《應用文寫作》課程習題集（含答案）

《應用文寫作》課程習題集（含答案）《應用文寫作》課程習題集一、單選題1.“缺勤三天以上者，扣發(fā)當月全勤獎”是屬（B）方面的錯誤。A.邏輯混亂B.語義模糊C.搭配不當D.用語不當2.發(fā)文字號指的是（D）。A.代字B.文件年號C.同文本文件的印刷份數(shù)編號D.制發(fā)公文依次編排的順序代碼3.下級機關針對工作中出現(xiàn)的具體問題，對吃不準的上級方針、政策、法律、條例等，向上級機關申明情況，請求答復和下達處理意見，應該書寫的是（B）A.通知B.請示C.申請書D.意向書4.判定文件主送機關的依據(jù)是（B）A.機關級別層次的高低B.是否對文件承擔主辦或答復的責任C.對文件所負主辦或答復責任的大小D.與發(fā)文機關之間的關系5.將本單位法規(guī)性、會議性文件等印發(fā)給下級機關并提出執(zhí)行意見及要求的通知稱為（B）A.規(guī)定B.頒發(fā)C.批轉D.轉發(fā)6.向不相隸屬機關之間請求批準，用文種（C）A.請示B.報告C.函D.申請7.政府機關行政公文正本上的成文日期應寫為（A）A.一九九九年十月二十八日B.1999-10-28C.一九九九.十.二十八D.1999.10.288.集體或個人對一定時期內的任務預先設想、部署、安排的一種應用文體是（C）A.總結B.請示C.計劃D.申請9.撰寫批復，開頭應寫明（A）A.所回復請示的標題、日期、發(fā)文字號或事由B.國家的有關法規(guī)C.下級機關的有關情況D.上級機關的指示10.內容較多的章程、條例，其組成部分一般有總則、（B）和附則。A.原則B.分則C.細則D.法則11.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時用（B）A.總結B.報告C.請示D.通知12.下列詞語表示“征詢”的有（A）A.是否可行、可否、妥否、當否B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否13.下面不屬于規(guī)章制度種類的一項是（C）A.辦法B.條例C.計劃D.規(guī)則14.公文標題中除法規(guī)、（A）名稱加書名號外，一般不用標點符號。A.規(guī)章B.指令C.公布D.決定15.xx市人民政府發(fā)出周知性公文，內容是保護水產(chǎn)資源，維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序，應該使用的文種是（B）A.通報B.通告C.公告D.決定16.總結的寫作一般是使用（A）A.第一人稱B.第二人稱C.第三人稱D.三種人稱互用17.《財政部關于××、××任職的通知》屬于（C）A.發(fā)布性通知B.批轉性通知C.任免通知D.指示性通知18.某市公共汽車公司將改變32路汽車運行路線，擬行文將此事告訴公眾，應使用的文種是（B）A.公告B.通告C.通報D.通知19.轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，應使用的文種是（A）A.函B.報告C.通知D.通報20.不宜抄送給下級機關的文件是（B）A.會議紀要B.請示C.通報D.通知21.公布在一定范圍內應該遵守或周知的事項，應使用的文種是（C）A.公告B.通報C.通告D.公報22.某單位要制定約束工作人員工作紀律的規(guī)范文書，?應當用（C）文種。A.準則B.細則C.守則D.規(guī)則23.主送機關指（A）A.主要負責辦理或答復來文的機關B.收文機關C.需要了解文件內容或請其給予協(xié)助的有關機關D.必須送達公文的機關24.某市公共汽車公司將改變32路汽車運行路線，擬行文將此事告訴公眾，應使用的文種是（B）A.公告B.通告C.通報D.通知25.下列關于請示的說法中，錯誤的是（B）A.請示的正本文頭應注明簽發(fā)人姓名B.《××鎮(zhèn)人民政府關于撥款建設良種蔬菜基地的請示》主送給了縣委、縣政府C.請示不宜抄送下級機關單位D.請示應當一文一事26.××省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》，應當屬于（C）A.指示性通知B.批轉性通知C.轉發(fā)性通知D.一般性通知27.某市人事局進行人員培訓，擬行文該市某中學請求借用教室，應使用的文種是（D）A.請示B.通知C.申請D.函28.