二零二五年酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)合同本合同目錄一覽1.預(yù)訂場(chǎng)地1.1預(yù)訂日期1.2預(yù)訂時(shí)間1.3預(yù)訂場(chǎng)地類型1.4預(yù)訂場(chǎng)地面積1.5預(yù)訂場(chǎng)地布置2.配套服務(wù)2.1音響設(shè)備2.2投影儀及屏幕2.3白板及筆2.4會(huì)議室布置2.5茶歇服務(wù)2.6會(huì)議室清潔3.費(fèi)用及支付3.1場(chǎng)地租金3.2配套服務(wù)費(fèi)用3.3預(yù)付款項(xiàng)3.4結(jié)算方式3.5逾期付款4.人員安排4.1會(huì)議室服務(wù)員4.2茶歇服務(wù)員4.3技術(shù)支持人員5.安全與保密5.1安全措施5.2保密協(xié)議6.合同變更與解除6.1變更通知6.2合同解除條件6.3解除程序7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.其他約定10.1合同附件10.2合同份數(shù)10.3合同簽訂地點(diǎn)10.4合同附件清單11.適用法律12.合同解釋13.合同附件14.合同簽訂日期第一部分：合同如下：1.預(yù)訂場(chǎng)地1.1預(yù)訂日期：本合同預(yù)訂場(chǎng)地日期為2025年3月15日至2025年3月20日。1.2預(yù)訂時(shí)間：每日上午9:00至下午18:00。1.3預(yù)訂場(chǎng)地類型：會(huì)議室A，可容納100人。1.4預(yù)訂場(chǎng)地面積：100平方米。1.5預(yù)訂場(chǎng)地布置：提供標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌椅，投影儀及屏幕，白板及筆。2.配套服務(wù)2.1音響設(shè)備：提供專業(yè)音響設(shè)備，包括功放、音箱、話筒等。2.2投影儀及屏幕：提供高清投影儀及屏幕，保證畫(huà)面質(zhì)量。2.3白板及筆：提供白板、白板筆及相關(guān)書(shū)寫(xiě)工具。2.4會(huì)議室布置：根據(jù)客戶需求提供會(huì)議室布置方案。2.5茶歇服務(wù)：提供茶歇服務(wù)，包括咖啡、茶、餅干等。2.6會(huì)議室清潔：提供會(huì)議前后的會(huì)議室清潔服務(wù)。3.費(fèi)用及支付3.1場(chǎng)地租金：人民幣5,000元/日。3.2配套服務(wù)費(fèi)用：人民幣1,000元/日。3.3預(yù)付款項(xiàng)：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地租金及配套服務(wù)費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。3.4結(jié)算方式：會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。3.5逾期付款：逾期付款每日按未付款項(xiàng)的1%收取滯納金。4.人員安排4.1會(huì)議室服務(wù)員：提供1名專業(yè)會(huì)議室服務(wù)員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待和服務(wù)。4.2茶歇服務(wù)員：提供1名專業(yè)茶歇服務(wù)員，負(fù)責(zé)茶歇期間的服務(wù)。4.3技術(shù)支持人員：提供1名技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)音響、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。5.安全與保密5.1安全措施：確保會(huì)議場(chǎng)地的消防安全，配備必要的消防設(shè)施。5.2保密協(xié)議：雙方簽訂保密協(xié)議，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。6.合同變更與解除6.1變更通知：任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前10個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。6.2合同解除條件：發(fā)生不可抗力、一方違約等情形，可解除合同。6.3解除程序：一方提出解除合同，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并立即停止履行合同義務(wù)。7.違約責(zé)任7.1違約情形：任何一方未按合同約定履行義務(wù)，均構(gòu)成違約。7.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方損失。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁，爭(zhēng)議應(yīng)提交至合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁。9.合同生效與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。10.其他約定10.1合同附件：本合同附件包括但不限于預(yù)訂場(chǎng)地圖、服務(wù)清單、保密協(xié)議等。10.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3合同簽訂地點(diǎn)：本合同在雙方約定的地點(diǎn)簽訂。10.4合同附件清單：附件清單如下：預(yù)訂場(chǎng)地圖服務(wù)清單保密協(xié)議11.適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.合同解釋本合同的解釋權(quán)歸合同簽訂地人民法院所有。13.合同附件13.1預(yù)訂場(chǎng)地圖：詳見(jiàn)附件一。13.2服務(wù)清單：詳見(jiàn)附件二。13.3保密協(xié)議：詳見(jiàn)附件三。14.合同簽訂日期本合同于2025年2月15日簽訂。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定義：在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，因履行本合同而參與其中的一方或多方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、服務(wù)提供方等。1.2第三方介入的原因：第三方介入可能因甲方或乙方需要專業(yè)的技術(shù)支持、服務(wù)保障或其他特殊需求，且這些需求超出了甲方或乙方自身的業(yè)務(wù)范圍或能力。1.3第三方介入的審批：甲方或乙方在引入第三方前，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并獲得對(duì)方的書(shū)面同意。2.第三方責(zé)任與權(quán)利2.1第三方的責(zé)任：第三方應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方責(zé)任包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)、保密義務(wù)等。