策劃中國(guó)東盟博覽會(huì)展會(huì)策劃書

策劃中國(guó)東盟博覽會(huì)展會(huì)策劃書PAGEPAGE1策劃中國(guó)東盟博覽會(huì)展會(huì)策劃書一、項(xiàng)目背景隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會(huì)各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會(huì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，要保持公司在市場(chǎng)的地位，擴(kuò)展產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。如今新能源已是全球討論的熱點(diǎn)話題，國(guó)家也鼓勵(lì)節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，各級(jí)政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國(guó)家成為新能源需求旺盛的市場(chǎng)?，F(xiàn)在有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)讓我們向東盟國(guó)家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國(guó)—東盟博覽會(huì)，而我們也在其邀請(qǐng)的名單中。2017年1月1日，中國(guó)—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國(guó)與東盟10國(guó)自由開放的貿(mào)易、投資合作時(shí)代已經(jīng)來臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國(guó)家必然通過加快培育自己國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國(guó)-東盟博覽會(huì)是直接面向東南亞國(guó)家，讓參展商直接接觸東盟國(guó)家的渠道之一。參加?xùn)|盟博覽會(huì)，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M(fèi)者直接接觸，了解其需求和其消費(fèi)行為，也可以吸引東盟各國(guó)的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場(chǎng)，將產(chǎn)品銷售至東盟各國(guó)。二、展會(huì)開展原因分析第八屆中國(guó)－東盟博覽會(huì)將于10月21日-26日在南寧舉行，重點(diǎn)主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場(chǎng)。1.東南亞市場(chǎng)潛力巨大新能源是國(guó)際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國(guó)與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國(guó)和東盟國(guó)家有許多共同點(diǎn)，雙方都是世界上經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)，國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和人口的增長(zhǎng)使東盟國(guó)家成為新能源需求旺盛的市場(chǎng)。東盟的主要能源需求量在2017年達(dá)到了4億多噸，2017年能源需求量增長(zhǎng)率高于世界的平均增長(zhǎng)率1.8%，中國(guó)能源方面的需求也將會(huì)進(jìn)入平均3.8%的增長(zhǎng)率。在維持經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí)，東盟和中國(guó)都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國(guó)新能源商會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)張征宇介紹，中國(guó)水電裝機(jī)產(chǎn)量已達(dá)到了1.97億千瓦，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機(jī)容量2200多千瓦。東盟各國(guó)在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國(guó)等國(guó)家在地?zé)?、生物質(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。2.中國(guó)-東盟博覽會(huì)是進(jìn)入東南亞市場(chǎng)的最佳平臺(tái)（1）專業(yè)化中國(guó)—東盟博覽會(huì)具有“國(guó)際性、市場(chǎng)化、專業(yè)化”的特點(diǎn)，服務(wù)對(duì)象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺(tái)，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國(guó)家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。（2）權(quán)威性東盟博覽會(huì)是11國(guó)主辦，是中國(guó)與東盟各國(guó)交流的一個(gè)重要平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是由中國(guó)政府提出，東盟各國(guó)政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強(qiáng)。中國(guó)-東盟區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)迅速，特別是中國(guó)與東盟國(guó)家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國(guó)－東盟博覽會(huì)的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺(tái)進(jìn)入東盟市場(chǎng)，能得到東盟各國(guó)的積極響應(yīng)。并且中國(guó)-東盟博覽會(huì)是一個(gè)很好的企業(yè)營(yíng)銷、產(chǎn)品推廣平臺(tái)。故選擇第八屆中國(guó)-東盟博覽會(huì)是符合公司開拓東南亞市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。3.中國(guó)-東盟博覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)（1）東盟博覽會(huì)是11國(guó)主辦、真正走出國(guó)門、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國(guó)能源部門支持和認(rèn)可的。（2）中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場(chǎng)從此全面統(tǒng)一，自由開放。（3）永不落幕的網(wǎng)上博覽會(huì)，為參展商免費(fèi)提供中國(guó)-東盟博覽會(huì)官方網(wǎng)站展臺(tái)，讓我們?cè)跂|盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時(shí)了解到公司新產(chǎn)品。（4）觀眾數(shù)量可達(dá)：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國(guó)內(nèi)45%，東盟10國(guó)40%，其它國(guó)家和地區(qū)15%。綜合觀眾20000-25000人次。（5）觀眾領(lǐng)域：各國(guó)能源主管部門、新能源研發(fā)機(jī)構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國(guó)際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國(guó)家代理商、經(jīng)銷商等。