2024年國際會議組織合作協(xié)議

2024年國際會議組織合作協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方與乙方均認同在國際會議組織領(lǐng)域內(nèi)開展合作的重要性，為明確雙方在合作過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，共同遵照執(zhí)行。第一章合作內(nèi)容1.1甲方作為國際會議組織的主辦方，負責以下事項：1.1.1提供會議的主題、日程、場地、設(shè)施等基本條件；1.1.2負責會議的組織、策劃、宣傳、招商等工作；1.1.3負責會議期間的服務(wù)保障工作，包括場地布置、接待、安保等。1.2乙方作為國際會議組織的合作方，負責以下事項：1.2.1參與會議的策劃、組織、宣傳、招商等工作；1.2.2提供與會議主題相關(guān)的資源、技術(shù)、設(shè)備等支持；1.2.3協(xié)助甲方完成會議期間的各項服務(wù)保障工作。第二章合作期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2若雙方同意延長合作期限，應(yīng)在合作期滿前____個月簽訂書面補充協(xié)議。第三章合作權(quán)益分配3.1甲方享有以下權(quán)益：3.1.1享有會議的主辦權(quán)及冠名權(quán)；3.1.2享有會議期間的廣告招商權(quán)益；3.1.3享有會議成果的知識產(chǎn)權(quán)。3.2乙方享有以下權(quán)益：3.2.1享有會議的協(xié)辦權(quán)及冠名權(quán)；3.2.2享有會議期間的廣告招商權(quán)益；3.2.3享有會議成果的知識產(chǎn)權(quán)。第四章合作義務(wù)及責任4.1甲方應(yīng)承擔以下義務(wù)及責任：4.1.1保證會議的順利進行，提供必要的場地、設(shè)施、服務(wù)保障等；4.1.2保障乙方的合法權(quán)益，不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密；4.1.3對會議期間的突發(fā)事件進行處理，保證會議的順利進行。4.2乙方應(yīng)承擔以下義務(wù)及責任：4.2.1積極參與會議的策劃、組織、宣傳、招商等工作；4.2.2提供與會議主題相關(guān)的資源、技術(shù)、設(shè)備等支持；4.2.3遵守會議期間的各項規(guī)定，保證會議的順利進行。第五章爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。5.3爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第六章合作費用及支付6.1甲方應(yīng)支付給乙方的合作費用為人民幣___元（大寫：___元整），作為乙方在會議籌備和執(zhí)行過程中的勞務(wù)報酬及資源投入的補償。6.2乙方應(yīng)向甲方提供符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后___個工作日內(nèi)支付合作費用。6.3合作費用支付方式如下：6.3.1___%的合作費用在協(xié)議簽署后___個工作日內(nèi)支付；6.3.2剩余___%的合作費用在會議結(jié)束后___個工作日內(nèi)支付。6.4若甲方未能按照約定時間支付合作費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金計算方式為未付款金額的___%。第七章合作變更及終止7.1雙方同意，如因不可抗力或特殊原因?qū)е潞献鳠o法繼續(xù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或終止本協(xié)議。7.2若甲方單方面要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前___書面通知乙方，并支付乙方已發(fā)生費用及合理損失賠償。7.3若乙方單方面要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前___書面通知甲方，并承擔因終止協(xié)議產(chǎn)生的違約責任。7.4本協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)條款的規(guī)定。第八章保密條款8.1雙方在合作過程中可能涉及到對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等機密信息，雙方應(yīng)對這些信息予以保密。8.2保密期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露、傳播或以任何其他方式使用對方的機密信息。8.4雙方應(yīng)對本協(xié)議的簽訂、履行、終止等情況予以保密，不得對外公布。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1雙方在合作過程中所創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會議資料、宣傳材料、技術(shù)成果等，歸雙方共同所有。9.2雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。9.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得單獨使用或授權(quán)第三方使用雙方共有的知識產(chǎn)權(quán)。9.4雙方在合作過程中使用的第三方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)保證已取得合法授權(quán)，避免侵犯他人的合法權(quán)益。第十章違約責任10.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，任何一方違反本協(xié)議的約定，均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.2甲方未能按照約定支付合作費用，或乙方未能按照約定提供資源、技術(shù)支持等，均視為違約。10.3違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理費用支出等。10.4雙方同意，本協(xié)議項下的違約責任不包括因不可抗力導(dǎo)致的違約。第十一章保險與風險承擔11.1雙方應(yīng)各自為其參與人員及提供的服務(wù)投保相應(yīng)的責任保險。11.2甲方應(yīng)負責會議場地的安全保險，并保證場地符合消防安全等相關(guān)規(guī)定。11.3乙方應(yīng)保證其提供的技術(shù)、設(shè)備等符合國家相關(guān)安全標準，并對其造成的任何損失承擔責任。11.4雙方應(yīng)共同承擔因第三方原因?qū)е碌膿p失風險。11.5若因任何一方的故意或過失導(dǎo)致對方或第三方損失，該方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第十二章完成與交付12.1乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成所承擔的工作，并交付給甲方。12.2甲方應(yīng)在收到乙方交付的工作成果后___個工作日內(nèi)進行驗收。12.3驗收合格后，甲方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的進度款或尾款。12.4若驗收不合格，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的合理意見進行修改或補正，直至驗收合格。第十三章通知與溝通13.1雙方應(yīng)保持密切溝通，及時交換會議籌備和執(zhí)行過程中的相關(guān)信息。13.2任何一方變更其通訊地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)立即通知對方。13.3對于會議籌備和執(zhí)行中的重要事項，雙方應(yīng)通過書面形式進行確認。13.4雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)系人，負責本協(xié)議項下的溝通與協(xié)調(diào)工作。第十四章附件14.1本協(xié)議附件包括但不限于會議日程、場地租賃合同、服務(wù)清單等。14.2附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3附件與本協(xié)議正文內(nèi)容如有沖突，應(yīng)以本協(xié)議正文為準。14.4本協(xié)議附件應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十五章一般條款15.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律