.會議：指各類研討會、講座、培訓、展覽等活動。2.承租方：指使用甲方會議場地的乙方。3.出租方：指擁有會議場地并出租給乙方的甲方。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對乙方租賃的會議場地進行合理管理和維護。2.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和方式使用會議場地。3.甲方有義務(wù)在會議期間，提供安全保衛(wèi)措施，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全。4.甲方有義務(wù)制定應(yīng)急預(yù)案，并按照預(yù)案要求進行應(yīng)急處置。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)按照合同約定的時間和方式使用會議場地。2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的服務(wù)和保障措施。3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，遵守會議場地的使用規(guī)定。4.乙方有義務(wù)在會議期間，配合甲方進行安全保衛(wèi)工作。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度會議活動結(jié)束之日止。5.2合同履行地點會議場地位于甲方酒店內(nèi)，具體位置為__________。5.3合同履行方式1.乙方按照合同約定的時間和方式使用會議場地。2.甲方按照合同約定，提供安全保衛(wèi)和應(yīng)急預(yù)案。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.會議活動結(jié)束后，合同自然終止。2.雙方協(xié)商一致，決定提前終止合同。3.發(fā)生不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。2.雙方應(yīng)在合同終止后，互相通知對方。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)按照約定，將會議場地恢復(fù)原狀。2.雙方應(yīng)按照約定，結(jié)算合同履行過程中的相關(guān)費用。3.合同終止后，雙方不再承擔合同約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.租金：乙方租賃會議場地應(yīng)支付租金，具體金額為__________元人民幣，按實際使用天數(shù)計算。2.安全保衛(wèi)費用：甲方提供會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)服務(wù)，費用為__________元人民幣，包含在租金中。3.應(yīng)急預(yù)案費用：甲方制定應(yīng)急預(yù)案，費用為__________元人民幣，包含在租金中。4.其他費用：包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。7.2支付方式1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款。2.尾款：剩余款項應(yīng)在會議活動開始前__________個工作日內(nèi)支付完畢。7.3支付時間1.預(yù)付款支付時間：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)。2.尾款支付時間：會議活動開始前__________個工作日內(nèi)。7.4支付條款1.乙方應(yīng)按照約定的支付時間，將款項支付至甲方指定的賬戶。2.甲方收到款項后，應(yīng)及時向乙方出具收款憑證。3.若乙方未按時支付款項，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，滯納金按每日__________%計算。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未能按照約定提供會議場地，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為租金總額的__________%。2.若甲方未能按照約定提供安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案費用總額的__________%。8.2乙方違約1.若乙方未按時支付租金及相關(guān)費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的__________%。2.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.3賠償金額和方式1.違約金的計算方式為：應(yīng)付款項×違約金比例。2.賠償金額的支付方式為：乙方應(yīng)在收到甲方索賠通知后__________個工作日內(nèi)支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在本合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。2.本合同的具體條款和內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后__________年。9.3保密履行方式1.雙方對本合同保密內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律法規(guī)變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問題。3.不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：如地震、洪水等。2.政府行為：如政府政策變動、法律法規(guī)修訂等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項下的權(quán)利和義務(wù)涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊事項。2.本合同項下的權(quán)利和義務(wù)涉及法律法規(guī)強制性規(guī)定。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對會議場地的所有權(quán)。2.乙方在租賃期間不得擅自改變會議場地的結(jié)構(gòu)和設(shè)施。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在緊急情況下進入會議場地的權(quán)利。2.甲方保留在合同履行期間對會議場地進行合理調(diào)整的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.2修改和補充效力修改和補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保會議活動的順利進行。2.雙方應(yīng)共同解決在會議活動中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)定期召開會議，協(xié)商解決合同履行中的問題。2.雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式保持溝通，及時解決相關(guān)問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，不因其他文件的存在而改變其內(nèi)容和效力。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：簽字：__________日期：__________蓋章：__________乙方（承租方）：簽字：__________日期：__________蓋章：__________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.酒店會議場地租賃合同2.會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)方案3.應(yīng)急預(yù)案4.預(yù)付款支付憑證5.尾款支付憑證6.修改和補充協(xié)議7.協(xié)商會議紀要8.違約金支付憑證9.不可抗力事件證明材料10.爭議解決相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定提供會議場