2.2第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和條件，以完成其服務(wù)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的設(shè)定：第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)，由甲方和乙方共同商定，并在合同中明確。3.2責(zé)任限額的約定：在本合同中，第三方對(duì)甲方和乙方的責(zé)任限額不超過(guò)人民幣10萬(wàn)元。4.第三方介入的具體條款第三方具備提供相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力；第三方的服務(wù)內(nèi)容與合同目的相符；第三方同意并遵守本合同及甲方和乙方的相關(guān)要求。4.2第三方介入的程序：甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?qǐng)，并提供第三方的相關(guān)資質(zhì)證明；雙方同意第三方介入后，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利和義務(wù)；第三方應(yīng)遵守本合同及補(bǔ)充協(xié)議的約定。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1甲方與第三方的劃分：甲方負(fù)責(zé)與第三方就服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等進(jìn)行協(xié)商和談判；甲方應(yīng)向第三方提供必要的信息和協(xié)助，確保第三方能夠順利完成服務(wù)；甲方對(duì)第三方的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。5.2乙方與第三方的劃分：乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度；乙方應(yīng)向第三方提供必要的工作條件和支持；乙方對(duì)第三方的違約行為有權(quán)要求甲方承擔(dān)責(zé)任。5.3第三方與甲方、乙方的責(zé)任劃分：第三方對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的直接責(zé)任，僅限于本合同及補(bǔ)充協(xié)議的約定；第三方對(duì)甲方和乙方的間接責(zé)任，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和實(shí)際情況進(jìn)行判定。6.第三方介入的變更與解除6.1變更：如第三方介入需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。6.2解除：如第三方介入違反本合同或相關(guān)法律法規(guī)，甲方或乙方有權(quán)解除與第三方的合作關(guān)系，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.補(bǔ)充條款7.1第三方介入的費(fèi)用：第三方服務(wù)的費(fèi)用由甲方或乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用在補(bǔ)充協(xié)議中明確。7.2第三方介入的保密：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)甲方和乙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。7.3第三方介入的爭(zhēng)議解決：第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，適用本合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決的相關(guān)規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.預(yù)訂場(chǎng)地圖要求：詳細(xì)標(biāo)注會(huì)議室A的位置、面積、布局、入口等。說(shuō)明：此圖用于甲方了解預(yù)訂場(chǎng)地的具體位置和設(shè)施。2.服務(wù)清單要求：列出所有預(yù)訂的配套服務(wù)，包括音響、投影、白板等。說(shuō)明：此清單用于明確雙方對(duì)服務(wù)的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.保密協(xié)議要求：明確雙方在會(huì)議過(guò)程中對(duì)信息的保密義務(wù)。說(shuō)明：此協(xié)議用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.第三方資質(zhì)證明要求：提供第三方提供服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。說(shuō)明：此證明用于確保第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力。5.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)約定第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：此協(xié)議用于明確第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。6.預(yù)付款收據(jù)要求：提供預(yù)付款的收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬憑證。說(shuō)明：此收據(jù)用于證明預(yù)付款已支付。7.結(jié)算單要求：列出所有費(fèi)用的明細(xì)，包括場(chǎng)地租金、服務(wù)費(fèi)用等。說(shuō)明：此單據(jù)用于證明費(fèi)用的支付和結(jié)算。8.會(huì)議記錄要求：記錄會(huì)議的日期、時(shí)間、參會(huì)人員、議題等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時(shí)支付預(yù)付款或結(jié)算款項(xiàng)；b.未按時(shí)使用預(yù)訂場(chǎng)地；c.未按約定提供參會(huì)人員名單；d.未按約定進(jìn)行場(chǎng)地布置。乙方違約：a.未按時(shí)提供預(yù)訂場(chǎng)地；b.未按時(shí)提供配套服務(wù)；c.未按約定進(jìn)行會(huì)議室清潔；d.未按約定提供茶歇服務(wù)。第三方違約：a.未按約定提供服務(wù)質(zhì)量；b.未按約定完成服務(wù)；c.泄露甲方或乙方信息；d.未按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付預(yù)付款總額的5%作為違約金。乙方未按時(shí)提供會(huì)議室，應(yīng)向甲方支付會(huì)議室租金總額的10%作為違約金。第三方未按約定提供音響設(shè)備，應(yīng)向甲方和乙方支付音響設(shè)備價(jià)值50%的賠償金。全文完。二零二五年酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______2.