門診醫(yī)院內(nèi)勤管理制度

門診醫(yī)院內(nèi)勤管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了提高門診醫(yī)院的內(nèi)勤管理水平，規(guī)范內(nèi)勤工作流程，保障醫(yī)院內(nèi)勤工作的高效、有序進行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于門診醫(yī)院的內(nèi)勤管理工作。第三條定義內(nèi)勤人員：指在門診醫(yī)院從事行政、人事、財務(wù)、采購、檔案管理等相關(guān)工作的員工。內(nèi)勤工作：指門診醫(yī)院的行政、人事、財務(wù)、采購、檔案管理等相關(guān)工作。第二章內(nèi)勤崗位設(shè)置與職責(zé)第四條內(nèi)勤崗位設(shè)置依據(jù)門診醫(yī)院的規(guī)模和需求，內(nèi)勤崗位可設(shè)立行政助理、人事專員、財務(wù)專員、采購專員、檔案管理員等崗位。第五條崗位職責(zé)行政助理：負責(zé)接待來訪者，幫助處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事專員：負責(zé)招聘、錄用、員工檔案管理、績效考核、員工福利等人事工作。財務(wù)專員：負責(zé)門診醫(yī)院的財務(wù)管理、日常賬務(wù)核算、報銷管理、工資發(fā)放等財務(wù)工作。采購專員：負責(zé)門診醫(yī)院的物資采購、供應(yīng)商管理、合同簽訂等采購工作。檔案管理員：負責(zé)門診醫(yī)院的檔案管理工作，包含檔案的整理、存檔、借閱、銷毀等。第三章內(nèi)勤工作流程第六條請假流程內(nèi)勤人員如需請假，應(yīng)提前向直接上級或人事部門提交書面請假申請，并說明請假事由和時間。直接上級或人事部門在收到請假申請后，應(yīng)及時進行審批，并將審批結(jié)果反饋給請假人員。如有特殊情況，審批結(jié)果可能會進行調(diào)整。內(nèi)勤人員請假期間，應(yīng)按規(guī)定完成假期期間的工作布置，并定時報備請假期間的聯(lián)系方式。第七條文件管理流程文件的起草、修改、審核、簽發(fā)、歸檔等過程應(yīng)依照規(guī)定的流程進行，確保文件的正常運轉(zhuǎn)。文件的起草人應(yīng)嚴格依照規(guī)定格式和要求編寫文件，并報送上級審核。文件的審核人應(yīng)認真審查文件的內(nèi)容、格式和規(guī)范性，確保文件的準確性和合規(guī)性。文件的簽發(fā)人應(yīng)依照職權(quán)范圍進行簽發(fā)，并及時將簽發(fā)的文件轉(zhuǎn)實現(xiàn)相關(guān)人員。文件的歸檔應(yīng)依照規(guī)定的分類和次序進行，確保文件的安全性和檢索性。第八條會議管理流程會議的召集人應(yīng)提前確定會議的時間、地方和議題，并通知相關(guān)人員參會。會議的組織人應(yīng)定時準備會議室、會議資料，并組織好會議的進行。會議記錄人應(yīng)認真記錄會議的內(nèi)容、決議和行動計劃，并及時整理睬議紀要并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。會議參加人應(yīng)定時參加會議，并樂觀參加討論和決策。第四章內(nèi)勤管理要求第九條工作紀律內(nèi)勤人員應(yīng)遵守門診醫(yī)院的規(guī)章制度，定時上下班，嚴禁遲到、早退和曠工。內(nèi)勤人員應(yīng)保持工作場合的乾凈和安靜，嚴禁吸煙、吃零食等影響工作環(huán)境的行為。內(nèi)勤人員應(yīng)按規(guī)定使用辦公設(shè)備和辦公用品，做到節(jié)省用電、用水、用紙。第十條保密要求內(nèi)勤人員應(yīng)嚴格遵守醫(yī)院的保密制度，不得泄露醫(yī)院的機密信息和患者的隱私。內(nèi)勤人員在處理涉及患者隱私的文件和信息時，應(yīng)采取必需的保密措施，確保信息安全。第十一條培訓(xùn)和考核門診醫(yī)院應(yīng)定期組織內(nèi)勤人員進行相關(guān)崗位培訓(xùn)，提高內(nèi)勤人員的工作技能和崗位素養(yǎng)。內(nèi)勤人員應(yīng)樂觀參加培訓(xùn)，提升自身本領(lǐng)，并將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用到實際工作中。門診醫(yī)院應(yīng)定期對內(nèi)勤人員進行績效考核，評估其工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量。第五章附則第十二條違紀處分對違反本制度的內(nèi)勤人員，依據(jù)違紀行為的輕重，依法予以相應(yīng)的處分，包含書面警告、責(zé)令停職、降低工資、解聘等措施。第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸門診醫(yī)院管理層全部，并可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。第十四條