《社團干部培訓(xùn)B》課件

社團干部培訓(xùn)B歡迎參加社團干部培訓(xùn)B！課程目標(biāo)提升社團管理能力掌握社團運作流程、制度建設(shè)、活動策劃等核心技能。增強社團領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)團隊協(xié)作、溝通技巧、解決問題的能力，打造高效社團團隊。促進社團可持續(xù)發(fā)展理解社團文化建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略、資源管理等關(guān)鍵要素，實現(xiàn)社團穩(wěn)步前進。社團文化建設(shè)社團文化建設(shè)是社團發(fā)展的靈魂，是社團凝聚力和向心力的重要體現(xiàn)。社團文化建設(shè)應(yīng)以社會主義核心價值觀為引領(lǐng)，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，積極培育和踐行社會主義核心價值觀，促進社團成員的思想道德修養(yǎng)和精神文明建設(shè)，打造具有自身特色的社團文化品牌。社團發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定明確社團發(fā)展方向，設(shè)定可實現(xiàn)目標(biāo)。資源整合協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，尋求外部支持，建立合作關(guān)系。創(chuàng)新發(fā)展探索新模式，開展新項目，提升社團影響力。可持續(xù)發(fā)展建立長效機制，確保社團健康穩(wěn)定發(fā)展。社團活動策劃主題確定根據(jù)社團性質(zhì)和目標(biāo)，選擇合適的活動主題。目標(biāo)設(shè)定明確活動目的，并設(shè)定可衡量的指標(biāo)。內(nèi)容設(shè)計策劃活動流程，安排活動環(huán)節(jié)，并設(shè)計互動環(huán)節(jié)。時間安排確定活動時間，并合理安排各個階段的任務(wù)。預(yù)算控制制定活動預(yù)算，控制成本，并尋求資金支持。宣傳推廣通過多種渠道宣傳活動，吸引更多人參與。人員安排組建活動團隊，明確職責(zé)分工，并進行培訓(xùn)。風(fēng)險評估識別潛在風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案，確?；顒影踩??？偨Y(jié)反思活動結(jié)束后，進行總結(jié)反思，優(yōu)化活動流程，提升活動效果。社團宣傳推廣線上宣傳微信公眾號、微博、抖音等平臺，發(fā)布社團活動信息和宣傳視頻。線下推廣校園海報、展板、宣傳冊，以及校園活動現(xiàn)場宣傳，提升社團知名度。新媒體營銷利用短視頻、直播等新媒體形式，吸引更多學(xué)生關(guān)注社團。社團資源管理資源盤點定期梳理社團現(xiàn)有的資源，包括人力、資金、場地、設(shè)備、信息等，并建立資源臺賬。資源優(yōu)化對社團資源進行優(yōu)化配置，充分利用現(xiàn)有資源，避免浪費，提高資源利用效率。資源拓展積極探索新的資源獲取渠道，拓展社團資源，提升社團競爭力。社團人員激勵榮譽激勵設(shè)立年度優(yōu)秀成員評選，頒發(fā)榮譽證書或獎品，肯定成員的貢獻和積極性。物質(zhì)激勵提供一定的經(jīng)費支持，用于成員參加活動、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，增強成員的參與積極性。精神激勵定期組織成員交流分享會，表彰優(yōu)秀成員，鼓勵成員積極參與社團活動。社團風(fēng)險防控風(fēng)險識別提前識別可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并進行評估，例如：財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、聲譽風(fēng)險等。風(fēng)險管理制定風(fēng)險管理計劃，包括風(fēng)險控制措施、應(yīng)急預(yù)案等。風(fēng)險控制實施風(fēng)險控制措施，例如：財務(wù)管理制度、安全培訓(xùn)、宣傳教育等。風(fēng)險評估定期評估風(fēng)險控制效果，及時調(diào)整風(fēng)險管理策略。社團文件管理文件分類按類別、日期、項目等進行分類，方便查找和管理。文件歸檔定期整理、歸檔，確保文件完整性和安全性。電子化管理利用電子文檔系統(tǒng)，提高文件管理效率和安全性。社團績效考核指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)活動質(zhì)量30%活動策劃、組織、執(zhí)行、效果成員參與度20%成員積極性、參與人數(shù)、貢獻度社會影響力15%活動宣傳、媒體報道、社會效益團隊建設(shè)15%團隊凝聚力、成員合作、管理效率經(jīng)費使用10%經(jīng)費預(yù)算、使用合理性、賬目清晰檔案管理10%檔案完整性、規(guī)范性、信息準(zhǔn)確性社團代表溝通溝通技巧學(xué)會傾聽，理解對方訴求，并進行有效表達(dá)。信息傳遞及時傳遞社團信息，保持透明度和及時性。意見收集收集代表反饋，及時解決問題，增進理解。社團干部職責(zé)1領(lǐng)導(dǎo)作用引領(lǐng)社團成員，積極推動社團發(fā)展，組織并參與社團活動。2管理職責(zé)負(fù)責(zé)社團日常事務(wù)，維護社團正常運行，管理社團成員。3服務(wù)意識為社團成員提供服務(wù)，解決成員問題，維護社團成員權(quán)益。4責(zé)任擔(dān)當(dāng)對社團發(fā)展負(fù)責(zé)任，積極承擔(dān)責(zé)任，完成工作目標(biāo)。