3.1.2《圖文編輯軟件操作》課件+電子工業(yè)版（2021）中職信息技術基礎模塊上冊

信息技術基礎模塊（上）第3章

圖文編輯圖文編輯軟件操作目錄CONTENTS1基本操作2文本輸入、插入符號3合并文檔4類型轉(zhuǎn)換教學目標熟練掌握軟件界面布局、媒體元素導入與編輯技巧、布局與排版設計原則，以及高效協(xié)作與分享功能，以創(chuàng)作出專業(yè)、富有創(chuàng)意的圖文內(nèi)容。知識目標能力目標培養(yǎng)學生高效運用軟件進行創(chuàng)意構思、內(nèi)容編輯、視覺設計的能力，以及團隊協(xié)作與成果輸出的技能，確保最終作品既美觀又符合傳播需求。圖文編輯軟件，作為現(xiàn)代數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作不可或缺的工具，其重要性日益凸顯。無論是專業(yè)設計師、市場營銷人員、教育工作者，還是普通的個人用戶，都能通過這類軟件輕松地將文字、圖片、圖形、視頻等多媒體元素融合在一起，創(chuàng)造出既富有視覺沖擊力又傳遞明確信息的作品導讀第一部分：引入課題

“同學們，大家好！在這個信息爆炸的時代，無論是社交媒體、新聞報道還是廣告宣傳，圖文并茂的內(nèi)容總是能吸引更多的目光和關注。想象一下，你們正在為學校的?？O計一篇關于‘綠色出行’的文章，你們會如何運用圖文結(jié)合的方式，讓這篇文章既美觀又富有說服力呢？”“今天，我們就將通過一款強大的圖文編輯軟件，學習如何將文字與圖像完美結(jié)合，創(chuàng)作出既專業(yè)又富有創(chuàng)意的作品。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

啟動圖文編輯軟件

日常生活中，用到最多的就是microsoftoffice辦公軟件，這里以word為例講解?！伴_始”菜單“開始”菜單——“所有程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftWord2010”命令030102“資源管理器”中文件在“資源管理器”中找到帶有圖標

的文件（文檔名后綴為.docx或.doc，雙擊該文件桌面圖標如果桌面上有圖文編輯應用軟件的圖標

，雙擊該圖標圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

啟動圖文編輯軟件

“開始”菜單桌面圖標“資源管理器”中文件圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

創(chuàng)建word文檔方法一：單擊“文件”——“新建”命令方法二：按【Alt+F】組合建，打開“文件”選項卡，單擊“新建”命令。方法二：按【Ctrl+N】組合建。提供以下三種方法：圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

創(chuàng)建word文檔此外，Word2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應格式和內(nèi)容的文檔。要使用模板創(chuàng)建文檔，可在如圖3-4所示的界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保存word文檔

作用是將用Word編輯的文檔以磁盤文件的形式存放到磁盤上，以便將來能夠再次對文件進行編輯、打印等操作。保存有兩種存儲方式保存”命令不進行詢問直接將文檔保存在它已經(jīng)存在的位置，在正在編輯的文檔上繼續(xù)保存，新保存的文檔內(nèi)容覆蓋原文檔。保存“另存為”永遠提問要把文檔保存在何處。在原有文檔上另存一份文檔，原來文檔不受影響，相當于備份作用。另存為vs圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保存word文檔“保存”文檔的三種方法單擊“快速訪問工具欄”上面的保存按鈕“文件”菜單→“保存命令?？旖萱I“Ctrl+S”圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保存word文檔”另存為“文檔【操作步驟】打開要另行保存的文檔；選擇“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框。如果要將文件保存到不同的驅(qū)動器和文件夾中，先找到并打開該文件夾。在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。單擊“保存類型”下拉列表框，選擇文檔的屬性。單擊“保存”按鈕，完成操作?！傲泶鏋椤睂υ捒驁D文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保存word文檔文檔的保存位置與命名包括磁盤名稱、文件夾位置，建議對不同類型的文件建立不同的文件夾，以便對文檔歸類存儲位置01對文件的命名應能體現(xiàn)文件的主體思想，以便將來對文件進行查找02存儲名稱圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保存word文檔設置“保存”選項對話框設置保存選項【操作步驟】“文件”菜單——更多——選項，在對話框選項卡中選擇“保存”即可設置圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保護word文檔設置修改權限對修改權限進行設置，設置了修改權限的文檔，可以打開閱讀，但如果對文檔進行修改，則必須輸入密碼設置“只讀”屬性設置“只讀”屬性，設置了“只讀”屬性的文檔，只能被打開，不能被修改對打開權限進行設置，設置了打開權限的文檔，打開后可以對文檔進行編輯操作設置打開權限保護文檔的三種方法圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保護word文檔設置“打開權限密碼”【操作方法】①單擊“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框。②在“另存為”對話框中，單擊“工具”→“常規(guī)選項”選項，打開如圖3-10所示的“常規(guī)選項”對話框，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入設定的密碼③單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框,④在“確認密碼”對話框的文本框中重復輸入所設置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對正確，則返回“另存為”對話框:否則出現(xiàn)“密碼確認不符”警示信息，此時只能單擊“確定”按鈕，重新設置密碼。⑤返回“另存為”對話框后，單擊“保存”按鈕。在文檔存盤前設置“打開權限密碼”后，再次打開文檔時，首先要核對密碼，只有輸入正確密碼后才能打開文檔，否則將無法打開。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保護word文檔設置“修改權限密碼”【操作方法】

