辦公家具管理辦法

辦公家具管理辦法第一篇：辦公家具管理辦法辦公家具管理辦法第一條為加強辦公家具的管理，統(tǒng)一公司形象，體現(xiàn)公司企業(yè)文化，節(jié)約費用，根據(jù)公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條本辦法適用公司各部門。第三條辦公家具的款式、材質應當符合公司CI的要求。第四條辦公家具按以下原則配備：(一)普通員工為一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，總價值不超過___________元。(二)部門經(jīng)理在與普通員工保持一致的基礎上，可增加文件柜等輔助辦公家具，但總價值不得超過__________元。(三)副總經(jīng)理以上干部的辦公家具總價值不超過__________元。前款的價格不包括安裝、運輸費。第五條一次性采購辦公家具一萬元以上的，應當同供應商訂立書面采購合同。禁止以化整為零或以其他任何方式規(guī)避前述規(guī)定。前款規(guī)定的金額中包括安裝、運輸費。第六條各部門需添置辦公家具的，應以書面形式向綜合管理部提出需求，經(jīng)總經(jīng)理批準后，負責采購。第七條綜合管理部采購辦公家具時，履行下列職責：(一)選擇辦公家具供應商；(二)與供應商協(xié)商確定辦公家具的價格；(三)簽訂采購合同、統(tǒng)一支付合同款并具體負責合同的履行；(四)對辦公家具進行驗收；(五)其他應當履行的職責。需求部門如認為必要，可以參與綜合管理部與供應商的合同淡判，并有權向綜合管理部推薦其他供應商。第八條綜合管理部統(tǒng)一支付采購合同價款后，應按各部門的訂購量制作費用分攤表；計劃財務部門根據(jù)費用分攤表進行費用分攤。第九條一次購置辦公家具在十萬元以上的，應當在三個以上的家具供應商之間進行比較、選擇后，確定最終的簽約對象。第十條各部門的辦公家具由綜合管理部負責驗收。第十一條辦公家具由綜合管理部統(tǒng)一調配，未經(jīng)綜合管理部的同意，成套辦公家具不得隨意拆開使用。第十二條辦公家具購置不超過三年的，不予報廢；購置三年以上，破損嚴重、確無使用價值的，經(jīng)報總經(jīng)理批準，可予報廢。第十三條報廢辦公家具應經(jīng)綜合管理部審核，并按計劃財務部有關規(guī)定的要求辦理有關手續(xù)。第十四條辦公家具報廢后，由綜合管理部統(tǒng)一處理，處理后所得款項依據(jù)有關規(guī)定上交計劃財務部。第十五條禁止以任何形式向公司員工及親友出售、出借、出租報廢家具。第十六條本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理辦公會討論通過，修改時同。第十七條本規(guī)定由公司綜合管理部負責解釋。第十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二篇：辦公家具管理辦法昌都地區(qū)國稅局機關辦公家具類固定資產(chǎn)管理辦法為加強局機關辦公家具的管理，更好地服務于稅收工作，防止積壓和浪費，有計劃地配備各種辦公家具，結合我局實際制訂本管理辦法（暫行）。第一章總則第一條局機關辦公家具是國家的財產(chǎn)，是保證稅收工作順利進行的基本物質條件。干部職工要牢固樹立對公共財產(chǎn)的高度責任感，愛護各種辦公家具。第二條辦公家具的配備標準，本局辦公家具配臵執(zhí)行《國家稅務系統(tǒng)行政單位通用辦公設備家具配臵標準》（稅總發(fā)［2013］45號文）。第三條服務中心是本局辦公家具類固定資產(chǎn)的管理部門，負責對地區(qū)局辦公家具實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下：（一）負責登記局內各單位辦公家具的需求，根據(jù)需求提供經(jīng)費預算指標數(shù)。（二）對辦公類固定資產(chǎn)的采購進行前期訊價及參加政府采購領導小組會議。