2024年追思會組織與實施合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年追思會組織與實施合同本合同目錄一覽1.追思會基本事項1.1追思會主題1.2追思會時間1.3追思會地點1.4追思會規(guī)模2.追思會組織架構(gòu)2.1主辦單位2.2承辦單位2.3協(xié)辦單位2.4參與單位3.追思會籌備工作3.1籌備組成員3.2籌備工作進度3.3籌備經(jīng)費預算3.4籌備經(jīng)費管理4.追思會活動流程4.1追思會開場4.2追思會主體活動4.3追思會結(jié)束5.追思會宣傳推廣5.1宣傳材料制作5.2宣傳渠道選擇5.3宣傳效果評估6.追思會現(xiàn)場布置6.1場地布置要求6.2布置材料及設(shè)備6.3布置工作進度7.追思會嘉賓邀請7.1嘉賓邀請名單7.2邀請方式7.3嘉賓接待安排8.追思會現(xiàn)場管理8.1安全保衛(wèi)措施8.2現(xiàn)場秩序維護8.3緊急預案9.追思會物資采購9.1物資清單9.2采購渠道9.3采購流程10.追思會活動費用10.1費用預算編制10.2費用報銷流程10.3費用結(jié)算11.追思會活動成果11.2成果展示11.3成果評估12.追思會合同履行12.1履行期限12.2履行條件12.3履行責任13.追思會合同變更與解除13.1變更條件13.2解除條件13.3變更與解除流程14.追思會合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構(gòu)14.3爭議解決費用第一部分：合同如下：1.追思會基本事項1.1追思會主題：本次追思會主題為“懷念與感恩——紀念已故親人”，旨在緬懷已故親人的生平事跡，表達對他們的敬意與懷念。1.2追思會時間：2024年4月15日，上午9:00至11:30。1.3追思會地點：市區(qū)路號大廈多功能廳。1.4追思會規(guī)模：預計參會人數(shù)約200人，包括家屬、親朋好友及社會各界人士。2.追思會組織架構(gòu)2.1主辦單位：市區(qū)街道辦事處。2.2承辦單位：市區(qū)社區(qū)居委會。2.3協(xié)辦單位：市區(qū)愛心志愿者協(xié)會。2.4參與單位：市區(qū)中學、市區(qū)醫(yī)院等。3.追思會籌備工作3.1籌備組成員：由街道辦事處、社區(qū)居委會、愛心志愿者協(xié)會等人員組成，負責追思會的整體策劃、組織和實施。3.2籌備工作進度：自2024年3月1日起至2024年4月10日止，確保各項籌備工作按計劃完成。3.3籌備經(jīng)費預算：總預算為人民幣10萬元，包括場地租賃、布置、宣傳、嘉賓接待、物資采購等費用。3.4籌備經(jīng)費管理：設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶，由籌備組成員共同管理，嚴格按照預算執(zhí)行，并定期向參與單位公布經(jīng)費使用情況。4.追思會活動流程4.1追思會開場：主持人介紹到場嘉賓，播放追思會主題宣傳片。4.2追思會主體活動：4.2.1家屬致辭：邀請已故親人的家屬上臺發(fā)表講話。4.2.2親友分享：邀請親朋好友分享與已故親人的往事。4.2.3愛心志愿者表演：由愛心志愿者協(xié)會組織志愿者進行文藝表演。5.追思會宣傳推廣5.1宣傳材料制作：制作追思會海報、邀請函、宣傳冊等宣傳材料。5.2宣傳渠道選擇：通過社區(qū)公告欄、公眾號、朋友圈、當?shù)孛襟w等渠道進行宣傳。5.3宣傳效果評估：對宣傳效果進行跟蹤評估，確保宣傳效果達到預期。6.追思會現(xiàn)場布置6.1場地布置要求：布置風格莊重、溫馨，營造緬懷氛圍。6.2布置材料及設(shè)備：包括花籃、橫幅、桌椅、音響、投影儀等。6.3布置工作進度：自2024年4月10日起至2024年4月14日止，確保場地布置完成。7.追思會嘉賓邀請7.1嘉賓邀請名單：包括已故親人的家屬、親朋好友、社會各界人士等。7.2邀請方式：通過電話、短信、等方式進行邀請。7.3嘉賓接待安排：為嘉賓提供簽到、接待、座位等服務。8.追思會現(xiàn)場管理8.1安全保衛(wèi)措施：制定安全保衛(wèi)方案，包括場地周邊巡邏、嘉賓身份驗證、緊急疏散通道等。8.2現(xiàn)場秩序維護：安排工作人員維持現(xiàn)場秩序，確?；顒禹樌M行。8.3緊急預案：制定應急預案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救護、安全疏散等。9.追思會物資采購9.1物資清單：包括鮮花、橫幅、桌椅、音響、投影儀、禮品等。9.2采購渠道：通過正規(guī)渠道采購，確保物資質(zhì)量。9.3采購流程：由采購人員負責詢價、比價、采購合同簽訂等。10.追思會活動費用10.1費用預算編制：根據(jù)活動需求，詳細列出各項費用，編制費用預算表。10.2費用報銷流程：活動結(jié)束后，由財務人員負責審核報銷單據(jù)，按預算執(zhí)行報銷。