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文檔簡介
年薪制員工考勤管理制度一、目的
為加強公司年薪制員工的考勤管理,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,確保員工合法權益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體年薪制員工(以下簡稱員工),包括全職、兼職及實習員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際情況調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工按公司安排休息。
4.因工作需要,員工需加班時,應按照公司加班管理制度執(zhí)行,并享受相應的加班待遇。
5.員工在規(guī)定的工作時間內,應認真履行崗位職責,保持良好的工作狀態(tài),不得擅離職守。如有特殊情況需離開崗位,應提前向直接上級報告,并經(jīng)批準后方可離開。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
b.簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時通知人力資源部進行更新。
c.員工簽到后視為已到崗,需立即開始當日工作。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為12:45至13:00。
c.員工應在簽到時間段內完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出無法按時簽到,應提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
b.補簽需提供外出證明,如外出公函、工作記錄等,經(jīng)直接上級確認后,由人力資源部進行考勤調整。
4、忘記簽到處理
a.員工因忘記簽到,應在當日工作時間內向直接上級報告,并說明情況。
b.直接上級核實情況后,可允許員工在當日工作時間內補簽,補簽記錄需注明原因。
c.若未在規(guī)定時間內報告,按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤進行監(jiān)督和管理。
b.各部門負責人負責本部門員工的考勤執(zhí)行和管理工作,確保員工按時簽到、簽退。
c.員工應自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,如有違反,將按公司規(guī)定承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
c.請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
d.未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。
2、請假審批權限
a.請假天數(shù)在1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
b.請假天數(shù)在2天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門負責人審批。
c.請假天數(shù)在4天以上至7天(含7天)的,需經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部審批。
d.請假天數(shù)超過7天的,需經(jīng)直接上級、部門負責人、人力資源部審批,并報公司領導審批。
3、請假銷假要求
a.員工請假結束后,應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并填寫銷假單。
b.銷假時,需提交請假期間的相關證明材料,如病假證明、事假說明等。
c.直接上級應在接到銷假申請后的兩個工作日內完成審批,并將審批結果報人力資源部備案。
d.員工未按時銷假或銷假申請未經(jīng)批準的,按曠工處理。請假期間發(fā)生的特殊情況,需及時向直接上級報告并說明情況。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.員工可享受的假期包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提前提交書面申請,并經(jīng)相應審批權限的批準。
c.休假申請流程:員工提交書面申請→直接上級審批→相關部門會簽(如需)→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構的病假證明,按照實際病情和醫(yī)生建議給予相應天數(shù)。
b.事假:員工因私事需請假,需提前說明具體情況,經(jīng)批準后給予相應天數(shù)。
c.婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
e.產(chǎn)假:女員工生育,按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按國家規(guī)定支付。
3、年假規(guī)定
a.員工自入職之日起,根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
b.年假天數(shù)按照員工在公司連續(xù)工作的年限計算,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
c.員工申請年假需提前規(guī)劃,并經(jīng)直接上級和人力資源部批準。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按國家規(guī)定支付。
b.男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按公司規(guī)定支付。
5、公眾假期安排
a.公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結合公司實際情況,提前公布公眾假期安排。
b.員工在公眾假期期間,按照公司規(guī)定休息,如需加班,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
c.若國家調整法定節(jié)假日,公司相應調整公眾假期安排,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘的,視為嚴重遲到。
b.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未能按時到崗工作,或請假到期未按時返回崗位,視為曠工。
c.對于輕微遲到,直接上級可視情況給予口頭警告,并記錄在案;對于嚴重遲到,每次按曠工半天處理。
d.曠工按日計算,每曠工一天,扣除當日工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗,按曠工處理。
b.員工偽造考勤記錄、請假證明等,一經(jīng)查實,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,員工當日的工資將被扣除。
b.連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未在規(guī)定時間內簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
b.如因特殊情況未簽到,員工需在當日內補簽,并提供相應證明,經(jīng)直接上級確認后,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應認真執(zhí)行公司的考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
b.各級
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