（三）負責對辦公類家具固定資產(chǎn)進行驗收、登記、發(fā)放、盤點、調劑等日常管理工作；按月與財務科核對辦公家具總額。（四）審核和辦理辦公家具調劑、處臵及對外出租出借手續(xù)。（五）監(jiān)督、檢查辦公家具管理、維護和使用情況。（六）根據(jù)使用部門申請，組織辦公家具報廢、報損的技術鑒定，提出處理建議，報財務科審核。第二章辦公家具購臵、驗收與發(fā)放第四條辦公家具購臵要根據(jù)局機關發(fā)展規(guī)模、科室設臵、工作需要進行全面規(guī)劃，從實際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約的原則，布局合理，精打細算，分輕重緩急，逐步解決。第五條各部門根據(jù)工作需要于每年3月上旬編制辦公家具申購計劃，報服務中心。第六條服務中心根據(jù)局領導審批后的審購計劃編報政府采購計劃。第七條新購批量辦公家具的驗收，由服務中心、財管科、辦公室、信息中心會同監(jiān)察室、都察內審科及使用單位組成驗收小組，按合同要求對材質、規(guī)格、數(shù)量進行驗收，共同簽署驗收報告。第八條批量購臵或庫存辦公家具的發(fā)放，根據(jù)購臵或配臵計劃進行。發(fā)放記錄單必須注明：辦公家具名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家；使用單位、放臵地點（房間）、使用人等信息，同時由使用單位資產(chǎn)管理員和使用人簽字。第九條庫存辦公家具，每月進行一次盤點，確保帳帳、帳物相符。第三章辦公家具使用管理第十條各使用單位所用辦公家具，屬局機關國有資產(chǎn)。第十一條各使用部門的辦公家具，應指定專人管理。第十二條公共場所（大廳、綜合樓、飯廳等）的家具未經(jīng)主管部門同意，不得挪作它用。第十三條局內調動工作者，原使用的辦公家具原則上留原部門，確因特殊需要，需將辦公桌椅等帶至調入科室，必須經(jīng)服務中心審批并填寫資產(chǎn)調撥單到國資處辦理轉賬卡手續(xù)。第十四條調離我局人員或離退休人員，應將本人所使用的辦公家具留在原部門，由原部門負責出具證明后，人事科方可辦理蓋章手續(xù)。第四章辦公家具的處臵第十五條辦公家具的處臵，系指辦公家具的局內外調撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。辦公家具的處臵必須按計劃審批權限嚴格審批。第十六條失去使用價值，需要報廢處臵的辦公家具，由使用單位提出申請，經(jīng)歸口管理部門技術鑒定并提出意見，填寫報廢單，到服務中心辦理有關手續(xù)。第十七條辦公家具發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報告，服務中心查清原因后辦理清賬手續(xù)。因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致辦公家具損壞、被盜、遺失的，應嚴肅認真地查清責任，視情節(jié)輕重，責令賠償，并給予適當處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者，除按有關規(guī)定追究當事人的責任外，還應追究單位負責人的責任。第十八條辦公家具一般不準拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請，報資產(chǎn)管理部門批準。拆改的家具按原價注銷，改裝后重新計價入賬。第十九條報損、報廢處臵的辦公家具，經(jīng)過維修后重新投入使用的，按重臵價值計入固定資產(chǎn)家具類總帳。第五章附則第二十條本辦法由服務中心負責解釋。第二十一條本辦法自公布之日起施行。第三篇：辦公家具合同辦公家具訂貨合同供方：廣東東港集團裕港家具制造有限公司需方：洛陽萬德財智有限公司經(jīng)雙方洽談，根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定，特簽訂以下合同：一、合同內容：1、辦公桌臺：規(guī)格：2800*760*1100，實木貼進口木皮制作。