下列應用文的專用詞語中屬于“時限用語”的是（A）A.及時、屆時、按時B.盼、期請、懇請、希望C.根據(jù)、按照、敬悉、驚悉、遵照D.為此、據(jù)此、故此、綜上所述29.傳達重要精神或情況,應當選用的公文文種是（A）A.通報B.通告C.通知D.會議紀要30.時間較長、范圍較廣、內容較概括的計劃名稱是（A）A.規(guī)劃B.安排C.要點D.設想31.用以答復下級機關請示的事項，應使用的文種是（B）A.復函B.批復C.通知D.決定32.下列詞語屬于“期請詞”的是（B）A.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意B.盼、期請、懇請、希望C.根據(jù)、按照、敬悉、驚悉、遵照D.為此、據(jù)此、故此、綜上所述33.下列有關請示的說法中，錯誤的是（B）A.請示應該一文一事B.隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應該同時主送兩個上級機關C.請示不宜抄送給下級機關D.請示的版頭部分應標注簽發(fā)人34.簽發(fā)人是指核準并簽發(fā)文稿的機關負責人姓名，應當在公文上標注簽發(fā)人的是（A）A.上行文B.下行文C.平行文D.所有公文35.××省教委辦公室1996年第10號文件的發(fā)文字號應當是（C）A.[1996]×教辦10號B.×教辦（96）第10號C.×教辦[1996]10號D.×教辦[1996]0010號36.答復同級機關或不相隸屬的機關的詢問或請批事項應該用（C）A.批復B.通知C.復函D.批轉37.辦法用于（A）A.給行政工作制訂比較具體的規(guī)定。B.給行政工作擬訂原則性的意見。C.給社會組織內部制訂活動規(guī)則的規(guī)定。D.給社會組織內部制訂活動規(guī)則的規(guī)定。38.下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（D）A.特此報告B.特此通知C.望認真貫徹執(zhí)行D.妥否，請批示39.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用（B）A.批復B.報告C.總結D.請示40.較短時間內的某項具體工作的計劃名稱是（D）A.要點B.規(guī)劃C.打算D.安排41.抄送機關指（C）A.收文機關B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內容的機關D.必須送達的機關42.下列詞語表示“引述”的一組是（C）A.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意B.敬請、煩請、敬希、希望、要求C.悉、收悉、電悉D.致以謝意、承蒙、希望、要求43.下列通知中，屬于指示性通知的是（A）A.國務院關于加強安全生產(chǎn)工作的通知B.關于發(fā)布《保稅區(qū)外匯管理暫行辦法》的通知C.××縣人民政府關于陳×等同志職務任免的通知D.××學校關于召開第一屆教代會的通知44.公文的成文日期，是指（C）A.公文起草日期B.公文印制日期C.領導簽發(fā)日期D.公文討論日期45.下列不屬于國家行政公文文種的是（A）A.申請B.報告C.函D.批復46.計劃的靈魂和總綱是（D）A.前言B.標題C.任務和目標D.步驟和措施47.下級機關向上級主管機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復詢問時使用的陳述性公文是（C）A.通知B.請示C.報告D.函48.下列關于會議紀要的說法中，錯誤的是（A）A.會議紀要可采用第一人稱寫法，如“我們認為”“我們希望”之類。B.會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議文件或其他會議資料綜合整理而成的。C.會議紀要的成文日期可寫在標題之下或正文之后。D.會議紀要可不寫主送機關，只需抄送與會機關和其他需知曉會議情況的機關。49.下列事項中，應該用請示行文的是（A）A.××鎮(zhèn)人民政府擬行文請求上級撥款修復被水災損毀的學校B.××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情C.某縣司法局為請求撥付法制教育經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件D.