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電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制第一章總則為加強企業(yè)電力生產(chǎn)服務(wù)部出納崗位的安全管理,確保資金及信息的安全性、準確性和合法性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,訂立本《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制》(以下簡稱“本制度”)。第二章職責和權(quán)限第一節(jié)崗位職責電力生產(chǎn)服務(wù)部出納對部門內(nèi)的資金收支及相關(guān)賬務(wù)進行核算和管理,負責日常資金的收付工作。負責編制和報送相關(guān)部門資金周轉(zhuǎn)計劃,同時掌握并更新財務(wù)數(shù)據(jù)。定期核對銀行賬戶,確保賬戶余額正確并及時辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。負責與銀行、財務(wù)部門等相關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,供應(yīng)必需的財務(wù)信息。負責對部門財務(wù)模塊的管理和維護,確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。第二節(jié)安全職責電力生產(chǎn)服務(wù)部出納應(yīng)遵守公司有關(guān)出納工作的各項規(guī)定,嚴守崗位紀律,保守公司及客戶的商業(yè)機密。負責保管和管理部門現(xiàn)金、票據(jù)、存款等緊要財務(wù)文件和資料,確保安全、完整、準確。加強對資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防范和發(fā)現(xiàn)風險隱患,采取必需的措施防止財務(wù)風險的發(fā)生。及時了解和學習財務(wù)管理方面的法律法規(guī)、政策和行業(yè)動態(tài),不絕提高風險意識和法律意識。第三節(jié)權(quán)限規(guī)定電力生產(chǎn)服務(wù)部出納僅限于承當與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù),不得擅自處理與職責無關(guān)的事務(wù)。嚴格依照授權(quán)程序和權(quán)限范圍辦理資金收付,不得超出權(quán)限或授權(quán)審批。不得向他人泄露財務(wù)賬戶密碼、操作權(quán)限等相關(guān)信息,確保財務(wù)信息安全。第三章工作流程第一節(jié)資金管理流程部門負責人依據(jù)實際業(yè)務(wù)需要訂立部門資金周轉(zhuǎn)計劃,報送上級部門審批。電力生產(chǎn)服務(wù)部出納依據(jù)資金周轉(zhuǎn)計劃,訂立日常資金收付計劃,并報備部門負責人。出納收到資金后,需經(jīng)過明確的審核和財務(wù)部門的登記,確保資金的合法性和準確性。出納應(yīng)及時進行財務(wù)系統(tǒng)的錄入和賬務(wù)處理,并按要求完成賬務(wù)查詢和資金分析報告。第二節(jié)賬務(wù)管理流程出納應(yīng)及時記錄、登記和歸檔各項票據(jù)、發(fā)票、對賬單等財務(wù)憑證,確保賬務(wù)的完整性和準確性。出納應(yīng)依照財務(wù)規(guī)定的會計核算方法進行賬務(wù)處理,確保會計憑證的合規(guī)性和準確性。出納應(yīng)依照規(guī)定時間完成財務(wù)報表和賬務(wù)匯總工作,向上級部門和財務(wù)部門報送相關(guān)報表。第三節(jié)資金安全掌控流程出納應(yīng)定期對銀行賬戶進行核對,確保賬戶余額與實際情況相符。出納需謹慎處理緊要資金收付事務(wù),采取必需的安全措施,如防偽標識、密碼保護等。出納應(yīng)加強與銀行、財務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),及時解決資金安全問題。第四章審計和監(jiān)督第一節(jié)內(nèi)部審計公司財務(wù)部門應(yīng)定期對電力生產(chǎn)服務(wù)部出納的財務(wù)活動進行審計,確保其操作合規(guī)。內(nèi)部審計人員應(yīng)依照審計程序和要求,對財務(wù)數(shù)據(jù)、賬務(wù)處理情況進行檢查和核實。第二節(jié)監(jiān)督檢查公司的監(jiān)察機構(gòu)對電力生產(chǎn)服務(wù)部出納的安全責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。出納應(yīng)樂觀搭配監(jiān)察機構(gòu)的工作,如實供應(yīng)所需的財務(wù)信息和資料。第五章違規(guī)處理第一節(jié)違規(guī)行為電力生產(chǎn)服務(wù)部出納違反《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制》的規(guī)定,擅自處理與職責無關(guān)的財務(wù)事務(wù)。出納泄露財務(wù)賬戶密碼、操作權(quán)限等相關(guān)信息。出納擅自超出權(quán)限或授權(quán)審批進行資金收付。第二節(jié)處理措施對于違規(guī)行為細小的,公司應(yīng)進行誡勉談話,并督促其進行整改。對于違規(guī)行為嚴重的,公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀律處分措施,包含但不限于扣發(fā)獎金、調(diào)離崗位、停止勞動合同等。第六章附則第一節(jié)修改方式本《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制》的修改需經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意,并報備公司管理層。修改后的內(nèi)容應(yīng)及時向電力生產(chǎn)服務(wù)部出納公告,并進行培訓和督導。第二節(jié)生效日期本《電力生產(chǎn)服務(wù)部出納安全責任制》自發(fā)
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