專用章管理：2024年協(xié)議用印操作指南

專用章管理：2024年協(xié)議用印操作指南本合同目錄一覽1.專用章定義與范圍1.1專用章的定義1.2專用章的使用范圍2.專用章的制作與保管2.1專用章的制作2.2專用章的保管3.專用章的使用權(quán)限與程序3.1專用章的使用權(quán)限3.2專用章的使用程序4.專用章的使用記錄與監(jiān)控4.1專用章的使用記錄4.2專用章的監(jiān)控措施5.專用章的交接與停用5.1專用章的交接5.2專用章的停用6.專用章的違規(guī)使用與處理6.1專用章的違規(guī)使用6.2專用章違規(guī)使用的處理措施7.專用章的維護(hù)與保養(yǎng)7.1專用章的維護(hù)7.2專用章的保養(yǎng)8.專用章的更換與銷(xiāo)毀8.1專用章的更換8.2專用章的銷(xiāo)毀9.專用章管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1專用章管理的培訓(xùn)9.2專用章管理的指導(dǎo)10.專用章管理的監(jiān)督與檢查10.1專用章管理的監(jiān)督10.2專用章管理的檢查11.專用章管理的責(zé)任與追究11.1專用章管理的責(zé)任11.2專用章管理的責(zé)任追究12.專用章管理的爭(zhēng)議解決12.1專用章管理的爭(zhēng)議12.2專用章管理的解決方式13.專用章管理的附則13.1專用章管理的生效時(shí)間13.2專用章管理的變更與解除14.專用章管理的簽署14.1專用章管理的簽署主體14.2專用章管理的簽署程序第一部分：合同如下：第一條專用章定義與范圍1.1專用章的定義本合同所指的專用章是指甲方根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及內(nèi)部管理需要，制作并用于證明甲方身份、授權(quán)、承諾、業(yè)務(wù)處理等具有法律效力的標(biāo)識(shí)。專用章包括但不限于公司章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)章等。1.2專用章的使用范圍專用章的使用范圍包括但不僅限于合同簽訂、文件審批、業(yè)務(wù)處理、授權(quán)證明等。具體使用范圍由甲方根據(jù)實(shí)際情況在內(nèi)部管理規(guī)定中明確。第二條專用章的制作與保管2.1專用章的制作甲方應(yīng)按照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及內(nèi)部管理要求，制作專用章。專用章的制作應(yīng)確保其清晰可辨、不易復(fù)制。制作完成后，甲方應(yīng)將專用章的樣式、編號(hào)、制作時(shí)間等信息登記備案。2.2專用章的保管甲方應(yīng)對(duì)專用章實(shí)行嚴(yán)格保管，指定專人負(fù)責(zé)。專用章的保管人應(yīng)妥善保管專用章，防止專用章丟失、被盜或被非法使用。專用章不得隨意攜帶外出，確需攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。第三條專用章的使用權(quán)限與程序3.1專用章的使用權(quán)限甲方應(yīng)明確專用章的使用權(quán)限，規(guī)定哪些部門(mén)、人員有權(quán)使用專用章，并在內(nèi)部管理制度中予以公示。未經(jīng)授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得使用專用章。3.2專用章的使用程序甲方應(yīng)制定專用章使用的具體程序，包括使用申請(qǐng)、審批、登記、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。使用專用章前，使用人需提交申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可使用。使用后，應(yīng)立即進(jìn)行核銷(xiāo)登記，確保專用章的使用情況可追溯。第四條專用章的使用記錄與監(jiān)控4.1專用章的使用記錄甲方應(yīng)對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括但不限于使用時(shí)間、使用人、使用原因、涉及文件等。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便追溯和管理。4.2專用章的監(jiān)控措施甲方應(yīng)采取有效措施，對(duì)專用章的使用進(jìn)行監(jiān)控，防止專用章被非法使用。包括但不限于定期檢查、審計(jì)、視頻監(jiān)控等。發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。第五條專用章的交接與停用5.1專用章的交接專用章的保管人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理專用章交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在場(chǎng)，對(duì)專用章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并簽字確認(rèn)。交接記錄應(yīng)予以保存。5.2專用章的停用當(dāng)專用章?lián)p壞、丟失或因其他原因不再使用時(shí)，甲方應(yīng)及時(shí)停用該專用章，并予以銷(xiāo)毀。停用前，應(yīng)對(duì)專用章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并登記備案。第六條專用章的違規(guī)使用與處理6.1專用章的違規(guī)使用未經(jīng)授權(quán)使用專用章、偽造、變?cè)鞂Ｓ谜?、非法?fù)制專用章等行為均屬于專用章違規(guī)使用。6.2專用章違規(guī)使用的處理措施發(fā)現(xiàn)專用章違規(guī)使用行為，甲方應(yīng)立即采取措施予以制止，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。對(duì)于給甲方造成損失的，應(yīng)要求責(zé)任人賠償。甲方應(yīng)定期對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第八條專用章的維護(hù)與保養(yǎng)8.1專用章的維護(hù)甲方應(yīng)定期對(duì)專用章進(jìn)行維護(hù)，確保專用章的清晰可辨。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等。維護(hù)過(guò)程應(yīng)有記錄，并由專人負(fù)責(zé)。8.2專用章的保養(yǎng)甲方應(yīng)對(duì)專用章進(jìn)行妥善保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。保養(yǎng)內(nèi)容包括防塵、防潮、防銹等。保養(yǎng)過(guò)程應(yīng)有記錄，并由專人負(fù)責(zé)。第九條專用章的更換與銷(xiāo)毀9.1專用章的更換當(dāng)專用章因損壞、磨損等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，甲方應(yīng)及時(shí)更換專用章。更換專用章時(shí)，應(yīng)按照制作與保管的規(guī)定進(jìn)行。9.2專用章的銷(xiāo)毀停用或更換的專用章，甲方應(yīng)予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀采用物理破壞方式，如切割、打孔等，確保專用章無(wú)法再次使用。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有記錄，并由專人負(fù)責(zé)。