項目管理與執(zhí)行流程管理制度

項目管理與執(zhí)行流程管理制度一、概述本規(guī)章制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的項目管理與執(zhí)行流程，確保項目的有效執(zhí)行和高效完成。該制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部項目的管理與執(zhí)行，適用于全部參加項目管理和執(zhí)行的相關(guān)人員。二、項目管理流程2.1項目立項項目提出：任何員工可以提出項目的建議和需求，需向上級主管提交書面申請，包含項目背景、目標(biāo)、預(yù)期成績等。預(yù)研評估：上級主管對項目提議進(jìn)行初步評估，包含可行性分析、資源評估等，確定是否進(jìn)行進(jìn)一步的項目立項評估。項目立項評估：由項目管理團(tuán)隊進(jìn)行全面的項目立項評估，包含項目目標(biāo)、范圍、資源投入、風(fēng)險評估等，并形成項目立項報告。項目立項決策：項目立項報告提交相關(guān)決策層進(jìn)行評審和決策，決策結(jié)果由相關(guān)決策層書面通知。項目立項備案：已立項的項目需在立項決策后3個工作日內(nèi)向相關(guān)部門進(jìn)行備案登記，并獲得備案編號。2.2項目計劃與資源調(diào)配項目計劃編制：項目管理團(tuán)隊依據(jù)項目立項報告，編制認(rèn)真的項目計劃，包含項目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、資源需求、時間布置等。資源調(diào)配：項目管理團(tuán)隊依據(jù)項目計劃，評估并確定項目所需資源（人力、財力、物力等），并向相關(guān)部門提出資源需求。資源審批：相關(guān)部門評估項目資源需求，并依據(jù)企業(yè)資源管理政策進(jìn)行審批和調(diào)配。項目計劃發(fā)布：項目管理團(tuán)隊將經(jīng)過資源審批的項目計劃，發(fā)布給項目團(tuán)隊和相關(guān)利益相關(guān)者，確保各方明確工作內(nèi)容和進(jìn)度計劃。2.3項目執(zhí)行與監(jiān)控項目啟動：項目管理團(tuán)隊依據(jù)項目計劃，召集項目啟動會議，明確項目目標(biāo)、分工責(zé)任、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制等，并簽署項目啟動決策文檔。項目執(zhí)行：項目團(tuán)隊依照項目計劃和分工，開展項目工作，并確保定時完成各項任務(wù)，實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目監(jiān)控：項目管理團(tuán)隊對項目進(jìn)度、質(zhì)量、本錢等進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保項目定時、按質(zhì)按量完成。風(fēng)險管理：項目管理團(tuán)隊進(jìn)行風(fēng)險管理，訂立風(fēng)險管理計劃和應(yīng)急預(yù)案，及時應(yīng)對和處理項目風(fēng)險。項目溝通：項目管理團(tuán)隊定期組織項目進(jìn)度匯報和溝通會議，向相關(guān)利益相關(guān)者及時傳遞項目信息，解決問題，協(xié)調(diào)資源。2.4項目驗收和總結(jié)項目驗收準(zhǔn)備：項目管理團(tuán)隊依據(jù)項目計劃，組織項目驗收前的準(zhǔn)備工作，包含準(zhǔn)備驗收料子、布置驗收時間等。項目驗收：項目管理團(tuán)隊與相關(guān)利益相關(guān)者組織驗收會議，依照驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求，對項目成績進(jìn)行評估，記錄并解決存在的問題。項目總結(jié)：項目管理團(tuán)隊對項目執(zhí)行過程進(jìn)行總結(jié)，包含項目管理的優(yōu)點(diǎn)和不足、改進(jìn)看法和經(jīng)驗教訓(xùn)等，并形成項目總結(jié)報告。項目歸檔：項目總結(jié)報告和相關(guān)資料按規(guī)定歸檔，項目文件由項目管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)保管和管理，以備將來查閱。三、執(zhí)行流程管理執(zhí)行流程定義：企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行流程，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，訂立相應(yīng)的執(zhí)行流程，并明確流程負(fù)責(zé)人和參加人，在組織內(nèi)廣泛宣傳和培訓(xùn)。執(zhí)行流程上傳：訂立的執(zhí)行流程依照規(guī)定的格式和模板進(jìn)行編寫，上傳至企業(yè)內(nèi)部的流程管理系統(tǒng)，并進(jìn)行備案。執(zhí)行流程分發(fā)：執(zhí)行流程負(fù)責(zé)人依據(jù)需要，將執(zhí)行流程分發(fā)給相關(guān)人員，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人，并進(jìn)行記錄。執(zhí)行流程執(zhí)行：依照執(zhí)行流程進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)人和參加人須依照流程要求，嚴(yán)格執(zhí)行，并及時記錄和匯報工作進(jìn)展。執(zhí)行流程監(jiān)控：負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員對執(zhí)行流程進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保流程順利進(jìn)行，并不絕進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。執(zhí)行流程評估：定期對執(zhí)行流程進(jìn)行評估和反饋，收集相關(guān)參加人員的看法和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)流程，以提高效率和質(zhì)量。執(zhí)行流程培訓(xùn)：組織相關(guān)培訓(xùn)，確保全部參加人員了解并熟識執(zhí)行流程的要求，提高執(zhí)行流程的執(zhí)行本領(lǐng)和效果。四、違規(guī)處理對于違反項目管理規(guī)定或執(zhí)行流程的人員，將依據(jù)具體情況進(jìn)行紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、行政懲罰等。對于有意違反項目管理規(guī)定或執(zhí)行流程、給企業(yè)造成重點(diǎn)損失和影響的人員，將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。對于發(fā)現(xiàn)的項目管理規(guī)定或執(zhí)行流程的問題，任何人員有權(quán)向上級主管或監(jiān)督部門進(jìn)行舉報和投訴，并將采取保密措施。五、附則本規(guī)章制度由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并及時向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，作廢之前的相關(guān)規(guī)定。本規(guī)章制度如需修訂，應(yīng)經(jīng)相關(guān)管理部門審批，并通過企業(yè)內(nèi)部通知發(fā)布后