職業(yè)技術學院學生學籍管理規(guī)定

職業(yè)技術學院學生學籍管理規(guī)定第一章

總

章第一條

為加強對學生學籍的管理，維護學校正常的教學秩序，確保人才培養(yǎng)質量，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部41號令）和廣東省教育廳有關全日制高等院校學籍管理的規(guī)定,結合我校的實際情況,特制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定適用于具有我校正式學籍并接受普通高等學歷教育的學生。第二章

學

制第三條

全日制普通?？茖W制分為三年、兩年，以招生錄取信息為準。三年制學生最長修業(yè)年限為六年，兩年制學生最長修業(yè)年限為五年。在校學生參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的學生，服役期間不計入最長修業(yè)年限。第三章

入學與注冊第四條

按國家招生規(guī)定錄取的新生，持我校的《錄取通知書》和其它相關證件，按學校規(guī)定日期來校報到，辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學報到者，應持相關證明向學校請假。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。第五條

學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。第六條

新生可以申請保留入學資格。保留入學資格須由本人提出申請，并出具相關證明材料（如患病需提供二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，參軍入伍需提供入伍通知書或當?shù)卣鞅块T出具的書面證明），如有其他特殊原因需要保留學籍，也須提供相關證明材料。保留入學資格期限以年為單位，參軍入伍的學生學校應當保留其入學資格至退役后2年，其它原因也不得超過2年。保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格期滿可向學校申請入學，經學校審查合格后，辦理入學手續(xù)；入伍新生重新報名參加高考的，視為自動放棄原入學機會，入學資格不再保留。審查不合格或者逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。第七條

新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查主要包括以下方面：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求；（六）學校認為需要復查的其他事項。復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校將相關材料移交生源省省級招生部門和其它執(zhí)法部門依法查處。復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以申請保留入學資格。第八條

每學期開學第一周，學生應憑學生證按時到所在二級學院辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，必須履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。（一）注冊條件：（1）在校；（2）繳清學費家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，按照學生工作部有關規(guī)定辦理相關手續(xù)后予以注冊。（二）不能如期到校報到或不能按時繳清學費（助學貸款的學生，如果開學時貸款手續(xù)未辦理完成，可以先申請暫緩注冊，待手續(xù)完成后由學生工作部出具名單，教務處統(tǒng)一注冊）的學生必須辦理暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊必須由學生本人在開學兩周內提出申請，經二級學院、學工部、教務處同意后辦理完成。（三）超過一個月未辦理注冊和暫緩注冊的按照不予注冊處理。不予注冊的學生不能參加學校正常的選課、成績查詢、考試等教學活動。第九條

學校嚴格執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度規(guī)定，進行全校學生的學籍注冊和學年注冊。第四章

考核與成績記載第十條

學生必須參加學校人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)的學習和考核，考核成績記入成績冊并歸入本人檔案?？己朔譃榭荚嚭涂疾閮煞N。人才培養(yǎng)方案所設置的課程必須進行考試或考查，按人才培養(yǎng)方案和教學計劃的規(guī)定執(zhí)行。考試與考查具有同等效力?？荚嚕疾椋┓椒刹捎霉P試、口試、閉卷、開卷、技能操作、課程設計、作品等方式。成績評定采用百分制或五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。第十一條

百分制、五級制換算方法如下：90-100分

優(yōu)秀

80-89分

良好70-79分

中等

60-69分

及格

60分以下

不及格

第十二條

有下列情況之一者，不得參加正?？荚嚕海ㄒ唬┤闭n（含曠課和請假）累計達到該課程總學時數(shù)的三分之一；（二）缺交作業(yè)或不參加實訓（實驗）達到該課程作業(yè)或實訓（實驗）總數(shù)的三分之一；（三）抄襲他人課程作業(yè)或實訓（實驗）報告，情節(jié)嚴重；有上述情況的學生，若自行參加考試，其考核成績無效。第十三條

學生必須按規(guī)定的時間、地點參加考試，并嚴格遵守考場紀律。學生嚴重違反考場紀律或者作弊者，該課程考核成績記為無效，并由學校給予批評教育和相應的紀律處分。學生在我校學習后因退學等情況中止學業(yè)，各任課老師應如實錄入其在校期間所修課程成績及獲得學分，我校負責提供其在校期間的成績證明。學生在其它學校學習后中止學業(yè)，重新參加入學考試到我校學習的，由學生到原學校開具成績證明，經二級學院專業(yè)負責人審查后可以予以承認。第十四條

