機關(guān)單位印章管理制度范文

機關(guān)單位印章管理制度范文第一篇：機關(guān)單位印章管理制度機關(guān)單位印章管理制度一、使用1.凡加蓋局機關(guān)的印章，須經(jīng)局領(lǐng)導批準或由局領(lǐng)導授權(quán)辦公室領(lǐng)導批準;加蓋辦公室的印章，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準。如屬發(fā)文用印，須有局領(lǐng)導簽發(fā)意見，留原文稿和正本文件2份存檔。2.重要的合同、協(xié)議、申報審批表，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領(lǐng)導審核，局主管領(lǐng)導審簽，方可用印;以機關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書，須有機關(guān)文件依據(jù)，方可用印。3.鉛印文件用機關(guān)印模時，由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導和局主管領(lǐng)導簽字。4.出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導及局領(lǐng)導簽字，方可用印。5.印章使用原則上限于正常辦公時間內(nèi)，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。6.應(yīng)控制局機關(guān)印章的使用，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等，用證明專用章即可。二、登記設(shè)立用印登記冊，凡出具不留存根的證明或介紹信，均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊，以備查考和歸檔。三、保管1.印章要指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。2.保管印章要牢固加鎖防盜，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正、清晰。四、其它機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。第二篇：單位印章管理制度單位印章是權(quán)威性的憑據(jù)，代表組織對事務(wù)起證明作用。文書蓋印后，標志著文書生效和印章單位對文書負責。為加強對印章的管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制定本公司印章管理制度;一、公司印章保管人員應(yīng)明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被盜用或濫用，以免公司造成不應(yīng)有的損失;要建立嚴密的管理制度，防止印章被盜;公司印章保管人員不得委托他人代取代用。二、公司印章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒章及分公司章等。三、財務(wù)專用章和法定代表人印鑒章由財務(wù)部會計和出納分開保管使用，下班或離開崗位時，要及時將所保管的昌印章鎖入保險柜，嚴禁將印章轉(zhuǎn)借或交于他人使用。財務(wù)部經(jīng)理負責進行監(jiān)督檢查。四、公司公章、合同專用章等由辦公室專人保管，分公司印章要設(shè)專人負責保管。五、印章保管人員須建立專門的用印登記簿，對所用印作詳細記錄。作好用章紀錄，注明印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印時間等。六、使用公章、合同專用章時應(yīng)辦理審批手續(xù)，公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理因事外出，可委托指定人代為審批。七、開具介紹信，必須由公司領(lǐng)導或辦公室負責人同意。因工作需工攜帶空白介紹信的，必須書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用印，申請書附于空白介紹信存根中。八、員工要求單位出具證明需用公章時，須經(jīng)本部門負責人簽字同意后方可用印。九、公司公章、合同專用章無特殊情況不得隨身攜帶外出，如遇特殊情況需帶章外出辦事時，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可外帶。十、部門印章應(yīng)由專人負責保管，經(jīng)部門負責人同意后方可加蓋。部門印章不得以公司名義外對發(fā)文。第三篇：事業(yè)單位--印章管理制度**單位印章管理制度為加強**單位印章刻制和使用管理，維護印章權(quán)威性和嚴肅性，防止出現(xiàn)紕漏，確保各項工作順利進行，特制定本辦法。第一條印章的刻制(一)中心各類印章的刻制、注銷，由辦公室統(tǒng)一負責。對刻制、注銷的印章，綜合科應(yīng)按規(guī)定程序進行登記、備案。(二)各科室不得自行刻制印章，如因工作需要刻制業(yè)務(wù)專用章，須報經(jīng)領(lǐng)導批準后，按規(guī)定樣式，由辦公室負責刻制并備案。第二條印章的管理中心印章、中心印膜、中心財務(wù)專用章等，由中心辦公室統(tǒng)一管理。第三條印章的使用使用印章應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導批準，任何人不得擅自使用印章。(一)上行文或向上級領(lǐng)導報送材料需要使用單位印章的，經(jīng)單位主任批準后，方可用印。(二)以單位名義印發(fā)文件、進行表彰、會簽文件、對外聯(lián)系公務(wù)等，使用單位印章的，須經(jīng)單位分管主任批準后，方可用印。