公文寫作第二章書信

第二章書信書信1、概述：根據(jù)用途，書信分為一般書信和專用書信兩類。一般書信：是人們溝通情感，互通信息德爾一種交際工具，盡管我們已經(jīng)進(jìn)入通訊手段空前先進(jìn)的時(shí)代，一般書信仍然有著其他通訊手段不可替代的優(yōu)勢(shì)。專用書信：是針對(duì)特定事務(wù)或需要的書信。如介紹信、證明信、求職信、邀請(qǐng)信、申請(qǐng)書、倡議書等。專用書信大多有各自的內(nèi)容要求和格式要求。二、示例示例1：一般書信小青好友：你好！也向你父母問(wèn)好。你的心事我已經(jīng)知道了，我很愿意坦誠(chéng)地和你談?wù)勑?。不瞞你說(shuō)，我也遇到了同樣的問(wèn)題。你知道，我愛(ài)好電子專業(yè)，可爸爸非讓我學(xué)醫(yī)，他列出一大堆學(xué)醫(yī)的好處，什么將來(lái)交際廣、工作輕松等。對(duì)爸爸的話，我不以為然，我有自己的理想、自己的追求，我愿意為之奮斗一生，不論將來(lái)遇到怎樣的挫折、怎樣的痛苦，我都不會(huì)改變自己的志向，而要滿懷信心地去迎接挑戰(zhàn)，翻越一個(gè)又一個(gè)險(xiǎn)峰?？墒?，如果違心地去學(xué)醫(yī)，將來(lái)從事我并不喜歡的工作，我想，我很難成為一名好大夫，恐怕只能當(dāng)一天和尚撞一天鐘了。那樣的話，我的一生怎么會(huì)充實(shí)快樂(lè)呢？我們倆是好朋友，性格很相似，我把我的想法告訴了你，我想會(huì)引起的你的共鳴的。選擇專業(yè)一定要選擇自己喜歡的，這應(yīng)當(dāng)是確定無(wú)疑的?！翱蓱z天下父母心”，父母為我們選擇專業(yè)，出發(fā)點(diǎn)是愛(ài)護(hù)我們，但是，他們總是把他們的意志強(qiáng)加給我們，其結(jié)果只能是毀了自己的孩子。這種做法實(shí)際上是封建家長(zhǎng)制的表現(xiàn)。你要委婉地指出父母這樣做的不妥之處，向他們耐心地解釋。你不妨給他們講講方曉的事，他去年報(bào)考大專時(shí)，違背了自己的心愿，被父母強(qiáng)迫著報(bào)考了他不喜歡的機(jī)械專業(yè)，現(xiàn)在學(xué)習(xí)情況很糟糕，他本人煩死了，父母也很后悔。希望這個(gè)例子能夠說(shuō)服你的父母，使得他們不再阻攔你報(bào)考你喜歡的專業(yè)。上面談了我的想法，供你參考。急切地盼望你的回信。祝你好運(yùn)！你的好友小健×年×月×日簡(jiǎn)評(píng)：書信，一般包括稱呼、正文、祝頌語(yǔ)、署名和日期。稱呼，第一行頂格寫，稱呼后加冒號(hào)，稱呼方式由寫信人和收信人的關(guān)系確定，這封信稱呼“小青好友”，表明二人的朋友關(guān)系；正文，第二行低兩格寫，可以以問(wèn)候語(yǔ)開頭，如“你好”，也可以不用，正文內(nèi)容根據(jù)寫信人的需要確定，如果是回信，要先答復(fù)對(duì)方來(lái)信的有關(guān)內(nèi)容；祝頌語(yǔ)，可以獨(dú)立成段，如另起一段寫“祝心想事成”，也可以在正文結(jié)束后另起一行低兩格寫“此致”等，再另起一行頂格寫“敬禮”等，這封信用的是后一種樣式；署名和日期，正文右下方署名，署名的下一行寫日期。要注意信封的寫法。橫式信封從上到下（豎式信封從右到左）寫清：郵政編碼和收信人地址，收信人姓名，寄信人姓名。示例2介紹信介紹信××博物館：茲介紹我校學(xué)生會(huì)文體委員×××同學(xué)，去您處聯(lián)系我校集體參觀貴博物館有關(guān)事宜，請(qǐng)接洽。此致敬禮××職業(yè)學(xué)校（蓋章）××年×月×日（有效期伍天）

