2025年度物業(yè)公司保密管理制度合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)公司保密管理制度合同本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2定義和解釋1.3保密原則2.保密信息的界定2.1保密信息的類型2.2保密信息的確認(rèn)2.3保密信息的變更3.保密信息的保護(hù)措施3.1物業(yè)公司內(nèi)部管理3.2物業(yè)公司員工職責(zé)3.3物業(yè)公司技術(shù)措施4.保密信息的使用4.1保密信息的授權(quán)使用4.2保密信息的限制使用4.3保密信息的禁止使用5.保密信息的交流5.1保密信息的內(nèi)部交流5.2保密信息的外部交流5.3保密信息的交流審批6.保密信息的存儲和銷毀6.1保密信息的存儲6.2保密信息的銷毀6.3保密信息存儲和銷毀的記錄7.違反保密義務(wù)的處理7.1違反保密義務(wù)的類型7.2違反保密義務(wù)的責(zé)任7.3違反保密義務(wù)的處理程序8.合同的生效、變更和終止8.1合同的生效8.2合同的變更8.3合同的終止9.違約責(zé)任9.1違約的類型9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.3違約責(zé)任的賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決費(fèi)用11.合同的附件11.1附件一：保密信息清單11.2附件二：保密信息使用申請表11.3附件三：保密信息交流審批表11.4附件四：保密信息存儲和銷毀記錄表12.合同的簽署和生效12.1合同的簽署12.2合同的生效13.合同的解釋13.1合同的解釋原則13.2合同的解釋順序13.3合同的解釋爭議14.其他約定14.1通知和公告14.2合同的修改14.3合同的補(bǔ)充14.4合同的適用法律第一部分：合同如下：第一條總則1.1適用范圍本保密管理制度適用于物業(yè)公司及其所有員工，包括但不限于公司內(nèi)部員工、兼職人員、臨時工等，以及與物業(yè)公司有業(yè)務(wù)往來的第三方人員。1.2定義和解釋在本保密管理制度中，“保密信息”是指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等，一旦泄露可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的信息。1.3保密原則（1）合法合規(guī)原則：保密信息的使用、處理和傳播必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。（2）最小化原則：僅限于完成工作任務(wù)所必需的范圍內(nèi)使用保密信息。（3）責(zé)任到人原則：明確保密信息的責(zé)任人，確保保密信息的安全。第二條保密信息的界定2.1保密信息的類型（1）公司的經(jīng)營計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售策略、市場分析等；（2）公司的研發(fā)成果、技術(shù)資料、工藝流程、設(shè)計圖紙等；（3）公司的客戶名單、合作伙伴信息、供應(yīng)鏈信息等；（4）公司的品牌、標(biāo)識、廣告語、宣傳材料等；（5）其他可能給公司造成損失或損害的信息。2.2保密信息的確認(rèn)保密信息的確認(rèn)由公司保密委員會負(fù)責(zé)，必要時可聘請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。2.3保密信息的變更保密信息的變更需經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)，并重新界定其保密等級。第三條保密信息的保護(hù)措施3.1物業(yè)公司內(nèi)部管理（1）建立保密制度，明確保密信息的范圍、使用、保管、銷毀等方面的要求；（2）設(shè)立保密崗位，配備專人負(fù)責(zé)保密信息的管理；（3）對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，防止信息泄露。3.2物業(yè)公司員工職責(zé)（1）員工應(yīng)遵守保密制度，不得泄露、竊取、復(fù)制、傳播保密信息；（2）員工應(yīng)定期接受保密知識培訓(xùn)，提高保密意識；（3）員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)。3.3物業(yè)公司技術(shù)措施（1）采用加密技術(shù)、訪問控制等技術(shù)手段，確保保密信息的安全；（2）定期對保密信息存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止信息泄露；（3）對涉密設(shè)備進(jìn)行定期消毒，防止病毒、惡意軟件等對保密信息造成威脅。第四條保密信息的使用4.1保密信息的授權(quán)使用（1）員工需使用保密信息時，應(yīng)向保密委員會提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；（2）使用保密信息時，應(yīng)遵循最小化原則，僅限于完成工作任務(wù)所必需的范圍內(nèi)；（3）使用完畢后，應(yīng)及時將保密信息歸還或銷毀。4.2保密信息的限制使用（1）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將保密信息泄露給無關(guān)人員；（2）不得將保密信息用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的場合；（3）不得將保密信息用于違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為。4.3保密信息的禁止使用（1）不得將保密信息用于損害公司利益或競爭對手的行為；（2）不得將保密信息用于非法獲利；（3）不得將保密信息用于個人目的。第五條保密信息的交流5.1保密信息的內(nèi)部交流（1）內(nèi)部交流應(yīng)遵循最小化原則，僅限于完成工作任務(wù)所必需的范圍內(nèi)；（2）內(nèi)部交流時，應(yīng)確保參與人員具備相應(yīng)的保密意識；（3）內(nèi)部交流的記錄應(yīng)妥善保管。5.2保密信息的外部交流（1）外部交流應(yīng)事先獲得保密委員會的批準(zhǔn)；（2）外部交流時，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露；（3）外部交流的記錄應(yīng)妥善保管。