二零二五年度酒店會議室會議室租賃及會議室使用評估協議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店會議室會議室租賃及會議室使用評估協議本合同目錄一覽1.本協議簽訂依據及背景2.定義與解釋2.1定義2.2解釋3.雙方基本信息3.1租賃方3.2會議室提供方4.會議室租賃4.1會議室名稱及位置4.2租賃期限4.3租賃費用4.4支付方式5.會議室使用5.1使用時間5.2使用人數5.3使用規(guī)則5.4會議室設施及設備6.會議室使用評估6.1評估目的6.2評估方法6.3評估時間6.4評估結果應用7.保密條款8.違約責任8.1租賃方違約責任8.2會議室提供方違約責任9.爭議解決10.合同解除11.合同生效12.合同變更13.合同解除與終止14.其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同份數14.4協議附件第一部分：合同如下：1.本協議簽訂依據及背景1.1本協議依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。2.定義與解釋2.1定義2.1.1本協議中“租賃方”指與本酒店簽訂本協議的甲方。2.1.2本協議中“會議室提供方”指提供會議室給租賃方使用的本酒店。2.1.3本協議中“會議室”指酒店內用于租賃方會議活動的場地。2.1.4本協議中“租賃期限”指租賃方租賃會議室的時間范圍。2.1.5本協議中“租賃費用”指租賃方租賃會議室所需支付的費用。2.1.6本協議中“使用規(guī)則”指租賃方在使用會議室時需遵守的規(guī)定。2.2解釋2.2.1本協議中所有條款如無特殊說明，均指中華人民共和國法律、法規(guī)及本協議的條款。3.雙方基本信息3.1租賃方3.1.1名稱：____________________3.1.2法定代表人：_____________3.1.3聯系電話：______________3.1.4住所地：_________________3.2會議室提供方3.2.1名稱：____________________3.2.2法定代表人：_____________3.2.3聯系電話：______________3.2.4住所地：_________________4.會議室租賃4.1會議室名稱及位置4.1.1會議室名稱：____________________4.1.2會議室位置：____________________4.2租賃期限4.2.1租賃起始日期：____年____月____日4.2.2租賃終止日期：____年____月____日4.3租賃費用4.3.1租賃費用總額：____________________4.3.2費用支付方式：____________________4.4支付方式4.4.1租賃方應在簽訂本協議后____個工作日內支付首期租賃費用。4.4.2租賃方應在租賃期限屆滿前____個工作日內支付一期租賃費用。5.會議室使用5.1使用時間5.1.1使用起始時間：____時____分5.1.2使用結束時間：____時____分5.2使用人數5.2.1會議室容納人數：____________________5.2.2實際使用人數：____________________5.3使用規(guī)則5.3.1租賃方在使用會議室時，應遵守本酒店的相關規(guī)定。5.3.2租賃方不得將會議室用于違法活動或違反社會公德的活動。5.3.3租賃方在使用會議室過程中，應愛護場地設施，不得損壞。5.4會議室設施及設備5.4.1會議室配備有：____________________5.4.2會議室設施及設備的使用和維護由會議室提供方負責。6.會議室使用評估6.1評估目的6.1.1了解租賃方對會議室的使用情況。6.1.2評估會議室的使用效果。6.2評估方法6.2.1會議室提供方將定期對租賃方的使用情況進行調查。6.2.2評估結果將以書面形式通知租賃方。6.3評估時間6.3.1評估時間：____________________6.4評估結果應用6.4.1會議室提供方將根據評估結果，對會議室進行必要的調整和改進。6.4.2租賃方有權根據評估結果，對會議室提出改進意見。8.違約責任8.1租賃方違約責任8.1.1如租賃方未按約定支付租賃費用，應向會議室提供方支付滯納金，滯納金為每日租賃費用總額的1%。8.1.2如租賃方提前終止租賃，應向會議室提供方支付違約金，違約金為租賃期剩余租賃費用總額的50%。8.1.3如租賃方在使用過程中違反使用規(guī)則，損壞會議室設施，應照價賠償或支付維修費用。8.2會議室提供方違約責任8.2.1如會議室提供方未按時提供會議室，應向租賃方支付違約金，違約金為每次違約所涉及租賃費用總額的1%。8.2.2如會議室提供方提供的使用設施不符合約定，應承擔相應的賠償責任。