第十條專用章管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)10.1專用章管理的培訓(xùn)甲方應(yīng)對(duì)使用專用章的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解專用章的管理規(guī)定、使用流程及注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、內(nèi)部管理等。10.2專用章管理的指導(dǎo)甲方應(yīng)對(duì)專用章管理進(jìn)行指導(dǎo)，確保各部門(mén)專用章的使用符合規(guī)定。指導(dǎo)內(nèi)容包括專用章的使用范圍、使用程序、交接等。第十一條專用章管理的監(jiān)督與檢查11.1專用章管理的監(jiān)督甲方應(yīng)對(duì)專用章的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保專用章的使用符合規(guī)定。監(jiān)督方式包括定期檢查、不定期抽查等。11.2專用章管理的檢查甲方應(yīng)定期對(duì)專用章的管理進(jìn)行檢查，評(píng)估專用章管理的效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。檢查內(nèi)容包括專用章的使用記錄、保管情況等。第十二條專用章管理的責(zé)任與追究12.1專用章管理的責(zé)任甲方應(yīng)明確專用章管理的責(zé)任，規(guī)定各部門(mén)、人員在使用專用章過(guò)程中的職責(zé)。責(zé)任明確，有利于專用章的管理和使用。12.2專用章管理的責(zé)任追究對(duì)于專用章管理的違規(guī)行為，甲方應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的處罰。第十三條專用章管理的爭(zhēng)議解決13.1專用章管理的爭(zhēng)議專用章管理過(guò)程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可尋求法律途徑解決。13.2專用章管理的解決方式爭(zhēng)議解決方式包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的解決方式。第十四條專用章管理的簽署14.1專用章管理的簽署主體本合同由甲乙雙方簽署，甲乙雙方應(yīng)對(duì)專用章管理的相關(guān)規(guī)定有明確理解，并承諾遵守。14.2專用章管理的簽署程序本合同的簽署應(yīng)遵循甲乙雙方的內(nèi)部管理規(guī)定，雙方簽署后，本合同立即生效。合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)附件2：專用章保管規(guī)定附件3：專用章使用申請(qǐng)表附件4：專用章使用記錄表附件5：專用章交接記錄表附件6：專用章維護(hù)保養(yǎng)記錄表附件7：專用章更換銷(xiāo)毀記錄表附件8：專用章管理培訓(xùn)資料附件9：專用章管理檢查評(píng)估表附件10：專用章管理責(zé)任追究規(guī)定附件11：專用章管理爭(zhēng)議解決方式附件詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件1：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)規(guī)定了專用章的制作要求，包括章的材質(zhì)、尺寸、字體、圖案等，確保專用章的清晰可辨、不易復(fù)制。附件2：專用章保管規(guī)定本附件明確了專用章的保管要求，包括專用章的存放地點(diǎn)、保管人職責(zé)、專用章的攜帶外出規(guī)定等。附件3：專用章使用申請(qǐng)表本附件為專用章使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)使用專用章的部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)此表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后方可使用。附件4：專用章使用記錄表本附件用于記錄專用章的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用原因、涉及文件等，以便追溯和管理。附件5：專用章交接記錄表本附件用于記錄專用章的交接情況，包括交接時(shí)間、交接人、接交人、交接內(nèi)容等。附件6：專用章維護(hù)保養(yǎng)記錄表本附件用于記錄專用章的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人等。附件7：專用章更換銷(xiāo)毀記錄表本附件用于記錄停用或更換的專用章的銷(xiāo)毀情況，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人等。附件8：專用章管理培訓(xùn)資料本附件提供了專用章管理的培訓(xùn)資料，包括法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、內(nèi)部管理等，用于對(duì)使用專用章的人員進(jìn)行培訓(xùn)。附件9：專用章管理檢查評(píng)估表本附件用于對(duì)專用章管理進(jìn)行檢查評(píng)估，包括專用章的使用記錄、保管情況等，以確保專用章的使用符合規(guī)定。附件10：專用章管理責(zé)任追究規(guī)定本附件明確了專用章管理的責(zé)任及追究方式，規(guī)定各部門(mén)、人員在使用專用章過(guò)程中的職責(zé)，以及違規(guī)行為的處罰措施。附件11：專用章管理爭(zhēng)議解決方式本附件提供了專用章管理爭(zhēng)議的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等，各方可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的解決方式。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未經(jīng)授權(quán)使用專用章2.偽造、變?cè)鞂Ｓ谜?.非法復(fù)制專用章4.未按規(guī)定使用專用章5.未妥善保管專用章，導(dǎo)致專用章丟失、被盜或被非法使用6.未按要求對(duì)專用章進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)7.未按規(guī)定對(duì)專用章進(jìn)行更換銷(xiāo)毀違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.未經(jīng)授權(quán)使用專用章：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)立即終止合同，并追究乙方法律責(zé)任。2.偽造、變?cè)鞂Ｓ谜拢阂唤?jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。3.非法復(fù)制專用章：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。4.未按規(guī)定使用專用章：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。5.未妥善保管專用章：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。6.未按要求對(duì)專用章進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。7.未按規(guī)定對(duì)專用章進(jìn)行更換銷(xiāo)毀：甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。示例說(shuō)明：假設(shè)乙方在合同有效期內(nèi)未經(jīng)授權(quán)使用專用章，甲方在發(fā)現(xiàn)后有權(quán)立即終止合同，并追究乙方法律責(zé)任。具體法律責(zé)任包括