采購(gòu)流程與供應(yīng)商評(píng)估制度

采購(gòu)流程與供應(yīng)商評(píng)估制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了規(guī)范企業(yè)采購(gòu)流程和供應(yīng)商評(píng)估，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、公正性和高效性。本制度的依據(jù)為國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部的采購(gòu)活動(dòng)和與其相關(guān)的供應(yīng)商評(píng)估。第三條定義采購(gòu)：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，經(jīng)內(nèi)部審批程序，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)貨物、服務(wù)或承包工程等方式，取得對(duì)方產(chǎn)品或服務(wù)的活動(dòng)。供應(yīng)商：指供應(yīng)采購(gòu)所需貨物、服務(wù)或承包工程等的合格單位或個(gè)人。第二章采購(gòu)流程第四條采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求由需求部門(mén)提出，在填寫(xiě)采購(gòu)需求申請(qǐng)表后提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求的合理性和合規(guī)性。如有問(wèn)題，及時(shí)向需求部門(mén)反饋并協(xié)商解決。第五條供應(yīng)商信息收集采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期更新供應(yīng)商信息。采購(gòu)部門(mén)定期組織供應(yīng)商采購(gòu)咨詢(xún)會(huì)，邀請(qǐng)供應(yīng)商介紹自身情況，并向供應(yīng)商發(fā)放供應(yīng)商信息登記表，供其填寫(xiě)相關(guān)信息。第六條采購(gòu)方案訂立采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商信息，訂立采購(gòu)方案，并報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)方案應(yīng)明確采購(gòu)的具體內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格區(qū)間等，并合理選擇供應(yīng)商。第七條招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢(xún)價(jià)采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)方案的具體情況，采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，如招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢(xún)價(jià)等。招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢(xún)價(jià)應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，遵從相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)流程。第八條供應(yīng)商評(píng)估與選擇采購(gòu)部門(mén)對(duì)參加采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面。評(píng)估結(jié)果由采購(gòu)部門(mén)編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審核。主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第九條采購(gòu)合同管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同，并確保合同內(nèi)容明確、合法。采購(gòu)合同應(yīng)包含采購(gòu)的具體內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格等條款，并商定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)妥當(dāng)管理采購(gòu)合同，進(jìn)行合同履行的監(jiān)督和驗(yàn)收。第十條采購(gòu)結(jié)果公示采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行公示，公示方式可以包含公司內(nèi)部公告、網(wǎng)站發(fā)布或其他適當(dāng)形式。公示內(nèi)容應(yīng)包含采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、中標(biāo)供應(yīng)商名稱(chēng)、采購(gòu)金額等。第三章供應(yīng)商評(píng)估制度第十一條評(píng)估依據(jù)和指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)估依據(jù)為《供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)》，指標(biāo)包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等。采購(gòu)部門(mén)可依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和拓展。第十二條評(píng)估程序和頻次供應(yīng)商評(píng)估由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行。評(píng)估程序包含手記評(píng)估數(shù)據(jù)、評(píng)估數(shù)據(jù)分析和評(píng)估結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。第十三條評(píng)估結(jié)果及時(shí)性和準(zhǔn)確性評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并予以解釋和說(shuō)明。評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性應(yīng)得到采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商的共同確認(rèn)。第十四條評(píng)估結(jié)果的使用供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將作為采購(gòu)決策的緊要參考依據(jù)，有助于提升采購(gòu)活動(dòng)的效率和質(zhì)量。對(duì)于評(píng)估結(jié)果較差的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如減少合同數(shù)量、限制合作等。第四章監(jiān)督與管理第十五條監(jiān)督與檢查相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程和供應(yīng)商評(píng)估進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取矯正措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。第十六條誠(chéng)信與獎(jiǎng)懲企業(yè)鼓舞供應(yīng)商誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，對(duì)誠(chéng)信的供應(yīng)商予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)嚴(yán)重違約或不誠(chéng)信的供應(yīng)商進(jìn)行懲罰。獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)公平、公正、透亮。第十七條培訓(xùn)與提升企業(yè)應(yīng)定期組織采購(gòu)流程和供應(yīng)商評(píng)估相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的專(zhuān)業(yè)水平和管理本領(lǐng)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀跟蹤市場(chǎng)變動(dòng)和新技術(shù)的發(fā)展，不絕提升采購(gòu)流程和供應(yīng)商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。如有需要，本制度可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，但修訂后