行使抵銷權(quán)的通知函

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尊敬的XX公司：

您好！

感謝貴公司長期以來與我方建立的友好合作關(guān)系。我方一直秉持著誠信、公平、互利的原則，致力于與貴公司的共同發(fā)展。然而，近日在對(duì)我方與貴公司之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí)，發(fā)現(xiàn)存在一定債權(quán)債務(wù)關(guān)系，基于相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，我方?jīng)Q定行使抵銷權(quán)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、抵銷權(quán)依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國合同法》第一百四十條的規(guī)定，當(dāng)事人互負(fù)到期債務(wù)，該債務(wù)的標(biāo)的物種類、品質(zhì)相同的，任何一方可以將自己的債務(wù)與對(duì)方的債務(wù)抵銷。我方與貴公司之間存在以下債權(quán)債務(wù)關(guān)系：

1.貴公司欠我方貨款人民幣XX元，到期日為XX年XX月XX日。

2.我方欠貴公司貨款人民幣XX元，到期日為XX年XX月XX日。

鑒于上述債權(quán)債務(wù)均已到期，且標(biāo)的物種類、品質(zhì)相同，我方?jīng)Q定行使抵銷權(quán)。

二、抵銷權(quán)行使方式

根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，我方將以以下方式行使抵銷權(quán)：

1.我方將從應(yīng)支付給貴公司的貨款中直接扣除人民幣XX元，用于抵銷貴公司欠我方的債務(wù)。

2.貴公司無需再向我方支付相應(yīng)貨款，雙方債務(wù)互抵。

三、抵銷權(quán)行使時(shí)間

我方將于XX年XX月XX日開始行使抵銷權(quán)，請(qǐng)貴公司在收到本通知后及時(shí)與我方確認(rèn)。

四、相關(guān)事項(xiàng)說明

1.我方行使抵銷權(quán)旨在合理解決雙方之間的債權(quán)債務(wù)問題，保障雙方合法權(quán)益。

2.如貴公司對(duì)此抵銷權(quán)行使有異議，請(qǐng)?jiān)谑盏奖就ㄖ笕齻€(gè)工作日內(nèi)與我方聯(lián)系，以便雙方共同協(xié)商解決。

3.若貴公司未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議，視為同意我方行使抵銷權(quán)。

五、聯(lián)系方式

如有疑問或需進(jìn)一步溝通，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系以下人員：

聯(lián)系人：XX

聯(lián)系電話：XX

電子郵箱：XX

再次感謝貴公司對(duì)我方的信任與支持，希望我們能夠繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系，共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。

敬請(qǐng)予以關(guān)注，并按要求回復(fù)。

順祝商祺！

XX公司

XX年XX月XX日

附件：相關(guān)法律法規(guī)條款及證據(jù)材料

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