全套電子課件：會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化（第二版）

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生于發(fā)展一第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生于發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是指將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助會(huì)計(jì)核算與管理，即計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是

整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性的

變革。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況1．起步階段（1979～1983年）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況2．自發(fā)發(fā)展階段（1983～1987年）

1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)推動(dòng)全國(guó)計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展。在全國(guó)范圍內(nèi)，掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮。這一階段的主要特點(diǎn)是：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況3．有組織、有計(jì)劃發(fā)展階段（1987～1996年）

隨著會(huì)計(jì)電算化工作的逐步深入開(kāi)展，要求加強(qiáng)組織、規(guī)劃、管理的呼聲越來(lái)越高，各地區(qū)、各部門(mén)也逐步開(kāi)始了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織與管理工作。這一階段的主要特點(diǎn)如下：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況4．競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1996年至今）

隨著會(huì)計(jì)電算化工作的深入開(kāi)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)入成熟階段，并出現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的勢(shì)態(tài)，各類會(huì)計(jì)電算化軟件在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步拓展功能，各專業(yè)軟件公司進(jìn)一步發(fā)展壯大。這一階段的主要特點(diǎn)如下：二會(huì)計(jì)電算和手工核算的聯(lián)系與區(qū)別第二節(jié)會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系會(huì)計(jì)電算與手工核算的區(qū)別實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施三會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施第三節(jié)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基本步驟會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任制根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，會(huì)計(jì)電算

化后的工作崗位，可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括電算主管、系統(tǒng)操作員、審核記賬員、電算維護(hù)員等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下：1）電算主管。2）軟件操作。3）審核記賬。4）電算維護(hù)。5）電算審查。6）數(shù)據(jù)分析。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度會(huì)計(jì)電算化的操作管理制度1）明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作會(huì)計(jì)軟件。2）預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。3）操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。4）根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度1）保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。2）確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。3）對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升級(jí)和硬件更換的過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度4）健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。5）健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度1）電算化會(huì)計(jì)檔案。2）電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。3）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。4）采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案。5）通用會(huì)計(jì)