活動合同范本模板

活動合同范本模板合同編號：__________甲方（以下簡稱甲方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（以下簡稱乙方）：地址：聯(lián)系方式：一、合同主體1.甲方信息甲方為具有合法資質及能力的活動需求方，擁有舉辦活動相關的合法權益及資源，能夠按照本合同約定履行相應的權利和義務。2.乙方信息乙方為具備專業(yè)活動策劃、執(zhí)行能力的服務提供方，在活動組織、運營等方面擁有豐富的經驗、專業(yè)的團隊以及必要的設備和資源，保證能依據(jù)本合同為甲方提供相關服務。二、活動概述1.活動名稱[具體活動名稱]，該名稱為本次活動在策劃、宣傳、執(zhí)行過程中的官方指定名稱，未經雙方協(xié)商一致不得隨意更改。2.活動時間活動開始時間為[具體日期和時間]，結束時間為[具體日期和時間]。乙方應保證在活動開始前完成所有籌備工作，活動期間嚴格按照預定時間表進行各項流程的推進，如有特殊情況需調整時間，應按照本合同關于活動變更的條款進行操作。3.活動地點活動地點位于[詳細地址]。乙方應提前對活動場地進行勘察、確認場地的可用性、安全性等，并與場地提供方協(xié)調好場地使用的各項事宜，包括但不限于場地租賃、場地布置等相關權限及限制條件。4.活動內容活動內容主要包括但不限于[詳細列出活動包含的各項內容，如表演、講座、互動環(huán)節(jié)等]。乙方負責根據(jù)活動內容進行策劃、組織和執(zhí)行，保證活動內容的合法性、趣味性、互動性等，以滿足甲方的活動目標和預期效果。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利甲方有權對活動的策劃、籌備、執(zhí)行等全過程進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，乙方應積極響應并根據(jù)甲方的要求進行調整和改進。甲方有權要求乙方按照本合同約定的活動內容、時間、地點等進行活動的組織和實施，如乙方未履行到位，甲方有權要求乙方承擔違約責任。義務甲方應向乙方提供與活動相關的必要信息和資料，包括但不限于活動主題、目的、目標受眾等，保證乙方能夠準確地進行活動策劃和執(zhí)行。按照本合同約定的支付方式和支付時間，按時足額向乙方支付活動費用。如因甲方未按時支付費用導致活動延誤或無法正常進行，甲方應承擔相應的責任。2.乙方權利與義務權利乙方有權要求甲方按照本合同約定提供相關信息和資料，以便順利開展活動策劃和執(zhí)行工作。在活動執(zhí)行過程中，如因不可抗力或甲方原因導致活動需要變更或調整，乙方有權根據(jù)實際情況提出合理的解決方案，并要求甲方配合實施。義務乙方應根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定詳細的活動策劃方案，并在活動前[X]個工作日內提交給甲方審核，經甲方書面同意后方可實施。負責活動的所有籌備工作，包括但不限于場地布置、人員安排、設備租賃、活動物料準備等，保證活動能夠按時、順利、高質量地進行。四、活動費用及支付方式1.活動費用明細活動總費用為人民幣[具體金額]元，該費用包含但不限于以下各項：活動策劃費用：人民幣[具體金額]元，涵蓋活動創(chuàng)意、流程設計等相關策劃工作的費用。場地布置費用：人民幣[具體金額]元，包括場地裝飾、道具租賃等與場地布置相關的費用。人員費用：人民幣[具體金額]元，涉及活動工作人員（如主持人、演員、工作人員等）的報酬、餐飲、交通等費用。設備租賃費用：人民幣[具體金額]元，用于租賃活動所需的音響、燈光、舞臺設備等的費用?；顒游锪腺M用：人民幣[具體金額]元，包含活動宣傳資料、禮品、道具等物料的制作和采購費用。其他費用：人民幣[具體金額]元，為其他與活動相關但未在上述明細中列出的必要費用。2.支付方式甲方應通過[具體付款方式，如銀行轉賬等]向乙方支付活動費用。乙方應在收到甲方支付的款項后及時向甲方提供合法有效的發(fā)票。3.支付時間甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付活動總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元；在活動開始前[X]個工作日內，支付活動總費用的[X]%，即人民幣[具體金額]元；活動結束且經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，支付活動總費用的剩余[X]%，即人民幣[具體金額]元。