8.2.3如會議室提供方因不可抗力原因導致會議室無法使用，應提前通知租賃方，并無需承擔違約責任。9.爭議解決9.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。9.2如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至本協議簽訂地人民法院訴訟解決。10.合同解除10.1如一方違反本協議約定，另一方有權解除本協議。10.2如因不可抗力導致本協議無法履行，雙方均可解除本協議。10.3合同解除后，雙方應按照本協議約定結算相關費用。11.合同生效11.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.合同變更12.1本協議的任何變更，均需經雙方協商一致，并以書面形式作出。12.2未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協議內容。13.合同解除與終止13.1如本協議因任何原因解除或終止，雙方應立即終止所有基于本協議的權利和義務。13.2合同解除或終止后，雙方應按照本協議約定結算相關費用。14.其他條款14.1不可抗力14.1.1本協議中所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等。14.1.2發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。14.2法律適用14.2.1本協議適用中華人民共和國法律。14.3合同份數14.3.1本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.4協議附件14.4.1本協議附件包括但不限于租賃費用明細表、會議室使用規(guī)則等，與本協議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義15.1.1本協議中“第三方”指除租賃方和會議室提供方之外的任何個人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、評估機構、技術服務提供方等。15.2第三方介入的條件15.2.1第三方介入需經租賃方和會議室提供方書面同意。15.2.2第三方介入的目的是為了協助租賃方和會議室提供方履行本協議，或解決本協議執(zhí)行過程中出現的問題。15.3第三方的責任15.3.1第三方在介入本協議過程中，應遵守本協議的約定，并對自己的行為負責。15.3.2第三方在介入本協議過程中造成的損失，由第三方自行承擔。15.4第三方的權利15.4.1第三方有權根據本協議的約定，獲取必要的資料和信息。15.4.2第三方有權根據本協議的約定，對租賃方和會議室提供方的行為進行監(jiān)督和評估。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入的審批16.1.1租賃方和會議室提供方需在第三方介入前，共同簽署《第三方介入協議》。16.1.2《第三方介入協議》應明確第三方的角色、職責、權利和義務。16.2第三方的責任限額16.2.1第三方的責任限額由租賃方和會議室提供方在《第三方介入協議》中約定。16.2.2第三方的責任限額應合理，以保障各方的合法權益。16.3第三方的保密義務16.3.1第三方在介入本協議過程中，對獲取的任何商業(yè)秘密或敏感信息負有保密義務。16.3.2第三方不得泄露或使用任何獲取的信息，除非得到租賃方和會議室提供方的書面同意。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與租賃方的關系17.1.1第三方與租賃方之間不存在直接的合同關系，第三方僅代表租賃方與會議室提供方進行溝通和協調。17.1.2第三方在執(zhí)行任務過程中，應尊重租賃方的決策和意見。17.2第三方與會議室提供方的關系17.2.1第三方與會議室提供方之間不存在直接的合同關系，第三方僅代表會議室提供方與租賃方進行溝通和協調。17.2.2第三方在執(zhí)行任務過程中，應尊重會議室提供方的決策和意見。17.3第三方與雙方的權利義務17.3.1第三方在介入本協議過程中，應遵守本協議的約定，對雙方的權利義務進行平衡。17.3.2第三方在介入本協議過程中，不得損害租賃方和會議室提供方的合法權益。18.第三方的退出18.1第三方在完成其介入任務后，有權退出本協議的執(zhí)行。18.2第三方退出本協議后，租賃方和會議室提供方應繼續(xù)履行本協議的約定。19.爭議解決19.1如第三方在介入本協議過程中與租賃方或會議室提供方發(fā)生爭議，應通過協商解決。19.2如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至本協議簽訂地人民法院訴訟解決。20.