2、書柜：規(guī)格3500*2000*450，實木貼進口木皮為主材制作。3、椅子按國家標準的高度配套。4、會議桌規(guī)格：3200*1200*760，膠板鋼架。5、會議椅規(guī)格：真皮鋼架常規(guī)。6、膠版班臺規(guī)格：1600*760*800，膠板鋼架。7、會議條桌規(guī)格：1200*760*350，膠板鋼架。8、職員工作位規(guī)格：十字星型膠板常規(guī)。9、膠板書柜規(guī)格：2000*1000*450。10、職員椅規(guī)格：弓字型網(wǎng)布低靠背鋼架。11、洽談桌規(guī)格：1000*760，膠板鋼架。12、款式按樣板。二、數(shù)量、單價及金額：辦公桌椅共_________套，價格：桌臺為_________元／套（含附柜），椅子為_________元／張，實木書柜，為_________元／個。膠板類辦公家具，按訂貨清單?？偨痤~：_________元。（備注按已有的規(guī)格、款式、尺寸、質量現(xiàn)場量取后制作）。這些價格為不變價，含稅費、安裝及運費等，需方不再承擔其它任何費用。三、質量要求：甲方按乙方要求制作樣板，樣板須經(jīng)乙方認可并封板，甲方按樣板生產(chǎn)、交貨，如有制作問題由甲方負責修改。（注：用料、材質、尺寸必須按乙方樣板，如果末按乙方樣板生產(chǎn)，而導致教職工無法使用由甲方負責更換，并承擔相應的經(jīng)濟責任。）四、加工、售后服務方式：甲方負責全包工包料，嚴格按照樣板要求制作。十五年保修，終生保養(yǎng)。五、交貨時間及地點：在_________年_________月_________日前交貨，交貨地點在_________公司。六、驗收標準及方式：甲方交貨給乙方進行驗收，驗收以所封樣板為標準。驗收合格，雙方辦理交接手續(xù)。如不合標準，甲方負責修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補，甲方應按原價和乙方提出的交貨時間，保質保量地按時完成。七、包裝、裝卸、運輸方式及費用：包裝必須按廠家原包裝標準，裝載必須與運輸方式相符，期間損壞、費用均由甲方負責。包裝不予退還。八、付款方式及期限：即貨到安裝、調試、驗收、合格后三個工作日內付全款。九、違約責任：1、甲方違約責任：a甲方如中途變更訂做，應賠償乙方因此而造成的損失。b甲方如中途廢止合同，應賠償乙方因此造成的全部經(jīng)濟損失。c甲方如超過合同規(guī)定日期交貨，每推遲一天按合同總額的1％向乙方償付違約金。2、乙方違約責任：a乙方如中途變更訂做，應賠償甲方因此造成的損失。b乙方如中途廢止合同，應賠償甲方因此造成的全部經(jīng)濟損失。c乙方如無故超過合同規(guī)定期限付款，每推遲一天按合同總額的1％向乙方償付違約金。十、甲、乙雙方必須嚴格認真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，經(jīng)雙方協(xié)商或有關機關證明，可免予承擔經(jīng)濟責任。十一、本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商修訂，協(xié)商不成按經(jīng)濟合同法有關規(guī)定執(zhí)行。本合同一式貳份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________地址：_________地址：_________甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________電話號碼：_________電話號碼：_________開戶銀行：_________開戶銀行：_________銀行帳號：_________銀行帳號：__________________年____月____日_________年____月____日另附：廣東東港集團裕港家具制造有限公司鄭重向貴公司承諾，以上我公司所供產(chǎn)品，三年內如出現(xiàn)質量問題，全額退款，并重新配置，不收取任何費用。