公司會議服務合同書

公司會議服務合同書合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________乙方（服務方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為本次會議服務的委托方，有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議服務。甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。甲方應向乙方提供必要的會議相關(guān)信息和資料，以便乙方更好地開展服務工作。2.乙方（服務方）乙方作為專業(yè)的會議服務提供商，應具備相應的資質(zhì)和能力，保證能夠按照合同約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議服務。乙方應根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的會議服務方案，并經(jīng)甲方確認后嚴格執(zhí)行。乙方應保證其提供的服務符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及合同約定的服務質(zhì)量標準。二、服務內(nèi)容與要求1.會議服務范圍乙方負責為甲方提供會議場地的預訂、布置和裝飾服務。乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚餐等。乙方負責提供會議設備的租賃和安裝服務，如投影儀、音響設備、舞臺搭建等。乙方負責提供會議期間的交通服務，包括接送參會人員、安排車輛等。乙方負責提供會議期間的其他相關(guān)服務，如禮儀服務、攝影攝像服務等。2.服務質(zhì)量標準會議場地應整潔、舒適，布置和裝飾應符合甲方的要求和會議的主題。餐飲服務應保證食品的衛(wèi)生和質(zhì)量，菜品的種類和口味應滿足參會人員的需求。會議設備應功能良好，安裝調(diào)試到位，保證會議的順利進行。交通服務應安全、準時，車輛的型號和數(shù)量應根據(jù)參會人員的數(shù)量和需求進行合理安排。其他相關(guān)服務應專業(yè)、周到，符合行業(yè)標準和甲方的要求。三、服務時間與地點1.會議時間安排會議的具體時間為：____年__月__日至____年__月__日。乙方應在會議開始前__天完成會議場地的布置和準備工作。會議期間，乙方應按照甲方的要求和會議的日程安排，提供相應的服務。2.會議地點會議的地點為：____________________。乙方應保證會議地點的交通便利，周邊環(huán)境良好。乙方應負責會議地點的場地租賃和相關(guān)手續(xù)的辦理。四、服務費用及支付方式1.服務費用明細本次會議服務的總費用為人民幣______元（大寫______元整）。服務費用包括會議場地租賃費用、餐飲費用、會議設備租賃費用、交通費用、其他相關(guān)服務費用等。具體費用明細如下：會議場地租賃費用：人民幣______元。餐飲費用：人民幣______元。會議設備租賃費用：人民幣______元。交通費用：人民幣______元。其他相關(guān)服務費用：人民幣______元。2.付款方式與時間甲方應在本合同簽訂后__個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的__%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的服務情況進行驗收，驗收合格后，甲方應向乙方支付服務費用的__%，即人民幣______元（大寫______元整）。剩余服務費用的__%，即人民幣______元（大寫______元整），作為質(zhì)量保證金，在會議結(jié)束后__個月內(nèi)，如無質(zhì)量問題，甲方應全額支付給乙方。五、雙方權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利與義務甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，有權(quán)要求乙方及時整改。甲方有權(quán)根據(jù)會議的實際情況，對會議服務的內(nèi)容和要求進行調(diào)整，但應提前通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后實施。甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。甲方應向乙方提供必要的會議相關(guān)信息和資料，以便乙方更好地開展服務工作。2.乙方權(quán)利與義務乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。乙方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲方的要求，制定會議服務方案，并經(jīng)甲方確認后實施。乙方應按照合同約定的服務內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議服務。乙方應保證其提供的服務符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及合同約定的服務質(zhì)量標準。乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和會議相關(guān)信息，不得向第三方泄露。六、會議設備與設施1.設備提供與維護乙方應根據(jù)會議的需求，提供相應的會議設備，如投影儀、音響設備、舞臺搭建等。乙方應保證所提供的會議設備功能良好，運行正常，并在會議前進行調(diào)試和檢查。會議期間，乙方應安排專業(yè)人員對會議設備進行現(xiàn)場維護和管理，保證設備的正常運行。如因會議設備故障導致會議無法正常進行，乙方應及時采取措施進行修復或更換，并承擔由此給甲方造成的損失。2.