其他條款20.1本協議中關于第三方的規(guī)定，適用于所有介入本協議的第三方。20.2本協議中關于第三方的規(guī)定，不影響租賃方和會議室提供方之間的權利義務關系。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《第三方介入協議》：詳細規(guī)定第三方介入的條件、職責、權利和義務，以及責任限額等。2.《租賃費用明細表》：列明租賃費用總額、支付方式、支付時間等詳細信息。3.《會議室使用規(guī)則》：規(guī)定租賃方在使用會議室時應遵守的規(guī)則，包括使用時間、人數限制、設施設備使用等。4.《會議室設施及設備清單》：詳細列出會議室配備的設施和設備，包括數量、型號、功能等。5.《會議室使用評估報告》：記錄會議室使用情況、評估結果及改進建議。6.《保密協議》：規(guī)定租賃方和會議室提供方在協議執(zhí)行過程中對商業(yè)秘密和敏感信息的保密義務。7.《不可抗力事件證明》：用于證明發(fā)生不可抗力事件的書面文件。說明要求：所有附件均需以書面形式簽署，并由雙方加蓋公章或簽字。附件內容應與主合同內容相符，不得與主合同相抵觸。附件作為主合同的補充，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1租賃方未按約定支付租賃費用。1.2會議室提供方未按時提供會議室。1.3租賃方違反使用規(guī)則，損壞會議室設施。1.4第三方在介入過程中泄露商業(yè)秘密或敏感信息。1.5任何一方未履行保密義務。2.責任認定標準：2.1違約方應根據違約行為的性質、程度和影響，承擔相應的違約責任。2.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復原狀等。2.3違約責任的具體認定標準，雙方可在協議中約定。示例說明：1.租賃方未按約定支付租賃費用，應向會議室提供方支付滯納金，滯納金為每日租賃費用總額的1%。2.會議室提供方未按時提供會議室，應向租賃方支付違約金，違約金為每次違約所涉及租賃費用總額的1%。3.租賃方違反使用規(guī)則，損壞會議室設施，應照價賠償或支付維修費用。4.第三方在介入過程中泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的賠償責任。5.任何一方未履行保密義務，應承擔相應的違約責任。全文完。二零二五年度酒店會議室會議室租賃及會議室使用評估協議1合同目錄一、協議概述1.1協議名稱1.2協議編號1.3協議簽訂日期1.4協議簽訂地點1.5協議雙方基本信息1.6協議有效期二、租賃事項2.1會議室位置及面積2.2會議室租賃面積2.3租賃期限2.4租賃費用及支付方式2.5租賃保證金2.6會議室使用時間三、會議室使用規(guī)范3.1使用范圍3.2使用時間限制3.3使用人數限制3.4使用設備要求3.5使用環(huán)境要求四、會議室維護與管理4.1會議室設施維護4.2會議室衛(wèi)生清潔4.3會議室安全保衛(wèi)4.4會議室設備維護五、會議服務5.1會議設備提供5.2會議場地布置5.3會議人員接待5.4會議資料準備六、違約責任6.1租賃方違約責任6.2出租方違約責任6.3第三方違約責任七、爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決期限七、協議解除8.1協議解除條件8.2協議解除程序8.3協議解除通知八、其他約定8.1不可抗力條款8.2通知方式及送達地址8.3協議附件九、協議生效及終止9.1協議生效條件9.2協議終止條件9.3協議終止程序十、協議附件10.1附件一：會議室租賃合同10.2附件二：會議室使用規(guī)則10.3附件三：會議設備清單十一、協議修訂11.1協議修訂程序11.2協議修訂生效十二、協議附件12.1附件一：會議日程安排12.2附件二：會議費用結算單12.3附件三：會議滿意度調查表十三、協議簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人姓名及職務十四、協議附件14.1附件一：會議簽到表14.2附件二：會議費用明細14.3附件三：會議照片合同編號202501一、協議概述1.1協議名稱：二零二五年度酒店會議室會議室租賃及會議室使用評估協議1.2協議編號：2025011.3協議簽訂日期：2025年1月1日1.4協議簽訂地點：____市____酒店會議室1.5協議雙方基本信息：1.5.1出租方：名稱：____酒店地址：____市____區(qū)____路____號法定代表人：____聯系人：____聯系電話：____1.5.2租賃方：名稱：____公司地址：____市____區(qū)____路____號法定代表人：____聯系人：____聯系電話：____1.6協議有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