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完整管理制度合同年通用合同編號(hào):__________甲方(單位名稱):______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(單位名稱):______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________1.總則1.1目的本管理制度合同旨在建立一套全面、系統(tǒng)且有效的管理體系,保證雙方在合作過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)得以規(guī)范、有序地開(kāi)展,以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo),包括但不限于提高運(yùn)營(yíng)效率、保障資源合理利用、降低風(fēng)險(xiǎn)以及維護(hù)雙方的合法權(quán)益等。1.2適用范圍本合同適用于雙方在合作期間涉及的所有管理活動(dòng),涵蓋人員管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程管理等各個(gè)方面。具體而言,無(wú)論是在甲方或乙方的辦公場(chǎng)所進(jìn)行的與合作項(xiàng)目相關(guān)的工作,還是雙方通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作完成的任務(wù),均受本合同的約束。1.3定義與解釋在本合同中,“管理機(jī)構(gòu)”指雙方為履行合同約定而設(shè)立的專門(mén)負(fù)責(zé)管理決策、監(jiān)督執(zhí)行等職能的組織或部門(mén);“人員”包括雙方為合作項(xiàng)目所雇傭、調(diào)配或涉及的所有員工;“業(yè)務(wù)流程”是指為達(dá)成合作目標(biāo)而設(shè)定的一系列有序的業(yè)務(wù)操作步驟和環(huán)節(jié);“資產(chǎn)”包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等與合作相關(guān)的各類財(cái)產(chǎn)權(quán)益。2.管理制度的目標(biāo)與原則2.1管理目標(biāo)雙方共同確立的管理目標(biāo)為,通過(guò)高效的管理手段,在合同約定的期限內(nèi)完成合作項(xiàng)目,達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和收益要求。具體表現(xiàn)為保證項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃推進(jìn),成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定,并且通過(guò)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理,避免或減少可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響的事件發(fā)生。2.2管理原則平等協(xié)商原則:雙方在管理過(guò)程中地位平等,對(duì)于涉及合作的重大決策、管理措施等應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。合法合規(guī)原則:所有管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。透明公開(kāi)原則:在不涉及商業(yè)秘密的前提下,雙方應(yīng)保持管理過(guò)程的透明性,如財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)進(jìn)展等信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)互相通報(bào)。效益優(yōu)先原則:管理活動(dòng)應(yīng)以提高合作效益為導(dǎo)向,注重資源的優(yōu)化配置和成本效益的平衡。3.管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置雙方共同設(shè)立聯(lián)合管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),管委會(huì)由雙方各派若干名代表組成。管委會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合作項(xiàng)目的整體管理工作,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。根據(jù)需要下設(shè)財(cái)務(wù)管理小組、業(yè)務(wù)流程監(jiān)督小組等專門(mén)小組,分別負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域的管理工作。3.2機(jī)構(gòu)職責(zé)分工管委會(huì)職責(zé):制定合作項(xiàng)目的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;審核并批準(zhǔn)涉及項(xiàng)目的重大預(yù)算調(diào)整、重要合同簽訂等事項(xiàng);協(xié)調(diào)解決雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的重大分歧和爭(zhēng)議。財(cái)務(wù)管理小組職責(zé):負(fù)責(zé)編制合作項(xiàng)目的預(yù)算草案,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行定期調(diào)整;監(jiān)控資金的流動(dòng)情況,保證資金安全、合理使用;按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并定期向管委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。業(yè)務(wù)流程監(jiān)督小組職責(zé):對(duì)合作項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)、優(yōu)化和審核;監(jiān)督業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)覺(jué)并糾正流程執(zhí)行中的偏差和問(wèn)題;收集業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程中的反饋信息,為流程的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。4.人員管理4.1人員招聘與錄用對(duì)于合作項(xiàng)目所需的人員,雙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求共同確定招聘標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求。招聘工作可以由雙方各自進(jìn)行內(nèi)部招聘,也可以通過(guò)聯(lián)合招聘的方式進(jìn)行。在錄用人員時(shí),應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)所有應(yīng)聘者進(jìn)行統(tǒng)一的考核和評(píng)估,擇優(yōu)錄用。錄用的人員應(yīng)簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,明確其權(quán)利和義務(wù),包括但不限于工作內(nèi)容、工作時(shí)間、薪酬待遇、保密條款等。4.2人員培訓(xùn)與發(fā)展雙方應(yīng)為合作項(xiàng)目中的人員提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì),以提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和人員崗位特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括但不限于業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。同時(shí)應(yīng)建立人員發(fā)展的晉升機(jī)制,為表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出的人員提供晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)員工積極進(jìn)取,為合作項(xiàng)目的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。4.3人員考核與獎(jiǎng)懲建立科學(xué)合理的人員考核體系,對(duì)合作項(xiàng)目中的人員進(jìn)行定期考核??己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,懲罰措施可以包括警告、扣減獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位甚至解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議等。在考核過(guò)程中,應(yīng)保證考核的公正性和客觀性,充分聽(tīng)取被考核人員的意見(jiàn)和申訴。5.財(cái)務(wù)管理5.1預(yù)算管理合作項(xiàng)目的預(yù)算編制應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、合理的原則。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、規(guī)模等因素,編制詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算草案,包括但不限于人員費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用等各項(xiàng)支出預(yù)算。預(yù)算草案應(yīng)提交管委會(huì)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因項(xiàng)目需求變更、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)管委會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。5.2資金管理雙方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的合作項(xiàng)目資金賬戶,用于項(xiàng)目資金的收付管理。