簡(jiǎn)評(píng)：這是用公文紙書寫的介紹信。第一行居中寫“介紹信”；第二行訂格寫收信單位名稱；第三行低兩格寫正文，結(jié)尾大多用“請(qǐng)接洽”等慣用語(yǔ)；祝頌語(yǔ)的寫法同一般書信；在正文右下方寫明出具介紹信的單位全稱并加蓋公章；日期寫在署名的下方；要注明介紹信的有限期限。介紹信（存根）第005號(hào)×××同學(xué)，前往××博物館聯(lián)系我校集體參加××博物館有關(guān)事宜。（有效期伍天）介紹信第005號(hào)××博物館：

茲介紹我校學(xué)生會(huì)文體委員×××同學(xué)，去您處聯(lián)系我校集體參觀貴博物館有關(guān)事宜，請(qǐng)接洽。此致敬禮××職業(yè)學(xué)?！痢聊辍猎隆寥铡痢痢磷帧辽w章簡(jiǎn)評(píng)：這是一封印刷成文留有存根（有的不留存根）的介紹信，由存根、間縫、正文三部分組成?！按娓庇蓡挝槐４妗Ｊ纠?證明信證明教務(wù)處：

我班李剛同學(xué)不慎遺失學(xué)生證，號(hào)碼09213，請(qǐng)予辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。特此證明。無(wú)線電三班班主任賀云（蓋章）××年×月×日簡(jiǎn)評(píng)：證明信（證明）一般包括：標(biāo)題、稱呼、正文、敬語(yǔ)、署名和日期幾部分。這份證明，因?qū)懶耪吆褪招耪咴谕粋€(gè)單位，所以稱呼只需要寫明部門名稱“教務(wù)處”即可。示例3證明信證明信××市旅游局：

你公司劉民同志，2007年9月至2008年9月曾在我校旅游專業(yè)管理班學(xué)習(xí)。在校期間，學(xué)習(xí)刻苦，成績(jī)優(yōu)良，被評(píng)為2007年---2008年度優(yōu)秀學(xué)員。特此證明。

