項目采購與外包管理制度

項目采購與外包管理制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范企業(yè)項目采購和外包管理行為，提高項目采購與外包效率和質量，確保企業(yè)利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部項目的采購和外包管理工作。第三條定義項目采購：指為了完成項目目標、滿足項目需求而對采購物品、工程或服務進行的相關活動。外包管理：指將企業(yè)項目工作中的某些環(huán)節(jié)（如設計、制造、裝配、測試等）委托給外部供應商進行管理和執(zhí)行。采購合同：指項目采購過程中所簽訂的供應商和企業(yè)之間的法律文件。第二章項目采購管理第四條采購計劃項目經理依據項目需求和工作計劃，編制項目采購計劃，并報送給上級領導審核批準。項目采購計劃應包含采購物品、數量、預算、采購方式、供應商選擇等信息。第五條供應商選擇項目經理依據采購計劃，訂立供應商評估和選擇方案。供應商評估應綜合考慮其資質、信譽、價格、交貨本領等因素，并編制供應商評估報告。供應商選擇應依照公開、公平、公正的原則進行，并記錄相關決策過程。第六條采購合同簽訂和執(zhí)行項目經理依據供應商選擇結果，與供應商進行合同談判并簽訂采購合同。采購合同應明確合同雙方的權益和責任，并載明交付時間、質量要求、付款方式等緊要條款。項目經理應監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按合同要求履行義務。第七條采購更改管理項目經理在采購過程中，若發(fā)現(xiàn)采購計劃、供應商選擇、采購合同等需要修改的情況，應及時提出更改申請。采購更改申請應經過核準后，方可執(zhí)行，并及時更新相關采購文件。第三章外包管理第八條外包策略項目經理在項目計劃階段，應依據項目特點、資源情況、市場環(huán)境等因素，訂立外包策略。外包策略應明確外包范圍、選擇標準、合作方式等內容，并報送給上級領導審核批準。第九條外包合同簽訂和執(zhí)行項目經理依據外包策略，與外部供應商進行合同談判并簽訂外包合同。外包合同應明確外包服務內容、質量要求、價款支出方式等緊要條款。項目經理應監(jiān)督外包合同的執(zhí)行情況，確保外部供應商按合同要求履行義務。第十條外包更改管理項目經理在外包過程中，若發(fā)現(xiàn)外包策略、外包合同等需要修改的情況，應及時提出更改申請。外包更改申請應經過核準后，方可執(zhí)行，并及時更新相關外包文件。第四章監(jiān)督和掌控第十一條監(jiān)督責任項目經理對項目采購和外包管理負有監(jiān)督責任，應確保采購和外包過程的合規(guī)性、透亮性和公正性。項目經理應加強對供應商和外部供應商的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決相關問題。第十二條風險掌控項目經理應訂立采購和外包風險掌控措施，防備潛在風險的發(fā)生。項目經理應建立采購和外包結果評估機制，對采購和外包效果進行評估和改進。第十三條問題處理項目經理對采購和外包過程中的問題應及時處理，確保項目進展和資金安全。項目經理應建立問題反饋機制，及時匯報并解決采購和外包問題。第五章審批制度第十四條采購和外包審批項目采購和外包決策應依照企業(yè)規(guī)定的審批程序進行。項目經理應提交采購和外包申請，上級領導進行審批，并按程序簽署批準文件。第十五條更改審批項目采購和外包更改申請應依照企業(yè)規(guī)定的審批程序進行。項目經理應提交更改申請，相關責任人進行審批，并將審批結果及時通知相關人員。第六章附則第十六條配套文件本制度配套文件由項目管理部門負責訂立，需經相關部門批準后實施。配套文件包含但不限于項目采購、供應商評估、采購合同模板、外包合同模板等。第十七條有效性和修訂本制度自頒布之日起生效，具有引導性和管束力。對本制度的修訂和解釋，由項目管理部門負責，并報上級領導批準。第十八條責任追究對違反本制度的行為，將進行相應的責任追究，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解聘等。第七章附述該制度經公司進行了多次討論和修訂，充分考慮了企業(yè)的實際情況和需求。在實施過程中，相關人員應嚴格依照制