5.3保密信息的交流審批（1）保密信息的交流審批由保密委員會負(fù)責(zé)；（2）審批過程中，應(yīng)充分考慮保密信息的性質(zhì)、用途、風(fēng)險等因素；（3）審批結(jié)果應(yīng)通知相關(guān)當(dāng)事人。第六條保密信息的存儲和銷毀6.1保密信息的存儲（1）保密信息應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上；（2）存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)；（3）存儲設(shè)備損壞或丟失時，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。6.2保密信息的銷毀（1）保密信息的銷毀應(yīng)遵循公司規(guī)定和保密要求；（2）銷毀前，應(yīng)進(jìn)行徹底清點(diǎn)，確保保密信息被徹底銷毀；（3）銷毀記錄應(yīng)妥善保管。6.3保密信息存儲和銷毀的記錄（1）保密信息的存儲和銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄，包括時間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備等信息；（2）記錄應(yīng)妥善保管，以便日后查詢和審計。第七條違反保密義務(wù)的處理7.1違反保密義務(wù)的類型（1）泄露保密信息；（2）竊取保密信息；（3）復(fù)制、傳播保密信息；（4）違反保密信息的存儲和銷毀規(guī)定。7.2違反保密義務(wù)的責(zé)任（1）員工違反保密義務(wù)，公司有權(quán)解除勞動合同，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）第三方違反保密義務(wù)，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任；（3）公司因違反保密義務(wù)導(dǎo)致?lián)p失，有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償。7.3違反保密義務(wù)的處理程序（1）發(fā)現(xiàn)違反保密義務(wù)的行為，應(yīng)及時報告保密委員會；（2）保密委員會根據(jù)實(shí)際情況，決定是否啟動調(diào)查程序；（3）調(diào)查結(jié)束后，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施。第八條合同的生效、變更和終止8.1合同的生效本保密管理制度自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更對本保密管理制度的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。8.3合同的終止a.本保密管理制度約定的終止日期到來；b.雙方協(xié)商一致決定終止；c.因不可抗力導(dǎo)致本保密管理制度無法繼續(xù)履行；d.本保密管理制度違反法律法規(guī)，被有關(guān)機(jī)關(guān)依法撤銷。（2）本保密管理制度的終止不影響已經(jīng)發(fā)生的違反保密義務(wù)行為的處理。第九條違約責(zé)任9.1違約的類型（1）未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露；（2）未按照本保密管理制度規(guī)定妥善保管保密信息；（3）違反本保密管理制度規(guī)定，導(dǎo)致保密信息被非法使用。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)a.賠償公司因違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；b.賠償公司因違約所遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失；c.賠償公司因違約所遭受的聲譽(yù)損失。（2）第三方違反保密義務(wù)，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3違約責(zé)任的賠償違約責(zé)任的賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。第十條爭議解決10.1爭議解決方式本保密管理制度的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）協(xié)商：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議；（2）調(diào)解：協(xié)商不成的，可向雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解；（3）仲裁：調(diào)解不成的，可向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁；（4）訴訟：仲裁不成的，可向人民法院提起訴訟。10.3爭議解決費(fèi)用爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。第十一條合同的附件11.1附件一：保密信息清單附件一詳細(xì)列明了本保密管理制度中涉及的保密信息，包括信息的類型、保密等級、責(zé)任人等。11.2附件二：保密信息使用申請表附件二規(guī)定了員工申請使用保密信息的流程和格式。11.3附件三：保密信息交流審批表附件三規(guī)定了內(nèi)部和外部交流保密信息的審批流程和格式。11.4附件四：保密信息存儲和銷毀記錄表附件四規(guī)定了保密信息存儲和銷毀的記錄格式和保管要求。第十二條合同的簽署和生效12.1合同的簽署本保密管理制度應(yīng)由物業(yè)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。12.2合同的生效本保密管理制度自雙方簽署之日起生效。第十三條合同的解釋13.1合同的解釋原則本保密管理制度的解釋應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，并符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。13.2合同的解釋順序本保密管理制度的解釋順序為：（1）本保密管理制度的具體條款；（2）本保密管理制度的；（3）本保密管理制度的總則。13.3合同的解釋爭議對本保密管理制度的解釋發(fā)生爭議時，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。