（6）媒體宣傳力大，2017年國(guó)外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人；港澳臺(tái)媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會(huì)。并且據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，中外媒體累計(jì)發(fā)稿5700多篇；網(wǎng)絡(luò)報(bào)道頁面約9400多個(gè)，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載與鏈接頁面約85萬個(gè)。這樣強(qiáng)大的媒體攻勢(shì)有助于對(duì)我公司的宣傳。三、參展時(shí)間2018年10月21日—26日四、參展地點(diǎn)中國(guó)廣西南寧國(guó)際會(huì)展中心五、參展人員項(xiàng)目經(jīng)理A、涉外業(yè)務(wù)員B、C、D、工程師E六、參展目的1.宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。2.展示產(chǎn)品在東盟博覽會(huì)期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費(fèi)者了解我公司的產(chǎn)品。3.招商加盟企業(yè)有足夠的資金實(shí)力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴(kuò)大我公司的銷售份額。4.拓展渠道現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國(guó)華北地區(qū)，參與東盟博覽會(huì)你能加大市場(chǎng)份額，開拓華南地區(qū)和東盟國(guó)的市場(chǎng)渠道。5.了解市場(chǎng)未來的發(fā)展動(dòng)態(tài)通過了解消費(fèi)者和采購商的需求，及其所在國(guó)的政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為企業(yè)下一步計(jì)劃提供參考資料。七、重點(diǎn)展品選擇太陽能熱水器、太陽能光電燈系列八、參展物料1.宣傳資料：代理商邀請(qǐng)函、公司簡(jiǎn)介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、海報(bào)、贈(zèng)品2.洽談資料：名片、相關(guān)合同書3.服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片夾（一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片）4.其他物資：客戶提問登記表、現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本九、宣傳策略1.廣告宣傳在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。2.展覽會(huì)宣傳（1）預(yù)定兩個(gè)展位，制作特色的企業(yè)展臺(tái)，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。（2）贈(zèng)送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。（3）在企業(yè)展臺(tái)的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費(fèi)者。（4）在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。3.后期宣傳在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。十、效果預(yù)測(cè)1.宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺(tái)，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場(chǎng)積聚大量的人氣。2.我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進(jìn)入東盟市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成。3.公司名稱借東盟平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽(yù)度得到提高。4.太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。5.與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。十一、注意事項(xiàng)1.展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5.參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。6.在去東盟博覽會(huì)前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。十二、參展安排工作項(xiàng)目時(shí)間安排負(fù)責(zé)人展前工作1、決定參展2、選擇展品和參展人員3、計(jì)劃編印展出資料。選定廣告代理，安排資料印刷4、確定預(yù)算5、制定展出工作詳細(xì)計(jì)劃6、內(nèi)部審查設(shè)計(jì)7、設(shè)計(jì)送展覽會(huì)審查8、預(yù)定航班、辦理保險(xiǎn)9、選定運(yùn)輸公司、安排運(yùn)輸日期運(yùn)送參展物品10、預(yù)定4名臨時(shí)雇用人員，并培訓(xùn)11、向潛在客戶直接發(fā)函邀請(qǐng)參觀展臺(tái)12、由南寧華越會(huì)展服務(wù)有限公司包裝展位2018/09/03—2018/09/052018/09/06—2018/09/092018/09/10—2018/09/172018/09/18--2018/09/202018/09/20—2018/09/252018/09/26--2018/09/302018/10/01—2018/10/032018/10/08—2018/10/102018/10/11—2018/10/132018/10/16—2018/10/182018/10/10-2018/10/182018/10/17—2018/10/20公司董事會(huì)A、ESSAAASSKKKKACCA展中工作1、產(chǎn)品演示2、每日產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、維護(hù)3、展出成果整理4、展出宣傳活動(dòng)安排2018/10/21—2018/10/26BEAA展后工作1、展品運(yùn)回安排2、代理商的追蹤跟進(jìn)3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道4、將展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝2018/10/26—2018/10/282018/10/26—2018/11/012018/10/27—2018/11/032018/11/01—2018/11/03ACSSHH十三、參展預(yù)算表（元）預(yù)算預(yù)算開支預(yù)算預(yù)算開支1、場(chǎng)地租金2400012、展品包裝費(fèi)8002、展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)300013、展品、道具運(yùn)輸費(fèi)20003、施工費(fèi)500014、海關(guān)稅、商業(yè)稅、增值稅20004、文圖制作費(fèi)100015、保險(xiǎn)稅50005、道具制作租用費(fèi)3000以上各項(xiàng)留10%應(yīng)急預(yù)算6、水、電費(fèi)300以上各項(xiàng)留15%應(yīng)急預(yù)案16、資料編印費(fèi)80017、直接發(fā)函費(fèi)4007、交通費(fèi)500018、廣告費(fèi)100008、市內(nèi)