迎審準備工作+會議演講稿

為迎接本年度XX大體系第N次監(jiān)督審核，體系課就各部門的實際情況作了如下明細要求，希望能幫助各位應(yīng)審時得心應(yīng)手。迎審準備工作及注意事項1.陪同人員及應(yīng)審人員：1）按照審核計劃定的陪審人員_待審核老師通知后安排體系審核日期姓名聯(lián)系電話聯(lián)系電話ISO9001/

IATF16949QC080000ISO14001相應(yīng)的應(yīng)審人員：《參考2022年外審資料準備清單》中的負責人3）審核期間首次會議：審核期間：茶水水果末次會議時間：有靜電要求的車間準備4套靜電衣/帽子二、應(yīng)審時需理清思路：建議各部門劃出本部門主要工作的過程流程圖(過程方法)，可參考下圖，先確定每項大工作的主要活動（盡量細化）。通過該項工作可使各部門負責人有一清晰的思路?！绻磺宄静窟^程的，可聯(lián)絡(luò)體系培訓。三、文件、記錄整理，問題歸零：對照內(nèi)審結(jié)果、往年第三方審核結(jié)果及各次客戶審核/檢查結(jié)果，各部門再做一次自查，以確保所有問題都已整改到位。各部門準備好本部門“受控文件清單”及“記錄清單”，并做好文件、記錄的整理、歸檔、標識工作，確保所有現(xiàn)場文件的“有效”。四、進一步熟悉標準及文件：進一步熟悉與本部門有關(guān)的標準及文件內(nèi)容，做到心中有數(shù)。所有員工應(yīng)充分理解質(zhì)量方針的含義，包括本部門及本人有關(guān)的質(zhì)量目標。五、職責權(quán)限及接口應(yīng)清晰：按體系文件描述進一步明晰管理職能，包括部門內(nèi)部職責分工，特別是總公司對子公司、事業(yè)部、生產(chǎn)基地的管理職能，明晰各層次權(quán)力的分配及管理的幅度。六、時間：

審核時間在審核過程中可能做相應(yīng)調(diào)整<可能與審核計劃不一致>，請各部門提前做好準備，責任人員如無特殊情況最好不要長時間外出，以便隨時接受審核。七、態(tài)度：受審人員應(yīng)保持謙虛謹慎、勤學好問的態(tài)度。有問題應(yīng)虛心按受審核教師的意見及建議，確保不出現(xiàn)與審核老師爭吵、發(fā)生分歧的現(xiàn)象。八、溝通：在審核過程中應(yīng)保持與審核老師的雙向溝通，在接受審核老師提問時，如有不明白的地方，可請審核老師稍作解釋，在弄清楚問題的含義后再回答，萬不可未弄清楚問題的含義而答非所問。審核過程中加強內(nèi)部溝通，有問題應(yīng)及時反饋到其他未受審部門，保證同類問題不在多個部門出現(xiàn)。信心：在做好充分準備的前提下，應(yīng)對自己及自己所做的工作充滿信心，不應(yīng)過度緊張，以至把本來做得不錯的工作未展示出來。十、各部門通用要求1.審核期間現(xiàn)場整體要求1）打掃衛(wèi)生，準備與現(xiàn)場有關(guān)的文件，檢查倉庫、車間及工藝流程卡等地方的產(chǎn)品及狀態(tài)標識情況2）各部門5S整理，工作環(huán)境需保持清潔、整齊3）全體員工穿工衣，統(tǒng)一著裝4）全體作業(yè)員配戴上崗證2.質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告：各部門檢討更新本部門的質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告，尤其是質(zhì)量數(shù)據(jù)不合格改善報告，措施一定要具體、可操作、可舉證。3.文件和資料的準備：1.

各部門主管須熟悉本部門

體系文件要求，請大家集中學習并檢討程序文件。2.

所有文件必須是受控的狀態(tài)，非受控、作廢、舊版一律撤除現(xiàn)場；各辦公桌、臺、墻壁、門窗、作業(yè)機臺不準貼非受控、舊版、作廢文件。3.

所有文件必須建立檔案目錄且為最新版本，標識清楚。（需在三分鐘內(nèi)找到，有不清楚如何放置的，可及時聯(lián)絡(luò)體系參考如何歸類及存放文件）。4.各種記錄的確認整理（至少需要有半年以內(nèi)的正式記錄）：1.

記錄需分類別，標識清楚，裝訂成冊；內(nèi)容務(wù)必完整，不得涂改；修改處用斜線劃掉，并簽上姓名和日期。2.各種記錄的遺漏與否須按作業(yè)流程整理檢查，各項記錄是否完整、規(guī)范，如填寫、審核、批準是否符合要求等，至少最近半年的記錄，確?；緵]問題，并進行整理、標識，便于到時查找，所有