2024年采購審批流程與權(quán)限規(guī)定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年采購審批流程與權(quán)限規(guī)定本合同目錄一覽1.采購審批流程1.1采購申請(qǐng)1.2審批權(quán)限分配1.3審批流程步驟2.權(quán)限規(guī)定2.1采購權(quán)限2.2審批權(quán)限2.3權(quán)限修改和撤銷3.采購申請(qǐng)要求3.1采購申請(qǐng)?zhí)峤?.2申請(qǐng)文件要求3.3申請(qǐng)截止日期4.審批流程時(shí)間要求4.1審批時(shí)間限制4.2審批延長時(shí)間4.3審批結(jié)果通知5.采購文件要求5.1采購文件格式5.2采購文件內(nèi)容5.3采購文件提交6.審批結(jié)果6.1審批通過6.2審批不通過6.3審批修改意見7.采購執(zhí)行7.1采購訂單7.2采購合同簽訂7.3采購執(zhí)行監(jiān)督8.變更管理8.1采購變更申請(qǐng)8.2變更審批流程8.3變更執(zhí)行9.終止條款9.1采購終止條件9.2終止審批流程9.3終止后的事宜處理10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約處理流程11.爭議解決11.1爭議類型11.2爭議解決方式11.3爭議解決時(shí)間限制12.保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)12.3保密信息泄露的處理13.合同的生效、變更和終止13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同終止條件14.一般條款14.1適用法律14.2爭議解決14.3合同的附件和附加條款第一部分：合同如下：第一條采購審批流程1.1采購申請(qǐng)1.1.1采購申請(qǐng)應(yīng)由需求部門在采購前向采購部門提出，并提交《采購申請(qǐng)單》。1.1.2《采購申請(qǐng)單》應(yīng)包括但不限于采購物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、用途、采購周期等詳細(xì)信息。1.2審批權(quán)限分配1.2.1采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)《采購申請(qǐng)單》進(jìn)行初步審核，并根據(jù)采購金額、物品類別、緊急程度等因素決定是否提交至審批委員會(huì)。1.2.2審批委員會(huì)由公司高層管理人員組成，對(duì)提交至審批委員會(huì)的采購申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。1.3審批流程步驟1.3.1采購部門收到《采購申請(qǐng)單》后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。1.3.2審批委員會(huì)應(yīng)在收到采購申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成審批。1.3.3審批通過后，采購部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果制定采購計(jì)劃并執(zhí)行。第二條權(quán)限規(guī)定2.1采購權(quán)限2.1.1采購部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和審批委員會(huì)的決定，行使采購權(quán)限。2.1.2采購部門在行使采購權(quán)限時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及采購審批流程。2.2審批權(quán)限2.2.1審批委員會(huì)應(yīng)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，并有權(quán)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.2.2審批委員會(huì)成員在審批過程中，應(yīng)保持客觀、公正、獨(dú)立的立場，并對(duì)審批結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3權(quán)限修改和撤銷2.3.1在審批流程中，如出現(xiàn)特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃或撤銷采購申請(qǐng)的，應(yīng)提交至審批委員會(huì)重新審批。2.3.2審批委員會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，修改或撤銷已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。第三條采購申請(qǐng)要求3.1采購申請(qǐng)?zhí)峤?.1.1需求部門應(yīng)在采購前向采購部門提交《采購申請(qǐng)單》。3.1.2《采購申請(qǐng)單》應(yīng)由需求部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋部門公章。3.2申請(qǐng)文件要求3.2.1采購申請(qǐng)應(yīng)采用書面形式，并提供相關(guān)證明材料，如技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等。3.2.2采購申請(qǐng)文件應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，不得有誤導(dǎo)性或虛假信息。3.3申請(qǐng)截止日期3.3.1需求部門應(yīng)在采購前至少提前15個(gè)工作日提交《采購申請(qǐng)單》。3.3.2特殊情況下，采購部門可與需求部門協(xié)商確定具體的采購申請(qǐng)截止日期。第四條審批流程時(shí)間要求4.1審批時(shí)間限制4.1.1采購部門應(yīng)在收到《采購申請(qǐng)單》后3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。4.1.2審批委員會(huì)應(yīng)在收到采購申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成審批。4.2審批延長時(shí)間4.2.1如遇特殊情況，審批委員會(huì)可延長審批時(shí)間，但應(yīng)提前通知需求部門。4.2.2延長時(shí)間不得超過原審批期限的一半。4.3審批結(jié)果通知4.3.1采購部門應(yīng)在審批結(jié)果作出后2個(gè)工作日內(nèi)通知需求部門。4.3.2需求部門對(duì)審批結(jié)果有異議的，可在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徟瘑T會(huì)提出書面申訴。第五條采購文件要求5.1采購文件格式5.1.1采購文件應(yīng)采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。