資金的來(lái)源包括雙方的投資款、項(xiàng)目收益等。資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,遵循??顚S玫脑瓌t。在資金支付方面,應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程,對(duì)于金額較大的資金支付,應(yīng)經(jīng)管委會(huì)審批同意后方可支付。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金安全的管理,采取必要的安全措施,如銀行賬戶的加密、資金流向的監(jiān)控等,防止資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。5.3財(cái)務(wù)審計(jì)定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)工作可以由雙方共同委托具有資質(zhì)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性,預(yù)算執(zhí)行情況,資金使用的合規(guī)性等。審計(jì)周期可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況確定,一般每年至少進(jìn)行一次審計(jì)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向管委會(huì)匯報(bào),并根據(jù)審計(jì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,以保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范、透明。6.業(yè)務(wù)流程管理6.1業(yè)務(wù)流程設(shè)定雙方應(yīng)根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)、目標(biāo)和要求,共同設(shè)定完整的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的設(shè)定應(yīng)涵蓋項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié),包括項(xiàng)目需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施、質(zhì)量控制、驗(yàn)收交付等。在設(shè)定業(yè)務(wù)流程時(shí),應(yīng)充分考慮各環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系、工作順序和時(shí)間安排,保證流程的連貫性和高效性。同時(shí)應(yīng)明確每個(gè)環(huán)節(jié)的輸入輸出要求、責(zé)任部門(mén)或人員、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等,以便于操作和執(zhí)行。例如,在項(xiàng)目需求調(diào)研環(huán)節(jié),應(yīng)明確由哪方負(fù)責(zé)組織調(diào)研,調(diào)研的方法和范圍,以及如何收集、整理和分析需求信息。需求調(diào)研的結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)的需求文檔,作為后續(xù)方案設(shè)計(jì)的依據(jù)。在方案設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)需求文檔進(jìn)行方案的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,方案應(yīng)包括項(xiàng)目的總體架構(gòu)、技術(shù)選型、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。方案設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)。6.2流程的執(zhí)行與監(jiān)督雙方應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在流程執(zhí)行過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查的內(nèi)容包括各環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定的順序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,是否存在延誤、遺漏或違規(guī)操作等情況。對(duì)于檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門(mén)或人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。同時(shí)應(yīng)建立流程執(zhí)行的反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)流程的合理性和可操作性提出意見(jiàn)和建議,以便對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。為保證流程執(zhí)行的有效性,應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于嚴(yán)格按照流程執(zhí)行且表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反流程規(guī)定的部門(mén)或人員進(jìn)行懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施應(yīng)與人員考核和財(cái)務(wù)管理等方面相掛鉤,形成有效的管理閉環(huán)。在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整或變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序提出申請(qǐng),經(jīng)管委會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。7.資產(chǎn)管理7.1固定資產(chǎn)管理對(duì)于合作項(xiàng)目涉及的固定資產(chǎn),應(yīng)建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門(mén)或人員、存放地點(diǎn)等信息。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,保證購(gòu)置的必要性和合理性。在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中,應(yīng)明確使用部門(mén)或人員的保管責(zé)任,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。如發(fā)覺(jué)固定資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配或處置,提高固定資產(chǎn)的利用率。固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和企業(yè)會(huì)計(jì)政策執(zhí)行,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊費(fèi)用應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目成本,合理反映固定資產(chǎn)的損耗情況。在固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢審批,清理固定資產(chǎn)的殘值,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。7.2流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)管理包括對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的管理。對(duì)于現(xiàn)金管理,應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,保證現(xiàn)金收付的安全、準(zhǔn)確。現(xiàn)金的收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行對(duì)賬,保證銀行存款余額的準(zhǔn)確性。對(duì)于應(yīng)收賬款,應(yīng)建立健全的應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任,及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,減少資金占用。同時(shí)應(yīng)合理控制應(yīng)收賬款的規(guī)模,防范應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求合理確定存貨的儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨。存貨的采購(gòu)應(yīng)按照預(yù)算和采購(gòu)流程進(jìn)行審批,保證采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格合理。在存貨的收發(fā)過(guò)程中,應(yīng)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度,保證存貨的賬實(shí)相符。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。7.3無(wú)形資產(chǎn)管理無(wú)形資產(chǎn)包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商譽(yù)等。對(duì)于合作項(xiàng)目涉及的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)明確其權(quán)屬關(guān)系,保證無(wú)形資產(chǎn)的合法權(quán)益。對(duì)于新產(chǎn)生的無(wú)形資產(chǎn),如通過(guò)研發(fā)形成的專利技術(shù)等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)和保護(hù)。在無(wú)形資產(chǎn)的使用過(guò)程中,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和攤銷(xiāo),合理反映無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值消耗。