《WPS-Office辦公軟件實(shí)例教程(微課版)》第04章

為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建具有特殊版式的文檔，WPSOffice提供了許多便捷的操作方式及管理工具來(lái)優(yōu)化文檔的格式編排，。本章將主要介紹頁(yè)面設(shè)置、文檔樣式、插入目錄、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及一些特殊格式的操作技巧，通過(guò)學(xué)習(xí)可以掌操使用WPSOffice編輯文章格式與排版方面的知識(shí)。第4章文檔的排版設(shè)計(jì)4.1設(shè)置文檔頁(yè)面格式在處理文字文檔的過(guò)程中，為了使文檔頁(yè)面更加美觀，用戶可以根據(jù)需求規(guī)范文檔的頁(yè)面，如設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小、文檔網(wǎng)格等，從而制作出一個(gè)要求較為嚴(yán)格的文檔版面。4.1.1-設(shè)置頁(yè)邊距4.1.2-設(shè)置頁(yè)面大小4.1.3-添加水印4.1.1設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距就是頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間。設(shè)置頁(yè)邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距，調(diào)整裝訂線的距離等選項(xiàng)。4.1.2設(shè)置紙張?jiān)凇卷?yè)面設(shè)置】組中單擊【紙張方向】和【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇設(shè)定的規(guī)格選項(xiàng)即可快速設(shè)置紙張方向和大小。4.1.3添加水印水印是指將文本或圖片以水印的方式設(shè)置為頁(yè)面背景。文字水印用于說(shuō)明文件的屬性，如一些重要文檔中都帶有“機(jī)密文件”字樣的水印。圖片水印大多用于修飾文檔，如一些雜志的頁(yè)面背景通常為一些淡化后的圖片。4.2添加目錄和備注WPSOffice提供了處理長(zhǎng)文檔功能和特性的編輯工具。例如，使用大綱視圖方式查看和組織文檔，使用目錄提示長(zhǎng)文檔的綱要，添加批注、腳注等備注闡述觀點(diǎn)等功能。4.2.1-設(shè)置大綱級(jí)別4.2.2-添加目錄4.2.3-添加腳注4.2.4-添加批注4.2.1設(shè)置大綱級(jí)別用戶制作好長(zhǎng)文檔后，需要為其中的標(biāo)題設(shè)置級(jí)別，這樣便于查找和修改內(nèi)容。4.2.2添加目錄目錄與一篇文章的綱要類(lèi)似，通過(guò)其可以了解全文的結(jié)構(gòu)和整個(gè)文檔所要討論的內(nèi)容。大綱級(jí)別設(shè)置完畢，接下來(lái)就可以生成目錄了。4.2.3添加腳注在編輯文檔時(shí)，用戶還可以為文檔中的某個(gè)內(nèi)容添加腳注，對(duì)其進(jìn)行解釋說(shuō)明。4.2.4添加批注批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說(shuō)明，或者是闡述批注者的觀點(diǎn)。在上級(jí)審批文件、老師批改作業(yè)時(shí)非常有用。4.3插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉是版心上邊緣和紙張邊緣之間的圖形或文字，頁(yè)腳則是版心下邊緣與紙張邊緣之間的圖形或文字。頁(yè)碼是一種內(nèi)容最簡(jiǎn)單，但使用最多的頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)碼一般添加加在頁(yè)眉或頁(yè)腳中，也可以添加到其他地方。4.4.1-插入頁(yè)眉和頁(yè)腳4.4.2-插入頁(yè)碼4.3.1插入頁(yè)眉和頁(yè)腳書(shū)籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳通常是不同的。在WPSOffice中，可以為文檔中的奇、偶頁(yè)設(shè)計(jì)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。4.3.2插入頁(yè)碼對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來(lái)說(shuō)，為了方便瀏覽和查找，用戶可以在文檔中添加頁(yè)碼，下面介紹插入頁(yè)碼的方法。4.4設(shè)置文檔樣式樣式就是字體格式和段落格式等特性的組合，在WPSOffice排版中使用樣式可以快速提高工作效率，從而迅速改變和美化文檔的外觀。4.4.1-選擇樣式4.4.2-修改樣式4.4.3-新建樣式4.4.4-刪除樣式4.4.1選擇樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征。它是WPSOffice針對(duì)文檔中一組格式進(jìn)行的定義，這些格式包括字體、字號(hào)、字形、段落間距、行間距以及縮進(jìn)量等內(nèi)容，其作用是方便用戶對(duì)重復(fù)的格式進(jìn)行設(shè)置。4.4.2修改樣式如果某些內(nèi)置樣式無(wú)法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。4.4.3新建樣式如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)新樣式將會(huì)更為便捷。4.4.4刪除樣式在WPSOffice中，可以在【樣式】任務(wù)窗格中刪除樣式，但無(wú)法刪除模板的內(nèi)置樣式。4.5設(shè)置特殊格式一般報(bào)刊都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，需要配合使用一些特殊的排版方式。WPSOffice提供了多種特殊的排版方式，如字下沉、分欄、帶圈字符等。4.5.1-豎排文本4.5.2-首字下沉4.5.3-分欄設(shè)置4.5.1首字下沉首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀，使文檔更引人注目。設(shè)置首字下沉，就是使第一段開(kāi)頭的第一個(gè)字放大。放大的程度用戶可以自行設(shè)定，占據(jù)兩行或者三行的位置，其他字符圍繞在其右下方。4.5.2設(shè)置分欄在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)許多頁(yè)面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，使得整個(gè)頁(yè)面布局顯得錯(cuò)落有致，美觀且易于讀者閱讀。欄，是指按實(shí)際排版需求將文本分成若干個(gè)條塊，使版面更為美觀。4.5.3帶圈字符在編輯文字時(shí)，有時(shí)要輸入一些特殊的文字，如圓圈圍繞的文字、方框圍繞的數(shù)字等，用于突出強(qiáng)調(diào)文字，下面介紹設(shè)置帶圈字符的方法。4.5.4合并字符合并字符是將一行字符分成上、下兩行，并按原來(lái)的一行字符空間進(jìn)行顯示。此功能在名片制作、出版書(shū)籍或發(fā)表文章等方面發(fā)揮巨大的作用。4.5.5雙行合一雙行合一效果能使所選的位于同一文本行的內(nèi)容平均地分為兩部分，前一部分排列在后一部分的上方。在必要的情況下，還可以給雙行合一的文本添加不同類(lèi)型的括號(hào)。4.6打印文檔完成文檔的制作后如果需要打印出來(lái)，必須先對(duì)其進(jìn)行打印預(yù)覽，按照用戶的不同需求進(jìn)行修改和調(diào)整，然后對(duì)打印文檔的頁(yè)面范圍、打印份數(shù)和紙張大小等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，最后將文檔打印出來(lái)。4.6.1-預(yù)覽文檔4.6.2-設(shè)置打印參數(shù)4.6.1預(yù)覽文檔在打印文檔之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能查看文檔效果。打印預(yù)覽的效果與實(shí)際上打印的真實(shí)效果非常相近，使用該功能可以避免打印失誤或不必要的損失。另外還可以在預(yù)覽窗格中對(duì)文檔進(jìn)行編輯，以得到滿意的效果。4.6.2設(shè)置打印參數(shù)在文檔中單擊【文件】按鈕，選擇【打印】|【打印】命令，可以在打開(kāi)