日二、租賃事項2.1會議室位置及面積：____酒店____層____號會議室，面積為____平方米2.2租賃面積：____平方米2.3租賃期限：自2025年1月1日至2025年12月31日2.4租賃費用及支付方式：每月租金為____元，每月____日前支付，支付方式為____2.5租賃保證金：____元，于簽訂協議時一次性支付2.6會議室使用時間：工作日9:0018:00，節(jié)假日及周末可協商使用三、會議室使用規(guī)范3.1使用范圍：僅限用于會議、培訓等活動3.2使用時間限制：每月使用次數不超過____次3.3使用人數限制：每次使用人數不超過____人3.4使用設備要求：租賃方需提供____設備，酒店負責提供____設備3.5使用環(huán)境要求：保持會議室整潔、安靜，不得影響酒店其他正常經營活動四、會議室維護與管理4.1會議室設施維護：租賃方負責日常使用過程中的設施維護4.2會議室衛(wèi)生清潔：酒店負責每周對會議室進行一次徹底清潔4.3會議室安全保衛(wèi)：酒店負責會議室的安全保衛(wèi)工作4.4會議室設備維護：酒店負責會議室設備的日常維護和保養(yǎng)五、會議服務5.1會議設備提供：酒店提供____設備，租賃方需提前____天告知設備需求5.2會議場地布置：酒店負責會議場地的布置5.3會議人員接待：酒店負責會議人員的接待工作5.4會議資料準備：酒店負責會議資料的準備六、違約責任6.1租賃方違約責任：6.1.1未按時支付租金，每逾期一日，應向出租方支付____%的違約金6.1.2未經出租方同意，擅自改變會議室用途，應向出租方支付____元違約金6.2出租方違約責任：6.2.1未按時提供會議室或設備，每逾期一日，應向租賃方支付____元違約金6.2.2未經租賃方同意，擅自取消會議室租賃，應向租賃方支付____元違約金6.3第三方違約責任：由第三方承擔相應的違約責任七、爭議解決7.1爭議解決方式：雙方協商解決，協商不成，提交____仲裁委員會仲裁7.2爭議解決機構：____仲裁委員會7.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起____日內解決八、協議解除8.1協議解除條件：8.1.1雙方協商一致8.1.2出現不可抗力事件，導致協議無法履行8.1.3出現一方嚴重違約行為8.2協議解除程序：8.2.1協議解除需書面通知對方8.2.2協議解除后，雙方應立即停止履行協議8.2.3雙方應就解除協議后的善后事宜進行協商8.3協議解除通知：8.3.1協議解除通知應明確解除原因和日期8.3.2通知應通過書面形式送達對方九、其他約定9.1不可抗力條款：9.1.1不可抗力包括自然災害、政府行為、社會異常事件等9.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并盡力減少損失9.2通知方式及送達地址：9.2.1通知應以書面形式進行9.2.2送達地址為協議雙方在協議中指定的地址9.3協議附件：9.3.1本協議附件作為協議不可分割的一部分十、協議生效及終止10.1協議生效條件：雙方簽字蓋章后生效10.2協議終止條件：協議到期或雙方協商一致解除10.3協議終止程序：協議終止后，雙方應進行財產清算和債務結算十一、協議修訂11.1協議修訂程序：協議修訂需雙方協商一致，并以書面形式進行11.2協議修訂生效：修訂后的協議作為原協議的補充，具有同等法律效力十二、協議附件12.1附件一：會議日程安排12.2附件二：會議費用結算單12.3附件三：會議滿意度調查表十三、協議簽署13.1簽署日期：____年____月____日13.2簽署地點：____市____酒店會議室13.3簽署人姓名及職務：出租方：法定代表人（或授權代表）：____職務：____租賃方：法定代表人（或授權代表）：____職務：____十四、合同附件14.1附件一：會議簽到表14.2附件二：會議費用明細14.3附件三：會議照片出租方（蓋章）：____酒店法定代表人（或授權代表）：____日期：____年____月____日租賃方（蓋章）：____公司法定代表人（或授權代表）：____日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方有權對乙方使用會議室進行監(jiān)督，確保乙方按照協議規(guī)定使用會議室。1.2甲方應提供專業(yè)的會議室使用指導，包括設備操作、環(huán)境布置等。1.3甲方應保證會議室設施設備的完好，如遇故障，甲方應負責維修或更換。1.4甲方應在協議簽訂前向乙方提供會議室使用評估報告，內容包括會議室設施、環(huán)境、服務等方面的評估。1.5甲方應負責會議室的日常維護和管理，包括清潔、安保等。1.6甲方有權對會議室使用情況進行記錄和統計分析，以便對會議室進行持續(xù)改進。