社團機構(gòu)設(shè)置1會長負(fù)責(zé)社團的整體工作2副會長協(xié)助會長工作，負(fù)責(zé)具體事務(wù)3秘書長負(fù)責(zé)日常事務(wù)和會議組織4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門工作，如活動策劃，宣傳推廣等社團機構(gòu)設(shè)置應(yīng)根據(jù)社團規(guī)模和工作需要進行調(diào)整，確保組織架構(gòu)合理，職責(zé)分明，高效運轉(zhuǎn)。社團經(jīng)費預(yù)算5預(yù)算科目活動經(jīng)費、宣傳經(jīng)費、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、辦公用品10預(yù)算控制嚴(yán)格控制預(yù)算，避免超支，確保資金合理使用。15預(yù)算審核定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行審核，及時調(diào)整預(yù)算，確保資金高效使用。20預(yù)算公開公開預(yù)算信息，接受社團成員監(jiān)督，提高預(yù)算透明度。社團項目申報1項目立項明確項目目標(biāo)、內(nèi)容和預(yù)期成果。2項目預(yù)算合理規(guī)劃項目經(jīng)費，并進行預(yù)算編制。3項目申報按要求填寫項目申報表，并提交相關(guān)材料。4項目評審項目申報后，由相關(guān)部門進行評審。5項目審批通過評審的項目將獲得批準(zhǔn)，并進行項目實施。社團信息報送及時性確保信息報送的及時性，避免延誤重要信息傳遞。準(zhǔn)確性信息報送內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，避免錯誤信息傳播。完整性信息報送要完整全面，涵蓋所有相關(guān)信息。社團檔案管理檔案整理按類別、時間順序整理檔案，確保文件完整、清晰、易于查找。檔案保管建立安全、可靠的檔案保管制度，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案借閱制定嚴(yán)格的檔案借閱流程，確保檔案的使用安全和完整性。檔案銷毀按照相關(guān)規(guī)定銷毀過期或無用檔案，避免占用空間和浪費資源。社團財務(wù)管理預(yù)算管理制定年度預(yù)算，控制財務(wù)支出，確保社團資金合理使用。賬目核算及時、準(zhǔn)確記錄社團收支情況，并定期進行財務(wù)核算，確保財務(wù)信息透明度。資金監(jiān)管建立健全資金管理制度，防止資金流失，確保資金安全和效益最大化。社團設(shè)備管理設(shè)備清單定期盤點、更新、維護。借用流程規(guī)范流程，明確責(zé)任。設(shè)備保管安全保管、定期保養(yǎng)。社團招新工作時間安排提前規(guī)劃招新時間，并合理安排招新流程，確保招新工作順利進行。宣傳推廣通過多種渠道進行宣傳，吸引更多學(xué)生了解社團，并積極參與招新活動。團隊合作招新工作需要全體社團成員的共同努力，確保招新活動順利進行。社團內(nèi)部交流定期會議定期舉行社團內(nèi)部會議，討論工作進展、解決問題，并收集成員意見。主題活動組織一些主題活動，促進成員之間互動交流，增強團隊凝聚力。線上平臺建立微信群、QQ群等線上平臺，方便成員及時溝通交流。社團外部聯(lián)絡(luò)合作交流與其他社團、部門或機構(gòu)建立良好的溝通渠道，促進資源共享和合作發(fā)展。信息互通及時了解外部動態(tài)，把握最新資訊，為社團發(fā)展提供參考。拓展資源積極尋求外部支持，擴大社團影響力，為社團發(fā)展提供新的機遇。社團行事歷制定1年度計劃制定全年計劃2月度安排細(xì)化月度活動3周計劃安排周內(nèi)工作4日常記錄記錄重要事件社團會議組織1會議準(zhǔn)備確定會議主題、時間、地點、參與人員。2會議通知提前通知參會人員，明確會議議程和要求。3會議記錄記錄會議內(nèi)容、決定事項、行動計劃，并及時整理和存檔。4會議總結(jié)對會議成果進行總結(jié)，并推動相關(guān)事項的落實。社團動態(tài)掌握會議記錄定期記錄社團會議內(nèi)容，包括時間、地點、出席人員、議題和決議?；顒影才偶皶r更新社團活動計劃，包括時間、地點、內(nèi)容和參與人員。網(wǎng)絡(luò)信息關(guān)注社團官方網(wǎng)站、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺的動態(tài)，及時發(fā)布信息和進行互動。社團信息公開1透明度社團應(yīng)定期公開相關(guān)信息，包括活動計劃、財務(wù)狀況、人員組成等。2責(zé)任感信息公開有助于提升社團的透明度，增強成員的信任感，提高社團的公信力。3參與度鼓勵成員積極參與信息公開，提供意見建議，共同維護社團的良好發(fā)展。社團制度建設(shè)規(guī)章制度社團活動必須有明確的規(guī)章制度來規(guī)范行為。管理制度建立健全的管理制度，提高社團運行效率。監(jiān)督制度設(shè)立有效的監(jiān)督機制，確保社團運行合法合規(guī)。社團群眾工作社團群眾工作是社團工作的重要組成部分，是聯(lián)系社團與成員的橋梁，是社團發(fā)展的基礎(chǔ)。社團干部要加強與成員的溝通，及時了解他們的意見和建議，并積極解決他們的問題。要注重成員的參與，積極組織成員參與社團活動，并為他們提供展現(xiàn)才能的機會。社團榮譽評選評選標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)社團年度工作目標(biāo)、活動成果、成員參與度、社會影響力等指標(biāo)進行評選。評選方式可采用自我申報、部門