第十四條其他約定14.1通知和公告（1）本保密管理制度的任何通知和公告，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方；（2）通知和公告的送達(dá)日期以郵戳為準(zhǔn)。14.2合同的修改本保密管理制度的修改不得損害任何一方的合法權(quán)益。14.3合同的補(bǔ)充本保密管理制度如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.4合同的適用法律本保密管理制度適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念和類型15.1第三方概念在本保密管理制度中，“第三方”是指與物業(yè)公司有業(yè)務(wù)往來、合作或提供服務(wù)的個人、法人或其他組織，但不包括物業(yè)公司自身的員工和直接關(guān)聯(lián)方。15.2第三方類型（1）技術(shù)服務(wù)提供商；（2）咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)；（3）法律顧問；（4）審計機(jī)構(gòu)；（5）其他為物業(yè)公司提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個人。第十六條第三方的責(zé)任和義務(wù)16.1第三方的保密義務(wù)第三方在提供服務(wù)過程中，對獲取的保密信息負(fù)有相同的保密義務(wù)，不得泄露、竊取、復(fù)制或傳播保密信息。16.2第三方的責(zé)任限額a.第三方因違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露的最高賠償金額；b.第三方因違反保密義務(wù)導(dǎo)致物業(yè)公司遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失的最高賠償金額；c.第三方因違反保密義務(wù)導(dǎo)致物業(yè)公司遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失的最高賠償金額。（2）如無特殊約定，第三方的責(zé)任限額應(yīng)與物業(yè)公司內(nèi)部員工的保密責(zé)任限額保持一致。16.3第三方的責(zé)任承擔(dān)（1）第三方違反保密義務(wù)，物業(yè)公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。（2）第三方違反保密義務(wù)，物業(yè)公司有權(quán)終止與第三方的合作關(guān)系，并依法追究其法律責(zé)任。第十七條第三方的權(quán)利17.1第三方在提供服務(wù)過程中，有權(quán)獲取為完成服務(wù)所必需的保密信息。17.2第三方有權(quán)要求物業(yè)公司提供必要的協(xié)助，以確保其能夠履行保密義務(wù)。第十八條第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與物業(yè)公司第三方與物業(yè)公司之間應(yīng)簽訂書面服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密條款。18.2第三方與物業(yè)公司員工第三方在與物業(yè)公司員工接觸過程中，應(yīng)遵守本保密管理制度的規(guī)定，不得要求員工違反保密義務(wù)。第十九條第三方介入的程序19.1第三方介入的申請（1）物業(yè)公司需在引入第三方前，向保密委員會提交第三方介入的申請，并說明第三方介入的原因、目的和預(yù)計涉及的信息類型。（2）保密委員會在收到申請后，應(yīng)對第三方進(jìn)行評估，包括其保密能力、信譽(yù)等。19.2第三方介入的審批（1）保密委員會根據(jù)評估結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)第三方介入。（2）批準(zhǔn)第三方介入后，物業(yè)公司應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。19.3第三方介入的實(shí)施（1）第三方在介入過程中，應(yīng)遵守本保密管理制度的規(guī)定，并接受物業(yè)公司的監(jiān)督。（2）物業(yè)公司應(yīng)定期對第三方進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保其了解并遵守保密義務(wù)。第二十條第三方介入的監(jiān)督和評估20.1監(jiān)督物業(yè)公司應(yīng)定期對第三方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督，包括檢查其保密措施的實(shí)施情況、保密意識的培養(yǎng)等。20.2評估保密委員會應(yīng)定期對第三方進(jìn)行評估，評估其是否履行了保密義務(wù)，是否遵守了本保密管理制度的規(guī)定。第二十一條第三方介入的終止21.1終止條件（1）第三方完成服務(wù)任務(wù)；（2）物業(yè)公司終止與第三方的合作關(guān)系；（3）第三方違反保密義務(wù)；（4）其他需要終止第三方介入的情形。21.2終止程序（1）物業(yè)公司應(yīng)提前通知第三方終止介入，并要求其辦理相關(guān)手續(xù)；（2）第三方在終止介入前，應(yīng)確保其持有的保密信息已得到妥善處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：保密信息清單詳細(xì)要求和說明：列出所有被界定為保密信息的類型和具體內(nèi)容。每項保密信息應(yīng)標(biāo)注保密等級（如：絕密、機(jī)密、秘密）。明確保密信息的責(zé)任人。2.附件二：保密信息使用申請表詳細(xì)要求和說明：員工申請使用保密信息時需填寫此表。表格中應(yīng)包含使用目的、使用范圍、預(yù)計使用時間等信息。申請表需經(jīng)保密委員會審批。3.附件三：保密信息交流審批表詳細(xì)要求和說明：內(nèi)部或外部交流保密信息時需填寫此表。表格中應(yīng)包含交流內(nèi)容、交流對象、交流方式等信息。交流審批需經(jīng)保密委員會批準(zhǔn)。4.附件四：保密信息存儲和銷毀記錄表詳細(xì)要求和說明：記錄保密信息的存儲和銷毀情況。表格中應(yīng)包含存儲或銷毀時間、地點(diǎn)、方式、責(zé)任人等信息。5.