設置修改權限密碼的步驟，與設置打開權限密碼的操作非常相似，不同的只是將密碼輸入“修改文件時的密碼”文本框中。打開文檔的情形也類似，此時“密碼”對話框多了一個“只讀”按鈕，在不知道密碼的情況下可以只讀方式打開。

如果只允許打開并查看一個文檔，但無權修改它，則可以通過設置“修改權限時的密碼”實現(xiàn)。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

保護word文檔設置文件為“只讀”屬性【操作方法】①打開“常規(guī)選項”對話框(參見設置“打開權限密碼”部分)。②勾選“建議以只讀方式打開文檔”復選框。③單擊“確定”按鈕，返回“另存為”對話框④單擊“保存”按鈕，完成“只讀”屬性設置WPS保護文檔的方法是單擊“文件/文檔加密”命令，在彈出的窗口中設置保護文檔參數(shù)。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

打開word文檔四種打開方法“文件”菜單——“打開”命令啟動word2010后，“快速訪問”工具欄，“打開”按鈕“資源管理器”打開word文件，即可打開文檔快捷組合鍵“Ctrl+O”圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

退出/關閉word文檔選擇“文件”→“關閉”命令01單擊窗口左上角Word圖標，在下拉菜單中單擊“關閉”命令02單擊窗口右上角的“關閉”按鈕03快捷鍵“ALT+F4”04四種退出/關閉文檔的方法圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

打印word文檔

制作好文檔后，在功能區(qū)的“文件”選項卡中選擇“打印”選項，然后進行一些簡單的設置即可將文檔打印出來。

文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯，一般在打印文檔之前，都會先預覽一下打印效果，以便及時改正錯誤。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識點

打印word文檔參數(shù)功能打印機顯示打印機名稱、位置和狀態(tài)，在這里可以選擇打印機份數(shù)輸入打印的份數(shù)打印所有頁可以選擇打印范圍中所有頁面、當前頁、指定頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁頁數(shù)輸入要打印文檔的指定頁碼或頁碼范圍。（用逗號分隔，例如：1，3，5-10）單面打印設置單面打印還是手動雙面打印調(diào)整打印數(shù)量在1份以上時，每份按照文檔順序打印每版打印1頁多版縮放打印功能，可以將多頁Word文檔打印在一頁紙上，從而實現(xiàn)打印類似縮略圖文檔類型的目的“打印”窗口的參數(shù)功能輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：認識光標

光標在文檔的編輯中起到定位的作用，無論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標所在的位置開始。使用光標定位的方式：鍵盤、鼠標單擊選擇文本方法選擇文本方法字（拖拽抹黑）篇（全文）在行左邊位置三擊左鍵詞雙擊詞中間矩形選擇alt+鼠標拖拽行在行左邊位置單擊左鍵不連續(xù)多選ctrl+鼠標單擊或拖拽段在行左邊位置雙擊左鍵連續(xù)多選shift+鼠標單擊鼠標選擇文本輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：使用鍵盤光標移動的方式鍵盤名稱光標移動情況鍵盤名稱光標移動情況↑上移一行Ctrl+↑光標到了當前段落或上一段的開始位置↓下移一行Ctrl+↓光標移到下一個段落的首行首字前面←左移一個字符或一個漢字Ctrl+←光標向左移動了一個詞的距離→右移一個字符或一個漢字Ctrl+→光標向右移動了一個語的距離Home移到行首Ctrl+Home光標移到文檔的開始位置End移到行尾Ctrl+End光標移到文檔的結(jié)束位置PageUp上移一頁Ctrl+PageUp光標移到當前頁或上一頁的首行首字前面PageDown下移一頁Ctrl+PageDown光標移到下頁的首行首字前面Backspace刪除光標左邊的內(nèi)容Delete刪除光標右邊的內(nèi)容輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：中文和英文的輸入