每三個月會有專業(yè)維修人員上門免費為您保養(yǎng)一次產(chǎn)品。第四篇：辦公家具通用技術標準《家具通用技術標準》將于8月1日實施，讓相關辦公家具公司企業(yè)變得“很忙”。5月31日，“2012年《辦公家具通用技術標準》研討會”在樂從舉辦，逾百名家具上下游企業(yè)負責人探討新標準帶來的影響與挑戰(zhàn)。業(yè)內人士提醒，該標準要求企業(yè)強制執(zhí)行，之后消費者購買兒童家具要記得索要檢測報告，避免買到淘汰產(chǎn)品。家具抽檢合格率僅67.7%近些年來，國內辦公家具市場發(fā)展迅速，但質檢部門的抽檢結果卻不容樂觀。僅以廣東為例，2011年抽檢佛山、東莞、深圳等市生產(chǎn)的62批次辦公家具，合格率僅67.7%。有兩批次辦公家具重金屬超標，其中一款產(chǎn)品床頭柜可溶性鉛實測值超標三十多倍。這還是在成人家具標準下的抽檢結果，兒童家具問題可見一斑。在這樣的背景下，國家出臺《兒童家具通用技術標準》，并將于8月1日正式實施，留給生產(chǎn)家具廠家的時間不到兩個月。標準的實施，對家具成品企業(yè)、上游材料企業(yè)、辦公家具經(jīng)銷商都會造成一定的影響，或將引起新一輪的行業(yè)洗牌。新標準更嚴格不能有銳利邊緣一場“贏在起跑線，難忘純真歲月-2012年《兒童家具通用技術標準》”研討會在樂從舉辦。全國家具標準化技術委員會副秘書長、國家家具產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗中心(廣東)主任海凌超介紹，新標準對兒童家具的標識、安全、環(huán)保等要求非同一般的家具標準。例如對重金屬、游離甲醛以及可分解有害物質有著更加嚴格的限制，并且要求柜體類封閉式家具必須具有透氣功能；重點對辦公家具的結構安裝以及安全警示標志做出明確要求，分別對辦公家具的尖角、突出部位、孔穴、縫隙大小和穩(wěn)定性做了規(guī)范，規(guī)定“產(chǎn)品不應有危險銳利邊緣以及尖端，棱角”。大廠而言，標準的實施將有利于進一步開拓市場。業(yè)內人士透露，家具新標準或將成為行業(yè)新的宣傳賣點，但建議消費者購買時索要權威部門的質量檢驗報告，避免買到淘汰產(chǎn)品。新標：《家具通用技術標準》對家具表面涂層的銻、砷、鋇、鎘、鉻、鉛、汞、硒進行限量，家具標準增加4種。皮革和紡織面料中的游離甲醛必須30mg/kg(家具75m)g/kg的標準)，同時禁止使用可分解芳香胺(家具標準沒有要求)。此外，還對塑料中的鄰苯二甲酸酯限定在0.1%以內。2、封閉式家具必須有透氣功能新標：當辦公家具產(chǎn)品有不透氣密閉空間(如門或蓋與其他部件形成的空間)，且封閉的連續(xù)空間大于0.03m3，內部尺寸均大于等于150mm，應設單個開口面積為650mm3，距離至少150mm的兩個不受阻礙的通風開口，或設一個與兩個650mm3等效面積的通風開口，并且門不能裝有自動鎖定裝置，開啟力要小。選購提醒：在購買辦公家具時盡這可能是一部分家長在給孩子選購衣柜或邊柜時，容易忽略的問題。3、有危險突出物要添加保護罩新標：家具產(chǎn)品不能存在危險銳利邊緣及尖端，離地面高度1600mm以下位置的可接觸外角，棱角及邊緣部位需經(jīng)過倒圓或倒角處理，且倒圓半徑不小于10mm，或倒圓弧長不小于15mm。如存在危險突出物，需添加保護帽或罩，加以保護?？梢灾苯佑媚繙y的方法，仔細觀察打算購買的床、書桌、椅子以及其他小家具的邊角，1.6米以下位置，是否都經(jīng)過了倒圓或倒角處理，或突出部分有無防護設計。如果沒有或只有部分防護，此類屬于即將被淘汰的兒童家具，同時存在日常生活中磕碰撞傷孩子的安全隱患，價格再低也需謹慎購買。第五篇：辦公家具買賣合同(范本)辦公家合同編號：甲方（買方）：乙方（賣方）：簽訂時間：簽訂地點：具