學生如確有特殊原因（除突發(fā)事件外）不能參加考試者，應在考試前三天填寫《職業(yè)技術學院緩考申請表》和有關證明材料向輔導員（班主任）申請，輔導員（班主任）核實情況后再交給任課老師，任課老師同意后再依序提交給開課部門、教務處審批。各部門批準后方可緩考，否則一律按擅自缺考處理。緩考安排在該課程的補考時間進行，按正?？己擞涊d成績。擅自缺考者和緩考不及格者學校不再予以補考，必須重修。第十五條

學生考核有不及格課程，按下列辦法處理：（一）學生所修課程如考核不及格，在校期間只安排一次補考機會，補考不及格只能重修；（二）除最后一學期，其余學期考核不及格課程，均在下一學期開學后兩周內進行補考。某些實踐性課程因故不能如期補考的可另行安排適合的時間進行。（三）在最后一學期（畢業(yè)學期）不及格的課程，只在該學期末畢業(yè)前安排一次補考，但畢業(yè)設計（論文）和頂崗實習科目不及格者，在校期間不得安排補考；（四）補考成績及格的按

“及格”記載，不及格的按“不及格”記載，并記上“補考”等字樣。（五）公選課不設補考，公選課不及格的學生只能重新選修其他公選課程。第十六條

學生不能按時參加人才培養(yǎng)方案和教學計劃規(guī)定的活動，應事先請假并獲得批準。未經批準而缺席者，按曠課對待，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。第十七條

學生免修、免聽、緩考、補考、重修等按照《職業(yè)技術學院課程免修、免聽、緩考、補考和重修實施細則》執(zhí)行。第十八條

思想政治理論課不準免修。在校生（含新生）入伍經歷可以作為畢業(yè)實習經歷，退役后復學（入學）可以免修軍事技能訓練，由課程開課部門認定后直接獲得學分。第十九條

學生原則上每學年應根據(jù)人才培養(yǎng)方案的規(guī)定，完成應修課程和學分。學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程，經考核成績合格，獲得足夠的學分，準予升級。學生累計達到五門課程（不包括公選課）不及格而未取得學分（不含已經重修通過的課程，累計五門課程不及格不能跟班重修），由二級學院統(tǒng)計名單后報送教務處，經主管教學校領導、校長辦公會通過，學校發(fā)文后留、降下一年級，學生如有異議可以向學校申訴；三年制學生大二期間提出轉專業(yè)的，無法完成學業(yè)可以降級處理。學習成績特別優(yōu)秀的學生，如本人申請?zhí)?，可按照升入年級教學計劃規(guī)定的課程進行一次性考核。學生平均學分績點達3.0以上者，經學校批準，允許跳級。待學校實行彈性學分制后，學生按規(guī)定學制年限提前達到畢業(yè)的學分要求，可以提前畢業(yè)。第二十條

學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經歷、成果，可以折算為學分，計入學業(yè)成績。具體折算辦法按照《職業(yè)技術學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分認定轉換辦法》執(zhí)行。第五章

轉專業(yè)與轉學第二十一條

學生轉專業(yè)按《職業(yè)技術學院全日制學生轉專業(yè)管理辦法實施細則(修訂)》執(zhí)行。第二十二條

學生轉學按《職業(yè)技術學院普通?？茖W生轉學管理實施細則(試行)》執(zhí)行。第六章

休學、保留學籍與復學第二十三條

學生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍的時間）內完成學業(yè)。學生申請休學或者學校認為應當休學的，經學校批準，可以休學。學生休學一般以一年為限，最多休學次數(shù)為二次。第二十四條

學生有下列情況之一者，可以申請休學：（一）學生因病經指定醫(yī)院診斷，須停課治療或休養(yǎng)，或其他原因預計缺課達到一學期授課總學時數(shù)的三分之一（含三分之一）以上者（應當休學）；（二）學生創(chuàng)業(yè)有需要者可申請休學；（三）因某種原因，經本人申請并獲批準或學校認為必須休學者。第二十五條