××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況50.章程用于（B）A.規(guī)定政府機構的組織規(guī)程及活動規(guī)則。B.規(guī)定一個組織或團體的組織規(guī)程及活動規(guī)則。C.規(guī)定教育部門的組織規(guī)程及活動規(guī)則。D.規(guī)定政黨的組織規(guī)程及活動規(guī)則。二、多項選擇題51.下面的說法中，錯誤的是（ABCD）A.上級領導收到“請示”或“報告”后都應該給予回復B.公文中的標題，一律不用標點符號。C.某縣農業(yè)局寫例行報告，一向縣政府匯報全年工作，二在報告中請求了增建農機站的事項D.某縣政府辦公室接到《省政府關于解決農村用電若干問題的決定》，研究后，特用“公函”將該文轉發(fā)到各個鄉(xiāng)政府。52.通報的種類有（ABC）A.表揚性通報B.批評性通報C.情況通報D.問題通報53.下列事項中，應該用請示行文的有（AC）A.××鄉(xiāng)政府擬行文請求上級撥款修復水毀學校B.××市人民政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況C.××大學擬向省招辦行文請求增設招生指標D.××局擬行文報送2002年工作總結和2003年工作計劃54.根據(jù)國務院發(fā)布的《行政法規(guī)制訂程序暫行條例》、《法規(guī)、規(guī)章備案規(guī)定》，地方行政規(guī)章制度可分為（）和（）兩大類。（AC）A.法規(guī)B.行政法規(guī)C.規(guī)章D.條例55.總結需要重點寫好這幾個方面的內容（BCDE）A.上級要求B.基本情況C.成績和經(jīng)驗D.存在的問題和教訓E.今后努力的方向56.下列文種中，屬于下行文的有（AC）A.決定B.復函C.批復D.報告57.下列屬于公文眉首部分的是（AB）A.簽發(fā)人B.發(fā)文字號C.文件標題D.附件58.下列關于計劃的標題中，計劃名稱使用不當?shù)氖牵˙D）A.××省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃B.××大學2005年科研工作規(guī)劃C.××公司第一季度銷售方案D.××大學二00四級新生軍訓工作要點59.規(guī)章制度正文的寫法主要有（AB）A.分章式B.分條式C.章條式D.標題式60.下列情況可以用通知這種文種的是（ABC）A．新印章的啟用B．轉發(fā)不相隸屬機關的公文C．任免下級機關的領導人D．表彰先進、批評錯誤61.批評性通報的正文包括（ABCD）A.錯誤事實B.分析實質C.處理決定D.希望要求62.下列說法錯誤的是（ABCD）A.寫總結一定要按照完成工作的時間先后順序來寫。B.表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現(xiàn)。C.通知可以“特此通知”結尾，也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。D.老李認為，凡是向級別高的機關請求批準，都應使用“請示”。63.請示的正文包括（ABC）A.請示緣由B.請示事項C.請示要求D.批復意見64.《××市財政局2008年工作總結》屬于（AD）A.文件式標題B.文章式標題C.雙標題D.單標題65.規(guī)章制度的格式一般包括以下三部分（ABC）A.正文B.標題C.落款D.導語E.審批機關66.公文的緊急程度分為（AB）A.特急B.急件C.火急D.加急67.下列各標題錯誤的是（ABC）A.××省人民政府關于轉發(fā)《國家行政機關公文處理辦法》的決定B.××大學擬請追加基建費的請示C.××縣衛(wèi)生局加強夏季腸道傳染病預防工作的通知D.國務院《關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復68.某市招商局擬寫計劃接待下月前來考察的某國貿易團體，不能使用的計劃類名稱是（ABC）A.規(guī)劃B.設想C.要點D.方案69.公文在以下情況下可以聯(lián)合行文（ABD）A.同級政府B.同級政府各部門C.各級政府D.政府與同級黨委70.下列不屬于法規(guī)類規(guī)范性應用文的是（ABD）A.章程規(guī)程規(guī)則B.條例規(guī)定規(guī)則C.