2025年人事外包管理協(xié)議

2025年人事外包管理協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

鑒于甲方需要將部分人事管理工作外包給乙方，以提高人力資源管理效率，降低成本，實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的優(yōu)化，雙方經友好協(xié)商，就甲方將人事外包給乙方的有關事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方之間的人事外包管理關系，規(guī)范雙方的權利義務，確保人事管理工作的高效、規(guī)范和優(yōu)質。

二、簽訂背景

甲方根據業(yè)務發(fā)展需要，決定將部分人事管理工作外包給乙方，乙方具備相應的人力資源管理能力和經驗，能夠滿足甲方外包需求。為保障雙方權益，經雙方友好協(xié)商，簽訂本協(xié)議。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

四、雙方權利義務

1.甲方權利義務

（1）向乙方提供人事外包管理所需的相關資料、信息及要求；

（2）對乙方提供的人事外包管理服務進行監(jiān)督、檢查和評價；

（3）按照合同約定向乙方支付服務費用。

2.乙方權利義務

（1）按照甲方要求，提供優(yōu)質、高效的人事外包管理服務；

（2）嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保人事外包管理的合法合規(guī)；

（3）對甲方提供的信息和資料保密，不得泄露給任何第三方；

（4）按照合同約定，按時完成甲方交付的人事外包管理任務。

五、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方負責甲方的人事招聘、員工培訓、薪酬福利管理、員工關系管理、績效考核、人事檔案管理等人事外包服務。

2.乙方應根據甲方業(yè)務發(fā)展需要，不斷優(yōu)化服務內容，提高服務質量。

二、服務標準

1.乙方提供的人事外包服務應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

2.乙方應確保人事外包服務的及時性、準確性、保密性和安全性。

3.乙方應定期向甲方匯報服務情況，包括但不限于招聘完成情況、培訓效果、薪酬福利調整等。

三、質量標準

1.乙方提供的人事外包服務應達到甲方滿意的質量標準。

2.乙方應建立完善的服務質量監(jiān)控體系，對服務質量進行持續(xù)改進。

3.甲方有權對乙方提供的服務質量進行評估，并提出改進建議。

四、價格支付

1.雙方協(xié)商確定人事外包服務的收費標準，包括但不限于招聘費用、培訓費用、薪酬福利管理費用等。

2.甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付首期服務費用。

3.乙方完成服務后，甲方應在____個工作日內支付相應服務費用。

4.若因乙方原因導致服務延遲，甲方有權暫停支付相應費用。

五、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內容以及業(yè)務往來過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等負有保密義務。

2.未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開協(xié)議內容及相關信息。

六、違約責任

1.若甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供人事外包服務，或服務質量未達到約定標準，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到約定標準。

3.若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方可單方解除本協(xié)議：

（1）一方嚴重違反本協(xié)議約定，經對方書面通知后____日內仍未糾正；

（2）一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議；

（3）法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他情形。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定，提供符合質量標準的人事外包服務。

（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估，并提出改進建議。

（3）甲方有權在乙方違約時，根據本協(xié)議約定要求違約金或其他賠償。

2.義務：

（1）甲方應按照合同約定，及時、足額支付乙方服務費用。

（2）甲方應向乙方提供準確、完整的人事管理相關信息和資料。

（3）甲方應配合乙方完成人事外包服務的相關工作，包括但不限于提供招聘需求、培訓計劃等。

（4）甲方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得利用乙方提供的服務進行違法行為。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

（2）乙方有權在甲方違約時，根據本協(xié)議約定要求違約金或其他賠償。

（3）乙方有權在甲方提供的信息和資料不準確、不完整時，拒絕提供服務或要求甲方補充。

2.義務：

（1）乙方應按照合同約定，提供符合質量標準的人事外包服務。

（2）乙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務的合法合規(guī)。

（3）乙方應建立健全的服務質量監(jiān)控體系，確保服務質量。

（4）乙方應保護甲方商業(yè)秘密和員工隱私，不得泄露給任何第三方。

（5）乙方應按照甲方要求，及時、準確地完成人事外包服務任務。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.雙方應建立有效的溝通渠道，確保信息暢通。