5.1.2采購文件應(yīng)包括采購邀請(qǐng)書、采購需求說明書、采購合同草案等。5.2采購文件內(nèi)容5.2.1采購文件應(yīng)詳細(xì)描述采購物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、交貨期等內(nèi)容。5.2.2采購文件應(yīng)明確供應(yīng)商的資格要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂流程等。5.3采購文件提交5.3.1采購部門應(yīng)在審批通過后，向符合條件的供應(yīng)商發(fā)布采購文件。5.3.2供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交響應(yīng)文件，并按照采購文件的要求參加采購評(píng)審。第六條審批結(jié)果6.1審批通過6.1.1審批通過后，采購部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果制定采購計(jì)劃，并組織實(shí)施。6.1.2需求部門應(yīng)按照采購計(jì)劃配合采購部門完成采購工作。6.2審批不通過6.2.1第八條變更管理8.1采購變更申請(qǐng)8.1.1如需對(duì)已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行變更，需求部門應(yīng)向采購部門提出書面變更申請(qǐng)，并說明變更原因及影響。8.1.2采購部門應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，并根據(jù)情況決定是否提交至審批委員會(huì)。8.2變更審批流程8.2.1變更申請(qǐng)?zhí)峤恢翆徟瘑T會(huì)后，審批委員會(huì)應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成審批。8.2.2審批委員會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，決定是否同意變更申請(qǐng)，或?qū)ψ兏鼉?nèi)容進(jìn)行調(diào)整。8.3變更執(zhí)行8.3.1審批委員會(huì)審批通過變更申請(qǐng)的，采購部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整采購計(jì)劃，并組織實(shí)施。8.3.2需求部門應(yīng)按照調(diào)整后的采購計(jì)劃配合采購部門完成采購工作。第九條終止條款9.1采購終止條件（1）法律法規(guī)、政策變化導(dǎo)致采購無法繼續(xù)進(jìn)行；（2）不可抗力因素，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等導(dǎo)致采購無法繼續(xù)進(jìn)行；（3）審批委員會(huì)決定終止采購。9.2終止審批流程9.2.1采購部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)終止條件后立即向?qū)徟瘑T會(huì)提出書面終止申請(qǐng)，并說明終止原因。9.2.2審批委員會(huì)應(yīng)在收到終止申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并決定是否終止采購。9.3終止后的事宜處理9.3.1審批委員會(huì)決定終止采購的，采購部門應(yīng)立即停止采購活動(dòng)，并報(bào)告終止結(jié)果。9.3.2終止采購后，需求部門、采購部門應(yīng)共同做好相關(guān)善后工作，如退款、索賠等。第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1各方違反合同約定，導(dǎo)致采購無法正常進(jìn)行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2違約行為包括但不限于：未按約定時(shí)間完成審批、未按約定時(shí)間提交采購文件、未按約定執(zhí)行采購計(jì)劃等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。10.2.2違約方的違約行為給第三方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)第三方索賠的責(zé)任。10.3違約處理流程10.3.1發(fā)生違約行為時(shí)，受損方應(yīng)書面通知違約方，說明違約行為及損失情況。10.3.2違約方應(yīng)在接到通知后10個(gè)工作日內(nèi)書面答復(fù)受損方，并提出解決方案。第十一條爭議解決11.1爭議類型11.1.1合同各方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，包括但不限于合同解釋、履行、變更、終止等。11.2爭議解決方式11.2.1合同各方應(yīng)通過友好協(xié)商方式解決爭議。11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。11.3爭議解決時(shí)間限制11.3.1合同各方應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道爭議發(fā)生之日起3個(gè)月內(nèi)，將爭議提交至人民法院。11.3.2超過3個(gè)月，人民法院不予受理。第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.1.1保密信息指合同各方在履行合同過程中產(chǎn)生的、未公開的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。12.1.2保密信息的具體范圍、保密期限和保密義務(wù)，由合同各方在保密協(xié)議中約定。12.2保密義務(wù)12.2.1合同各方應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向第三方泄露。12.2.2保密義務(wù)在合同終止后繼續(xù)有效，直至保密信息進(jìn)入公知領(lǐng)域。12.3保密信息泄露的處理12.3.1如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。12.3.2泄露方應(yīng)承擔(dān)因泄露保密信息導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。第十三條合同的生效、變更和終止13.1合同生效條件13.1.1本合同自各方簽字蓋章之日起生效。13.1第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方概念14.1.1本合同所述第三方指除甲乙方外，與采購活動(dòng)無關(guān)的獨(dú)立個(gè)體或?qū)嶓w。14.1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢顧問、技術(shù)支持等。