二、乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方有權自主決定會議室的使用方式和活動內容，但需遵守國家法律法規(guī)和酒店規(guī)定。2.2乙方應確保會議室使用活動不影響酒店其他客人的正?；顒?。2.3乙方應按照協議規(guī)定的時間和方式使用會議室，不得擅自延長使用時間或改變使用次數。2.4乙方應負責會議室使用過程中的設備操作和安全，確?；顒禹樌M行。2.5乙方應遵守會議室使用規(guī)范，保持會議室的整潔和完好。2.6乙方應配合甲方對會議室使用情況進行評估，并提出改進建議。三、第三方中介參與時的附加條款及說明3.1第三方中介的介入需經雙方同意，并簽訂相關合作協議。3.2第三方中介的主要職責包括：協助雙方簽訂協議、監(jiān)督協議執(zhí)行、協調解決爭議等。3.3第三方中介應在協議簽訂前對會議室進行現場考察，評估會議室的可用性和適宜性。3.4第三方中介應定期向雙方報告會議室使用情況，包括設備使用率、活動效果等。3.5第三方中介應協助雙方進行會議室使用評估，并提出改進建議。3.6第三方中介的費用由雙方按照協議約定分擔，具體費用標準應在合作協議中明確。附加條款具體內容如下：一、甲方為主導時的附加條款1.1甲方有權對乙方使用會議室進行監(jiān)督，確保乙方按照協議規(guī)定使用會議室。甲方應定期對會議室使用情況進行檢查，并在必要時向乙方提出改進建議。1.2甲方應提供專業(yè)的會議室使用指導，包括設備操作、環(huán)境布置等。甲方應確保乙方在使用過程中能夠熟練掌握會議室設備的使用方法。1.3甲方應保證會議室設施設備的完好，如遇故障，甲方應負責維修或更換。維修和更換費用由甲方承擔。1.4甲方應在協議簽訂前向乙方提供會議室使用評估報告，內容包括會議室設施、環(huán)境、服務等方面的評估。評估報告應作為協議附件。1.6甲方有權對會議室使用情況進行記錄和統計分析，以便對會議室進行持續(xù)改進。統計分析結果應定期向乙方通報。二、乙方為主導時的附加條款2.1乙方有權自主決定會議室的使用方式和活動內容，但需遵守國家法律法規(guī)和酒店規(guī)定。乙方應確?；顒觾热萁】?、合法。2.2乙方應確保會議室使用活動不影響酒店其他客人的正?；顒?。乙方應遵守酒店的相關規(guī)定，如需進行活動宣傳，應提前向酒店申請。2.3乙方應按照協議規(guī)定的時間和方式使用會議室，不得擅自延長使用時間或改變使用次數。如需調整，應提前與甲方協商。2.4乙方應負責會議室使用過程中的設備操作和安全，確?；顒禹樌M行。乙方應確?；顒訁⑴c者遵守安全規(guī)定。2.5乙方應遵守會議室使用規(guī)范，保持會議室的整潔和完好。活動結束后，乙方應負責清理會議室，恢復原狀。2.6乙方應配合甲方對會議室使用情況進行評估，并提出改進建議。乙方有權要求甲方對評估結果進行反饋。三、第三方中介參與時的附加條款3.1第三方中介的介入需經雙方同意，并簽訂相關合作協議。合作協議應明確雙方的權利、義務和責任。3.2第三方中介的主要職責包括：協助雙方簽訂協議、監(jiān)督協議執(zhí)行、協調解決爭議等。第三方中介應確保協議條款的履行。3.3第三方中介應在協議簽訂前對會議室進行現場考察，評估會議室的可用性和適宜性?？疾旖Y果應作為協議附件。3.4第三方中介應定期向雙方報告會議室使用情況，包括設備使用率、活動效果等。報告應客觀、真實地反映會議室使用情況。3.5第三方中介應協助雙方進行會議室使用評估，并提出改進建議。評估結果應作為雙方改進會議室使用的依據。3.6第三方中介的費用由雙方按照協議約定分擔，具體費用標準應在合作協議中明確。費用支付方式應在合作協議中約定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：會議日程安排2.附件二：會議費用結算單3.附件三：會議滿意度調查表4.附件四：會議室租賃合同5.附件五：會議室使用規(guī)則6.附件六：會議設備清單7.附件七：會議簽到表8.附件八：會議費用明細9.附件九：會議照片10.附件十：第三方中介合作協議11.附件十一：會議室使用評估報告二、違約行為及認定：1.違約行為：未按時支付租金認定：租賃方未在協議規(guī)定的時間內支付租金，經催告后仍未支付。2.違約行為：擅自改變會議室用途認定：租賃方未經出租方同意，擅自將會議室用于協議規(guī)定范圍之外的活動。3.違約行為：未經同意延長使用時間或改變使用次數認定：租賃方未在協議規(guī)定的時間內使用會議室，或未按協議規(guī)定的次數使用會議室。4.違約行為：未保持會議室整潔和完好認定：租賃方使用會議室后，未按照協議規(guī)定進行清理，導致會議室設施設備受損或環(huán)境臟亂。5.違約行為：未經同意進行活動宣傳認定：租賃方未經酒店同意，在酒店內進行活動宣傳，影響酒店正常經營。6.