條例規(guī)定辦法D.條例規(guī)定規(guī)程71.發(fā)文字號應當包括機關代字和（AB）A.年份號B.順序號C.簡稱D.全稱72.以下哪些文種，需要在眉首部分標注簽發(fā)人（BC）A.函B.請示C.報告D.通告73.下面對總結的敘述中，正確的是（BCD）A.寫作某個單位的全面總結時，要兼顧全面，平均用力。B.總結的內容完全忠實于當事人自身的實踐活動。C.寫作總結要做到觀點和材料的有機統(tǒng)一。D.總結的內容要真實，不能虛構事實。74.請示應當（AC）A.一文一事B.抄送下級機關C.一般只寫一個主送機關D.不考慮上級機關的審批權限和承受能力75.條例的作者可以是（BC）A.無嚴格的限定B.國務院C.省級人民政府D.個人三、簡答題76.請示的寫作要求有哪些？1.1標題必須規(guī)范1.2行文必須合乎規(guī)則1.2.1請示應當“一文一事”，切忌一份請示中寫幾件事，使上級無法批復，貽誤工作。1.2.2請示一般只有一個主送機關，不要“多頭請示”，否則容易造成上級部門互相推委，得不到及時答復。1.2.3一般不得越級請示，應逐級請示。1.2.4提出處理意見要明確，請示中除了部分陳述理由還要明確提出具體處理意見，以便上級機關考慮給予答復。77.函的寫作要求有哪些？1內容的針對性。一般一函一事2語言要有分寸感。函的語言要語氣平和、懇切、分寸得當，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)。3行為要開門見山，直陳其事，文字要精明，用詞要準確。78.寫作總結的注意事項。實事求是，切忌虛假；觀點和材料的有機統(tǒng)一；兼顧全面、突出重點；善于總結經(jīng)驗，找出規(guī)律。79.解釋上行文、平行文、下行文的含義，并各舉文種說明。上行文指具有隸屬關系的下級機關呈報給上級機關的公文。如請示、報告。平行文指平級機關或不相隸屬機關之間來往的公文。如函下行文指具有隸屬關系的上級機關發(fā)給下級機關的公文。如決定。80.簡述請示與報告區(qū)別?！罢埵尽迸c“報告”是在日常工作中經(jīng)常被混用的兩個文種，有的機關、部門甚至還會用“請示報告”這樣的文種，其原因在于沒有很好理解請示與報告的概念，二者的區(qū)別在于：1作用不同請示是為解決某一問題、事項而請求上級審核、指示與批準，要求給予回復，是陳請性公文報告是讓上級了解、掌握情況，是陳述性公文。報告不得夾帶請示事項。2行文時間不同請示必須在事前行文；報告則可根據(jù)不同需要，在事前、事中、事后進行行文。3內容不同請示的內容以請示的緣由、請示的事項、請示的要求為主；而報告是以匯報情況，反映問題為主。4結尾形式不同請示結尾多采用“以上請示，請予批準”，“可否，請批復”；報告采用“特此報告”、“專此報告”等。81.簡述計劃的寫作要求。注重依據(jù)，實事求是；具體明確，重點突出，留有余地并及時檢查。82.會議紀要的寫作要求有哪些？忠實會議；突出中心；善于歸納；邏輯清晰。83.簡述請示和請批函的區(qū)別。請批函與請示的區(qū)別：請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文，屬上行文。從作用上來看，函和請示都有請求批準的功能，其區(qū)別就在于：函是平行機關或不相隸屬機關之間請求批準，這些機關在有關業(yè)務方面，存在著“主管”和“被主管”的關系；而請示是具有隸屬關系的上下級機關之間。這些機關不僅在有關的業(yè)務方面，有“主管”和“被主管”的關系，更重要的是在行政方面有法定的領導與被領導的關系。因此在涉及請求批準事項時還應考慮雙方的關系。84.規(guī)則和規(guī)程與辦法有什么不同之處？規(guī)則、規(guī)程與辦法在規(guī)范人們的行動上的側重點不同，辦法側重于對問題的處理和解決，重點是提出解決問題的措施和辦法，而規(guī)則、規(guī)程則側重于統(tǒng)一的要求和規(guī)格，要點是提出管理事務或活動的章法程序。85.在通告的寫作中應注意哪些事項？1、認真調查研究，掌握政策，做到實事求是。2、文字簡潔，篇幅不宜過長。3、行文措辭通俗、易懂，便于廣大群眾接受。86.公約和守則的區(qū)別有哪些？公約多用于公共事業(yè)方面的道德、行為規(guī)范，尤其是精神文明建設方面；守則除此之外還用于機器設備、生產(chǎn)工藝的具體操作規(guī)范。87.行政公文的制發(fā)程序是什么？