10.3費用結(jié)算：活動結(jié)束后，進行費用結(jié)算，多退少補。11.追思會活動成果11.2成果展示：通過社區(qū)公告欄、公眾號等渠道展示追思會成果。12.追思會合同履行12.1履行期限：自合同簽訂之日起至2024年4月15日止。12.2履行條件：雙方按照合同約定履行各自義務，確?；顒禹樌M行。12.3履行責任：如一方未履行合同義務，另一方有權(quán)要求賠償損失。13.追思會合同變更與解除13.1變更條件：因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進行變更。13.2解除條件：一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。13.3變更與解除流程：變更或解除合同需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。14.追思會合同爭議解決14.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。14.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.3爭議解決費用：因解決合同爭議產(chǎn)生的費用，由責任方承擔。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供協(xié)助、服務或參與合同相關(guān)活動的一方或多方，包括但不限于中介方、顧問、服務提供方、技術(shù)支持方等。15.2.1合同履行需要專業(yè)的技術(shù)支持或咨詢服務。15.2.2合同履行需要第三方的專業(yè)服務以保障活動質(zhì)量。15.2.3雙方協(xié)商一致，認為第三方介入有利于合同履行。15.3第三方介入程序：15.3.1雙方應書面通知對方，說明第三方介入的理由、目的和預期效果。15.3.2第三方介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應保持與第三方的良好溝通，確保合同履行的順利進行。16.第三方責任限額16.1第三方責任：第三方在合同履行過程中，因其自身原因造成的損失，應承擔相應的法律責任。16.2第三方責任限額：第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的%。16.3責任認定：第三方責任損失的發(fā)生、認定及賠償，按照合作協(xié)議及適用法律執(zhí)行。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責任劃分：17.1.1甲乙雙方各自承擔因其自身原因造成的損失。17.1.2第三方承擔因其自身原因造成的損失。17.1.3甲乙雙方和第三方之間因相互配合不當造成的損失，根據(jù)各自責任比例分擔。17.2權(quán)利劃分：17.2.1甲乙雙方有權(quán)監(jiān)督第三方履行合同義務。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和條件。17.2.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付相關(guān)費用。18.第三方變更與解除18.1第三方變更：如需變更第三方，甲乙雙方應書面通知對方，并重新簽訂合作協(xié)議。18.2第三方解除：如第三方違約或不再符合合同要求，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議。19.第三方爭議解決19.1爭議解決方式：第三方爭議解決方式按照合作協(xié)議及適用法律執(zhí)行。19.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.追思會活動策劃書：詳細列出追思會的主題、時間、地點、流程、預算等。2.追思會宣傳材料：包括海報、邀請函、宣傳冊等。3.追思會現(xiàn)場布置方案：包括場地布置、布置材料、布置進度等。4.嘉賓邀請名單：包括嘉賓姓名、聯(lián)系方式、邀請方式等。5.第三方合作協(xié)議：明確第三方介入的條件、權(quán)利、義務和責任。6.費用預算表：詳細列出各項費用及預算總額。7.簽到簿：記錄參會嘉賓的簽到信息。8.追思會活動照片及視頻：記錄追思會的全程活動。10.追思會活動費用報銷單據(jù)：記錄費用報銷的具體情況。說明要求：附件應真實、準確、完整，符合合同約定。附件應加蓋甲乙雙方公章或簽字確認。附件應在合同履行過程中及時提供，以備查驗。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定履行義務。第三方未按合作協(xié)議履行義務。甲乙雙方或第三方因故意或重大過失導致合同無法履行。2.責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的數(shù)額由合同約定或雙方協(xié)商確定。