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會議室場地租賃合同范文合同編號:__________出租方(甲方):甲方姓名:甲方身份證號:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:承租方(乙方):乙方姓名:乙方身份證號:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:一、合同主體1.出租方(甲方)甲方擁有合法出租會議室場地的權(quán)利,并愿意將其出租給乙方使用。2.承租方(乙方)乙方有需求租賃會議室場地,并同意按照本合同的約定使用和支付租金。二、租賃場地及用途1.會議室位置及基本信息甲方將位于[具體地址]的會議室出租給乙方使用。該會議室的面積為[具體面積]平方米,可容納[具體人數(shù)]人。會議室配備了[詳細的設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等]。2.租賃用途乙方租賃該會議室場地用于[具體用途,如會議、培訓(xùn)、講座等],不得用于違法或違反公序良俗的活動。三、租賃期限1.起租日期本合同的起租日期為[具體日期]。2.租賃期限租賃期限為[具體期限,如自起租日期起X個月/年]。3.續(xù)租規(guī)定租賃期滿后,乙方如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[具體提前時間]書面通知甲方。甲方同意續(xù)租的,雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同。在同等條件下,乙方有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。四、租金及支付方式1.租金標準該會議室場地的租金為每月人民幣[具體金額]元。2.支付時間及方式乙方應(yīng)在每月的[具體日期]前支付當(dāng)月租金。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬等]。乙方應(yīng)將租金支付至甲方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]賬戶名稱:[甲方姓名]賬號:[具體賬號]3.押金規(guī)定乙方應(yīng)在簽訂本合同的同時向甲方支付押金人民幣[具體金額]元。租賃期滿后,如乙方無違約行為,甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)將押金無息退還給乙方。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照本合同的約定收取租金和押金。甲方應(yīng)保證所出租的會議室場地及設(shè)施設(shè)備符合約定的使用條件,并在租賃期間進行正常的維護和保養(yǎng)。甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決在使用會議室過程中遇到的問題,但因乙方原因造成的問題除外。甲方有權(quán)對乙方在會議室的使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)覺乙方違反本合同的約定,有權(quán)要求乙方改正。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同的約定使用會議室場地及設(shè)施設(shè)備。乙方應(yīng)按照本合同的約定按時支付租金和押金。乙方應(yīng)愛護會議室場地及設(shè)施設(shè)備,不得損壞。如因乙方原因造成損壞,乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。乙方應(yīng)遵守會議室的使用規(guī)定,不得擅自改變會議室的用途,不得在會議室內(nèi)進行違法或違反公序良俗的活動。乙方應(yīng)在租賃期滿后,將會議室場地及設(shè)施設(shè)備完好地交還甲方。六、會議設(shè)施及服務(wù)1.會議室設(shè)施配備甲方應(yīng)保證會議室配備齊全的設(shè)施,包括但不限于:高質(zhì)量的投影儀、清晰的音響系統(tǒng)、舒適的桌椅、充足的照明設(shè)備以及良好的通風(fēng)系統(tǒng)。這些設(shè)施應(yīng)處于良好的工作狀態(tài),以滿足乙方舉辦各種會議的需求。2.服務(wù)內(nèi)容及標準甲方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持,保證會議設(shè)施的正常運行。在會議期間,如出現(xiàn)設(shè)施故障,甲方應(yīng)及時進行維修,以盡量減少對會議的影響。甲方應(yīng)保持會議室的清潔衛(wèi)生,定期進行打掃和消毒,為乙方提供一個整潔、舒適的會議環(huán)境。甲方可根據(jù)乙方的需求,提供相關(guān)的會議用品,如紙筆、水杯等。甲方應(yīng)在會議期間提供必要的協(xié)助,如引導(dǎo)參會人員、協(xié)助調(diào)試設(shè)備等。七、維修與保養(yǎng)1.甲方負責(zé)的維修范圍甲方負責(zé)對會議室的主體結(jié)構(gòu)、固定設(shè)施設(shè)備(如墻壁、天花板、地板、門窗、水電設(shè)施等)進行維修和保養(yǎng)。如因自然損耗或不可抗力因素導(dǎo)致的損壞,甲方應(yīng)及時進行修復(fù),保證會議室的正常使用。2.乙方負責(zé)的維修范圍乙方負責(zé)對其在使用過程中造成的會議室設(shè)施設(shè)備的損壞進行維修和賠償。乙方應(yīng)妥善使用會議室的設(shè)施設(shè)備,如因乙方使用不當(dāng)造成的損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)維修費用或按照設(shè)施設(shè)備的價值進行賠償。八、合同的變更與解除1.變更條件經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更本合同的相關(guān)條款。如因法律法規(guī)的變更或行為導(dǎo)致本合同的部分條款無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和的要求進行協(xié)商,對本合同的相關(guān)條款進行變更。2.解除條件經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。如乙方未按照本合同的約定支付租金或押金,逾期超過[具體天數(shù)]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金和押金及相應(yīng)的違約金。如乙方違反本合同的約定,擅自改變會議室的用途或在會議室內(nèi)進行違法或違反公序良俗的活動,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方賠償因此造成的損失。如因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行,雙方均可解除本合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本合同的約定提供會議室場地或設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致乙方無法正常使用的,甲方應(yīng)按照租金的[具體比例]向乙方支付違約金,并應(yīng)盡快解決問題,保證乙方能夠正常使用會議室。如甲方未按照本合同的約定進行維修和保養(yǎng),影響乙方使用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用,并按照租金的[具體比例]向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本合同的約定支付租金或押金,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金和押金及相應(yīng)的違約金。如乙方違反本合同的約定,擅自改變會議室的用途或在會議室內(nèi)進行違法或違反公序良俗的活動,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方賠償因此造成的損失。乙方應(yīng)按照租金的[具體比例]向甲方支付違約金。如乙方未按照本合同的約定愛護會議室場地及設(shè)施設(shè)備,造成損壞的,乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。如乙方拒絕修復(fù)或賠償,甲方有權(quán)自行修復(fù)或委托第三方修復(fù),費用由乙方承擔(dān),并按照修復(fù)費用的[具體比例]向甲方支付違約金。十、爭議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。2.仲裁或訴訟若經(jīng)人民調(diào)解委員會調(diào)解后仍無法解決爭議,雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)]進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。若雙方未在本合同中約定仲裁條款,或仲裁條款無效的,任何一方均可向合同簽訂地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、不可抗力1.定義及范圍本合同所稱的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、行為、戰(zhàn)爭等。2.處理方式如因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行,雙方應(yīng)互相通知,并在不可抗力因素消除后盡快恢復(fù)履行本合同。如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行本合同的全部或部分義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取一切必要的措施減少損失,并及時通知對方。如因不可抗力因素導(dǎo)致本合同的履行期限延長,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的履行期限。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本合同的簽訂和履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他秘密信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”)予以保密。保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)計劃、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起[具體期限]年。在保密期限內(nèi),雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù),不得向任何第三方披露保密信息。十三、通知與送達1.通知方式本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達地址以本合同中雙方約定的地址為準。如一方變更地址,應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對方,否則視為未變更。2.送達時間通知以信函方式發(fā)出的,以郵戳日期為準;通知以傳真方式發(fā)出的,以傳真發(fā)送成功的時間為準;通知以郵件方式發(fā)出的,以郵件發(fā)送成功的時間為準。十四、其他條款1.合同完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議室場地租賃的完整協(xié)議,取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。本合同的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
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