乙方：名稱：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______二、合同前言2.1背景：鑒于甲方舉辦會(huì)議的需求，為滿足甲方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的需求，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成一致，簽訂本合同。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：1.會(huì)議場(chǎng)地：指乙方提供的可用于舉辦會(huì)議的場(chǎng)所，包括會(huì)議室、多功能廳等。2.配套服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議期間所需的服務(wù)，如音響設(shè)備、投影儀、茶歇服務(wù)等。3.2關(guān)鍵詞解釋：1.預(yù)訂：指甲方與乙方簽訂本合同，確認(rèn)預(yù)訂酒店會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)。2.履行：指甲乙雙方按照本合同約定，完成各自的權(quán)利和義務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.甲方向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用及合同約定的其他費(fèi)用。2.甲方向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等。3.甲方向乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備、材料等。4.甲方在會(huì)議期間遵守乙方制定的會(huì)議規(guī)則。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.乙方按照甲方預(yù)訂的要求，提供相應(yīng)的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)。2.乙方保證會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.乙方在會(huì)議期間提供必要的協(xié)助和支持。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：乙方提供的酒店會(huì)議場(chǎng)地。5.3合同履行方式：甲乙雙方按照本合同約定，共同完成會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)的各項(xiàng)事宜。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.會(huì)議取消：甲方在會(huì)議前30天通知乙方取消會(huì)議，本合同自動(dòng)終止。2.乙方違約：乙方未按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同。6.3終止程序：1.會(huì)議取消：甲方需向乙方書(shū)面通知會(huì)議取消，并退還已支付的預(yù)訂費(fèi)用。2.乙方違約：甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.4終止后果：1.會(huì)議取消：本合同終止后，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)甲方實(shí)際使用會(huì)議室面積及乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。2.配套服務(wù)費(fèi)用：包括音響設(shè)備、投影儀、茶歇服務(wù)、會(huì)議資料打印等費(fèi)用。3.其他費(fèi)用：包括但不限于場(chǎng)地布置、清潔費(fèi)、安保費(fèi)等。7.2支付方式：1.甲方可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或支票等方式向乙方支付費(fèi)用。2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票。7.3支付時(shí)間：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)在簽訂本合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款。2.配套服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)在會(huì)議前15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%的款項(xiàng)。3.其他費(fèi)用：按實(shí)際發(fā)生時(shí)間支付。7.4支付條款：1.甲方未按約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停或終止會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的提供。2.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.甲方未按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約：1.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。2.乙方提供的服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式：1.違約金及賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，雙方協(xié)商解決。2.賠償方式包括但不限于退還已支付的費(fèi)用、賠償損失等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1.雙方在本合同履行過(guò)程中所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.雙方在本合同履行過(guò)程中所討論的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等事宜。9.2保密期限：本合同履行期間及合同終止后______年內(nèi)。9.3保密履行方式：1.雙方對(duì)本合同履行過(guò)程中所獲取的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。2.雙方不得泄露、披露或利用保密信息進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。十、不可抗力10.1不可抗力定義：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、火災(zāi)等。2.戰(zhàn)爭(zhēng)：戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律、法規(guī)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。2.雙方應(yīng)盡力減輕不可抗力事件造成的損失。10.4不可抗力實(shí)例：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、火災(zāi)等。