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文檔簡介
項(xiàng)目決策與授權(quán)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范項(xiàng)目決策與授權(quán)管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部決策和授權(quán)的科學(xué)性、合理性和高效性,提高決策效果和項(xiàng)目管理水平,訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)是相關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及項(xiàng)目決策和授權(quán)的管理活動(dòng),包含但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目更改、項(xiàng)目停止等。第三條定義項(xiàng)目:指企業(yè)內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而進(jìn)行的有計(jì)劃、有組織、有限期、獨(dú)立運(yùn)作的活動(dòng)。項(xiàng)目決策:指對項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)做出決策的過程,包含項(xiàng)目立項(xiàng)決策、項(xiàng)目啟動(dòng)決策、項(xiàng)目執(zhí)行決策、項(xiàng)目更改決策、項(xiàng)目停止決策等。項(xiàng)目授權(quán):指向項(xiàng)目管理者或相關(guān)人員授予特定權(quán)限,使其能夠有效管理和執(zhí)行項(xiàng)目工作。第二章項(xiàng)目決策管理第四條項(xiàng)目立項(xiàng)決策項(xiàng)目立項(xiàng)決策是項(xiàng)目決策的第一步,需明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)算、資源需求等。全部項(xiàng)目的立項(xiàng)需由項(xiàng)目申請人提出項(xiàng)目建議書,包含項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、背景、緊要性和可行性分析等內(nèi)容,并提交給相關(guān)部門。相關(guān)部門需對項(xiàng)目建議書進(jìn)行評估和審查,包含項(xiàng)目可行性、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)評估等,并提出看法。項(xiàng)目建議書經(jīng)評估和審查后,需提交給高層管理人員進(jìn)行批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可立項(xiàng)。第五條項(xiàng)目啟動(dòng)決策項(xiàng)目啟動(dòng)決策是項(xiàng)目決策的緊要環(huán)節(jié),需明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、工作計(jì)劃、執(zhí)行方式等。項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目經(jīng)理需編制項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、階段目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源需求等。項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃需提交給高層管理人員進(jìn)行審批,審批通過后方可啟動(dòng)項(xiàng)目。啟動(dòng)后,項(xiàng)目經(jīng)理需組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作調(diào)配和任務(wù)落實(shí),并定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。第六條項(xiàng)目執(zhí)行決策項(xiàng)目執(zhí)行決策是項(xiàng)目決策的核心環(huán)節(jié),需明確項(xiàng)目執(zhí)行過程、溝通機(jī)制、問題解決方式等。項(xiàng)目執(zhí)行中,項(xiàng)目經(jīng)理需組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)控工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目執(zhí)行過程中如顯現(xiàn)重點(diǎn)問題或需調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,需及時(shí)向高層管理人員匯報(bào)并提出解決方案。第七條項(xiàng)目更改決策項(xiàng)目更改決策是針對項(xiàng)目執(zhí)行中顯現(xiàn)的更改需求做出的決策,需評估更改對項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、本錢等方面的影響。項(xiàng)目更改需由項(xiàng)目經(jīng)理提出更改申請,并經(jīng)過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部評審后,提交給高層管理人員審批。高層管理人員需評估項(xiàng)目更改的必需性和影響,決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目更改。批準(zhǔn)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和資源調(diào)配,確保順利實(shí)施更改內(nèi)容。第八條項(xiàng)目停止決策項(xiàng)目停止決策是針對項(xiàng)目停止需求或無法連續(xù)實(shí)施的情況做出的決策。項(xiàng)目停止需由項(xiàng)目經(jīng)理提出停止申請,并經(jīng)過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部評審后,提交給高層管理人員審批。高層管理人員需評估項(xiàng)目停止的必需性和影響,并決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目停止。批準(zhǔn)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算、總結(jié)和歸檔工作,并編制項(xiàng)目停止報(bào)告。第三章項(xiàng)目授權(quán)管理第九條項(xiàng)目管理授權(quán)項(xiàng)目管理者是項(xiàng)目決策的執(zhí)行者和責(zé)任人。在項(xiàng)目立項(xiàng)后,需明確項(xiàng)目管理者并授予其特定權(quán)力和責(zé)任。項(xiàng)目管理者需訂立項(xiàng)目工作計(jì)劃、招募項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、調(diào)配資源、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展等,并按要求匯報(bào)項(xiàng)目情況。第十條授權(quán)流程項(xiàng)目授權(quán)由高層管理人員進(jìn)行,需依據(jù)項(xiàng)目的緊要性、風(fēng)險(xiǎn)程度和資源調(diào)配等因素進(jìn)行評估,確定合適的授權(quán)方式。授權(quán)流程包含授權(quán)申請、授權(quán)審批和授權(quán)通知等環(huán)節(jié),需確保授權(quán)過程的透亮、公正和有效。授權(quán)申請由項(xiàng)目管理者提出,包含申請理由、授權(quán)范圍、時(shí)間限制等內(nèi)容,并提交給相關(guān)部門。相關(guān)部門需對授權(quán)申請進(jìn)行評估和審查,包含項(xiàng)目管理者的本領(lǐng)、經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任承當(dāng)本領(lǐng)等,并提出看法。授權(quán)審批由高層管理人員進(jìn)行,依據(jù)評估結(jié)果和項(xiàng)目需求進(jìn)行決策,并將決策結(jié)果通知項(xiàng)目管理者。授權(quán)通知需明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、責(zé)任要求等,并告知項(xiàng)目管理者相關(guān)的管理規(guī)范和要求。第十一條授權(quán)監(jiān)督項(xiàng)目授權(quán)后,相關(guān)部門需對項(xiàng)目管理者的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保授權(quán)的有效實(shí)施。監(jiān)督包含定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、解決項(xiàng)目問題等,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理者存在失職、瀆職等行為,相關(guān)部門需及時(shí)采取矯正措施,并向高層管理人員報(bào)告。第四章附則第十二條制度宣導(dǎo)企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議、通知等方式,對本制度進(jìn)行宣導(dǎo)和解釋,確保全體員工了解和遵守。第十三條制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)的高層管理人員
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