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保密工作,防止無(wú)形資產(chǎn)的泄露和侵權(quán)。對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、許可等交易行為,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并簽訂相關(guān)的合同或協(xié)議,保證交易的合法性和合規(guī)性。8.風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別雙方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)方面,包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)等。在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)方面,應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)需求的變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)等因素;在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)方面,應(yīng)考慮技術(shù)的可行性、技術(shù)更新?lián)Q代的速度、技術(shù)研發(fā)的難度等;在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,應(yīng)重視預(yù)算執(zhí)行的偏差、資金鏈的斷裂、匯率波動(dòng)等;在人力資源風(fēng)險(xiǎn)方面,應(yīng)關(guān)注人員的流失、人員素質(zhì)的不匹配、勞動(dòng)糾紛等。為全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采用多種方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,如頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗品ā⒘鞒虉D法等。通過(guò)這些方法,廣泛收集風(fēng)險(xiǎn)信息,對(duì)可能影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的識(shí)別,并將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類整理,形成風(fēng)險(xiǎn)清單。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性可以分為高、中、低三個(gè)等級(jí),影響程度也可以分為嚴(yán)重、較大、一般、輕微四個(gè)等級(jí)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性或定量的評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。例如,對(duì)于市場(chǎng)需求突然大幅下降這種風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)生的可能性較高,且一旦發(fā)生對(duì)項(xiàng)目的影響程度嚴(yán)重,那么該風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)被評(píng)定為高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況、內(nèi)外部環(huán)境的變化等因素。同時(shí)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的指標(biāo)體系,以便于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)估。對(duì)于高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)給予高度重視,優(yōu)先制定應(yīng)對(duì)策略。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受四種。對(duì)于高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),如果能夠通過(guò)調(diào)整項(xiàng)目策略、改變業(yè)務(wù)模式等方式避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略;如果不能完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可以采取風(fēng)險(xiǎn)降低策略,如通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制、增加資源投入等方式降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響程度;對(duì)于一些可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂外包合同等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方的風(fēng)險(xiǎn),可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略;對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度輕微的風(fēng)險(xiǎn),可以采取風(fēng)險(xiǎn)接受策略,不采取特殊的應(yīng)對(duì)措施,但應(yīng)持續(xù)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的變化情況。在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略過(guò)程中,應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)或人員,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的有效性。9.合同管理9.1合同訂立雙方在合作過(guò)程中涉及的各類合同,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和雙方的規(guī)定進(jìn)行訂立。合同訂立前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研、商務(wù)談判,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、合同金額、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。合同文本應(yīng)采用書(shū)面形式,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,避免產(chǎn)生歧義。在合同訂立過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格審查合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等。對(duì)于重要的合同,應(yīng)要求對(duì)方提供相關(guān)的證明文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等。合同的簽訂應(yīng)由雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字(蓋章),簽字(蓋章)后的合同方為有效合同。同時(shí)應(yīng)建立合同訂立的檔案管理制度,將合同訂立過(guò)程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行歸檔保存,以備查閱。9.2合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。在合同履行過(guò)程中,應(yīng)建立合同履行的跟蹤機(jī)制,定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,如一方未能按時(shí)履行合同義務(wù)、履行義務(wù)不符合合同約定等情況,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。如協(xié)商不成,可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。同時(shí)在合同履行過(guò)程中,應(yīng)注意收集和保存與合同履行相關(guān)的證據(jù),如送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等,以備在可能發(fā)生的合同糾紛中使用。對(duì)于合同的變更、補(bǔ)充等情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理,并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議,保證合同的變更、補(bǔ)充合法有效。9.3合同變更與解除合同變更應(yīng)遵循協(xié)商一致的原則。當(dāng)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)需要變更合同條款的情況,如市場(chǎng)環(huán)境變化、項(xiàng)目需求調(diào)整等,一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢龊贤兏臅?shū)面請(qǐng)求,說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和影響等。對(duì)方應(yīng)在收到變更請(qǐng)求后及時(shí)進(jìn)行研究回復(fù)。雙方就合同變更達(dá)成一致意見(jiàn)后,應(yīng)簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議,明確變更后的合同條款。合同解除應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定的條件和程序進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)合同約定的解除條件,如一方嚴(yán)重違
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