2.戰(zhàn)爭(zhēng)：戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律、法規(guī)等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1.協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。2.經(jīng)雙方同意，甲方可將本合同部分或全部權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)與甲方業(yè)務(wù)性質(zhì)、資質(zhì)、信譽(yù)等密切相關(guān)。2.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1.乙方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的所有權(quán)和使用權(quán)。2.甲方在會(huì)議期間應(yīng)遵守乙方制定的會(huì)議規(guī)則，不得侵犯乙方合法權(quán)益。13.2特殊權(quán)力保留：1.乙方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)設(shè)施的維護(hù)、更新和改進(jìn)的權(quán)利。2.甲方不得擅自改變會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)設(shè)施的布局和功能。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容有修改或補(bǔ)充意愿的，應(yīng)書(shū)面提出。2.雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。14.2修改和補(bǔ)充效力：1.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.補(bǔ)充協(xié)議的簽訂日期視為合同修改或補(bǔ)充的生效日期。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：1.雙方應(yīng)積極協(xié)作，確保會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的順利進(jìn)行。2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地的布置和設(shè)施調(diào)試。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)等方式保持溝通。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式履行各自的職責(zé)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。16.3增減條款：1.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，本合同不得增減任何條款。2.任何增減條款均視為對(duì)本合同的修改，具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日地點(diǎn)：____附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方提供的會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等。2.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)設(shè)施清單。3.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。4.雙方簽訂的保密協(xié)議。5.會(huì)議期間產(chǎn)生的費(fèi)用清單及發(fā)票。6.不可抗力事件的相關(guān)證明材料。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。甲方未按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料。乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)。乙方提供的服務(wù)不符合約定。未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方擅自轉(zhuǎn)讓合同。2.違約行為的認(rèn)定：甲方未按約定支付費(fèi)用，視為違約。甲方未提供會(huì)議相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法提供服務(wù)，視為違約。乙方未按約定提供服務(wù)，視為違約。乙方提供的服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致甲方損失，視為違約。未經(jīng)對(duì)方同意，擅自轉(zhuǎn)讓合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.違約金：指當(dāng)事人一方違反合同約定，向?qū)Ψ街Ц兑欢ń痤~的金錢(qián)。3.賠償損失：指一方因違約行為給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)予以賠償。4.保密協(xié)議：指雙方就保密信息達(dá)成的協(xié)議，約定雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，了解原因，并根據(jù)實(shí)際情況采取催款措施。2.問(wèn)題：甲方未提供會(huì)議相關(guān)資料。解決辦法：乙方應(yīng)主動(dòng)提醒甲方提供資料，并在資料缺失的情況下，盡力協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。3.問(wèn)題：乙方未按時(shí)提供服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施，盡快提供服務(wù)，并通知甲方，說(shuō)明原因及補(bǔ)救措施。4.問(wèn)題：乙方提供的服務(wù)不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施改進(jìn)服務(wù)，并向甲方道歉，賠償由此造成的損失。5.問(wèn)題：未經(jīng)對(duì)方同意，擅自轉(zhuǎn)讓合同。解決辦法：雙方應(yīng)立即停止轉(zhuǎn)讓行為，并就違約責(zé)任進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)情況追究責(zé)任。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體：定義：第三方合同主體是指在甲乙雙方簽訂的酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及配套服務(wù)合同中，作為提供相關(guān)服務(wù)或承擔(dān)特定責(zé)任的獨(dú)立第三方。責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約