違約行為：未遵守安全規(guī)定認定：租賃方在會議室使用過程中，未遵守安全規(guī)定，導致安全事故發(fā)生。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。2.爭議解決：指雙方在協議執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。3.仲裁委員會：依法設立的專門處理爭議的機構，具有獨立的仲裁權。4.違約金：指一方違約時，應向另一方支付的一定金額的金錢。5.協議附件：指協議中引用的其他文件，具有與協議同等法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：租賃方未按時支付租金解決辦法：發(fā)出催告通知，如仍不支付，可依法向法院提起訴訟。2.問題：會議室設施設備損壞解決辦法：由損壞方負責維修或賠償，如雙方無法達成一致，可提交仲裁委員會仲裁。3.問題：第三方中介費用爭議解決辦法：按照合作協議中的約定解決，如無法解決，可提交仲裁委員會仲裁。4.問題：安全事件發(fā)生解決辦法：立即采取措施控制事態(tài)，并按照相關法律法規(guī)進行處理。五、所有應用場景：1.酒店會議室租賃2.企業(yè)內部會議、培訓3.社交活動、講座4.市場推廣、產品發(fā)布會5.第三方中介服務提供6.會議室使用評估與改進全文完。二零二五年度酒店會議室會議室租賃及會議室使用評估協議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________3.其他相關方（如有）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________二、合同前言2.1背景鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需要租賃并使用甲方會議室進行各類會議活動，雙方經友好協商，達成一致意見，簽訂本協議。2.2目的本協議旨在明確甲方、乙方及其他相關方在租賃及使用甲方會議室過程中的權利、義務和責任，確保雙方合法權益得到保障，實現互利共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）會議室：指甲方提供的可容納一定人數，具備音響、投影等設施，用于舉辦各類會議活動的場所。（2）租賃：指乙方按照本協議約定，向甲方支付租金，租用甲方會議室的權利。3.2關鍵詞解釋（1）甲方：指本協議中提供會議室的甲方。（2）乙方：指本協議中租賃并使用甲方會議室的乙方。（3）相關方：指與本協議內容有關的其他當事人。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照本協議約定支付租金。（2）甲方應確保會議室設施齊全、安全，滿足乙方使用需求。（3）甲方有權對乙方使用會議室的行為進行監(jiān)督和管理。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權按照本協議約定租賃并使用甲方會議室。（2）乙方應按照本協議約定支付租金，并按時繳納。（3）乙方應愛護使用會議室設施，不得損壞或擅自改動。（4）乙方應遵守甲方制定的會議室使用規(guī)定，不得從事違法活動。五、履行條款5.1合同履行時間本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點本協議所指的會議室使用地點為甲方提供的會議室。5.3合同履行方式乙方租賃并使用甲方會議室，應按照本協議約定支付租金，并遵守甲方制定的會議室使用規(guī)定。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協議經雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本協議期滿自動終止。（2）任何一方違反本協議約定，另一方有權解除本協議。6.3終止程序（1）協議期滿前一個月，雙方應協商續(xù)簽或終止本協議。（2）一方要求解除本協議，應提前一個月書面通知對方。6.4終止后果（1）協議終止后，乙方應將會議室設施恢復原狀，并退還甲方。（2）雙方應相互結算在本協議履行過程中產生的費用。七、費用與支付7.1費用構成（1）租賃費用：乙方租賃甲方會議室的租金，按實際使用時間計算。（2）設施使用費：乙方使用會議室所涉及的相關設施費用，如音響、投影等。（3）清潔費：乙方使用會議室后產生的清潔費用。（4）其他費用：雙方約定的其他費用。7.2支付方式乙方應采用銀行轉賬或現金支付方式向甲方支付費用。7.3支付時間（1）租賃費用：乙方應在每月的第一個工作日內支付上月租賃費用。（2）設施使用費：乙方應在使用設施后的五個工作日內支付相應費用。（3）清潔費：乙方應在使用會議室后五個工作日內支付清潔費用。