14.2第三方介入情形14.2.1甲乙方根據(jù)本合同約定，有權(quán)邀請(qǐng)第三方參與采購活動(dòng)，以提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。14.2.2第三方介入需提前通知甲乙方，并征得甲乙方的同意。14.3第三方責(zé)任限額14.3.1第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)與第三方明確責(zé)任限額，包括但不限于服務(wù)范圍、責(zé)任范圍、賠償限額等。14.3.2甲乙方應(yīng)確保第三方了解本合同條款，以及其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。14.4第三方義務(wù)14.4.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，并確保服務(wù)或協(xié)助的質(zhì)量。14.4.2第三方應(yīng)對(duì)其在采購活動(dòng)中的行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。14.5第三方與甲乙方的關(guān)系14.5.1第三方與甲乙方均為獨(dú)立主體，各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。14.5.2第三方與甲乙方之間不存在任何隸屬或控制關(guān)系。14.6第三方介入的變更和終止14.6.2變更或終止第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)提前通知第三方，并采取適當(dāng)措施減輕對(duì)方損失。14.7第三方違約處理14.7.1如第三方違反本合同或甲乙方的要求，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。14.7.2第三方違約造成甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追償。14.8第三方保密義務(wù)14.8.1第三方應(yīng)對(duì)其在采購活動(dòng)中獲取的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向第三方泄露。14.8.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。14.9第三方爭議解決14.9.1第三方與甲乙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。14.9.2如協(xié)商不成，任何一方有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。15.合同的生效、變更和終止15.1合同生效條件15.1.1本合同自各方簽字蓋章之日起生效。15.1.2本合同的生效不得影響甲乙方根據(jù)本合同對(duì)第三方享有的權(quán)利和義務(wù)。15.2合同變更條件15.2.1合同各方同意變更本合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)各方簽字蓋章確認(rèn)。15.2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.3合同終止條件15.3.1本合同終止的條件包括但不限于：合同到期、一方違約、不可抗力等。15.3.2合同終止后，甲乙方與第三方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不受影響，仍應(yīng)按照本合同約定履行。15.4合同終止后的處理15.4.1合同終止后，甲乙方與第三方應(yīng)立即停止相關(guān)采購活動(dòng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：《采購申請(qǐng)單》附件2：《審批委員會(huì)成員名單》附件3：《采購文件格式模板》附件4：《保密協(xié)議》附件5：《第三方服務(wù)協(xié)議》附件6：《違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》附件7：《爭議解決方式選擇表》附件1《采購申請(qǐng)單》的詳細(xì)要求：應(yīng)包括采購物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、用途、采購周期等詳細(xì)信息。需由需求部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋部門公章。申請(qǐng)單應(yīng)采用書面形式，并提供相關(guān)證明材料，如技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等。附件2《審批委員會(huì)成員名單》的詳細(xì)要求：包含公司高層管理人員的姓名、職務(wù)等信息。成員名單應(yīng)由公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章。附件3《采購文件格式模板》的詳細(xì)要求：包含采購邀請(qǐng)書、采購需求說明書、采購合同草案等文件格式。格式應(yīng)符合公司規(guī)定，確保文件清晰、完整、準(zhǔn)確。附件4《保密協(xié)議》的詳細(xì)要求：明確保密信息范圍、保密義務(wù)及保密信息泄露的處理方式。雙方簽字蓋章確認(rèn)，具有法律效力。附件5《第三方服務(wù)協(xié)議》的詳細(xì)要求：明確第三方的服務(wù)范圍、責(zé)任范圍、賠償限額等。雙方簽字蓋章確認(rèn)，具有法律效力。附件6《違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》的詳細(xì)要求：列舉各種違約行為及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。包括但不限于未按約定時(shí)間完成審批、未按約定時(shí)間提交采購文件、未按約定執(zhí)行采購計(jì)劃等。附件7《爭議解決方式選擇表》的詳細(xì)要求：提供爭議解決方式的選擇列表，如友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。雙方簽字蓋章確認(rèn)，具有法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙任何一方未按約定時(shí)間完成審批、提交文件或執(zhí)行采購計(jì)劃。2.第三方未按約定提供服務(wù)或協(xié)助，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。3.任何一方泄露保密信息給第三方。4.合同各方在履行合同過程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方支付違約金，具體金額在《第三方服務(wù)協(xié)議》中約定。3.如違約方給第三方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)第三方索賠的責(zé)任。示例說明：甲乙方簽訂合同后，若甲方未按約定時(shí)間提交《采購申請(qǐng)單》，則構(gòu)