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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤管理制度利弊一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,制定本員工考勤管理制度。此制度旨在明確員工考勤管理的要求和流程,確保公平、公正、公開地對(duì)待每一位員工,同時(shí)充分體現(xiàn)員工考勤管理的利弊,以便不斷完善和優(yōu)化。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編、試用、借調(diào)及臨時(shí)員工。公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及以下人員均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利進(jìn)行。
4.特殊崗位(如保安、保潔等)的工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體安排由部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商確定。
5.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日應(yīng)享有休息權(quán)利。在此期間,如需加班,應(yīng)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、冒簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:15-13:30。
-若員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,可視為正常出勤。
-未提交外出申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而未能按時(shí)簽到的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,對(duì)異??记谇闆r及時(shí)處理。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一日以內(nèi)(含一日)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一日以上至三日的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-三日以上至七日的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部備案。
-七日以上的請(qǐng)假,由人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交《銷假確認(rèn)單》。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生提前返崗或延期請(qǐng)假的情況,員工應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí)和人力資源部,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確保所有請(qǐng)假手續(xù)完備,包括但不限于請(qǐng)假申請(qǐng)表、審批記錄、相關(guān)證明材料等。
-未經(jīng)銷假或銷假手續(xù)不全的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,均需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的規(guī)定流程提交請(qǐng)假申請(qǐng),并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受年假,具體天數(shù)按照公司年假政策執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育時(shí)可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定公眾假期安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前發(fā)布公眾假期安排通知。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受假期,如有加班需求,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過規(guī)定時(shí)間(如15分鐘)視為曠工半日。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未按規(guī)定請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。一日內(nèi)遲到累計(jì)超過規(guī)定時(shí)間(如1小時(shí))視為曠工一日。
-處理:遲到或曠工的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)報(bào)告情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定流程請(qǐng)假,擅自離崗或缺勤的,視為未請(qǐng)假。
-偽造記錄:?jiǎn)T工通過不正當(dāng)手段偽造、篡改考勤記錄的,視為偽造記錄。
-處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,公司將按照國(guó)家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)解釋原因,并根據(jù)情況完成補(bǔ)簽。
-未按要求補(bǔ)簽或無正當(dāng)理由未簽到的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
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