附件五：第三方保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：與第三方簽訂的保密協(xié)議模板。協(xié)議中應(yīng)明確第三方的保密義務(wù)、責(zé)任和賠償條款。6.附件六：保密培訓(xùn)材料詳細(xì)要求和說明：用于對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)的材料。包括保密意識、保密措施、案例分析等。7.附件七：保密檢查報告詳細(xì)要求和說明：定期對保密工作進(jìn)行檢查的報告。報告中應(yīng)包括檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果、改進(jìn)建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：員工泄露保密信息；員工非法復(fù)制、傳播保密信息；員工違反保密信息的存儲和銷毀規(guī)定；第三方泄露、竊取、復(fù)制或傳播保密信息；第三方未履行保密協(xié)議中的義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：員工違約：輕微違約：警告，并要求改正；嚴(yán)重違約：解除勞動合同，并要求賠償損失。第三方違約：輕微違約：要求第三方改正，并給予警告；嚴(yán)重違約：終止合作，并要求賠償損失。3.示例說明：員工A未經(jīng)批準(zhǔn)，將公司客戶名單泄露給競爭對手，造成公司損失。A的行為屬于嚴(yán)重違約，公司可解除勞動合同，并要求A賠償損失。第三方B在提供服務(wù)過程中，泄露了公司技術(shù)秘密，導(dǎo)致公司遭受重大損失。B的行為屬于嚴(yán)重違約，公司可終止合作，并要求B賠償損失。全文完。2024年度物業(yè)公司保密管理制度合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1保密信息的定義1.2保密信息的分類1.3保密信息的范圍2.保密義務(wù)2.1保密人員的保密義務(wù)2.2保密人員的保密責(zé)任2.3保密人員違反保密義務(wù)的處理3.保密措施3.1物業(yè)公司內(nèi)部保密措施3.2物業(yè)公司與第三方合作中的保密措施3.3保密信息的安全存儲與傳輸4.保密信息的處理4.1保密信息的收集與整理4.2保密信息的存儲與保管4.3保密信息的銷毀與注銷5.保密信息的授權(quán)與使用5.1保密信息的授權(quán)范圍5.2保密信息的使用規(guī)范5.3保密信息的使用審批程序6.保密信息的監(jiān)督與檢查6.1保密工作的監(jiān)督機(jī)制6.2保密工作的檢查方法6.3保密工作的整改措施7.違反保密義務(wù)的處理7.1違反保密義務(wù)的認(rèn)定7.2違反保密義務(wù)的處罰7.3違反保密義務(wù)的救濟(jì)8.合同的生效、變更與終止8.1合同的生效條件8.2合同的變更程序8.3合同的終止條件9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.法律適用10.1合同適用的法律10.2爭議解決適用的法律11.合同的附件11.1附件一：保密信息清單11.2附件二：保密人員保密承諾書12.合同的簽署與生效12.1合同的簽署主體12.2合同的簽署時間12.3合同的生效時間13.合同的解釋13.1合同的解釋原則13.2合同的解釋方法14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同的補(bǔ)充與修改14.3合同的解除與終止第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1保密信息的定義本合同所稱保密信息，是指涉及本公司的經(jīng)營秘密、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和其他未公開信息，包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、市場分析、研發(fā)成果、技術(shù)圖紙、生產(chǎn)工藝、合同協(xié)議、內(nèi)部管理文件等。1.2保密信息的分類（1）核心保密信息：涉及公司核心競爭力的信息，包括但不限于關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等；（2）重要保密信息：對公司有一定影響的信息，包括但不限于客戶名單、合作伙伴信息、市場分析報告等；（3）一般保密信息：對公司有一定影響，但不是核心競爭力的信息，包括但不限于內(nèi)部管理文件、員工培訓(xùn)資料等。1.3保密信息的范圍（1）公司內(nèi)部文件、資料、報告、通信記錄等；（2）公司對外提供的文件、資料、報告、通信記錄等；（3）公司通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道獲取的保密信息；（4）公司對外合作、交流、談判過程中涉及的保密信息。第二條保密義務(wù)2.1保密人員的保密義務(wù)（1）保密人員應(yīng)妥善保管、使用和傳遞保密信息；（2）未經(jīng)授權(quán)，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、傳播保密信息；（3）離職或合同終止后，仍應(yīng)遵守本合同的保密義務(wù)。2.2保密人員的保密責(zé)任（1）保密人員違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）保密人員違反保密義務(wù)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3保密人員違反保密義務(wù)的處理（1）保密人員違反保密義務(wù)的，公司有權(quán)采取警告、解除勞動合同等處理措施；（2）情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第三條保密措施3.1物業(yè)公司內(nèi)部保密措施（1）設(shè)立保密崗位，明確保密人員職責(zé)；（2）制定保密制度，明確保密范圍、保密義務(wù)和保密措施；（3）加強(qiáng)保密信息的安全存儲與管理，采用加密、訪問控制等技術(shù)手段；（4）對保密信息進(jìn)行分類管理，確保保密信息的保密性。3.2物業(yè)公司與第三方合作中的保密措施（1）在與第三方合作過程中，明確保密信息范圍和保密義務(wù)；（2）簽訂保密協(xié)議，約定保密期限、保密責(zé)任和違約責(zé)任；（3）加強(qiáng)對第三方保密信息的監(jiān)督和管理，確保保密信息的安全。