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文檔簡介
會議展覽服務(wù)合同合同編號:__________甲方(委托方):公司名稱:____________________地址:_________________________聯(lián)系方式:____________________地址:____________________乙方(受托方):公司名稱:____________________地址:_________________________聯(lián)系方式:____________________地址:____________________第一章定義1.1“會議展覽”指甲方委托乙方組織的會議和展覽活動。1.2“服務(wù)”指甲方委托乙方提供的與會議展覽相關(guān)的各項服務(wù)。第二章合同標(biāo)的2.1甲方委托乙方提供的會議展覽服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:2.1.1會展策劃與組織;2.1.2場地租賃與布置;2.1.3展覽設(shè)計與搭建;2.1.4會議設(shè)備租賃與技術(shù)支持;2.1.5參會人員接待與服務(wù)。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù):3.1.1甲方應(yīng)按照約定時間、地點和方式向乙方支付服務(wù)費用;3.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理與會議展覽相關(guān)的審批手續(xù);3.1.3甲方應(yīng)提供會議展覽所需的資料和信息;3.1.4甲方應(yīng)保障乙方的合法權(quán)益,不得干涉乙方正常服務(wù)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù):3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù);3.2.2乙方應(yīng)保證會議展覽的順利進(jìn)行,保障參會人員的安全;3.2.3乙方應(yīng)按照約定時間、地點和方式提供會議展覽服務(wù);3.2.4乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法經(jīng)營活動。第四章服務(wù)費用與支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用:4.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款;4.1.2乙方完成會議展覽服務(wù)后,甲方應(yīng)在十個工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費用。4.2服務(wù)費用包含以下內(nèi)容:4.2.1會議展覽策劃與組織費用;4.2.2場地租賃與布置費用;4.2.3展覽設(shè)計與搭建費用;4.2.4會議設(shè)備租賃與技術(shù)支持費用;4.2.5參會人員接待與服務(wù)費用。第五章保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同履行完畢之日止。5.3雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章會議展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1乙方應(yīng)保證會議展覽服務(wù)符合以下標(biāo)準(zhǔn):6.1.1服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化:乙方應(yīng)制定詳細(xì)的服務(wù)流程,包括但不限于活動策劃、場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待等環(huán)節(jié),并保證各環(huán)節(jié)按時按質(zhì)完成;6.1.2服務(wù)質(zhì)量保障:乙方應(yīng)保證提供的會議展覽服務(wù)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證活動順利進(jìn)行,無重大服務(wù)質(zhì)量問題;6.1.3安全管理規(guī)范:乙方應(yīng)制定安全管理方案,包括突發(fā)事件處理、人員疏散、安全檢查等措施,保證活動安全。6.2乙方應(yīng)提供以下服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文件供甲方審查:6.2.1服務(wù)流程圖;6.2.2服務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);6.2.3安全管理方案。第七章人員配備與管理7.1乙方應(yīng)提供以下人員配備:7.1.1項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)整個會議展覽項目的策劃、組織與執(zhí)行;7.1.2技術(shù)人員:負(fù)責(zé)會議展覽設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù);7.1.3接待人員:負(fù)責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù);7.1.4安全人員:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全監(jiān)督與保障。7.2乙方應(yīng)對項目人員進(jìn)行以下管理:7.2.1培訓(xùn):乙方應(yīng)對所有項目人員進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全意識等方面的培訓(xùn);7.2.2考核:乙方應(yīng)定期對項目人員進(jìn)行考核,保證其服務(wù)能力符合要求;7.2.3監(jiān)督:乙方應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對項目人員的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,保證服務(wù)質(zhì)量。第八章變更與撤銷8.1甲方有權(quán)在以下情況下要求變更或撤銷會議展覽服務(wù):8.1.1不可抗力因素導(dǎo)致會議展覽無法按原計劃進(jìn)行;8.1.2乙方未按照約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù);8.1.3法律法規(guī)變化導(dǎo)致會議展覽無法繼續(xù)進(jìn)行。8.2變更或撤銷會議展覽服務(wù)應(yīng)遵循以下程序:8.2.1甲方應(yīng)書面通知乙方變更或撤銷的要求;8.2.2雙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)協(xié)商確定變更或撤銷的具體事宜;8.2.3變更或撤銷事宜確定后,雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議或撤銷協(xié)議。第九章違約責(zé)任9.1甲方未按約定支付服務(wù)費用的,應(yīng)自逾期之日起按照中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率支付滯納金。9.2乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)按以下方式承擔(dān)違約責(zé)任:9.2.1乙方未按時提供服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)支付合同總價款的1%作為違約金;9.2.2乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方免費重新提供服務(wù),或按照合同總價款的10%支付違約金。9.3雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,不承擔(dān)違約責(zé)任。第十章爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。10.3雙方同意,訴訟期間不影響本合同的繼續(xù)履行,但涉及爭議部分除外。第十一章合同的生效、終止和解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。11.2在合同有效期內(nèi),除非雙方達(dá)成一致書面協(xié)議,否則任何一方不得單方面終止或解除合同。11.3在以下情況下,任何一方有權(quán)書面通知對方終止或解除合同:11.3.1另一方違反合同規(guī)定,經(jīng)書面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正;11.3.2另一方發(fā)生重大違約行為,嚴(yán)重影響合同的履行;11.3.3因法律法規(guī)變化,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。第十二章違約賠償12.1任何一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此造成的損失。12.2違約金的計算方式為合同總價款的_____%。12.3賠償損失的范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失和為實現(xiàn)合同目的所發(fā)生的合理費用。第十三章不可抗力13.1如果因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行合同,該方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供證明。13.2不可抗力指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、行為、社會事件等。13.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四章一般條款14.1本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出,經(jīng)雙方簽署后生效。14.2本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。14.3雙方應(yīng)遵守誠信原則,履行合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:15.1.1會議展覽服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn);15.1.2人員配備與管理方案;15.1.3安全管理方案;15.
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