損失賠償以實際損失為基礎(chǔ)，包括直接損失和間接損失。簡要示例說明：甲乙雙方未按合同約定時間完成追思會現(xiàn)場布置，導致活動延期。違約方應支付違約金，并承擔因延期造成的損失。第三方未按合作協(xié)議提供專業(yè)服務，導致活動質(zhì)量下降。第三方應承擔違約責任，賠償因服務質(zhì)量下降造成的損失。甲乙雙方或第三方因重大過失導致活動無法繼續(xù)進行，雙方應根據(jù)各自責任比例分擔損失。全文完。2024年追思會組織與實施合同2本合同目錄一覽1.追思會組織與實施總體安排1.1追思會時間安排1.2追思會地點選擇1.3追思會參與人員安排2.追思會活動策劃2.1追思會主題確定2.2追思會流程設(shè)計2.3追思會儀式內(nèi)容3.追思會現(xiàn)場布置3.1場地布置要求3.2布置材料與設(shè)備3.3布置施工時間安排4.追思會用品采購4.1用品清單及規(guī)格4.2供應商選擇與洽談4.3用品采購時間安排5.追思會現(xiàn)場服務5.1主持人及禮儀人員安排5.2音響、燈光及舞臺設(shè)備操作5.3現(xiàn)場安全保障措施6.追思會宣傳推廣6.1宣傳渠道選擇6.2宣傳內(nèi)容策劃6.3宣傳時間安排7.追思會費用預算7.1場地租賃費用7.2布置材料費用7.3用品采購費用7.4現(xiàn)場服務費用7.5宣傳推廣費用8.追思會合同履行及違約責任8.1合同履行時間節(jié)點8.2違約責任及賠償條款8.3爭議解決方式9.追思會費用支付及結(jié)算9.1支付方式及時間9.2結(jié)算方式及時間9.3付款憑證及發(fā)票要求10.追思會后續(xù)工作安排10.1追思會資料整理10.3追思會反饋收集11.追思會知識產(chǎn)權(quán)保護11.1追思會內(nèi)容版權(quán)歸屬11.2追思會相關(guān)資料版權(quán)歸屬11.3追思會活動成果版權(quán)歸屬12.追思會保密條款12.1追思會信息保密12.2違約責任及賠償條款13.追思會合同解除及終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除或終止后的處理14.追思會合同附件14.1追思會活動策劃書14.2追思會場地布置方案14.3追思會用品采購清單14.4追思會費用預算表14.5追思會宣傳推廣方案第一部分：合同如下：1.追思會組織與實施總體安排1.1追思會時間安排1.1.1追思會定于2024年X月X日舉行。1.1.2追思會上午8:00開始，預計下午14:00結(jié)束。1.2追思會地點選擇1.2.1追思會地點選定在本市公園的廣場。1.2.2地點面積不少于1000平方米，具備搭建臨時舞臺及座椅的條件。1.3追思會參與人員安排1.3.1參與人員包括逝者家屬、親朋好友、單位代表等。1.3.2預計參與人數(shù)約為200人。2.追思會活動策劃2.1追思會主題確定2.1.1追思會主題為“緬懷與感恩”。2.1.2主題寓意對逝者的懷念與感激之情。2.2追思會流程設(shè)計2.2.1追思會流程包括：入場、主持人致辭、獻花儀式、家屬發(fā)言、合影留念、告別儀式等環(huán)節(jié)。2.2.2每個環(huán)節(jié)時間控制在1015分鐘。2.3追思會儀式內(nèi)容2.3.1獻花儀式：由逝者家屬代表向逝者獻上鮮花。2.3.2家屬發(fā)言：邀請逝者家屬發(fā)表感人至深的講話。2.3.3告別儀式：主持人帶領(lǐng)全體參與者向逝者告別。3.追思會現(xiàn)場布置3.1場地布置要求3.1.1場地需搭建臨時舞臺，舞臺面積不小于20平方米。3.1.2舞臺背景需布置主題橫幅，橫幅尺寸為4米×2米。3.2布置材料與設(shè)備3.2.1布置材料包括：地毯、桌椅、花籃、橫幅等。3.2.2設(shè)備包括：音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等。3.3布置施工時間安排3.3.1布置施工時間為2024年X月X日至X月X日。3.3.2布置施工期間需保證場地清潔、安全。4.追思會用品采購4.1用品清單及規(guī)格4.1.1鮮花：白色菊花，每束5朵，共計40束。4.1.2桌椅：折疊椅，共計200張。4.1.3花籃：白色花籃，每個容量為1立方米，共計20個。4.2供應商選擇與洽談4.2.1通過公開招標方式選擇供應商。4.2.2洽談內(nèi)容包括：產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨時間等。4.3用品采購時間安排4.3.1采購時間為2024年X月X日至X月X日。4.3.2交貨時間為2024年X月X日。5.追思會現(xiàn)場服務5.1主持人及禮儀人員安排5.1.1主持人1名，具備主持追思會活動經(jīng)驗。5.1.2禮儀人員2名，負責引導入場、維持秩序等。5.2音響、燈光及舞臺設(shè)備操作5.2.1音響設(shè)備：提供專業(yè)音響師進行操作。