3.3保密信息的安全存儲與傳輸（1）采用加密技術(shù)對保密信息進(jìn)行存儲和傳輸；（2）建立數(shù)據(jù)備份制度，確保保密信息的安全；（3）定期檢查保密信息的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。第四條保密信息的處理4.1保密信息的收集與整理（1）按照保密信息分類，對收集到的保密信息進(jìn)行整理；（2）對收集到的保密信息進(jìn)行編號、登記，建立保密信息目錄；（3）定期對保密信息進(jìn)行更新和維護(hù)。4.2保密信息的存儲與保管（1）采用安全措施，確保保密信息存儲介質(zhì)的安全性；（2）對存儲的保密信息進(jìn)行分類保管，明確保管責(zé)任；（3）定期檢查保密信息的存儲狀況，確保信息完整。4.3保密信息的銷毀與注銷（1）根據(jù)保密信息的重要性和保密期限，確定保密信息的銷毀時間；（2）采用安全、環(huán)保的方式銷毀保密信息；（3）銷毀保密信息時，應(yīng)確保信息無法恢復(fù)。第五條保密信息的授權(quán)與使用5.1保密信息的授權(quán)范圍（1）根據(jù)保密信息的重要性和使用目的，確定保密信息的授權(quán)范圍；（2）授權(quán)人員應(yīng)明確其使用保密信息的權(quán)限和責(zé)任。5.2保密信息的使用規(guī)范（1）使用保密信息時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，確保信息的安全；（2）未經(jīng)授權(quán)，不得將保密信息用于任何非工作目的。5.3保密信息的使用審批程序（1）使用保密信息前，需向保密管理部門提出申請；（2）保密管理部門對申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后，方可使用保密信息。第六條保密信息的監(jiān)督與檢查6.1保密工作的監(jiān)督機(jī)制（1）設(shè)立保密監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督保密工作的實(shí)施；（2）定期對保密工作進(jìn)行自查，確保保密措施落實(shí)到位。6.2保密工作的檢查方法（1）對保密人員的保密行為進(jìn)行檢查；（2）對保密信息的存儲、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查；（3）對保密工作制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。6.3保密工作的整改措施（1）針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取措施進(jìn)行整改；（2）對整改情況進(jìn)行跟蹤，確保問題得到有效解決。第一部分：合同如下：第八條違反保密義務(wù)的處理7.1違反保密義務(wù)的認(rèn)定（1）保密人員泄露保密信息的行為，包括口頭、書面、電子或其他形式；（2）未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播保密信息；（3）離職或合同終止后，違反保密義務(wù)的行為。7.2違反保密義務(wù)的處罰（1）保密人員泄露保密信息的，公司可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處罰；（2）因泄露保密信息給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，保密人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）涉嫌違法犯罪的，保密人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3違反保密義務(wù)的救濟(jì)（1）保密人員對處罰決定不服的，可在接到處罰決定之日起十五日內(nèi)向公司提出申訴；（2）公司應(yīng)在接到申訴之日起三十日內(nèi)作出答復(fù)；（3）申訴期間，不影響處罰決定的執(zhí)行。第九條合同的生效、變更與終止8.1合同的生效條件（1）本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；（2）保密人員已簽署保密承諾書。8.2合同的變更程序（1）任何一方要求變更本合同時，應(yīng)書面通知對方；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。8.3合同的終止條件（1）保密人員離職或合同終止；（2）保密人員違反保密義務(wù)，公司解除合同；（3）本合同約定的其他終止條件。第十條爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成的，提交合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）本合同爭議提交至中國仲裁委員會；（2）仲裁規(guī)則適用于本合同的爭議解決。9.3爭議解決程序（1）仲裁申請應(yīng)在爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)提出；（2）仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請之日起六十日內(nèi)組成；（3）仲裁庭應(yīng)在組成之日起九十日內(nèi)作出仲裁裁決。第十一節(jié)法律適用10.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決適用的法律本合同爭議解決適用中華人民共和國法律。第十二節(jié)合同的附件11.1附件一：保密信息清單附件一列明了本合同所指的保密信息，包括但不限于信息名稱、信息類型、信息來源等。11.2附件二：保密人員保密承諾書附件二為保密人員簽署的保密承諾書，明確了保密人員的保密義務(wù)和責(zé)任。第十三節(jié)合同的簽署與生效12.1合同的簽署主體本合同由物業(yè)公司法定代表人（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章。12.2合同的簽署時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同的生效時間本合同自簽署之日起生效。第十四節(jié)合同的解釋13.1合同的解釋原則本合同的解釋應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，按照合同條款的文義、上下文、目的和交易習(xí)慣進(jìn)行。