2.甲方應定期向乙方提供人事管理相關信息和資料，乙方應及時反饋服務進展。

3.雙方應定期召開會議，討論和解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。

4.乙方應按照甲方要求，制定詳細的服務計劃和方案，并及時向甲方匯報執(zhí)行情況。

5.雙方應相互配合，共同推進人事外包服務的順利進行。

6.雙方應共同遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。

四、變更與解除

1.雙方如需變更合同內容，應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

2.合同解除條件如下：

（1）一方違約，經對方書面通知后____日內未糾正；

（2）不可抗力導致合同無法履行；

（3）法律、法規(guī)或政策變更導致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，確保人事外包服務的正常進行。

六、合同終止

1.合同履行完畢，雙方無爭議，合同自行終止。

2.合同解除后，雙方應根據本協(xié)議約定，處理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料返還等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽合同，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

二、合同變更

1.合同內容變更需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面變更合同內容。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權單方面終止合同：

（1）一方嚴重違約，經對方書面通知后____日內未糾正；

（2）不可抗力導致合同無法履行；

（3）法律、法規(guī)或政策變更導致合同無法履行；

（4）合同約定的其他終止條件。

四、合同解除

1.合同解除需雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。

2.除上述合同終止條件外，任何一方在合同履行過程中，如認為合同目的無法實現，可向對方發(fā)出解除合同的通知，經對方確認后，合同解除。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，雙方應繼續(xù)履行合同義務，確保人事外包服務的正常進行。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如合同條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準。

4.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.**合同**：指平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.**違約責任**：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的法律責任。

3.**保密義務**：指當事人對于在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等信息，負有不得泄露給任何第三方的義務。

4.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.**爭議解決**：指在合同履行過程中，當事人之間因合同內容或履行發(fā)生爭議時，所采取的解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。

6.**法律適用**：指在處理案件時，應當適用的法律規(guī)范。

7.**管轄法院**：指對某一案件具有審判權的法院。

8.**合同效力**：指合同成立后對當事人具有法律約束力的狀態(tài)。

9.**民事權利義務**：指民事主體在民事法律關系中享有的權利和承擔的義務。

10.**書面形式**：指合同、協(xié)議等法律文件以文字、符號、圖形等方式固定下來，并由當事人簽名或者蓋章的形式。

11.**補充協(xié)議**：指在原合同基礎上，就某些未約定的事項或對原合同條款進行補充的協(xié)議。

12.**法律、法規(guī)**：指由國家立法機關制定的具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

13.**訴訟**：指當事人就民事糾紛向人民法院提起訴訟，請求法院作出判決或裁定的法律程序。

14.**仲裁**：指當事人根據仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構進行裁決的法律程序。

15.**調解**：指在第三方的參與下，幫助當事人達成和解協(xié)議的法律程序。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：服務內容與實際需求不符。

**注意事項**：在簽訂合同時，應明確服務內容和范圍，詳細列出服務項目及標準。

**解決辦法**：合同中應包含詳細的附件或附錄，詳細描述服務內容，并定期評估服務是否符合需求，及時調整。

2.**問題**：服務質量不達標。

**注意事項**：設定明確的質量標準和考核指標，確保乙方提供的服務符合要求。

**解決辦法**：建立服務質量監(jiān)控體系，定期對乙方服務進行評估，如發(fā)現質量問題，要求乙方整改，直至滿意為止。

3.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項**：合同中明確保密范圍和保密期限，并對違反保密義務的行為設定違約責任。

