關(guān)于公司2023年公文質(zhì)量情況的通報

—PAGE2——PAGE2—關(guān)于公司2023年公文質(zhì)量情況的通報各部門、各單位：2023年月，公司共簽發(fā)公文99件，進(jìn)行在線考評的公文87件，其中線下審批流轉(zhuǎn)涉密文件3件.。出現(xiàn)不規(guī)范問題的公文總計X件，不規(guī)范公文占比X%，根據(jù)各個不規(guī)范問題被賦予的X分的分值，總計扣分X分，平均每制發(fā)一件公文扣分X分，平均每件不規(guī)范公文扣分X分。現(xiàn)將具體統(tǒng)計分析情況通報如下：一、不規(guī)范問題出現(xiàn)頻次的統(tǒng)計情況公文出現(xiàn)不規(guī)范問題X個，X件不規(guī)范公文總計出現(xiàn)不規(guī)范問題X個次，平均每件不規(guī)范公文出現(xiàn)不規(guī)范問題X個次。（一）附件未遵照公文格式這是出現(xiàn)頻次最高的問題，累計X次。最常見為附件未調(diào)整頁邊距，規(guī)范頁邊距應(yīng)當(dāng)為上3.7、下3.5、左2.8、右2.6；其次為附件標(biāo)題字體字號不規(guī)范，應(yīng)當(dāng)采用方正小標(biāo)宋二號；其三是未注意“附件”字樣與標(biāo)題之間的間距，兩者之間應(yīng)當(dāng)空一行；其四是“附件”字樣存在缺失或格式不規(guī)范等問題，“附件”字樣應(yīng)當(dāng)頂格居左標(biāo)示，字體字號用黑體三號，附件超過一個需標(biāo)明序號，其后無須加任何標(biāo)點(diǎn)符號；其五是附件全文行距及小標(biāo)題字體字號不規(guī)范，行距應(yīng)當(dāng)是固定值28磅，一級小標(biāo)題用黑體三號、二級小標(biāo)題用楷體三號。附件排版的規(guī)范問題仍未引起各部門的足夠重視。（二）標(biāo)題回行不規(guī)范該問題出現(xiàn)頻次位列第二，累計X次。標(biāo)題回行除了要求詞意完整，多行標(biāo)題長短適宜、排列美觀也是公文標(biāo)題的規(guī)范要求。多行標(biāo)題采用梯形排列時，相鄰兩行標(biāo)題長短差距不宜過大，且多行標(biāo)題行末盡量呈一條斜線；多行標(biāo)題采用菱形排列時，只能是奇數(shù)行，且以居中行標(biāo)題為軸，上下對稱行標(biāo)題長度應(yīng)相等，“菱形邊”盡量呈一條斜線。（三）結(jié)構(gòu)層次不規(guī)范這是出現(xiàn)頻次次高的問題，累計X次，常見的情況為全篇結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用不統(tǒng)一。如果公文有的段落為三個結(jié)構(gòu)層次，有的段落為二個結(jié)構(gòu)層次，則二個結(jié)構(gòu)層次的應(yīng)使用一、和1.的序數(shù)。公文的二級小標(biāo)題，即：使用（一）序數(shù)的小標(biāo)題，可以有兩種表現(xiàn)形式，一種是獨(dú)立成行，一種是作為段落的第一句話，但全文必須統(tǒng)一使用一種表現(xiàn)形式，不可以兩種形式混用。（四）字體字號使用不規(guī)范該問題出現(xiàn)頻次并列第三，7次。一級小標(biāo)題用三號黑體；二級小標(biāo)題用三號楷體；表格，表頭用黑體，其他用仿宋，字號可根據(jù)表格大小調(diào)整。其它問題出現(xiàn)頻次如下表所示。序號錯誤類型扣分點(diǎn)次數(shù)1格式問題附件未遵照公文格式2格式問題結(jié)構(gòu)層次不規(guī)范3格式問題行距不當(dāng)4內(nèi)容問題上傳附件不規(guī)范5內(nèi)容問題明顯的文字錯漏或介詞疊用6內(nèi)容問題標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范7內(nèi)容問題用語不規(guī)范8格式問題標(biāo)題回行不規(guī)范9格式問題字體字號使用不規(guī)范10內(nèi)容問題標(biāo)題擬寫不規(guī)范11格式問題附件說明不規(guī)范12格式問題段落排版不規(guī)范13格式問題公文正文或附件中的文字隨意突出顯示14格式問題不必要空格不規(guī)范公文數(shù)二、各部門公文質(zhì)量的統(tǒng)計情況公司X個職能部門中有X個部門，在本次通報統(tǒng)計周期內(nèi)未制發(fā)公司公文，因此只有X個部門進(jìn)入統(tǒng)計排名。（一）從總公文平均扣分看公司整體的總公文平均扣分X分。X個部門中有X個部門高于整體平均值。部門總公文數(shù)不規(guī)范公文數(shù)總扣分不規(guī)范公文平均扣分總公文平均扣分綜合管理部黨群工作部企業(yè)管理部質(zhì)量審計部企業(yè)發(fā)展部總公文平均扣分——法務(wù)部信息化部紀(jì)委綜合監(jiān)督室財務(wù)部人力資源部辦公室2.從不規(guī)范公文平均扣分看公司整體的不規(guī)范公文平均扣分X分。X個部門中有X個部門高于整體平均值。部門總公文數(shù)不規(guī)范公文數(shù)總扣分不規(guī)范公文平均扣分總公文平均扣分法務(wù)部質(zhì)量審計部企業(yè)管理部公司不規(guī)范公文平均扣分——黨群工作部綜合管理部企業(yè)發(fā)展部財務(wù)部信息化部紀(jì)委綜合監(jiān)督室人力資源部辦公室三、公文質(zhì)量環(huán)比情況X月初公文質(zhì)量管理方式作出變更，參照其他企業(yè)做法，由公文管理員明確提示不規(guī)范問題后返還擬稿人自行修改、重新提交。X月公司公文整體質(zhì)量同X月相比：不規(guī)范公文占比下降了X個百分點(diǎn)，不規(guī)范公文平均扣分、總公文平均扣分分別減少了X分和X分，質(zhì)量有所好轉(zhuǎn)。公文代表一個單位的基本形象，希望各部門繼續(xù)高度重視公文質(zhì)量管理，參照公司辦公室制作的《公文常見問題》等規(guī)范文件，有效提升公文質(zhì)量。特此通報。