五、活動籌備1.甲方籌備事項甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方提供活動所需的品牌標識、宣傳資料、嘉賓名單等相關信息，以便乙方進行活動策劃和宣傳工作。協(xié)助乙方與活動場地提供方、相關部門（如有需要）等進行溝通和協(xié)調，保證活動籌備過程中的各項手續(xù)齊全、順利進行。在活動籌備期間，按照乙方的要求及時提供必要的決策意見和反饋，以保證活動籌備工作的高效推進。2.乙方籌備事項乙方應在收到甲方預付款后的[X]個工作日內，成立活動籌備團隊，明確各成員的職責和分工，并制定詳細的活動籌備計劃，該計劃應包括但不限于籌備工作的時間表、任務清單、責任人等內容，并提交給甲方審核。根據(jù)活動策劃方案，負責活動場地的預訂、布置工作。在場地布置過程中，應保證場地的安全性、美觀性和實用性，符合活動的主題和要求。組織和選拔活動所需的各類人員，如主持人、演員、工作人員等，并對其進行培訓和管理，保證他們能夠勝任各自的工作任務。按照活動內容的要求，租賃和準備活動所需的設備、物料等，在活動前進行調試和檢查，保證設備正常運行、物料充足且符合質量要求。六、活動宣傳1.宣傳責任劃分甲方負責提供活動宣傳所需的基本信息，如活動名稱、主題、時間、地點、主要內容等。同時甲方應積極利用自身的資源（如官方網站、社交媒體賬號、客戶資源等）對活動進行宣傳推廣，提高活動的知名度和影響力。乙方負責根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間安排等。乙方應充分利用自身的專業(yè)優(yōu)勢和行業(yè)資源，通過多種渠道（如新聞媒體、行業(yè)網站、線下活動推廣等）對活動進行廣泛的宣傳，吸引更多的目標受眾參與活動。雙方應在活動宣傳過程中保持密切溝通和協(xié)作，共同確定宣傳的重點、口徑等，保證宣傳內容的一致性和準確性。2.宣傳內容與方式宣傳內容活動宣傳內容應準確、完整地包含活動的基本信息，如活動名稱、主題、時間、地點、主要內容、嘉賓陣容（如有）等。同時宣傳內容應突出活動的特色和亮點，吸引目標受眾的關注。乙方制作的宣傳資料（如海報、宣傳單頁、視頻等）應符合甲方的品牌形象和活動主題要求，經甲方審核同意后方可發(fā)布。宣傳方式線上宣傳：乙方應通過多種線上渠道進行活動宣傳，包括但不限于創(chuàng)建活動官方網站或專題頁面、在社交媒體平臺（如微博、抖音等）發(fā)布活動信息和推廣內容、在行業(yè)相關網站和論壇發(fā)布活動新聞稿和廣告等。在進行線上宣傳時，乙方應根據(jù)不同渠道的特點，制定針對性的宣傳策略，提高宣傳效果。線下宣傳：乙方可以通過舉辦線下活動推廣會、在公共場所張貼海報、發(fā)放宣傳單頁等方式進行活動宣傳。在進行線下宣傳時，乙方應遵守相關法律法規(guī)和公共場所的管理規(guī)定，保證宣傳活動的合法性和合規(guī)性。七、活動變更與取消1.變更情形及處理若因不可抗力因素（如自然災害、政策調整、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）導致活動需要變更，雙方應在得知該情況后的[X]個工作日內進行協(xié)商，共同制定變更方案。變更方案應包括活動時間、地點、內容等方面的調整，以及相關費用的調整（如有）。若因甲方原因（如活動目的調整、嘉賓變更等）導致活動需要變更，甲方應在活動開始前[X]個工作日書面通知乙方，并承擔因變更而產生的額外費用（如有）。乙方應根據(jù)甲方的要求及時調整活動策劃和執(zhí)行方案。若因乙方原因（如場地問題、人員安排失誤等）導致活動需要變更，乙方應在活動開始前[X]個工作日書面通知甲方，并承擔因變更而產生的所有費用（如有）。同時乙方應采取一切合理措施減少對活動的影響，保證活動能夠順利進行。2.取消情形及處理若因不可抗力因素導致活動不得不取消，雙方應在得知該情況后的[X]個工作日內進行協(xié)商，確定已發(fā)生費用的承擔方式以及相關善后事宜的處理。已支付的費用應根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結算，如有剩余款項，應按照原支付路徑退還。若因甲方原因在活動開始前[X]個工作日內取消活動，甲方應按照活動總費用的[X]%向乙方支付違約金，并承擔乙方已經發(fā)生的所有費用。乙方有權將已準備的活動相關資源用于其他項目，但應盡量減少甲方的損失。