13.2合同的解釋方法（1）按照合同條款的字面意思進(jìn)行解釋；（2）如字面意思不明確，可結(jié)合合同的目的、背景、交易習(xí)慣等進(jìn)行解釋；（3）如仍不明確，可參照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋。第十四節(jié)其他約定14.1通知與送達(dá)（1）本合同項下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行；（2）通知送達(dá)至對方指定的地址或電子郵箱，即視為送達(dá)。14.2合同的補(bǔ)充與修改（1）本合同的補(bǔ)充或修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署；（2）本合同的補(bǔ)充或修改與本合同具有同等法律效力。14.3合同的解除與終止（1）本合同解除或終止，應(yīng)按照本合同約定的解除和終止條件執(zhí)行；（2）本合同解除或終止后，保密義務(wù)仍然有效，直至保密信息不再具有保密性。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方的概念本合同中所述第三方，是指與甲方（物業(yè)公司）或乙方（保密人員）在保密信息處理、保密協(xié)議執(zhí)行過程中，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、法律顧問、審計機(jī)構(gòu)等。1.2第三方的分類（1）中介方：在保密協(xié)議簽訂、保密信息傳輸過程中提供中介服務(wù)的第三方；（2）技術(shù)服務(wù)提供商：提供保密信息存儲、傳輸、加密等技術(shù)服務(wù)或產(chǎn)品的第三方；（3）法律顧問：為甲方或乙方提供法律咨詢、起草或?qū)彶楸Ｃ軈f(xié)議的第三方；（4）審計機(jī)構(gòu)：對保密信息處理流程進(jìn)行審計的第三方；（5）其他協(xié)助方：在保密信息處理過程中，提供其他協(xié)助服務(wù)的第三方。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任第三方在執(zhí)行本合同過程中，如因自身原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤痘蜻`反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2責(zé)任限額（1）第三方對本合同項下的責(zé)任，以本合同約定的保密信息價值為限；（2）如第三方責(zé)任超出本合同約定的責(zé)任限額，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。第三條第三方介入時的額外條款及說明3.1甲方責(zé)任（1）甲方在引入第三方前，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的保密能力，并簽訂保密協(xié)議；（2）甲方應(yīng)向第三方明確保密信息范圍、保密義務(wù)和保密措施；（3）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方執(zhí)行保密協(xié)議，確保保密信息的安全。3.2乙方責(zé)任（1）乙方在第三方介入時，應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露保密信息；（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方監(jiān)督第三方執(zhí)行保密協(xié)議；（3）乙方在第三方介入過程中，如發(fā)現(xiàn)第三方違反保密協(xié)議，應(yīng)及時通知甲方。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方作為甲方提供的服務(wù)或協(xié)助方，應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督，遵守保密協(xié)議。4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方作為乙方提供的服務(wù)或協(xié)助方，應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督，遵守保密協(xié)議。4.3第三方與其他各方的關(guān)系第五條第三方保密協(xié)議的簽訂5.1第三方保密協(xié)議的簽訂甲方在引入第三方前，應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，明確保密信息范圍、保密義務(wù)和保密措施。5.2第三方保密協(xié)議的內(nèi)容（1）保密信息的定義和范圍；（2）保密義務(wù)和責(zé)任；（3）保密措施和監(jiān)督；（4）違約責(zé)任；（5）爭議解決。第六條第三方保密協(xié)議的履行6.1第三方保密協(xié)議的履行第三方應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，履行保密義務(wù)，確保保密信息的安全。6.2第三方保密協(xié)議的監(jiān)督甲方或乙方有權(quán)監(jiān)督第三方履行保密協(xié)議，確保保密信息的安全。第七條第三方保密協(xié)議的終止7.1第三方保密協(xié)議的終止（1）保密協(xié)議因法定原因或約定原因終止；（2）保密協(xié)議期滿。7.2第三方保密協(xié)議終止后的處理（1）第三方應(yīng)立即停止使用保密信息；（2）第三方應(yīng)按照甲方或乙方的要求，銷毀或返還保密信息；（3）保密協(xié)議終止后，第三方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：保密信息清單詳細(xì)要求：列明所有保密信息的名稱、分類、來源、保密等級、保密期限等。說明：保密信息清單是保密信息管理的核心，用于指導(dǎo)保密信息的收集、使用、存儲和銷毀。2.附件二：保密人員保密承諾書詳細(xì)要求：保密人員需簽署的承諾書，明確保密人員的保密義務(wù)和責(zé)任。說明：保密承諾書是保密人員遵守保密協(xié)議的書面承諾，具有法律效力。3.附件三：第三方保密協(xié)議詳細(xì)要求：與第三方簽訂的保密協(xié)議，明確第三方的保密義務(wù)、責(zé)任和違約處理。說明：第三方保密協(xié)議是確保第三方在處理保密信息時遵守保密義務(wù)的重要文件。4.附件四：保密信息處理流程圖詳細(xì)要求：展示保密信息從收集到銷毀的整個處理流程。