擬稿—審核—簽發(fā)—打印、校對—加蓋公章--封發(fā)--歸檔88.行政公文里的三個機關稱謂：發(fā)文機關、主送機關、抄送機關的含義是什么？發(fā)文機關：發(fā)出文件的機關名稱；主送機關：接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關，可以使用全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱；抄送機關：是指除主送機關之外,需要了解文件內容或請其給予協(xié)助的有關機關?？梢允褂萌Q、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。89.簡述公告與通告的區(qū)別。1制發(fā)單位不同。公告多為國家最高權力機關、行政機關和有關法律、法規(guī)指定的機關（如司法、稅務、海關等）制發(fā)；通告的作者較寬泛，由各級政府及其職能機關、社會團體、企事業(yè)單位在自己的職權范圍內發(fā)布。2發(fā)布的對象、范圍不同。公告，面向國內外社會各界有關人士；通告，適用于一定范圍內的機關單位和人員。90.寫作規(guī)章制度應注意哪些事項？1政策思想正確。規(guī)章制度必須符合黨和國家的政策。2內容要周全。保證規(guī)章制度的系統(tǒng)性和嚴密性。3上下要協(xié)調。為確保規(guī)章制度的可行性，寫作時必須十分注意與同類規(guī)章制度的縱向或橫向聯(lián)系與協(xié)調。4表達要妥帖。規(guī)章制度在表達方面應當十分規(guī)范。四、寫作題91.根據(jù)個人實際情況，寫一份不少于800字的總結（不要面面俱到，要真正寫出對自己今后學習有用的認識）格式規(guī)范；內容符合總結要求；思路清晰，邏輯性強92.某市將舉行元旦環(huán)城長跑比賽，當天9時至11時，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機動車輛運行（為比賽服務的執(zhí)勤車憑專用通行證運行）。請選擇適當文種并以該市公安局的名義寫一篇周知性公文。文種選用正確；內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目)；語言符合要求93.×電子信息職業(yè)技術學院99屆機要專業(yè)學生按教學計劃要到××市機要局進行為期一個月的畢業(yè)實習。實習內容：機要知識；實習時間：2000年5月25日——6月25日；實習人數(shù)：30人；食宿無須對方安排；實習費用按有關文件規(guī)定付給對方。請以學校名義給××市機要局寫份公函。文種選用正確；內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目)；語言符合要求94.請結合自己參加網(wǎng)絡教育考試的體會，寫一篇西南科技大學網(wǎng)絡教育入學考試考生應遵守的規(guī)章制度。格式規(guī)范；內容符合規(guī)章制度要求；思路清晰，邏輯性強95.醫(yī)院老專家王某平時生活節(jié)儉，將多年積攢下來的8萬元錢全部捐給了某希望小學。該醫(yī)院擬通報表彰這位專家，請代該醫(yī)院撰擬這份通報。要求格式規(guī)范完整。內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目)；語言符合要求96.根據(jù)網(wǎng)絡教育的特點并結合本班級或專業(yè)實際，制訂《班級規(guī)章制度》。格式規(guī)范；內容符合規(guī)章制度要求；思路清晰，邏輯性強97.李堅舍己救人英勇獻身共青團全國鐵道委員會和團委決定授予“優(yōu)秀少先隊員”光榮稱號并追認為共青團員本報訊：5月28日下午，共青團成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會，宣讀共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委的決定，授予為搶救落水同學而英勇獻身的李堅同學“優(yōu)秀少先隊員”的光榮稱號，并根據(jù)他生前要求，追認他為共青團員。李堅同學生前是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲，1998年5月2日，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然，張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆被救了，而他卻獻出了年輕的生命。