（4）其他費用：按雙方約定的時間支付。7.4支付條款（1）乙方應在支付款項時，附上支付憑證，包括付款單、發(fā)票等。（2）甲方收到支付憑證后，應在五個工作日內確認收到款項。（3）如乙方未按時支付費用，甲方有權暫停會議室的使用，并要求乙方支付滯納金。八、違約責任8.1甲方違約（1）如甲方未能按約定提供會議室或設施，應向乙方支付違約金，違約金為租賃費用的一倍。（2）如甲方違反保密條款，應對乙方進行賠償。8.2乙方違約（1）如乙方未按時支付費用，應向甲方支付滯納金，滯納金為應付款項的千分之五。（2）如乙方損壞或擅自改動會議室設施，應負責賠償或修復。8.3賠償金額和方式違約方的賠償金額以實際損失為準，賠償方式包括但不限于貨幣支付、物品修復或更換等。九、保密條款9.1保密內容本協議涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等均屬保密內容。9.2保密期限保密期限自本協議簽訂之日起至雙方約定的保密期限屆滿。9.3保密履行方式雙方應采取必要的保密措施，確保保密內容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等。（2）政府行為：如政策調整、法律變更等。（3）社會異常：如罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方。（2）雙方應采取一切措施，盡力減輕不可抗力事件的影響。（3）因不可抗力事件導致本協議無法履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例（1）地震導致甲方會議室受損，無法使用。（2）政策調整導致乙方無法繼續(xù)使用會議室。十一、爭議解決11.1協商解決雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協商解決。11.2調解如協商不成，雙方可向雙方所在地的人民調解委員會申請調解。11.3仲裁或訴訟如調解不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟或向雙方認可的仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定本協議未經甲方書面同意，乙方不得將本協議的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）乙方使用會議室所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等。（2）乙方租賃的會議室設施。（3）本協議約定的其他不得轉讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留（1）甲方保留對會議室的使用權，包括但不限于內部培訓和會議。（2）甲方保留對會議室設施的所有權和使用權。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對會議室內部裝修和設備更新的權利。（2）甲方保留在必要時調整會議室租賃費用的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本協議的修改或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方授權代表簽字。14.2修改和補充效力修改或補充協議與本協議具有同等法律效力，自雙方簽字之日起生效。十五、協助與配合15.1相互協作事項雙方應就會議室的租賃和使用事宜相互協作，確保協議的順利執(zhí)行。15.2協作與配合方式雙方應通過書面通知、電話或電子郵件等方式進行溝通和協調。十六、其他條款16.1法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協議構成雙方之間關于會議室租賃及使用評估的完整協議，任何口頭或書面協議的變更或補充均需以書面形式明確。16.3增減條款任何一方要求增加或減少本協議條款，均需經過雙方協商一致，并以書面形式明確。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表簽字：____________________簽字日期：____________________乙方（蓋章）：代表簽字：____________________簽字日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議室使用評估報告2.會議室租賃費用明細3.會議室設施清單4.會議室使用規(guī)則5.不可抗力事件證明文件6.爭議解決相關文件7.任何雙方約定的其他附件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定