凡因病或其他原因要求休學者，由本人填寫《職業(yè)技術學院休學申請表》（附證明材料），經二級學院批準，報教務處審批后方可休學，并于手續(xù)完成后一周內辦理離校手續(xù)，學校保留其學籍。未辦理休學手續(xù)擅自離校者，學校有權取消其學籍。休學期間學生不得擅自跟班上課和參加考核。休學學生不享受在校生的待遇。第二十六條

學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），如果在新生報到前參軍則需按國家有關政策辦理保留入學資格手續(xù)；如果入校就讀后參軍則需辦理保留學籍手續(xù)，同樣填寫《職業(yè)技術學院休學（保留學籍）審批表》。保留入學資格的學生退役后按照新生辦理入學報到手續(xù)；保留學籍參軍的學生，學校將保留其學籍直至退役2年。學生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，學校同時為其保留學籍。第二十七條

學生休學期滿應當提出復學申請：（一）因傷病休學的學生，休學期滿申請復學，須同時提交縣級以上醫(yī)院診斷，證明已恢復健康，并經學院復查合格，方可復學；（二）學校不對學生保留入學資格、休學、保留學籍期間發(fā)生的事故負責。學生休學、停學、保留學籍期間，如有違法亂紀行為者，取消其復學資格；（三）復學學生根據(jù)休學年限編入原專業(yè)新年級學習，逾期不辦理復學手續(xù)者，取消學籍，按自動退學處理。第七章

退

學第二十八條

學生有下列情形之一者，應予退學：（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的；（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定的期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格者；（三）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習者；（四）未經批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動者；（五）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；（六）現(xiàn)代學徒制學生在企業(yè)實習時因曠工、違反企業(yè)管理規(guī)定后被企業(yè)辭退的滿足（一）至（六）條中任意一條，應予退學，教務處對應予退學名單進行公示3天，無異議后由輔導員、二級學院代為辦理退學手續(xù)。填寫《職業(yè)技術學院應予退學審批表》，經輔導員、二級學院核實，學生工作部、后勤處（核算住宿費用）、教務處（核算學費）、財務處（核算繳費情況）辦理相關手續(xù)、主管教學的校領導批準，提交校長辦公會審議。第二十九條

學生自愿申請退學，屬自愿退學，填寫《職業(yè)技術學院自愿退學審批表》，經輔導員、二級學院核實，學生工作部、后勤處（核算住宿費用）、教務處（核算學費）、財務處（核算繳費情況）辦理相關手續(xù)、并經主管教學的校領導、校長簽字批準。第三十條

學生休學、保留學籍期限超過最長修業(yè)年限，屬自動退學，教務處對自動退學名單進行公示，并經主管教學的校領導、校長簽字批準。第三十一條

學生辦理完退學手續(xù)后應當天離校。退學學生的檔案由學校學生檔案管理部門退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。第三十二條

對在校半年以上退學的學生，經本人申請，學校可以頒發(fā)肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。第八章

畢業(yè)、結業(yè)與證書管理第三十三條

學生在學校規(guī)定年限內，修完教學計劃規(guī)定內容，成績合格，德、智、體諸方面達到畢業(yè)要求，于每年的5月25日前提交畢業(yè)資格審核，校長辦公會審議通過后準予畢業(yè)。學生跳級或入學前在其他學校修讀的課程經我校認可，導致提前完成教育教學計劃規(guī)定的內容，獲得畢業(yè)所要求的學分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。提前畢業(yè)以年為期，須由學生本人申請，專業(yè)負責人審核認可，二級學院進行資格審查后于每年5月15日前報送至教務處。教務處匯總后進行審查，并報主管教學的校領導批準后提交校長辦公會審議。審議通過的學生，可以提前畢業(yè)。第三十四條

學生在學校規(guī)定年限內，修完教學計劃規(guī)定內容，但未達到畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)后原則上在2年內可給予重修的機會，包括畢業(yè)設計（論文）、頂崗實習，但必須由學生本人填寫申請書向學校提出，逾期不提出者視為自動放棄機會。若全部合格給予頒發(fā)畢業(yè)證書，并收回結業(yè)證書。對合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。第三十五條

