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教育培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員退費須知合同編號:__________甲方(培訓(xùn)機構(gòu)):名稱:__________法定代表人:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(學(xué)員):姓名:__________身份證號:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________一、總則1.適用范圍本須知適用于甲方提供的各類教育培訓(xùn)課程,乙方在報名參加甲方培訓(xùn)課程后,如因各種原因需要退費,應(yīng)按照本須知的規(guī)定辦理。2.定義與解釋(1)“培訓(xùn)課程”指甲方按照一定的教學(xué)大綱和教學(xué)計劃,為乙方提供的各類教育培訓(xùn)服務(wù)。(2)“退費”指乙方在符合本須知規(guī)定的條件下,要求甲方退還已繳納的培訓(xùn)費用。二、退費政策1.退費條件(1)乙方在課程開始前提出退費申請,且未參加過任何課程培訓(xùn)的,甲方應(yīng)全額退還乙方已繳納的培訓(xùn)費用。(2)乙方在課程開始后,因個人原因無法繼續(xù)參加培訓(xùn),且在課程進行不超過三分之一時提出退費申請的,甲方應(yīng)退還乙方已繳納培訓(xùn)費用的百分之七十。(3)乙方在課程進行超過三分之一但不超過二分之一時提出退費申請的,甲方應(yīng)退還乙方已繳納培訓(xùn)費用的百分之五十。(4)乙方在課程進行超過二分之一時,原則上不予退費,但如因特殊原因(如重大疾病、意外等)無法繼續(xù)參加培訓(xùn)的,乙方需提供相關(guān)證明材料,經(jīng)甲方審核后,可根據(jù)實際情況退還部分費用。2.退費標準退費金額的計算方式為:退費金額=乙方已繳納的培訓(xùn)費用已消耗的課程費用違約金(如有)。已消耗的課程費用按照課程單價和乙方已參加的課程數(shù)量計算。三、退費申請1.申請時間(1)乙方如符合退費條件,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出退費申請。具體時間如下:課程開始前,乙方應(yīng)在開課前的[X]個工作日內(nèi)提出退費申請。課程開始后,乙方應(yīng)在滿足退費條件后的[X]個工作日內(nèi)提出退費申請。2.申請方式乙方可以通過以下方式提出退費申請:(1)書面申請:乙方可以將退費申請以書面形式提交給甲方,申請書應(yīng)包括乙方的姓名、身份證號、聯(lián)系方式、退費原因、繳費憑證等信息。(2)郵件申請:乙方可以將退費申請以郵件的形式發(fā)送至甲方指定的郵箱,郵件內(nèi)容應(yīng)包括乙方的姓名、身份證號、聯(lián)系方式、退費原因、繳費憑證等信息。3.所需材料乙方在提出退費申請時,應(yīng)同時提供以下材料:(1)退費申請書。(2)乙方的身份證復(fù)印件。(3)繳費憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)。(4)如因特殊原因申請退費的,還應(yīng)提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、證明等)。四、退費審核1.審核流程(1)甲方收到乙方的退費申請及相關(guān)材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核。(2)初步審核通過后,甲方將對乙方的退費申請進行進一步審核,審核內(nèi)容包括乙方的退費條件、退費標準、提供的材料等。(3)審核過程中,甲方如需要乙方補充材料或進行說明的,應(yīng)及時通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)予以配合。2.審核時間甲方應(yīng)在收到乙方退費申請及相關(guān)材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果書面通知乙方。如因特殊情況需要延長審核時間的,甲方應(yīng)提前通知乙方,并說明延長的原因和預(yù)計的審核時間。五、退費處理1.退費方式甲方將按照乙方提供的退費方式進行退費,退費方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬等。如乙方未提供退費方式,甲方將默認通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將退費金額退還給乙方。2.退費時間(1)甲方在完成退費審核并確認乙方符合退費條件后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將退費金額退還給乙方。(2)如因銀行系統(tǒng)故障、節(jié)假日等原因?qū)е峦速M時間延遲的,甲方應(yīng)及時通知乙方,并說明延遲的原因和預(yù)計的退費時間。六、特殊情況處理1.不可抗力(1)如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等)導(dǎo)致培訓(xùn)課程無法正常進行,甲方應(yīng)及時通知乙方,并根據(jù)實際情況協(xié)商解決退費事宜。(2)如不可抗力導(dǎo)致甲方無法按照本須知的規(guī)定及時處理退費申請,甲方應(yīng)免除相應(yīng)的違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)退費處理工作。2.