若因乙方原因在活動開始前[X]個工作日內取消活動，乙方應按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金，并退還甲方已經支付的所有款項，同時承擔甲方因活動取消而遭受的所有損失。八、知識產權與保密條款1.知識產權歸屬乙方為活動創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料（如海報、宣傳單頁、視頻等）、活動標識等知識產權歸乙方所有，但乙方應授予甲方在本次活動范圍內的使用權?；顒咏Y束后，甲方應停止使用上述知識產權內容，如需繼續(xù)使用，應另行與乙方協(xié)商并支付相應的費用。甲方提供的品牌標識、宣傳資料等知識產權歸甲方所有，乙方僅在本次活動的策劃、宣傳、執(zhí)行過程中有使用權，不得用于其他任何目的?；顒蝇F(xiàn)場的表演節(jié)目、演講內容等知識產權歸創(chuàng)作者或表演者所有，雙方應尊重其知識產權，并按照相關法律法規(guī)的要求進行使用和保護。2.保密信息范圍雙方應將本合同的條款內容、活動策劃方案、費用明細、嘉賓名單（如有）、參與活動人員的信息等視為保密信息。任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用上述保密信息，除非得到對方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。3.保密期限及責任保密期限自本合同簽訂之日起至活動結束后[X]年。在保密期限內，如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的所有損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等）。九、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定向乙方支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]個工作日的，乙方有權暫停活動的籌備或執(zhí)行工作，由此造成的一切損失由甲方承擔。若甲方未按照本合同約定向乙方提供活動所需的信息和資料，導致活動延誤或無法正常進行，甲方應承擔相應的責任，并向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元。乙方有權根據(jù)實際情況調整活動策劃和執(zhí)行方案，但因此產生的額外費用由甲方承擔。若甲方違反本合同其他條款的約定，應承擔相應的違約責任，向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償乙方因此遭受的所有損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等）。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間、內容、質量等要求完成活動的策劃、籌備、執(zhí)行等工作，乙方應承擔違約責任。每逾期一日，應按照活動總費用的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]個工作日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的款項，同時乙方應按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的所有損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等）。若乙方提供的活動服務不符合本合同約定的標準或要求，乙方應及時采取措施進行整改，直至達到合同要求。如乙方未能在甲方要求的合理期限內整改到位，甲方有權扣除活動總費用的[X]%作為違約金，并要求乙方賠償因此遭受的所有損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等）。若乙方違反本合同其他條款的約定，應承擔相應的違約責任，向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償甲方因此遭受的所有損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等）。十、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始，雙方應指定專人進行協(xié)商，協(xié)商過程中應充分交換意見，尋求共同解決爭議的方案。2.