采購合同與供應商關(guān)系管理制度

采購合同與供應商關(guān)系管理制度一、前言為加強企業(yè)采購合同管理，優(yōu)化供應商關(guān)系，確保采購工作的順利進行，訂立本《采購合同與供應商關(guān)系管理制度》。該制度旨在規(guī)范采購合同的簽訂和執(zhí)行過程，明確供應商的準入和退出條件，提升企業(yè)供應鏈的穩(wěn)定性和管理效果。二、適用范圍本制度適用于我公司全部部門和相關(guān)人員，包含但不限于采購部門、合同管理部門、供應商評估部門等，以及參加采購活動的全體員工。三、供應商準入與評估3.1供應商準入條件為確保供應商具備肯定的本領和條件滿足我公司的采購需求，供應商必需滿足以下條件方可獲得準入：具備合法經(jīng)營資質(zhì)，符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；產(chǎn)品或服務符合我公司采購需求的技術(shù)、質(zhì)量和價格要求；完善的質(zhì)量管理體系和售后服務體系，經(jīng)過認證的質(zhì)量管理體系符合國際標準；供應商具備良好信譽，無不良記錄或存在重點投訴；具備充分的生產(chǎn)本領或供應服務的本領，能夠定時交付產(chǎn)品或供應服務。3.2供應商評估為確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性，我公司將進行供應商的定期評估。評估重要包含以下內(nèi)容：供應商財務情形評估：了解供應商的資金情形、償債本領等財務指標，確保供應商的經(jīng)濟實力；供應商產(chǎn)品或服務質(zhì)量評估：通過抽樣檢驗、現(xiàn)場考察等方式評估供應商供應的產(chǎn)品或服務的質(zhì)量，確保符合我公司的要求；供應商交貨本領評估：評估供應商的生產(chǎn)本領、交貨周期等，確保能夠定時交付產(chǎn)品或供應服務；供應商服務態(tài)度評估：評估供應商的售前售后服務態(tài)度和及時性；供應商本錢掌控評估：評估供應商的價格水平以及本錢掌控本領。依據(jù)評估結(jié)果，我公司將對供應商進行等級分類，并訂立相應的管理措施。四、采購合同簽訂與執(zhí)行4.1采購合同簽訂程序采購部門依據(jù)實際采購需求編制采購合同草案，并提交合同管理部門審核；合同管理部門對草案進行合法性、完整性和全都性審查，確認無問題后，將草案發(fā)送給供應商；供應商收到合同草案后，對合同條款進行審查，并提出修改或增補看法（如有）；雙方通過協(xié)商達成全都后，正式簽署采購合同；采購部門、合同管理部門、財務部門分別保管采購合同的電子和紙質(zhì)文件。4.2采購合同執(zhí)行采購部門要依照合同商定的采購數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期等要求向供應商下達采購指令；供應商接到采購指令后，要定時履行合同義務，保證交付合格的產(chǎn)品或供應合格的服務；采購部門要及時監(jiān)控供應商的履約情況，如發(fā)現(xiàn)履約問題，及時與供應商溝通協(xié)商解決；如存在無法解決的履約問題，可以依照合同商定的違約條款進行處理。五、供應商退出與風險管理5.1供應商退出條件以下情況之一顯現(xiàn)時，我公司將停止與供應商的合作關(guān)系：供應商無法按合同商定的質(zhì)量、交付時間等要求履行合同義務，并拒絕改正；供應商經(jīng)過重點評估后，被評定為不合格供應商；供應商存在嚴重違法違規(guī)行為，損害企業(yè)利益或聲譽；供應商自己樂意停止合作關(guān)系。5.2供應商風險管理為降低與供應商合作帶來的風險，我公司將建立供應商風險管理機制，具體措施包含但不限于：定期進行供應商績效評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應商存在的問題；加強與供應商的合作溝通，建立雙向信任和合作關(guān)系；多樣化供應商來源，減少對單一供應商的倚靠；建立供應鏈風險應急預案，應對突發(fā)事件和供應鏈停止的風險。六、違規(guī)處理措施對于違反本制度規(guī)定的行為和違反采購合同的供應商，我公司將依法依規(guī)進行處理。處理措施包含但不限于：提出書面警告，并要求限期整改；暫時停止合作，暫時停止向其采購產(chǎn)品或服務；停止合作，停止與其簽訂的全部采購合同；將違規(guī)行為通報相關(guān)部門，并記錄在供應商黑名單；追究法律責任，保護企業(yè)利益。七、附則本制度的修改和解釋權(quán)歸我公司企業(yè)管理負責人全部，并經(jīng)相關(guān)部門確認后方可生效。制度的具體操作細則由相關(guān)部門負責訂立和管理，其他各部門和人員要嚴格依照本制度執(zhí)行，如有違反，將承當相應的