**解決辦法**：加強保密意識教育，對乙方員工進行保密培訓，確保保密措施得到有效執(zhí)行。

4.**問題**：支付不及時或不足。

**注意事項**：合同中明確支付方式、支付時間和支付金額，避免支付爭議。

**解決辦法**：設立支付進度表，確保每個服務階段的費用按時支付，如發(fā)生支付問題，及時溝通解決。

5.**問題**：合同解除困難。

**注意事項**：在合同中明確解除條件和程序，確保在出現違約或不可抗力等情況下能夠順利解除合同。

**解決辦法**：嚴格按照合同約定的解除條件和程序操作，避免因解除爭議而影響雙方關系。

6.**問題**：爭議解決不力。

**注意事項**：在合同中約定爭議解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，并明確管轄法院。

**解決辦法**：在爭議發(fā)生時，按照合同約定的爭議解決方式進行處理，確保爭議得到及時有效解決。

7.**問題**：合同變更困難。

**注意事項**：合同中應包含變更條款，明確變更條件和程序。

**解決辦法**：在需要變更合同時，按照合同約定的變更程序進行，確保變更合法有效。

8.**問題**：不可抗力事件處理。

**注意事項**：合同中應明確不可抗力事件的范圍和處理方式。

**解決辦法**：在發(fā)生不可抗力事件時，按照合同約定處理，如無法履行合同義務，可免除或部分免除責任。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.**企業(yè)人事外包**：適用于企業(yè)將部分或全部人事管理工作外包給專業(yè)機構，以提高人力資源管理的效率和專業(yè)性。

2.**跨地區(qū)或跨行業(yè)合作**：適用于不同地區(qū)或行業(yè)的企業(yè)之間進行人事外包合作，尤其是在資源整合和人才管理方面有特定需求的合作。

3.**初創(chuàng)企業(yè)或小型企業(yè)**：適用于初創(chuàng)企業(yè)或小型企業(yè)，由于人力和資源限制，需要通過外包來提升人事管理水平和降低成本。

4.**企業(yè)轉型或重組**：適用于企業(yè)在進行戰(zhàn)略轉型或組織重組過程中，需要調整人事管理架構，通過外包來適應變化。

5.**季節(jié)性或臨時性人事需求**：適用于企業(yè)因業(yè)務旺季或特定項目需要增加人手，但不需要長期雇傭的情況。

6.**專業(yè)人才需求**：適用于企業(yè)需要特定專業(yè)領域的人事管理服務，而自身缺乏相應專業(yè)人才的情況。

7.**法律合規(guī)要求**：適用于企業(yè)需要確保人事管理工作符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，通過外包來實現合規(guī)要求。

8.**成本控制**：適用于企業(yè)希望通過外包來降低人事管理成本，優(yōu)化資源配置。

9.**風險管理**：適用于企業(yè)希望通過專業(yè)的人事外包服務來降低人力資源管理中的風險，如勞動爭議、員工離職等。

10.**提升企業(yè)競爭力**：適用于企業(yè)希望通過優(yōu)化人事管理，提升員工的滿意度和工作效率，從而增強企業(yè)的市場競爭力。

所需附件列表：

1.**服務內容明細表**：詳細列出乙方將提供的人事外包服務的具體項目、標準及質量要求。

2.**服務質量考核標準**：明確服務質量的標準、考核方法及考核周期。

3.**保密協(xié)議**：明確雙方在合作過程中應遵守的保密條款和保密期限。

4.**服務費用明細表**：詳細列出各項人事外包服務的收費標準、支付方式和支付時間。

5.**支付進度表**：明確每個服務階段的費用支付時間節(jié)點。

6.**不可抗力事件清單**：列出合同履行過程中可能遇到的不可抗力事件類型及處理措施。

7.**爭議解決流程圖**：展示爭議解決的具體步驟和程序。

8.**合同變更申請表**：用于記錄合同變更的具體內容、變更原因及雙方協(xié)商結果。

9.**合同解除通知函**：用于正式通知對方解除合同的事項和原因。

10.