××省第一旅游學(xué)校（公章）2009年3月5日簡(jiǎn)評(píng)：這份證明信，證明某人在校情況，具體證明了他在校所學(xué)專業(yè)，學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績(jī)、以及所獲得的榮譽(yù)，內(nèi)容完備，起到了有效的證明作用。書寫格式也規(guī)范。求職信示例4求職信尊敬的×××總經(jīng)理先生：我叫×××，男，23歲。我于××年×月以優(yōu)異的成績(jī)畢業(yè)于××市第一職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)，××年起任××公司計(jì)算機(jī)軟件推銷員，××年×升任該公司筆記本電腦營(yíng)銷部副主任至今。。貴公司規(guī)模大、資金雄厚、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，是有志于干一番事業(yè)的青年向往的單位。得知貴公司有意招聘電腦高級(jí)營(yíng)銷管理干部，我自認(rèn)為有能力勝任這樣的職務(wù)，希望貴公司能夠給我一次證明我符合電腦高級(jí)營(yíng)銷管理干部條件的機(jī)會(huì)。此致敬禮×××敬上××年×月×日聯(lián)系地址：××附：個(gè)人簡(jiǎn)歷一份、論文一篇《營(yíng)銷的藝術(shù)》簡(jiǎn)評(píng)：求職信的正文要寫清楚兩部分內(nèi)容，一是自我介紹，二是求職原因。自我介紹，要積極推銷自己，充分展現(xiàn)自己的專業(yè)實(shí)力，但要實(shí)事求是、態(tài)度誠(chéng)懇，不可給人以狂妄自大的印象，這份求職信對(duì)自己的介紹就符合要求；求職原因，要寫得明確、具體、符合實(shí)際，這份求職信從有志于干一番事業(yè)的角度談求職的原因，會(huì)給用人單位留下良好的印象。示例5邀請(qǐng)信邀請(qǐng)信××學(xué)校學(xué)生會(huì)：我區(qū)少年宮將舉辦首屆春苗杯歌舞大賽獲獎(jiǎng)節(jié)目匯演，時(shí)間定于×月×日晚7時(shí)至9時(shí)，地點(diǎn)在區(qū)少年宮禮堂。經(jīng)組委會(huì)研究，現(xiàn)正式邀請(qǐng)你校獲獎(jiǎng)節(jié)目舞蹈《歡騰的森林》參加這次匯演，具體事宜請(qǐng)組與組委會(huì)聯(lián)系。聯(lián)系人：李××、王××聯(lián)系電話：××××此致敬禮××區(qū)少年宮（公章）××年×月×日簡(jiǎn)評(píng)：邀請(qǐng)信一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、敬語(yǔ)、署名和日期。邀請(qǐng)的正文要寫清邀請(qǐng)的原因，邀請(qǐng)參加活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式或注意事項(xiàng)；邀請(qǐng)信可以用“此致、敬禮”這類的敬語(yǔ)作結(jié)，也可以用“敬請(qǐng)光臨”“恭請(qǐng)屆時(shí)參加”這類敬語(yǔ)結(jié)尾。邀請(qǐng)信的態(tài)度要真誠(chéng)，用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。示例6申請(qǐng)書入團(tuán)申請(qǐng)書工企班團(tuán)支部：在五四青年節(jié)即將來(lái)臨的時(shí)候，我鄭重地向團(tuán)組織提出申請(qǐng)，要求加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)。共青團(tuán)是黨的忠實(shí)助手，是一所馬克思主義的大學(xué)校。她培養(yǎng)了一批又一批的先進(jìn)青年，哺育了一代又一代的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士。加入共青團(tuán)是我多年的愿望。以前，我雖然一直想加入共青團(tuán)，但我將自己同那些優(yōu)秀的共青團(tuán)員比較時(shí)，就感到自己的缺點(diǎn)很多，沒(méi)有勇氣提出請(qǐng)求。近年來(lái)，經(jīng)過(guò)團(tuán)組織的熱情幫助，我能夠正視自己的缺點(diǎn)并下決心改正，取得了應(yīng)有的進(jìn)步，我衷心感謝團(tuán)組織對(duì)我的幫助。我決心從現(xiàn)在開始，以共青團(tuán)員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，以優(yōu)秀共青團(tuán)員為榜樣，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高思想水平，爭(zhēng)取早日成為一名光榮的共青團(tuán)員。最后，我再一次請(qǐng)求組織接受我的入團(tuán)申請(qǐng)。此致崇高敬禮××職業(yè)學(xué)校企工班何民××年×月×日簡(jiǎn)評(píng)：這份入團(tuán)申請(qǐng)書在正文部分，首先提出了加入團(tuán)組織的請(qǐng)求，進(jìn)而談了對(duì)共青團(tuán)的認(rèn)識(shí)，回顧了自己思想發(fā)展的過(guò)程，表達(dá)的自己不斷進(jìn)步的決心和加入共青團(tuán)的強(qiáng)烈愿望，最后再一次請(qǐng)求組織接受自己的入團(tuán)申請(qǐng)。