說明：保密信息處理流程圖是指導(dǎo)保密信息處理的具體操作指南。5.附件五：保密信息安全事件報告表詳細(xì)要求：記錄保密信息安全事件的報告表格，包括事件發(fā)生時間、原因、影響等。說明：保密信息安全事件報告表是及時處理保密信息泄露事件的重要工具。6.附件六：保密信息銷毀記錄詳細(xì)要求：記錄保密信息銷毀的時間、方式、責(zé)任人等。說明：保密信息銷毀記錄是確保保密信息不被非法使用的重要證據(jù)。7.附件七：保密人員培訓(xùn)記錄詳細(xì)要求：記錄保密人員接受保密培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。說明：保密人員培訓(xùn)記錄是確保保密人員具備保密意識的重要依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未經(jīng)授權(quán)泄露保密信息；故意或過失導(dǎo)致保密信息泄露；未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳播保密信息；離職或合同終止后違反保密義務(wù)；第三方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)授權(quán)泄露保密信息：根據(jù)泄露信息的保密等級和影響程度，認(rèn)定責(zé)任；故意或過失導(dǎo)致保密信息泄露：根據(jù)主觀過錯程度和泄露信息的保密等級，認(rèn)定責(zé)任；未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳播保密信息：根據(jù)復(fù)制、傳播信息的數(shù)量和范圍，認(rèn)定責(zé)任；離職或合同終止后違反保密義務(wù)：根據(jù)違反保密義務(wù)的程度和影響，認(rèn)定責(zé)任；第三方違反保密協(xié)議：根據(jù)第三方違約行為和保密信息泄露的影響，認(rèn)定責(zé)任。3.違約責(zé)任示例保密人員未經(jīng)授權(quán)將客戶信息泄露給競爭對手，造成公司經(jīng)濟(jì)損失，保密人員需承擔(dān)賠償責(zé)任；第三方在處理保密信息時，因操作失誤導(dǎo)致信息泄露，第三方需承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失；保密人員離職后，在社交媒體上發(fā)布公司內(nèi)部信息，造成公司聲譽(yù)受損，保密人員需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度物業(yè)公司保密管理制度合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1保密信息的定義1.2保密信息的分類1.3保密信息的范圍2.保密義務(wù)2.1保密信息的保護(hù)2.2保密信息的披露限制2.3保密信息的處理3.保密措施3.1物業(yè)公司內(nèi)部保密措施3.2物業(yè)公司對外保密措施3.3保密措施的實(shí)施與監(jiān)督4.保密人員的責(zé)任4.1保密人員的資格要求4.2保密人員的保密義務(wù)4.3保密人員的保密責(zé)任5.保密信息的收集與使用5.1保密信息的收集原則5.2保密信息的使用原則5.3保密信息的使用范圍6.保密信息的處理與銷毀6.1保密信息的處理原則6.2保密信息的銷毀原則6.3保密信息的處理與銷毀程序7.違約責(zé)任7.1違約責(zé)任的承擔(dān)7.2違約責(zé)任的追究7.3違約責(zé)任的賠償8.合同的解除與終止8.1合同解除的條件8.2合同解除的程序8.3合同終止的條件9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同的生效與修改10.1合同的生效條件10.2合同的修改程序10.3合同的修改效力11.其他約定11.1合同的適用法律11.2合同的管轄法院11.3合同的生效日期12.附件12.1保密信息清單12.2保密人員名單12.3保密措施實(shí)施記錄13.合同簽署13.1合同簽署主體13.2合同簽署日期13.3合同簽署地點(diǎn)14.合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1保密信息的定義本合同所稱的保密信息，是指物業(yè)公司及其關(guān)聯(lián)方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價值或者對物業(yè)公司及其關(guān)聯(lián)方、客戶、供應(yīng)商等產(chǎn)生潛在商業(yè)利益的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息、財務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等。1.2保密信息的分類（1）絕密級：涉及公司核心機(jī)密，泄露可能導(dǎo)致公司遭受重大損失或聲譽(yù)損害的信息；（2）機(jī)密級：涉及公司重要機(jī)密，泄露可能導(dǎo)致公司遭受較大損失或聲譽(yù)損害的信息；（3）秘密級：涉及公司一般機(jī)密，泄露可能導(dǎo)致公司遭受一定損失或聲譽(yù)損害的信息。1.3保密信息的范圍（1）公司內(nèi)部規(guī)章制度、操作流程、技術(shù)方案、研發(fā)成果等；（2）客戶名單、客戶需求、客戶項目信息等；（3）供應(yīng)商名單、供應(yīng)商資質(zhì)、采購價格等；（4）財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場分析報告等；（5）其他涉及公司利益的信息。第二條保密義務(wù)2.1保密信息的保護(hù)保密信息持有者應(yīng)當(dāng)采取必要措施，確保保密信息的保密性，防止保密信息泄露、損毀或丟失。2.2保密信息的披露限制未經(jīng)物業(yè)公司書面同意，保密信息持有者不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于口頭、書面、電子等形式。2.3保密信息的處理（1）僅限于履行職務(wù)需要；（2）不得篡改、偽造、泄露、復(fù)制、傳播保密信息；（3）妥善保管保密信息，防止泄露、損毀或丟失。第三條保密措施3.1物業(yè)公司內(nèi)部保密措施（1）制定保密規(guī)定，明確保密信息和保密義務(wù)；（2）對保密信息進(jìn)行分類管理，實(shí)施分級保護(hù)；（3）對保密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識；（4）加強(qiáng)保密設(shè)施建設(shè)，確保保密信息存儲、傳輸、處理的安全。