選擇一種你熟悉的漢字輸入方法在定位光標處直接輸入即可。

需要注意的是：文本輸入到一行的末尾時，不需要按回車鍵換行，在用戶輸入下一個字符時將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭。按一次回車鍵表示生成了一個新的段落，此時將在段位產(chǎn)生一個段落標記符號中文字符輸入

在文檔中輸入英文時，一定要先切換到英文狀態(tài)下，輸入的各種字母、數(shù)字、符號即可以本來面目出現(xiàn)在文檔中。

輸入大寫的英文字母的方法有兩種:一是按下鍵盤上的CapsLock鍵，鍵盤右上角的CapsLock燈會亮，此時輸入的任何字母都是大寫。二是按住Shift鍵的同時再按下輸入的字母，此時則鍵入的字母也是大寫的。英文字符輸入輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：自動更正、拼寫和語法

“自動更正”功能即自動檢測并更正鍵入錯誤或誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。【操作步驟】輸入經(jīng)常會重復使用的長串內(nèi)容，并將其選中?！拔募辈藛沃械摹斑x項”，并在“選項”窗口中切換至“校對”選項卡，點擊“自動更正選項”按鈕。自動更正選項卡中的“替換”文本框中輸入簡單的文本內(nèi)容，例如“公司信息”，并點擊“添加”按鈕。自動更正功能設置窗口右下方的“確定”按鈕輸入“公司信息”的時候，word的自動更正功能便將自己事先設置的替換內(nèi)容給展示出來。輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：拼寫和語法檢查

Word只能查出文檔中一些比較簡單或者低級的錯誤，一些邏輯上和語氣上的錯誤還要用戶自己去檢查。“拼寫和語法”對話框輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：插入和改寫Word默認狀態(tài)是“插入”狀態(tài)，即在一個字符前面插入另外的字符時，后面的字符自動后移。按下Insert鍵后，就變?yōu)椤案膶憽睜顟B(tài)，此時，在一個字符的前面鍵入另外的字符時原來的字符會被現(xiàn)在的字符替換。再次按下Insert鍵后，則又回到了“插入”狀態(tài)。（在底部狀態(tài)欄查看）鍵盤“Insert”鍵word文檔“插入”狀態(tài)輸入文本、插入符號第二部分：知識點

輸入文本：刪除字符若鍵入了錯誤的文字時，可以將其刪除

當光標位于錯誤字符的右邊時，按下鍵盤上的Delete鍵即可刪除刪除光標右邊的字符

當光標位于錯誤字符的左邊時，按下鍵盤上的BackSpace鍵即可。刪除光標左邊的字符

可以通過鍵盤上的“↑”、“↓”、“←”和“→”鍵來移動光標。輸入文本、插入符號第二部分：知識點

插入符號如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，則需要插入符號【操作步驟】可通過單擊將插入點置于要插入符號的位置，單擊功能區(qū)的“插入”選項卡標簽，切換到該選項卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中選擇需要的符號；若列表中沒有需要的符號，則選擇“其他符號”選項。圖文編輯軟件合并文檔第二部分：知識點

合并文檔合并文檔除了使用傳統(tǒng)的方法--剪切和粘貼，還可以采用下面所介紹的更加快捷、簡單的方法?！静僮鞑襟E】首先建立一個空白Word文檔，以便將需要合并的各個文檔歸入其中。打開文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“對象”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項圖文編輯軟件合并文檔第二部分：知識點

合并文檔【操作步驟】彈出“插入文件”對話框，選擇需要合并的文檔(不要選擇新建的文檔)，單擊“插入”按鈕即可完成文檔合并，

在選擇文檔時需要注意：如果想按照一定的順序合并文檔內(nèi)容，那么就要按照該順序選擇文檔。圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換第二部分：知識點

類型轉(zhuǎn)換

用WPS文字與Word軟件時，這兩款軟件編輯的文檔在不同的計算機上打開時容易產(chǎn)生“跑”版現(xiàn)象，為了在打印、分享文檔時保持文檔格式、版式不變，需要將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF格式，再從PDF格式的文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔進行編輯。Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的方法如下：打開需要轉(zhuǎn)換格式的Word文檔，單擊“文件”一“另存為”命令圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換第二部分：知識點

類型轉(zhuǎn)換Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的方法如下：在彈出的“另存為”對話框中選擇保存路徑，默認的保存類型為“.docx”，單擊“保存類型”下拉列表，選擇“PDF”格式，單擊“保存”按鈕即可完成格式類型的轉(zhuǎn)換文檔轉(zhuǎn)換完成，打開PDF文檔和原Word文檔，可核對轉(zhuǎn)換結(jié)果。圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換第二部分：知識點

類型轉(zhuǎn)換PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word