團委副書記等領導在講話中分別號召全國鐵路系統(tǒng)和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目)；語言符合要求98.請你將這段時間學習《應用寫作》課程的學習情況寫一篇總結。要求格式完整、正確，語言流暢，字數(shù)不少于600字。格式規(guī)范；內容符合總結要求；思路清晰，邏輯性強99.根據(jù)自己的實際情況，寫一份800字左右的個人計劃，內容不限，可以是學習、考級、課外閱讀、社會實踐、旅游、消費開支等。格式規(guī)范；內容符合計劃要求；思路清晰，邏輯性強100.××電力公司欲將中華人民共和國國務院第××號令公布的《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》轉發(fā)給下屬各單位，請你擬寫一份通知，要求字數(shù)200字以上。內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目)；語言符合要求101.根據(jù)自己的實際情況，寫一份800字左右的個人計劃，內容不限，可以是學習、考級、課外閱讀、社會實踐、旅游、消費開支等。格式規(guī)范；內容符合總結要求；思路清晰，邏輯性強102.××電力公司欲將中華人民共和國國務院第××號令公布的《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》轉發(fā)給下屬各單位，請你擬寫一份通知，要求字數(shù)200字以上。格式規(guī)范；內容符合總結要求；思路清晰，邏輯性強五、論述題（略）……答案一、單選題1.B3.B4.B5.B6.C7.A8.C9.A10.B11.B12.A13.C14.A15.B16.A17.C18.B19.A20.B21.C23.A24.B25.B26.C27.D28.A29.A30.A31.B32.B33.B34.A35.C36.C37.A38.D39.B40.D41.C43.A44.C45.A46.D47.C48.A49.A50.B二、多項選擇題51.ABCD52.ABC53.AC54.AC55.BCDE56.AC57.AB58.BD59.AB60.ABC61.ABCD62.ABCD63.ABC64.AD65.ABC66.AB67.ABC68.ABC69.ABD70.ABD71.AB72.BC73.BCD74.AC75.BC三、簡答題76.1.1標題必須規(guī)范1.2行文必須合乎規(guī)則1.2.1請示應當“一文一事”，切忌一份請示中寫幾件事，使上級無法批復，貽誤工作。1.2.2請示一般只有一個主送機關，不要“多頭請示”，否則容易造成上級部門互相推委，得不到及時答復。1.2.3一般不得越級請示，應逐級請示。1.2.4提出處理意見要明確，請示中除了部分陳述理由還要明確提出具體處理意見，以便上級機關考慮給予答復。77.1內容的針對性。一般一函一事2語言要有分寸感。函的語言要語氣平和、懇切、分寸得當，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)。3行為要開門見山，直陳其事，文字要精明，用詞要準確。78.實事求是，切忌虛假；觀點和材料的有機統(tǒng)一；兼顧全面、突出重點；善于總結經(jīng)驗，找出規(guī)律。79.上行文指具有隸屬關系的下級機關呈報給上級機關的公文。如請示、報告。平行文指平級機關或不相隸屬機關之間來往的公文。如函下行文指具有隸屬關系的上級機關發(fā)給下級機關的公文。如決定。80.“請示”與“報告”是在日常工作中經(jīng)常被混用的兩個文種，有的機關、部門甚至還會用“請示報告”這樣的文種，其原因在于沒有很好理解請示與報告的概念，二者的區(qū)別在于：1作用不同請示是為解決某一問題、事項而請求上級審核、指示與批準，要求給予回復，是陳請性公文報告是讓上級了解、掌握情況，是陳述性公文。報告不得夾帶請示事項。2行文時間不同請示必須在事前行文；報告則可根據(jù)不同需要，在事前、事中、事后進行行文。3內容不同請示的內容以請示的緣由、請示的事項、請示的要求為主；而報告是以匯報情況，反映問題為主。4結尾形式不同請示結尾多采用“以