設施使用規(guī)定甲方和參會人員應按照乙方的規(guī)定和要求，正確使用會議場地的設施和設備。不得擅自損壞、拆除或移動會議場地的設施和設備，如有損壞，應照價賠償。應保持會議場地的整潔和衛(wèi)生，不得在會議場地內(nèi)亂扔垃圾或進行其他破壞環(huán)境的行為。七、會議資料與文件1.資料準備與提供甲方應根據(jù)會議的主題和內(nèi)容，準備相關(guān)的會議資料和文件，并在會議前__天提供給乙方。乙方應根據(jù)甲方提供的會議資料和文件，進行整理和印刷，并在會議前發(fā)放給參會人員。如甲方需要乙方協(xié)助準備會議資料和文件，乙方應根據(jù)甲方的要求和提供的相關(guān)信息，進行資料的收集、整理和編寫工作，并經(jīng)甲方確認后進行印刷和發(fā)放。2.文件管理與保密乙方應負責會議期間文件的收發(fā)、登記和保管工作，保證文件的安全和完整。對于涉及甲方商業(yè)秘密和敏感信息的文件，乙方應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，不得泄露給第三方。會議結(jié)束后，乙方應將所有文件整理歸檔，并按照甲方的要求進行移交或銷毀。八、人員安排1.服務人員配備乙方應根據(jù)會議的規(guī)模和需求，配備足夠的服務人員，包括會議接待人員、餐飲服務人員、設備維護人員、禮儀人員等。服務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，服務態(tài)度熱情周到，能夠滿足參會人員的需求。2.人員培訓與管理乙方應對服務人員進行定期的培訓和考核，提高服務人員的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。乙方應建立健全的人員管理制度，對服務人員的工作進行監(jiān)督和管理，保證服務人員遵守公司的規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范。九、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。如甲方擅自變更會議服務的內(nèi)容和要求，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。如甲方違反本合同的其他約定，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任如乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容和要求為甲方提供會議服務，應及時采取措施進行整改，如給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。如乙方提供的服務質(zhì)量不符合合同約定的標準，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務或減免相應的服務費用，如給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。如乙方違反本合同的其他約定，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。十、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的處理如因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。如不可抗力事件影響本合同的履行，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照本合同的約定解除合同。十一、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序本合同的任何變更或補充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素，導致本合同的部分條款無法履行或需要變更的，雙方應協(xié)商解決。2.合同解除的情形與處理如一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。如因不可抗力事件導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方可協(xié)商解除本合同。如雙方協(xié)商一致，可解除本合同。合同解除后，雙方應按照合同的約定進行結(jié)算和清理。十二、爭議解決1.爭議解決方式本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.訴訟或仲裁的選擇本合同的爭議解決方式為訴訟，雙方同意由合同簽訂地的人民法院管轄。十三、保密條款1.保密內(nèi)容與范圍雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機密信息予以保密。保密信息的范圍包括但不限于會議的內(nèi)容、參會人員的信息、會議資料和文件等。2.保密期限與違約責任保密期限為本合同的有效期及合同終止后的__年。如一方違反保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元，并賠償對方因此造成的損失。十四、其他條款1.通知與送達本合同項下的通知應以書面形式發(fā)出，可通過郵寄、傳真、郵件等方式送達對方。通知的送達時間以對方簽收或郵件系統(tǒng)顯示的送達時間為準。雙方的通訊地址和聯(lián)系方式如下：甲方通訊地址：____________________甲方聯(lián)系方式：____________________甲方電子郵箱：____________________乙方通訊地址：____________________乙方聯(lián)系方式：____________________乙方電子郵箱：____________________2.合同生效與期限本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為____年。本合同期滿后，如雙方無異議，