(三)負責印章管理的工作人員，應(yīng)嚴格遵守印章管理規(guī)定，對申請用印事項進行登記或留存簽批件，對審批手續(xù)不完備或不合要求的，不予用印，由申請用印單位完善手續(xù)后，方可用印。(四)對工作要求緊急或單位領(lǐng)導在外地而又確需用印的，由申請用印科室報請單位領(lǐng)導同意，可先用印再補辦審批手續(xù)。第四條本辦法自公布之日起施行。第四篇：局屬事業(yè)單位印章管理辦法關(guān)于印發(fā)《局屬事業(yè)單位印章管理辦法》的通知局屬各事業(yè)單位：為進一步加強和規(guī)范市局屬事業(yè)單位印章管理使用，現(xiàn)將《局屬事業(yè)單位印章管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二〇一三年二月日局屬事業(yè)單位印章管理辦法第一章總則第一條為加強印章管理，維護印章的權(quán)威性和嚴肅性，嚴格單位內(nèi)部控制制度，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于局屬各事業(yè)單位。第三條本辦法所稱印章包括單位公章、黨組織(黨委、黨總支部、黨支部)印章、財務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)部門章、單位法人代表(負責人)公務(wù)私章。第二章印章的制發(fā)、啟用和銷毀第四條局屬各事業(yè)單位的印章制發(fā)須經(jīng)市局批準。第五條因式樣、名稱變更或增減機構(gòu)需更換、增減印章的，2由市局辦公室統(tǒng)一刻制或銷毀。第六條因使用損耗需更換印章的，經(jīng)市局批準備案后各單位自行刻制和銷毀。第七條印章的規(guī)格、樣式按照上級部門和公安機關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條需要刻制印章的單位必須填寫印章刻制(銷毀)申請單報批，并經(jīng)公安部門核準后，送公安部門指定的刻制廠或刻字社刻制。第九條印章刻制后，須報市局備案，由市局發(fā)文啟用。第三章印章的保管、存放第十條單位印章必須由專人保管，不得隨意交由他人代為保管。一般由下列之一的人員保管：單位公章由辦公室的保密員或負責內(nèi)勤的干部;黨組織、單位內(nèi)設(shè)部門印章由本部門負責內(nèi)務(wù)人員保管;財務(wù)專用章由單位財務(wù)科指定專門人員保管并遵守財務(wù)內(nèi)部控制制度的規(guī)定。保管人員如因工作變動或較長時間外出，要按時辦理公章保管和使用情況移交手續(xù)。第十一條公章必須固定地點存放或使用。未經(jīng)批準，不得擅自在非固定地點存放或使用公章。印章不使用時，必須鎖于柜內(nèi)。第四章印章的使用管理第十二條文件加蓋公章，要圖形清晰、端正、居中，印章應(yīng)距正文2mm-4mm,下壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即下弧壓在成文日期上(通常說的蓋年壓月);當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。第十三條以本單位名義發(fā)出的文函，須按照文函簽發(fā)規(guī)定，經(jīng)單位領(lǐng)導在原稿上簽字批準后，按照核定的份數(shù)加蓋單位公章。第十四條需到外單位套印文件或與外單位聯(lián)合發(fā)文時，經(jīng)單位領(lǐng)導簽字批準后，登記取用印模，用畢送回。第十五條凡以市局名義辦理一般性行政事務(wù)，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準并通知局辦公室后方可使用印章。第十六條凡與其他單位或個人簽定的各類合同，須根據(jù)合同涉及事項經(jīng)市局分管業(yè)務(wù)科室、政策法規(guī)科、規(guī)劃財務(wù)科審核把關(guān)，并經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準后，方可加蓋本單位或市局印章。第十七條所有印章的使用均須由經(jīng)辦人做詳細登記，各單位須有印章使用登記簿，年終作為歸檔文件長期留存。公章使用登記簿應(yīng)有使用日期、文件名稱、批準人、蓋章個數(shù)、經(jīng)辦人簽名等內(nèi)容。第十八條空白稿紙或介紹信等一律不得預蓋公章。第十九條單位主要領(lǐng)導交保管人保管的私人印章，除已經(jīng)4其本人授權(quán)或會簽的文件外，臨時用印須征得其本人同意。單位主要領(lǐng)導外出公干期間，由其委托履行職責的負責人簽批使用公章。第二十條市局辦公室定期對局屬各單位印章使用管理情況進行檢查。第二十一條各單位要完善值班制度，確保節(jié)假日期間正常用章。第二十二條違反本辦法，出現(xiàn)遺失、盜用、濫用公章等現(xiàn)象，給單位造成損失和不良影響的，除按人事管理權(quán)限嚴肅處理當事人和直接責任人外，還要根據(jù)規(guī)定，追究有關(guān)領(lǐng)導管理失職的責任。第五章附則第二十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由市局辦公室負責解釋。第五篇：公安機關(guān)辦理防偽印章刻制手續(xù)機關(guān)、社會團體：新建：(1)上級、主管部門介紹信;(2)單位代碼證原件及復印件;(3)法人和經(jīng)辦人身份證復印件;更換：(1)手續(xù)同上;(2)舊印章印樣一份。注：更換印章單位在取新印章之前需要做好舊印章預留手續(xù)，取新印章同時上交舊印章，公安機關(guān)不予出具任何銷毀證明。工會：新建：(1)上級、主管部門介紹信;(2)工會成立文件原件及復印件;(3)工會主席和經(jīng)辦人身份證復印件;更換：(1)手續(xù)同上;(2)舊印章印樣一份。注：更換印章單位在取新印章之前需要做好舊印章預留手續(xù)，取新印章同時上交舊印章，公安機關(guān)不予出具