培訓(xùn)機構(gòu)原因?qū)е碌耐速M(1)如因甲方的原因(如教學(xué)質(zhì)量問題、課程安排不合理、教師變更等)導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)參加培訓(xùn),乙方有權(quán)提出退費申請,甲方應(yīng)全額退還乙方已繳納的培訓(xùn)費用,并承擔相應(yīng)的違約責任。(2)如因甲方的原因?qū)е屡嘤?xùn)課程無法按照原定計劃進行,甲方應(yīng)及時通知乙方,并根據(jù)乙方的需求協(xié)商解決退費或調(diào)整課程等事宜。七、學(xué)員義務(wù)1.遵守培訓(xùn)規(guī)定乙方應(yīng)遵守甲方制定的培訓(xùn)規(guī)定,包括但不限于按時參加課程、遵守課堂紀律、完成作業(yè)等。如乙方違反培訓(xùn)規(guī)定,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、停課、退學(xué)等處理,且乙方已繳納的培訓(xùn)費用不予退還。2.如實提供信息乙方應(yīng)如實向甲方提供個人信息和相關(guān)材料,如因乙方提供的信息不真實或不完整導(dǎo)致退費申請無法審核通過或退費金額計算錯誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。八、培訓(xùn)機構(gòu)義務(wù)1.提供優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)服務(wù)甲方應(yīng)按照教學(xué)大綱和教學(xué)計劃,為乙方提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù),保證教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。如因甲方的原因?qū)е陆虒W(xué)質(zhì)量不符合要求,乙方有權(quán)提出退費申請,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.及時處理退費申請甲方應(yīng)在收到乙方的退費申請及相關(guān)材料后,按照本須知的規(guī)定及時進行審核和處理,保證乙方的合法權(quán)益得到保障。如甲方未按照本須知的規(guī)定及時處理退費申請,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。九、違約責任1.學(xué)員違約責任(1)如乙方未按照本須知的規(guī)定提出退費申請或提供相關(guān)材料,導(dǎo)致退費申請無法審核通過或退費金額計算錯誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。(2)如乙方在課程進行過程中違反培訓(xùn)規(guī)定,被甲方給予警告、停課、退學(xué)等處理的,乙方已繳納的培訓(xùn)費用不予退還。2.培訓(xùn)機構(gòu)違約責任(1)如甲方未按照本須知的規(guī)定為乙方提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù),導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)參加培訓(xùn),甲方應(yīng)全額退還乙方已繳納的培訓(xùn)費用,并承擔相應(yīng)的違約責任。(2)如甲方未按照本須知的規(guī)定及時處理乙方的退費申請,應(yīng)按照退費金額的[X]%向乙方支付違約金。十、爭議解決1.協(xié)商解決甲乙雙方在履行本須知過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟(1)如甲乙雙方在本須知中約定了仲裁條款,雙方應(yīng)將爭議提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。(2)如甲乙雙方未在本須知中約定仲裁條款,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.通知與送達(1)甲乙雙方在本須知中約定的通知方式包括書面通知、郵件通知、短信通知等。通知的送達時間以通知發(fā)出后的第[X]個工作日為準。(2)甲乙雙方應(yīng)保證在本須知中提供的聯(lián)系方式真實有效,如因聯(lián)系方式變更未及時通知對方導(dǎo)致通知無法送達的,由變更方承擔相應(yīng)的責任。2.合同變更與解除(1)本須知的任何變更或補充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。(2)如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導(dǎo)致本須知無法履行或部分無法履行,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可解除本須知,但應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方。3.保密條款(1)甲乙雙方應(yīng)對在履行本須知過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。(2)本條款的保密期限為自本須知生效之日起[X]年。十二、附則1.法律適用本須知的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。2.合同生效本須知自甲乙雙方簽
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