5.2.2燈光設(shè)備：提供專業(yè)燈光師進行操作。5.2.3舞臺設(shè)備：提供專業(yè)技術(shù)人員進行操作。5.3現(xiàn)場安全保障措施5.3.1設(shè)置安全警戒線，確?，F(xiàn)場安全。5.3.2安排安保人員巡邏，維護現(xiàn)場秩序。6.追思會宣傳推廣6.1宣傳渠道選擇6.1.1利用社交媒體平臺、群、朋友圈等進行宣傳。6.1.2與相關(guān)媒體合作，發(fā)布追思會活動信息。6.2宣傳內(nèi)容策劃6.2.1宣傳內(nèi)容包括：追思會時間、地點、主題、流程等。6.2.2突出追思會的紀念意義，吸引更多人參與。6.3宣傳時間安排6.3.1宣傳時間為2024年X月X日至X月X日。6.3.2確保宣傳效果，提高活動知名度。8.追思會合同履行及違約責任8.1合同履行時間節(jié)點8.1.1雙方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)完成場地預訂及設(shè)備租賃。8.1.2供應商應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提交用品采購清單及報價。8.1.3追思會活動前10天，雙方應完成現(xiàn)場布置及設(shè)備調(diào)試。8.2違約責任及賠償條款8.2.1若一方未按約定時間履行合同，應向另一方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。8.2.2若因一方原因?qū)е伦匪紩顒訜o法正常進行，應承擔全部責任，并賠償另一方因此遭受的損失。8.3爭議解決方式8.3.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行中的爭議。8.3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.追思會費用支付及結(jié)算9.1支付方式及時間9.1.1追思會活動費用分為預付款和尾款兩部分。9.1.2預付款為合同總金額的50%，在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付。9.1.3尾款為合同總金額的50%，在追思會活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付。9.2結(jié)算方式及時間9.2.1雙方應使用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行費用結(jié)算。9.2.2結(jié)算完成后，雙方應提供相應的支付憑證。9.3付款憑證及發(fā)票要求9.3.1付款憑證應包括銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)、發(fā)票等。9.3.2發(fā)票應由供應商開具，抬頭為追思會組織方。10.追思會后續(xù)工作安排10.1追思會資料整理10.1.1追思會活動結(jié)束后，組織方需整理活動照片、視頻、文字記錄等資料。10.1.2資料整理完成后，應提供電子版給逝者家屬。10.3追思會反饋收集10.3.1組織方需在活動結(jié)束后1個月內(nèi)收集參與者的反饋意見。10.3.2反饋意見用于改進未來類似活動的組織和實施。11.追思會知識產(chǎn)權(quán)保護11.1追思會內(nèi)容版權(quán)歸屬11.1.1追思會活動內(nèi)容（包括文字、圖片、視頻等）的版權(quán)歸組織方所有。11.1.2未經(jīng)組織方同意，任何單位和個人不得復制、傳播或用于商業(yè)用途。11.2追思會相關(guān)資料版權(quán)歸屬11.2.1追思會相關(guān)資料的版權(quán)歸組織方所有。11.2.2組織方有權(quán)對相關(guān)資料進行編輯、修改、發(fā)布等。11.3追思會活動成果版權(quán)歸屬11.3.1追思會活動成果（包括活動照片、視頻、文字記錄等）的版權(quán)歸組織方所有。11.3.2組織方有權(quán)對活動成果進行編輯、修改、發(fā)布等。12.追思會保密條款12.1追思會信息保密12.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及追思會活動信息負有保密義務。12.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.2違約責任及賠償條款12.2.1若一方違反保密義務，應向另一方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。12.2.2若因一方泄露信息導致另一方遭受損失，應承擔全部責任，并賠償損失。13.追思會合同解除及終止13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同。