態(tài)度誠(chéng)懇，表達(dá)清楚，符合申請(qǐng)書的寫作要求。示例7申請(qǐng)書開業(yè)申請(qǐng)書市工商局：我于2008年7月畢業(yè)于曙光職業(yè)學(xué)校機(jī)電專業(yè)。在校期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，刻苦練習(xí)專業(yè)技能，比較系統(tǒng)地掌握可家用電器的保養(yǎng)、維修技術(shù)，在歷次考核中都取得了優(yōu)秀的成績(jī)。做一個(gè)創(chuàng)業(yè)者是我多年來(lái)的愿望，為此，我申請(qǐng)開辦“志宏家用電器維修門市部”，請(qǐng)予批準(zhǔn)。開業(yè)后，我一定遵守國(guó)家的法令、政策，熱情為顧客服務(wù)，確保維修質(zhì)量，價(jià)格公平合理，并按規(guī)定交納稅金此致敬禮申請(qǐng)人：李志宏×年×月×日簡(jiǎn)評(píng)：這份開業(yè)申請(qǐng)書格式規(guī)范，內(nèi)容完備具體，符合開業(yè)申請(qǐng)書的寫作要求。開業(yè)申請(qǐng)書，當(dāng)然要寫清楚申請(qǐng)開業(yè)的理由，自己具備哪些條件，打算開個(gè)什么樣的店鋪，具體營(yíng)業(yè)內(nèi)容有哪些。上面的開業(yè)申請(qǐng)書的第三段寫下了今后的保證，這也是很重要的內(nèi)容，遵紀(jì)守法和熱情服務(wù)是每個(gè)個(gè)體勞動(dòng)者對(duì)社會(huì)應(yīng)有的承諾。三、練習(xí)1、下面是周恩來(lái)總理寫的一封信，讀一讀，說(shuō)說(shuō)這封信的主要內(nèi)容，說(shuō)說(shuō)這封信在寫法上有什么特點(diǎn)，表現(xiàn)了周總理怎樣的品格。汝祥同志并請(qǐng)轉(zhuǎn)淮安縣委：前接我家弟媳陶華來(lái)信，得知縣人委準(zhǔn)備修理我家房屋，我認(rèn)為萬(wàn)萬(wàn)不可，已托辦公室同志從電話中轉(zhuǎn)告在案。遠(yuǎn)在解放初期，縣政府曾經(jīng)重修我家房屋，我已經(jīng)萬(wàn)分不安。當(dāng)時(shí)我曾考慮將這所舊屋交給公家處理，但由于我家嬸母還在，又恐房子交給公家后，公家拿它做紀(jì)念更加不好，因而拖延至今。現(xiàn)在正好乘著這個(gè)機(jī)會(huì)，由我寄錢給你們先將屋漏的部分修好，然后將陶華住的房屋外的房屋外的全部房院交給公家處理，陶華也不再收房租。此事我將同時(shí)函告陶華，并隨信寄去人民幣五十元，如不夠用，當(dāng)再補(bǔ)寄。在公家接管房院后，我提出兩個(gè)要求：一是萬(wàn)不要再拿這所房子做紀(jì)念，引人參觀。如再有人問(wèn)及，可說(shuō)我來(lái)信否認(rèn)這是我的出生房屋，而且我反對(duì)引人參觀。實(shí)際上，從我嬸母當(dāng)年來(lái)京談話中得知，我幼時(shí)同寡母居住的房屋早已塌為平地了，故別人傳說(shuō)，都不可靠。二是如公家無(wú)別種需要，最好不使原住這所房屋住戶遷移。后一個(gè)請(qǐng)求，請(qǐng)你們酌辦：前一個(gè)請(qǐng)求，無(wú)論如何，要求你們答應(yīng)，否則我將不斷寫信請(qǐng)求，直到你們答應(yīng)為止。還有，我家有一點(diǎn)墳地，落在何方，我已經(jīng)不記得了。如淮安提倡平墳，有人認(rèn)出，請(qǐng)即采用深葬法了之，不必再征求我的意見(jiàn)。我先此函告為證。個(gè)人家事，麻煩你們甚多，謹(jǐn)致謝意。順祝健康！周恩來(lái)一九五八年六月二十九日2、指出下面一封介紹信在內(nèi)容上、格式上存在的問(wèn)題，并改寫成一封合格的介紹信。介紹信曉華職業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)同志：你好！我們派吳輝同學(xué)前往交流經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)予接洽。吳輝同學(xué)是我校學(xué)生會(huì)干部。此致敬禮×年×月×日3、指出下面一封證明信在內(nèi)容上、格式上存在的問(wèn)題，并改寫成一封合格的證明信。證明信市機(jī)電總公司：

××同學(xué)是我校3班學(xué)生，已經(jīng)完成在校各門課程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)正在××公司定崗實(shí)習(xí)，還沒(méi)有發(fā)給他畢業(yè)證書特此證明×年×月×日4、指出下面一封求職信在內(nèi)容上、格式上存在的問(wèn)題，并改寫成一封合格的求職信。求職信××公司張先生：我叫王××，20歲。我于××年×月畢業(yè)于春秋職業(yè)學(xué)校管理專業(yè)，曾經(jīng)參加過(guò)管理工作，積累了比較豐富的經(jīng)驗(yàn)。聽說(shuō)貴公司正在招聘人才，我認(rèn)為我符合貴公司提出的任職條件，特向您提交我的求職信，貴公司如果有意，請(qǐng)與我聯(lián)系。此致敬禮

×××敬上