換證年限定為3年，換證受理時間為每年3月份和9月份，其他時間不予受理。超過結業(yè)年限3年，學校不再為學生換發(fā)畢業(yè)證書。第三十六條

學生學習期滿，學完教學計劃規(guī)定的課程，但有下列情形之一者，不準畢業(yè)，按結業(yè)處理：（一）未修完本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程者；（二）必修課有一門以上（含一門）課程不及格；（三）公選課學分不夠者；（四）人才培養(yǎng)方案規(guī)定的技能證書未獲得者；（五）學費未繳清不能注冊者；（六）思想品德評定不及格的。思想品德評定不及格者，結業(yè)半年后至一年內可向學院申請換發(fā)畢業(yè)證書，但須提交工作單位（或街道）出具的鑒定材料，經學院審查合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。第三十七條

對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發(fā)學歷證書；已發(fā)學歷證書的，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的學校依法予以撤銷。被撤銷學歷證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。第三十八條

學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書及其它學業(yè)證書。第三十九條

畢業(yè)證書遺失或損壞，經本人申請，學校核實后，出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。第九章

學籍信息異動管理第四十條

學生在校期間變更姓名、身份證等信息，須填寫《廣東省普通高等學校本?？茖W生基本信息變更申請表》，并提供有法定效力的證明材料，按照《廣東省教育廳關于做好高等學校本?？茖W生學籍基本信息變更工作的通知》規(guī)定，高考信息更正由招生辦負責，在校期間修改信息由學籍管理部門負責，學校每年5月、12月可以向教育廳報送材料。修改信息需提供的證明材料如下：1.學生修改“姓名”，需提供戶口簿、身份證等；2.學生修改“身份證號碼”，需提供戶口簿、身份證及由戶口所在地公安機關出具并經國家公證機關公證的證明文件（移居港澳的提供公安機關出具的戶籍注銷證明及港澳身份證），身份證號涉及出生日期部分變更的，還需提供《醫(yī)學出生證明》等證明材料；3.學生修改“性別”，需提供戶口簿、身份證及由戶口所在地公安機關出具并經國家公證機關公證的證明文件；4.學生修改“民族”，需提供戶口簿、身份證及由戶口所在地民族宗教事務委員會出具并經國家公證機關公證的民族成分修改證明。以下情況不予受理：(1)提交的申請材料不齊的；(2)雙重戶籍被公安機關強制注銷其一的；(3)學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的；第十章

學生證管理第四十一條

學生證是學生本人的身份證明，是在籍學生參加學習和其他活動的重要證件。第四十二條

新生入學取得學籍者，學校發(fā)給每位學生一本學生證，由學生本人親自簽名領取，不得代領。第四十三條

學生證的編號為學生的學號。學號由年級號、專業(yè)號、班級號及學生號四部分共10位數(shù)字組成。第四十四條

學生證只限于本人使用，學生應妥善保管，不得轉借或贈送他人。第四十五條

每學期開學時，學生本人必須按時持學生證到二級學院辦理注冊手續(xù)，即在學生證上加蓋“注冊”印記，因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則按學籍管理有關規(guī)定處理。第四十六條

學生遺失學生證,必須及時向二級學院報失。教務員負責學生證的補發(fā)工作，每個學生在校學習期間原則上只補辦一次學生證。如遺失不報或轉借他人，被他人利用以致造成不良后果者，由學生本人承擔責任。第四十七條

學生因畢業(yè)、退學等原因要離開學校，在離校前須將學生證交回二級學院注銷。第十一章

附

則第四十八條

本規(guī)定自公布之日起施行，原《職業(yè)技術學院學生學籍管理規(guī)定》（粵工程職院發(fā)〔2017〕41號）同時廢止。第四十九條

本管理規(guī)定由教務處負責解釋。

附表1

職業(yè)技術學院應予退學審批表學生姓名性別學號聯(lián)系電話入學時間申請退學時間班級名稱退學理由（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的□（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定的期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格者□（三）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習者□（四）未經批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動者□（五）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的□（六）現(xiàn)代學徒制學生在企業(yè)實習時因曠工、違反企業(yè)管理規(guī)定后被企業(yè)辭退的□申請人簽名：

學生家長簽名：班主任、輔導員簽名：

20

年

月

日二級學院意見簽名（蓋章）：

20

年

月

日繳費情況

簽名（蓋章）：

20

年

月

日圖書借閱情況簽名（蓋章）：

20

年

月

日學生工作部意見簽名（蓋章）：

20

年

月

日后勤處核算是□

已住宿

個月,水