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物業(yè)管理行業(yè)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量保證書(shū)合同編號(hào):__________甲方(物業(yè)服務(wù)需求方):甲方名稱(chēng):甲方地址:甲方聯(lián)系方式:乙方(物業(yè)服務(wù)提供方):乙方名稱(chēng):乙方地址:乙方聯(lián)系方式:一、前言1.背景物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主的合法權(quán)益,甲乙雙方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供物業(yè)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。2.目的本保證書(shū)的目的在于明確乙方的服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、人員配備與管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理、安全管理與秩序維護(hù)、客戶服務(wù)與溝通、應(yīng)急預(yù)案與處理等方面的責(zé)任和義務(wù),保證甲方享受到優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容1.物業(yè)區(qū)域范圍甲方委托乙方管理的物業(yè)區(qū)域?yàn)閇具體地址及范圍],包括但不限于住宅、商業(yè)、辦公等各類(lèi)物業(yè)。2.具體服務(wù)項(xiàng)目(1)房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、設(shè)備機(jī)房等。(2)房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù),包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、空調(diào)、暖氣干線、供暖鍋爐房、高壓水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯等。(3)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車(chē)房棚、停車(chē)場(chǎng)等。(4)規(guī)劃紅線內(nèi)的附屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂(lè)場(chǎng)所、物業(yè)配套的停車(chē)場(chǎng)等。(5)公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn),包括公共場(chǎng)地、房屋建筑物共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)。(6)交通、車(chē)輛行駛及停泊秩序的管理。(7)配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,包括安全監(jiān)控系統(tǒng)、巡視、門(mén)崗執(zhí)勤等。(8)社區(qū)文化活動(dòng)的組織與開(kāi)展。(9)物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料的管理。(10)法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項(xiàng)。三、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.總體質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及本保證書(shū)的約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù),保證物業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境整潔、安全有序、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,業(yè)主滿意度達(dá)到[具體數(shù)值]以上。2.各項(xiàng)服務(wù)的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)房屋外觀完好、整潔,無(wú)違章搭建。定期對(duì)房屋進(jìn)行巡查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理,保證房屋結(jié)構(gòu)安全。共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,維修及時(shí),無(wú)安全隱患。電梯按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),年檢合格,運(yùn)行平穩(wěn),安全可靠。(2)環(huán)境衛(wèi)生公共區(qū)域保持清潔,無(wú)垃圾雜物堆積。定期進(jìn)行消毒、滅鼠、滅蚊蠅等工作,符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。垃圾日產(chǎn)日清,分類(lèi)收集,運(yùn)輸過(guò)程中無(wú)二次污染。(3)綠化養(yǎng)護(hù)綠化布局合理,植物生長(zhǎng)良好,無(wú)病蟲(chóng)害。定期對(duì)綠化進(jìn)行修剪、澆水、施肥、除草等養(yǎng)護(hù)工作。綠地?zé)o斑禿、死株現(xiàn)象,景觀效果良好。(4)安全管理實(shí)行24小時(shí)值班制度,保安人員著裝整齊,文明執(zhí)勤。對(duì)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的人員、車(chē)輛進(jìn)行登記管理,保證安全。定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。制定各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(5)客戶服務(wù)設(shè)立客戶服務(wù)中心,接聽(tīng)業(yè)主投訴和咨詢(xún)電話,及時(shí)處理并反饋。服務(wù)態(tài)度熱情、周到,使用文明用語(yǔ)。定期進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。四、人員配備與管理1.人員配備計(jì)劃乙方應(yīng)根據(jù)物業(yè)區(qū)域的實(shí)際情況,合理配備各類(lèi)服務(wù)人員,包括管理人員、維修人員、保潔人員、保安人員、綠化人員等。具體人員配備計(jì)劃如下:崗位人數(shù)職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理[具體人數(shù)]全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,處理業(yè)主投訴和突發(fā)事件等。維修人員[具體人數(shù)]負(fù)責(zé)房屋及設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作,保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。保潔人員[具體人數(shù)]負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。保安人員[具體人數(shù)]負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域的安全管理和秩序維護(hù)工作,保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。綠化人員[具體人數(shù)]負(fù)責(zé)綠化的養(yǎng)護(hù)和管理工作,保持綠化景觀效果。2.員工培訓(xùn)與考核(1)乙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、職業(yè)道德等方面。(2)乙方應(yīng)建立員工考核制度,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理1.公共設(shè)施設(shè)備清單乙方應(yīng)建立物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備清單,包括名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置、使用年限等信息。公共設(shè)施設(shè)備清單如下:設(shè)施設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量安裝位置使用年限電梯[具體型號(hào)][具體數(shù)量][具體位置][具體年限]消防設(shè)施[具體型號(hào)][具體數(shù)量][具體位置][具體年限]給排水系統(tǒng)[具體型號(hào)][具體數(shù)量][具體位置][具體年限]供電系統(tǒng)[具體型號(hào)][具體數(shù)量][具體位置][具體年限]空調(diào)系統(tǒng)[具體型號(hào)][具體數(shù)量][具體位置][具體年限]2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施(1)乙方應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。(2)乙方應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,保證維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。