3.2物業(yè)公司對外保密措施（1）簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任；（2）對合作伙伴進(jìn)行保密審查，確保其具備保密能力；（3）在合作過程中，對涉及保密信息的內(nèi)容進(jìn)行限制；（4）對合作伙伴提供的信息進(jìn)行保密處理。3.3保密措施的實(shí)施與監(jiān)督物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)保密措施的實(shí)施與監(jiān)督，確保保密制度的有效執(zhí)行。第四條保密人員的責(zé)任4.1保密人員的資格要求（1）熟悉公司業(yè)務(wù)和保密制度；（3）無犯罪記錄。4.2保密人員的保密義務(wù)（1）嚴(yán)格保守公司秘密，不得泄露、傳播保密信息；（2）不得利用職務(wù)之便獲取或非法占有保密信息；（3）離職后，繼續(xù)履行保密義務(wù)。4.3保密人員的保密責(zé)任保密人員違反保密義務(wù)，造成公司損失或聲譽(yù)損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條保密信息的收集與使用5.1保密信息的收集原則（1）合法、合規(guī)、誠信；（2）必要、適度、合理；（3）明確、真實(shí)、準(zhǔn)確。5.2保密信息的使用原則（1）僅限于履行職務(wù)需要；（2）不得篡改、偽造、泄露、復(fù)制、傳播保密信息；（3）妥善保管保密信息，防止泄露、損毀或丟失。5.3保密信息的使用范圍保密信息的使用范圍限于公司內(nèi)部，不得向任何第三方提供。第六條保密信息的處理與銷毀6.1保密信息的處理原則（1）合法、合規(guī)、誠信；（2）必要、適度、合理；（3）明確、真實(shí)、準(zhǔn)確。6.2保密信息的銷毀原則（1）合法、合規(guī)、誠信；（2）確保保密信息無法恢復(fù)；（3）采取適當(dāng)措施，防止泄露、損毀或丟失。6.3保密信息的處理與銷毀程序（1）評估保密信息的重要性；（2）確定保密信息的處理方式；（3）制定保密信息處理與銷毀計劃；（4）實(shí)施保密信息處理與銷毀計劃；（5）記錄保密信息處理與銷毀情況。第八條違約責(zé)任8.1違約責(zé)任的承擔(dān)任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為本合同約定的保密信息價值的一倍。8.2違約責(zé)任的追究違約責(zé)任的追究，由保密管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)違約情節(jié)和損失程度，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.3違約責(zé)任的賠償違約方應(yīng)當(dāng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用，包括但不限于調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。第九條合同的解除與終止9.1合同解除的條件（1）保密信息發(fā)生泄露，且違約方未能在合理期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施；（2）違約方故意泄露保密信息，造成對方重大損失；（3）合同約定的其他解除條件。9.2合同解除的程序一方要求解除本合同時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。自通知送達(dá)對方之日起，本合同解除。9.3合同終止的條件合同履行完畢或者雙方達(dá)成一致解除合同時，本合同終止。第十條爭議解決10.1爭議解決方式本合同項下發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.3爭議解決程序爭議解決程序按照我國相關(guān)法律法規(guī)及法院規(guī)定執(zhí)行。第十一條合同的生效與修改11.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的修改程序本合同的修改，應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同的修改效力本合同的修改內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。第十二條其他約定12.1合同的適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2合同的管轄法院本合同簽訂地為合同履行地，合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。12.3合同的生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條附件13.1保密信息清單本合同附件包括保密信息清單，保密信息清單為本合同不可分割的一部分。13.2保密人員名單本合同附件包括保密人員名單，保密人員名單為本合同不可分割的一部分。13.3保密措施實(shí)施記錄本合同附件包括保密措施實(shí)施記錄，保密措施實(shí)施記錄為本合同不可分割的一部分。第十四條合同簽署14.1合同簽署主體本合同由物業(yè)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。14.2合同簽署日期本合同簽署日期為____年____月____日。14.3合同簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為____市____區(qū)____街道____號____樓____室。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，因特定業(yè)務(wù)需求或合同履行需要，被甲乙雙方邀請或授權(quán)參與合同相關(guān)事務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人或顧問。2.第三方的介入范圍（1）技術(shù)支持、咨詢服務(wù)；（2）項目實(shí)施、管理；（3）審計、評估；（4）其他合同雙方約定的相關(guān)事務(wù)。3.第三方的責(zé)任3.1第三方在介入合同相關(guān)事務(wù)時，應(yīng)遵守本合同的保密條款，對獲取的保密信息負(fù)有同等保密義務(wù)。3.2