13.1.2一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同終止條件13.2.1追思會活動完成后，合同自然終止。13.3合同解除或終止后的處理13.3.1合同解除或終止后，雙方應按照合同約定進行費用結(jié)算。13.3.2雙方應按照合同約定處理剩余物品及設(shè)備。14.追思會合同附件14.1追思會活動策劃書14.2追思會場地布置方案14.3追思會用品采購清單14.4追思會費用預算表14.5追思會宣傳推廣方案篇第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在追思會組織與實施過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為追思會提供專業(yè)服務或協(xié)助的個人或機構(gòu)。2.第三方責任界定2.1.1第三方提供的服務質(zhì)量及安全性。2.1.2第三方在活動中的行為應符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。2.1.3第三方在追思會中的活動應服從甲乙雙方的指導和監(jiān)督。3.第三方介入方式及程序3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并通過書面形式明確其介入事項、服務內(nèi)容、費用及責任。3.2第三方介入程序如下：3.2.1甲乙雙方共同商定第三方介入的事項及服務內(nèi)容。3.2.2甲乙雙方與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確各方責任。3.2.3第三方在協(xié)議簽訂后，按照協(xié)議約定履行相關(guān)職責。4.第三方責任限額4.1第三方在追思會中的責任限額如下：4.1.1第三方在活動中的行為直接導致的損失，由第三方承擔全部責任。4.1.2第三方因自身原因?qū)е伦匪紩顒訜o法正常進行，由第三方承擔全部責任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.1.3第三方在追思會中的活動若造成第三方自身損失，甲乙雙方不承擔責任。5.第三方介入時的額外條款5.1.1第三方在追思會中的活動應遵循甲乙雙方指定的流程和規(guī)范。5.1.2第三方應向甲乙雙方提供相關(guān)資質(zhì)證明和保險單據(jù)。5.1.3第三方在追思會中的活動應接受甲乙雙方的監(jiān)督和指導。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方在追思會中的角色定位為服務提供方，與其他各方的劃分如下：6.1.1甲乙雙方為追思會的主辦方，負責活動整體策劃、組織和實施。6.1.2第三方為追思會的服務提供方，負責具體服務項目的實施。6.1.3追思會參與者為活動接受方，享有參與活動的權(quán)利和享受服務的權(quán)利。7.第三方責任免除7.1.1因不可抗力導致的服務中斷或損失。7.1.2因甲乙雙方未按照約定履行合同導致的服務中斷或損失。7.1.3因追思會參與者自身原因?qū)е碌姆罩袛嗷驌p失。8.第三方介入的合同變更8.1第三方介入后，甲乙雙方可對原合同進行必要的變更，以適應第三方介入后的實際情況。8.2合同變更應經(jīng)甲乙雙方和第三方共同協(xié)商一致，并以書面形式明確變更內(nèi)容。9.第三方介入的合同解除9.1若第三方在追思會中的活動嚴重違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議。9.2第三方介入的合同解除，不影響追思會其他合同條款的效力。10.追思會合同整體效力10.1第三方介入不影響追思會合同的整體效力，甲乙雙方仍應按照原合同約定履行各自的權(quán)利和義務。10.2第三方介入的合同變更，不影響追思會合同的整體效力。11.追思會合同爭議解決11.1第三方介入引發(fā)的合同爭議，甲乙雙方和第三方應友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.追思會合同生效及終止12.1本合同自甲乙雙方及第三方簽字蓋章之日起生效。12.2追思會活動結(jié)束后，合同自然終止。13.追思會合同附件13.1第三方合作協(xié)議13.2第三方資質(zhì)證明13.3第三方保險單據(jù)第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.追思會活動策劃書詳細要求：包含追思會主題、流程、時間安排、場地布置、用品采購、現(xiàn)場服務等詳細信息。附件說明：策劃書為追思會組織與實施的指導性文件，需在合同簽訂前完成。2.追思會場地布置方案詳細要求：提供場地布置圖、材料清單、設(shè)備清單、施工時間表等。附件說明：布置方案為場地布置的具體實施依據(jù)，需在合同