(3)乙方應(yīng)建立公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息,以備查閱。六、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)公共區(qū)域地面干凈整潔,無(wú)垃圾、雜物、積水。(2)樓梯、扶手、欄桿、門(mén)窗等表面無(wú)灰塵、污漬。(3)垃圾桶、垃圾站定期清理,無(wú)異味、無(wú)蚊蠅滋生。(4)公共衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好,無(wú)異味。(5)定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,防止傳染病傳播。2.綠化養(yǎng)護(hù)要求(1)根據(jù)植物的生長(zhǎng)習(xí)性和季節(jié)特點(diǎn),合理安排澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等養(yǎng)護(hù)工作。(2)保持綠地整潔,無(wú)垃圾、雜物。(3)及時(shí)補(bǔ)植缺株、死株,保持綠化景觀的完整性。(4)對(duì)名貴樹(shù)木、花卉進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),保證其生長(zhǎng)良好。七、安全管理與秩序維護(hù)1.安全管理制度(1)建立健全安全管理制度,包括人員出入管理制度、車(chē)輛管理制度、巡邏制度、消防管理制度等。(2)加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(3)定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行。2.秩序維護(hù)措施(1)設(shè)置門(mén)崗,對(duì)進(jìn)出人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查。(2)加強(qiáng)巡邏,及時(shí)發(fā)覺(jué)和處理安全隱患。(3)維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的交通秩序,保證車(chē)輛停放有序。(4)配合公安機(jī)關(guān)做好治安防范工作,維護(hù)物業(yè)區(qū)域的安全穩(wěn)定。八、客戶服務(wù)與溝通1.客戶服務(wù)規(guī)范(1)以客戶為中心,提供熱情、周到、高效的服務(wù)。(2)及時(shí)響應(yīng)客戶的需求和投訴,做到事事有回音,件件有落實(shí)。(3)尊重客戶的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.投訴處理機(jī)制(1)設(shè)立投訴,方便客戶隨時(shí)進(jìn)行投訴。(2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行分類(lèi)處理,一般投訴在[具體時(shí)間]內(nèi)解決,重大投訴在[具體時(shí)間]內(nèi)解決。(3)及時(shí)向客戶反饋投訴處理結(jié)果,征求客戶的意見(jiàn)和建議。九、應(yīng)急預(yù)案與處理1.各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案(1)制定火災(zāi)、地震、水災(zāi)、電梯故障、治安事件等各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案。(2)明確應(yīng)急預(yù)案的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急處理流程(1)一旦發(fā)生突發(fā)事件,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(2)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速組織人員進(jìn)行搶險(xiǎn)救援和應(yīng)急處置。(3)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告突發(fā)事件的情況,配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。(4)做好善后處理工作,恢復(fù)物業(yè)區(qū)域的正常秩序。十、服務(wù)費(fèi)用與支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)(1)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由以下部分構(gòu)成:人員費(fèi)用,包括員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利等。公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,包括維修材料、設(shè)備折舊、檢測(cè)費(fèi)用等。環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用,包括清潔工具、清潔劑、垃圾清運(yùn)等費(fèi)用。綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,包括肥料、農(nóng)藥、水費(fèi)、工具等費(fèi)用。安全管理費(fèi)用,包括保安人員工資、裝備、培訓(xùn)等費(fèi)用??蛻舴?wù)費(fèi)用,包括辦公用品、通訊費(fèi)用等。管理費(fèi)用,包括辦公場(chǎng)地租賃、水電費(fèi)、管理人員工資等。利潤(rùn)。法定稅費(fèi)。(2)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/平方米·月。2.支付方式與時(shí)間(1)甲方應(yīng)按照以下方式支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用:每月[具體日期]前,支付當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。(2)如甲方逾期支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。十一、違約責(zé)任與賠償1.違約情形與責(zé)任認(rèn)定(1)甲方未按照本保證書(shū)的約定支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,視為甲方違約,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(2)乙方未按照本保證書(shū)的約定提供物業(yè)服務(wù),未達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,視為乙方違約,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(3)雙方違反本保證書(shū)的其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.賠償方式與范圍(1)對(duì)于甲方的違約行為,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期違約金,并要求甲方支付所欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。(2)對(duì)于乙方的違約行為,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,如乙方在限期內(nèi)未整改或整改仍未達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。(3)賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。十二、合同變更與終止1.變更條件與程序(1)本保證書(shū)的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。(2)如因法律法規(guī)的變更或行為導(dǎo)致本保證書(shū)的部分條款無(wú)法履行,雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和的要求進(jìn)行協(xié)商,對(duì)本保證書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的變更。2.終止情形與處理(1)本保證書(shū)期滿,雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議的,本保證書(shū)自動(dòng)終止。(2)雙方協(xié)商一致,可以提前終止本保證書(shū)。(3)如一方違反本保證書(shū)的約定,另一方有權(quán)提前解除本保證書(shū),并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十三、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式本保證書(shū)的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.法律適用本保證書(shū)的簽訂、履行、變更和終止均適用中華人民共和國(guó)法律。十四、附則1.合同生效條件本保證書(shū)自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.其他條款(1)本保證書(shū)未盡事宜,雙
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